Esse material é muito bom para os estudos em concurso público

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Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu
ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
CONCEITOS FUNDAMENTAIS - ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU
Nesta aula, serão falados mais conceitos fundamentais de Arquivologia, para que você
fique afiado para a sua prova.
CARACTERÍSTICAS DOS ARQUIVOS:
• Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se
medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo
da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre
acesso a documentos confidenciais. O arquivo deve ser um ambiente seguro.
• Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e
assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento
que tenha sido dele retirado. (De forma rápida e eficaz)
• Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades
de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de
documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendi-
mento. (Forma em que o arquivo organiza os documentos. Não necessariamente a
mais complexa será a mais adequada)
• Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da
empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade
dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito
rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
• Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando
pronta localização dos documentos. (Lembre-se dos documentos sigilosos, que são
um caso a parte)
DIRETO DO CONCURSO
1. (FGV/ALBA/2014) O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da or-
ganização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões
tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito,
analise as características de um arquivo listadas a seguir.
5m

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ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
I – Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá-lo
sem dificuldade.
II – Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de
documentos a serem arquivados.
III – Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com
rapidez e com qualidade.
IV – Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a
diversidade.
Assinale:
a. se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
b. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
c. se somente as afirmativas II e IV estiverem corretas.
d. se somente as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.
e. se somente as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.
COMENTÁRIO
I – Um dos elementos vistos anteriormente, o arquivo precisa ser simples para que as
pessoas consigam entender o seu funcionamento, e não só quem o organizou.
II – É justamente o contrário, sendo necessária a flexibilidade, permitindo mudanças
quando necessárias.
III – De acordo com o acesso.
IV – O arquivo não deve ser organizado dessa forma, bagunçada.
2. (FGV/ALMT) Arquivos são lugares onde se guardam documentos. Em organizações nas
quais existe uma quantidade muito grande de informações escritas, tais documentos de-
vem ser guardados de forma organizada a fim de facilitar sua localização futura. Nesse
sentido, um bom arquivo deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção
de uma. Assinale-a.
a. simplicidade – para facilitar a consulta por outras pessoas.
b. flexibilidade – para permitir a fácil expansão do arquivo.
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ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
c. Informalidade – para evitar que o uso de padrões formais dificulte a compreensão do
modo de organização.
d. acessibilidade – para permitir que uma consulta seja feita com rapidez e com exatidão.
e. uniformidade e disciplina – para facilitar a consulta.
COMENTÁRIO
a. É preciso que seja simples, para que as pessoas entendam o funcionamento dos
documentos.
b. Porque pode-se mudar à medida com que a empresa vai crescendo.
c. Claro que não, o arquivo deve ser formal e prático.
d. Podendo achar o documento rapidamente.
e. Faz sentido, para facilitar a consulta.
3. (CESPE-UNB/CGM-PB) As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral,
a compra, a doação ou a permuta.
COMENTÁRIO
É importante saber o que fundamenta essa questão, que são as diferenças básicas entre
o arquivo e a biblioteca. Lembre-se que o arquivo guarda um tipo de informação, e a
biblioteca guarda outro tipo. De acordo com a tabela abaixo, compra, doação e permuta
são características da biblioteca, e não do arquivo.
DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO BIBLIOTECA:
ARQUIVO BIBLIOTECA
Objetivo
Funcional
(funcionamento da empresa)
Cultural
(fins de estudo)
Quantidade de exemplares
Único exemplar ou limitado
número de cópias
Múltiplos exemplares
Formas de ingresso na
instituição
Produção ou recebimento Compra, doação ou permuta

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ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
Acumulação de documentos Orgânica (vinculado à entidade) Coleção (material escolhido)
Classificação dos documentos
Varia de instituição para
instituição
Padronizada
Por exemplo, o deu diploma da faculdade ou do ensino médio, quantas vias você tem?
Apenas uma, mesmo que tenha uma via no arquivo da escola em que estudou. Então, uma
vez ou outra pode-se ter duas vias dessa forma, mas o mais comum é ter um único exemplar
de cada documento no arquivo, enquanto na biblioteca não existe essa limitação, podendo-
-se encontrar vinte exemplares do mesmo livro.
4. QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição,
no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num
contexto administrativo ou funcional.
COMENTÁRIO
De acordo com a tabela vista acima, item correto. Produzidos ou recebidos, sempre no
contexto funcional, tendo a ver com o funcionamento da empresa.
5. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são escolhidos pela instituição e adqui-
ridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição
se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações
efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com instituições educacionais.
COMENTÁRIO
Coleções e múltiplos exemplares podem ser encontrados na biblioteca, e não em arquivo.
Assim também como a aquisição por compra, doações ou permuta.
6. (CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais
estão reunidos segundo a sua origem e função.
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ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
COMENTÁRIO
Colecionador significa que não é orgânico, ou seja, item incorreto. A característica de
colecionador pertence à biblioteca.
7. (CESPE-UNB/DPF) Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades cultu-
rais e sociais.
COMENTÁRIO
Mais uma vez, está se referindo à biblioteca, e não a arquivo.
8. (CESPE-UNB/MDIC) Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adqui-
ridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
COMENTÁRIO
Se foram adquiridos por meio de compra, doação ou permuta, se refere à biblioteca, e não
ao arquivo.
9. (CESPE-UNB/MTE) Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos ar-
quivos correntes, em múltiplos exemplares.
COMENTÁRIO
Múltiplos exemplares é uma característica da biblioteca.
10. (CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente
devido a sua função cultural.

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Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu
ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
COMENTÁRIO
O documento de arquivo nasce com o objetivo funcional, a questão está se referindo à
biblioteca.
11. (FGV/ALMT) A respeito do tema arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I – Os documentos arquivísticos são produzidos e recebidos por pessoas físicas ou jurí-
dicas no desenvolvimento de suas atividades específicas.
II – Os documentos arquivísticos são reunidos com intenções históricas e culturais.
III – Uma coleção de documentos históricos não é considerada arquivo.
Assinale:
a. se somente a afirmativa I estiver correta.
b. se somente a afirmativa II estiver correta.
c. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d. se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e. se todas as afirmativas estiverem corretas.
COMENTÁRIO
I – Perfeito, tendo a ver com o funcionamento das atividades da entidade.
II – Ele não é criado com isso, isso seria a biblioteca.
III – Coleção não é arquivo, é biblioteca. Correto.
CARACTERÍSTICAS DOS MUSEUS
(sendo também um lugar onde se guarda informação).
• Museu: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar,
estudar e colocar à disposição conjuntos de peças e objetos (material tridimensional)
de valor cultural.

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Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu
ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
12. (CESPE-UNB/STM) Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo
os tridimensionais, que servem para entretenimento.
COMENTÁRIO
O termo "tridimensional" não está ligado à arquivo, e sim aos museus.
13. (CESPE-UNB/EBC) O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito
de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimen-
sional.
COMENTÁRIO
São conceitos muito confundidos, mas nenhum desses guarda material tridimensional,
apenas os museus.
14. (CESPE-UNB/STM) Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a
tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.
COMENTÁRIO
São os museus que guardam material tridimensional, não os arquivos.
15. (FGV/SEDUC-AM) Uma das características relacionadas aos arquivos é a tridimensiona-
lidade dos objetos.
COMENTÁRIO
São os museus que guardam material tridimensional, não os arquivos.
16. (QUADRIX/CREF 20ª REG) O arquivo é formado por todo tipo de documento acumulado
pela entidade, incluindo os documentos tridimensionais e digitais.
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ARQUIVOLOGIA
ANOTAÇÕES
COMENTÁRIO
Material digital sim, mas material tridimensional, sempre estará relacionado a museus.
GABARITO
1. b
2. c
3. E
4. C
5. E
6. E
7. E
8. E
9. E
10. E
11. c
12. E
13. E
14. E
15. E
16. E
��������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.