O documento fornece dicas sobre como fazer uma apresentação profissional e como NÃO fazer uma apresentação. Entre as dicas positivas estão: estudar o tema, conhecer o público, preparar um roteiro e simular a apresentação. Já entre as dicas negativas estão: ler os slides literalmente, usar muito texto e animações desnecessárias, cometer erros e não testar a apresentação antes.

1. APRESENTAÇÕES EM POWERPOINT

2. Como fazer apresentações? Que requisitos devem ser seguidos numa apresentação (ppt, OpenOffice Impress, Magic Point, slides ou transparências) ? O que se espera de uma apresentação profissional?

3. Como NÃO fazer uma apresentação ppt Se quiser que o seu público durma, ou que troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, fazer desenhos ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos seguintes…

4. 1. Leia os slides. Não os use para o que realmente servem, mas sim como uma gigantesca cábula, da qual você lê literalmente, sem nem ao menos acrescentar comentários. Se quiser piorar, use um tom de voz monótono e erga a sobrancelha esquerda para denotar a importância de um certo ponto.

5. 2. Use blocos enormes de texto , com a menor fonte que conseguir - Times 11 é um bom começo. Convém que ninguém veja nada.

6. 3. Use todos os recursos sonoros e de animação que aprendeu na semana passada. Faça com que cada título e frase surja de uma direcção diferente, preferencialmente letra por letra. Aguarde que a mensagem se complete na tela, olhando para ela (e jamais para o público) antes de prosseguir a sua explicação.

7. 4. Coloque ilustrações engraçadinhas e não relacionadas ao tema da apresentação, mal cortadas ou mal redimensionadas, sem casar com as cores e formato do slide. Ou use aqueles cliparts do Office 97…

8. 5. Cometa erros de ortografia, gramática e conceptuais. Preferencialmente nos títulos. Escreva incorrectamente o seu e-mail e telefone de contacto.

9. 6. Use apenas um suporte de gravação. Grave a sua apresentação apenas numa diskette. Surpreenda-se com pc’s que já não as usam.

10. 7. Não faça nenhum teste antes da apresentação e descubra só então que a saída de vídeo do seu pc não é do mesmo padrão que o projector. Paralise tudo durante 15 minutos.

11. 8. Leve a sua apresentação em apenas um formato. Ignore a existência de outros formatos (pdf, caso não use elementos multimédia, por exemplo; ou apresentação como página web)

12. 9. Olhe fixamente para o chão Ou para uma única pessoa. Intimide-a. Faça a assistência ter vontade de fugir, um a um.

13. 10. Temporize a apresentação e reinicie de cada vez que os slides passarem mais depressa do que a sua exposição verbal.

14. 11. Não entregue qualquer suporte de apoio à assistência tais como uma folha de diapositivos com notas. Eles recordar-se-ão de todos os pormenores, com certeza.

15. 12. Utilize várias fontes em simultâneo C o r e s , tam anh os , tip os de letra : quantos mais, pior !

16. 13. Coloque uma musiquinha como fundo. O público vai adorar!

17. Apresentações Como apresentar? ANTES: 1. Estude o tema 2. Conheça o público-alvo 3. Simule

19. Como apresentar? DURANTE: 1. Não tenha pressa 2. Cumprimente as pessoas. Enderece agradecimentos aos responsáveis. 3. Evite imprevistos. 4. Fale com uma correcta intensidade de voz 5. Adeque o vocabulário

20. Como apresentar? DURANTE: 6. Mantenha-se atento ao relógio 7. Tenha cuidado com a postura física 8. Envolva as pessoas: interaja! 9. Seja bem humorado – mas não exagere! 10. No final, deixe tempo para perguntas e respostas.