Este documento apresenta uma introdução ao método Pomodoro para gerenciamento do tempo e aumento da produtividade. O método envolve dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos focados, separados por breves pausas, e foi desenvolvido para ajudar as pessoas a organizar suas tarefas e manter o foco. O documento também discute como combinar o método Pomodoro com a técnica Zen to Done para organizar projetos e tarefas de forma minimalista.
35. Tarefas x Projetos
• Tarefas são ações pontuais que não
dependam diretamente de outras
para serem “feitas”
• Projetos são conjuntos de tarefas
que existem e devem ser feitas para
atingir um objetivo maior
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41. Se a TMI é gigante,
separe ele em
pequenas
conquistas.
43. “Se sua mente está
vazia, está sempre
pronta para qualquer
coisa; está aberta a
tudo.”
Shunryu Suzuki
44. ZTD MINIMALISTA
• Anote tudo em um caderno
• Processe sua lista sempre que puder
• Planeje sua semana e seu dia no
papel
• TMIs sempre primeiro
• Faça cada tarefa com foco total
54. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
agrupadas por interesse
55. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site
Colocar arquivos novos no site
Verificar integração BRASPAG
Comunica
Fazer review do Comunica
Fazer alterações
Revisar alterações
Sacanear o Makoto e o Gligli
Treinamento Python
Responder e-mails
56. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site
Colocar arquivos novos no site
Verificar integração BRASPAG
Comunica
Fazer review do Comunica
Fazer alterações se souber quanto
Revisar alterações
demora
Sacanear o Makoto e o Gligli
anote essa previsão
Treinamento Python
Responder e-mails
57. como pomodorar
anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site xxx
Colocar arquivos novos no site xx
Verificar integração BRASPAG
Comunica
Fazer review do Comunica
Fazer alterações se souber quanto
Revisar alterações
demora
Sacanear o Makoto e o Gligli
anote essa previsão
Treinamento Python
Responder e-mails
61. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades
62. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades
transfira as tarefas para
o TO DO Today
63. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
de atividades
Trocar cabeçalho do site
transfira as tarefas para
o TO DO Today
Fazer review do Comunica
Responder e-mails
64. como pomodorar
no início do dia
escolha tarefas da lista
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
de atividades
Trocar cabeçalho do site
transfira as tarefas para
o TO DO Today
Fazer review do Comunica
Responder e-mails
na
68. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min
• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
69. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min
• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
• Marque um pomodoro na tarefa
70. pomodorando
• Escolha uma tarefa
• Coloque o timer para contar 25 min
• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
• Marque um pomodoro na tarefa
• Após o POMODORO descanse 5
min :D
77. Interrupções
Sempre haverá um e-mail pra ser respondido
Sempre haverá algo para ser resolvido
As coisas sempre “parecerão” urgentes
Você nunca terá tempo pra nada
79. como evitar?
Aprenda a dizer não!
Anote o recado/mensagem para resolver depois
Tarefas não previstas =
“Pomodoros não planejados”
Só pare o seu pomodoro em caso de MORTE
80. no final do dia
• revise seus pomodoros
• analise as interrupções
• transforme seus erros em estatísticas
• transforme sua revisão em hábito
96. dicas para
pomodorar
• quebre tarefas com mais de 5
pomodoros
• terminando antes de 25min, inicie
outro
• anote as interrupções no pomodoro
• nunca deixe de descansar
• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)
99. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Lista de tarefas
Hábitos
Planejamento
100. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Pomodoro
Lista de tarefas
Lista de atividades
Hábitos
Todo List
Planejamento
Interrupções
101. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Pomodoro
Lista de tarefas
Lista de atividades
Hábitos
Todo List
Planejamento
Interrupções
Sua lista de tarefas
global
102. Momento sinérgico
ZTD POMODORO
Pomodoro
Lista de tarefas
Lista de atividades
Hábitos
Todo List
Planejamento
Interrupções
Sua lista de tarefas
Lista de tarefas do dia
global
109. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres
Esvaziar a cabeça traz
conforto
Vida organizada = vida
melhor
110. Livros e Referências
http://zenhabits.net/zen-to-done-
ztd-the-ultimate-simple-
productivity-system/
http://www.pomodorotechnique.com/
http://www.efetividade.net/
Muito do stress que as pessoas sentem não vêm de ter muito a se fazer. Ele vêm de não terminar o que elas começaram. Fazer uma comparação com o GTD\n
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Mudar hábitos demora e é um grande desafio. Não tente virar o mundo de cabeça e acabar frustrado.\n
Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
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Anotar tudo a todo momento num caderno. Idéias, tarefas, projetos e o que for.\n
A mente fica pentelhando sua atenção a todo momento, fazendo você pensar que tem milhões de coisas pra serem feitas.\n
Coisas na cabeça causam insonia, sensação sempre falta algo pra fazer.\n
Explicar que a tralha, ou todas as tarefas atuais, podem ser anotadas no caderno e separadas para serem feitas e processadas.\n
Use Mapas Mentais caso tenha e queira visualizar de forma agrupada toda a tralha que você tem a fazer.\n
Processe suas tarefas e se desejar separe em listas simples como trabalho e casa. Não crie muitas listas. Gerencia-las é complexo\n
Evite acumular tarefas que levam pouco tempo e podem correr o risco de serem deixadas pra trás. Ex.: E-mail para um amigo ou responder sobre uma reunião de forma rapida.\n
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Utilize o calendário para coisas a serem feitas em dias definidos, sejam recorrentes ou não.\nRecorrente: contas\nNão-recorrente: reuniões\n
Revise sua lista sempre que puder. Isso ajuda a manter as coisas organizadas e sempre prontas a serem realizadas em momentos oportunos.\n
Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
Respeitar os limites é essencial para que você não se frustre e conheça seus limites e possa se superar sempre.\n
Não conseguir fazer as coisas bem ou dentro ou dentro do esperado frustra pessoas e confianças.\n
Comece com poucas tarefas mestre para saber até onde você pode ir.\n
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Faça uma tarefa de cada vez com foco máximo. Vamos aprender como fazer isso com pomodoros.\n
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Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo.\n
A idéia do pomodoro é subdividir o tempo de forma a quebrar tudo em tarefas de 25 min de forma a ajudar a manter o foco.\n
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As interrupcões podem mostrar muito do que te atrapalha no dia-a-dia e pode ser melhorado.\n