1. COMO FAZER UMA BOA APRESENTAÇÃO
Se quiser ter sucesso nas suas apresentações, sejam elas na sua
Organização ou em seminários/conferências, não esqueça
estes 5 princípios:
1º Planeie a apresentação
Defina o objetivo da apresentação, isto é, identifique a mensagem principal que quer fazer
passar.
Reúna as informações mais importantes sobre esse assunto, sem esquecer quem são os
participantes.
Identifique os seus pontos fracos e fortes, as oportunidades e as ameaças ao seu objetivo.
Lembre-se que não está a falar para si, mas para outros! Quais serão as mensagens chave a
transmitir?
2º Prepare-a cuidadosamente
Defina a estrutura da apresentação.
Não esqueça: uma apresentação tem que ter início, meio e fim. Invista tempo na preparação de
um início e um fim fantástico!
Existem várias formas de falar em público. Ler um discurso, falar de improviso, ou com a ajuda
de uma apresentação em powerpoint ou .
Se vai ler um discurso, escreva-o em letra grande, com parágrafos bem definidos e sublinhe as
palavras mais importantes, de forma a não esquecer que ali tem que dar maior enfase.
Se falar de improviso, leve um cartão de papel grosso com as palavras-chave anotadas na
sequência.
Mas a forma mais atrativa é sem dúvida com imagem associada à sua voz!
Organize o conteúdo de forma coerente e que seja chamativo. Para isso, mesmo que seja uma
apresentação formal, adicione efeitos, coloque imagens, vídeos, fotos, depoimentos ou inclua
exemplos e formas de ilustrar a sua mensagem.
Não se esqueça de cumprimentar os participantes no início da sua apresentação.
Quando pensar que está bem, leia-a em voz alta – vai ver que encontra sempre melhorias a
fazer!
Não esquecer de se preparar também para as perguntas que possam ocorrer no final. Reflita
sobre potenciais perguntas e planeie as respostas.
3º Treine, mas treine mesmo…..sem ser na véspera!
Exercite o que vai dizer, para ter fluência no discurso.
Evite vícios de linguagem! Calão ou palavras como “tá ver”, “ok”, “vocês”, .. são para esquecer!
Não treine apenas sozinho: apresente a pessoas da sua confiança. Eles o ajudarão sobre o
conteúdo e a sua forma de falar. Mas atenção: não se ofenda com potenciais críticas: eles estão
apenas a ajudar com as suas opiniões!
2. Prepare-se quanto ao conteúdo, mas também a forma de falar, a sua postura e apresentação.
Gesticular muito, colocar as mãos nos bolsos, ficar sobre um pé, coçar-se, encostar–se a uma
parede, são posturas a evitar.
Não esquecer: use um fato sóbrio. Se for mulher, nada de grandes decotes, mini saia ou sapatos
muito altos.
O melhor adereço é o bom humor e um sorriso franco!
4º
Fale com paixão!
Falar com paixão, significa falar com voz segura, sem berrar, nem falar tão baixinho que
ninguém o ouve. Fale como se estivesse a conversar com os participantes.
Planeou a sua apresentação, não planeou? Sabe do que está a falar, não sabe? Então?
Apresente as suas ideias com convicção!
Não se fixe numa ou outra pessoa da assistência. Olhe para cada um dos participantes, com um
ar simpático, mas não dê importância a qualquer participante que esteja a dormir, comer, ao
telemóvel ou a conversar para o lado! Há sempre quem esteja presente por obrigação!
Se alguém sair a meio, não significa que apense que pode ter algo urgente a fazer e que apenas
foi porque queria mesmo estar presente.
5º No final da sua apresentação, tire lições para melhorar
Se a sua apresentação for um sucesso, seja ele pequeno ou grande, aprenda sempre com essa
experiência.
Avalie os erros que cometeu, identifique o que lhe pareceu que os participantes mais gostaram
e veja o que pode melhorar em futuras apresentações.
Não deixe que os elogios o convençam que não existem pontos que podem ser melhorados.
Isabel Oliveira – Galiano Consulting