Saber se comunicar

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É importante mesmo...

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Saber se comunicar

  1. 1. Saber se comunicar<br />A verdade sobre<br />Silvio Machado<br />
  2. 2. introdução<br /> A comunicação é um fator essencial para a boa apresentação, a forma como falamos e demonstramos isso influencia diretamente no resultado de nossa comunicação.<br />
  3. 3. Tópicos<br />O meio é a mensagem<br />O que as pessoas se lembram<br />Prepare-se para as perguntas<br />Como causar uma boa imagem<br />
  4. 4. “O meio é a mensagem”<br />Esta frase reforça que o mais importante não é o que você diz mas sim como você diz, a maneira que você usa as palavras na transmissão da mensagem influencia diretamente no seu entendimento. É preciso conhecer o seu publico para que sua divulgação tenha o entendimento adequado, quando recebemos a informação do modo que preferimos nosso cérebro se sente estimulado a concentração.<br />
  5. 5. “O meio é a mensagem”<br />Com o estimulo correto mantemos a concentração na mensagem e tiramos o máximo proveito desta oportunidade, para reuniões longas devemos traçar um planejamento que possibilite pausas e questionamentos em momentos oportunos, isto sem perder o “foco” do objetivo de se estar ali.<br />
  6. 6. O que as pessoas se lembram<br />Estudos mostram que na maioria das pessoas seja lendo ou ouvindo, elas tendem a se lembrar das palavras no começo e no fim da comunicação, portanto o momento crucial da comunicação é o seu inicio e as finalizações.<br />As primeiras palavras atraem a atenção de seus ouvintes, prepare bem as palavras sem que seja um discurso grandioso, prepare os ouvintes para os assuntos que viram.<br />
  7. 7. O que as pessoas se lembram<br />Na sua finalização aproveite para resumir os pontos-chaves de sua mensagem e fixá-los claramente, seja explicito, utilize frases como “...e, para concluir devemos lembrar de ...” ou então “... estes são os três passos que devemos seguir para...”, o uso de finalizações resumidas proporciona uma visão geral dos assuntos, e qual o objetivo para a tomada de ações . Faça com que sua equipe saia motivada e pronta para agir.<br />
  8. 8. Prepare-se para as perguntas<br />Em todas as apresentações é normal o questionamento de alguns assuntos, esteja preparado, analise sua apresentação e procure realizá-la previamente para algum colega, treine a sua apresentação, verifique os tópicos e imagine quais seriam as possíveis perguntas.<br />Quando questionado procure ouvir e entender de maneira clara qual é a pergunta e qual a sua importância, esteja atento a perguntas que podem ser possíveis afirmações.<br />
  9. 9. Prepare-se para as perguntas<br />Perguntas que mascaram possíveis afirmações podem estar sendo usadas para forçar respostas comprometedoras, na verdade o conteúdo da resposta costuma ser irrelevante o importante é como você responde, procure se esquivar deste tipo de pergunta que poderá levá-lo a responsabilizar-se ou comprometer seu desempenho diante dos colegas.<br />
  10. 10. Prepare-se para as perguntas<br />Com certeza em meio aos seus ouvintes sempre terá um que gostaria de ter a atenção e ser ouvido pelos demais. Mantenha sua postura e demonstre de maneira segura por que sua abordagem esta correta, e no caso da persistência na pergunta, evite tornar isso algo publico se expondo, sorria e de continuidade na atividade prometendo abordar tal assunto posteriormente.<br />
  11. 11. Prepare-se para as perguntas<br />Para reagir a afirmações disfarçadas de perguntas você não precisa suspeitar de tudo constantemente. Deve apenas se preparar para responder de forma neutra e positiva, independentemente da pergunta ou da intenção por trás dela.<br />
  12. 12. Como causar uma boa imagem<br />As oportunidades surgiram, e com elas a única coisa que fará a diferença é se você esta preparado ou não, em reuniões esteja disposto a contribuir com os projetos e mostre o quanto poderá se comprometer com os objetivos propostos. Mantenha uma postura positiva e confiante, evite cruzar os braços ou desviar a atenção.<br />
  13. 13. Como causar uma boa imagem<br />Ao solicitar a palavra, erga a mão e aguarde a oportunidade lhe ser oferecida, quando falar procure se identificar para que as pessoas saibam quem esta falando e qual o seu comprometimento junto da organização.<br />Evite deixar pendências visíveis de seu trabalho.<br />
  14. 14. finalizações<br />Para se ter uma boa apresentação devemos buscar ter o domínio ou estudar dedicadamente o assunto o qual vamos apresentar, dedique uma atenção especial as possíveis perguntas que lhe serão feitas, tenha sempre uma postura positiva e atenção focada nos assuntos relatados, esteja comprometido com seu trabalho e dedique-se ao máximo.<br />
  15. 15. Obrigado<br />a<br />todos<br />
  16. 16. bibliografia<br />60 Verdades para administrar sua carreira<br />(parte VII – a verdade sobre saber se comunicar)<br />

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