O documento fornece 14 dicas para criar apresentações de PowerPoint eficazes, incluindo usar poucos slides com pouca informação em cada um, escolher cores claras e legíveis, evitar efeitos especiais desnecessários, e dominar o conteúdo para envolver a audiência de forma surpreendente.

1. Aplicações de Apresentação Gráfica
Formador: Ricardo Castro
Barcelos, 03 de Novembro de 2014

2. 1. Quanto menos melhor.
Menos diapositivos e menos quantidade de
informação por slide são pontos a favor na tua
apresentação.
O objetivo do PowerPoint é transmitir ideias, pontos-
chave e dar apoio ao orador durante a sua exposição.
Essa tarefa torna-se extremamente complicada se
introduzires demasiada informação em cada slide.

3. 2. Visibilidade.
Não te esqueças que o que vês no ecrã do teu
computador é diferente daquilo que vais
apresentar à tua audiência através de um
projetor e numa sala escura.

4. 3. Cores da apresentação.
Deves utilizar fundos claros, simples e sem
muitos detalhes ou cores.
Uma apresentação muito “poluída” dificulta a
perceção visual, facto que provocará cansaço e a
consequente distração da audiência.
É aconselhado utilizar apenas 4 tonalidades de cores
por diapositivo

5. 4. Tipos de letra.
Deves preocupar-te em usar apenas um ou dois tipos de
letra e manter esse mesmo padrão do início ao fim.
O tamanho da letra não convém ser inferior a 18 pontos.
Poderás destacar a negrito os títulos principais ou
diferenciar com um tamanho superior, por exemplo 24.
Não te esqueças de usar cores de texto que contrastem
com o fundo da apresentação.

6. 5. Efeitos especiais e transições.
Evita usar efeitos especiais, transições de texto,
animações e efeitos sonoros, pois estes distraem a
audiência e não ajudam a rentabilizar o tempo da
apresentação.

7. 6. Colocar índice ou não?
Numa apresentação de negócios, exposição de uma
situação ou formações longas é recomendado que
coloques os tópicos que vais abordar, já em
formações ou workshop de carácter mais rápido e
dinâmico é facultativa a colocação do índice.

8. 7. Cuidado com as imagens e vídeos!
As imagens, as tabelas, os gráficos e os vídeos
são muito importantes numa apresentação,
desde que legíveis e audíveis.
Este tipo de elementos capta atenção da
audiência, transmitem sempre uma mensagem
e quebram a rotina do texto ou da tua voz.

9. 8. Simplificar.
As apresentações mais simples são as mais
eficazes, por isso utiliza informação de fácil
compreensão, e sobretudo, que reflita o que
estás a dizer.
Não deves colocar mais do que 12 linhas de
texto por diapositivo.

10. 9. Dominar as informações.
Não há nada mais irritante do que o orador
ler a informação dos slides ou que precise de
consultar as suas notas para complementar as
suas frases ou responder à audiência.

11. 10. Um início surpreendente e um fim forte.
Não há nada melhor do que começares a
apresentação com algo surpreendente e
terminar com um fim forte ou com uma
pergunta, por isso sê original nestes dois
momentos da apresentação.
A audiência gosta de ser surpreendida.

12. 11. Fazer pausas.
Se for necessário coloca uma imagem em
branco na tua apresentação para permitir o
descanso visual da audiência e aproveitar
para aumentar a concentração através do
debate ou perguntas e respostas.

13. 12. Contactos.
É importante que coloques por exemplo no
último slide da apresentação os teus contactos,
como por exemplo links de redes sociais, link do
seu site, contacto móvel e e-mail para que a
audiência faça parte do teu network e te possa
contactar mais tarde.
Uma mensagem de “obrigado” também é sempre
aconselhável no final.

14. 13. Revisão final da apresentação.
É importante que coloques por exemplo no
último slide da apresentação os teus contactos,
como por exemplo links de redes sociais, link do
seu site, contacto móvel e e-mail para que a
audiência faça parte do teu network e te possa
contactar mais tarde.
Uma mensagem de “obrigado” também é sempre
aconselhável no final.

15. 14. Formatos e PEN’s USB.
Verifica depois de passares a tua
apresentação para a pen usb se ela abre ou se o
ficheiro não está corrompido.
Se utilizares um computador para apresentação
que não o teu, certifique-te atempadamente se a
tua gravação é compatível com o software e com
os formatos do ficheiro da apresentação.

16. Nunca te esqueças que o PowerPoint é
apenas uma ferramenta de ajuda e que a
parte mais importante da apresentação é o
orador

17. Ricardo Castro
rapcvianasoft@gmail.com
Tlm.: 966 664 449