Ilona como fazer apresentação corretamente

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Ilona como fazer apresentação corretamente

  1. 1. Como confeccionar uma apresentação no Power Point corretamente.Foi na década de 90 que aconteceu a primeira versão do Power Point, elefunciona como uma ferramenta dinâmica, lúdica, e eficiente para passarinformações. È de grande valia para as pessoas que tem dificuldade deprender atenção dos telespectadores só com a sua oratória. Para Paulo Mesquita, dono da agência de comunicação visual, uma dasdificuldades na utilização dessa ferramenta, é a falta de qualificação daspessoas. Para fazermos uma apresentação de qualidade, é necessário que oapresentador possua 30% de talento 50% de conteúdo a ser apresentado e20% da metodologia que será utilizada na apresentação ao público.Independente de ser uma ferramenta facilitadora para as pessoas queapresentam dificuldades de inteiração com os interlocutores, o Power Pointoferece possibilidades dinâmicas na apresentação, causando efeitos especiaisnas apresentações com imagens e sons.Mesquita alerta, que se faz necessário, ter perfeito domínio nos conteúdos queserão apresentados, o executivo tem que ter o discernimento que aapresentação não é só ele que vai assistir, tudo tem que ser bem planejado,inclusive verificar a habilidade do apresentador, para que tudo funcioneatendendo aquilo que foi proposto, evitando contratempo, na apresentação.Dicas que devem ser observadas para uma apresentação no Power Point1) FalaGeralmente, o tempo máximo de defesa não passa de 20 minutos. Apesardisto, não arrisque falar rapidamente, a banca pode não entender alguma partedo discurso ou até mesmo causar confusão. Fale devagar, de forma clara enum tom de voz adequado, que não transpareça o nervosismo e que nãoseja preciso interromper para pedir que você fale mais alto. Seja firme. Falecom motivação, mas não faça piadinhas durante a apresentação. “Seja formal,use corretamente a língua portuguesa. Deixe gírias para outro momento”,indica a professora da PUC-SP (Pontifícia Universidade Católica de SãoPaulo), Lilian Passarelli.2) PosturaToda atenção deve estar no projeto, por isso manter uma postura neutra é omais indicado. Gesticular excessivamente e andar de um lado para o outroda sala tira a atenção de quem assiste. Para não fazer feio, ensaie e treine o
  2. 2. corpo para o grande dia. Aproveite e faça exercícios para não apresentarolhando para um professor, mas sim para a platéia. Outro ponto que geradúvida é a roupa. Use peças formais com cores coringas, do tipo preto ebranco. Outras cores podem ser adotadas, mas com sutileza. Lembre-se: oclima é de formalidade, portanto looks carregados devem ser deixados paracomemorar a aprovação. Não se esqueça também de deixar o celulardesligado para não ser interrompido com uma ligação inesperada.3) Saiba o que está falandoÉ bom reler o trabalho entregue à banca se não quiser falar asneira. Entenda oponto principal para não gastar o precioso tempo com o histórico do projeto.Dominar o conteúdo é a principal arma para se dar bem em apresentações.“O melhor a fazer é observar os pontos fracos do trabalho e estudá-los. Comcerteza a banca irá questionar o que não está bom”, ensina o professor daUNESP (Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho), ErnestoVieira Neto. Se o trabalho for em grupo, é bom que todos estejam afiados.4) Justifique-seDepois de ter lido o projeto de ponta a ponta você estará preparado para oscomentários e questionamentos dos professores. Evite ser monossilábico,responda com firmeza. Justifique todas as ações tomadas para que não hajadúvidas que o caminho escolhido é o certo. “Uma apresentação só será boa seo estudante conhecer a fundo o trabalho, do contrário terá dificuldade paradefendê-lo”, afirma Lilian.5) SlideAo montar uma apresentação de slides, tenha bom gosto para não deixá-lapoluída. O ideal é colocar apenas palavras-chave para conduzir aapresentação, recomenda Vieira Neto. “Não se deve ler. Slides é apenas umapoio para o aluno.” Ilustrações são válidas, desde que tenham relação com otrabalho. Deixe os seres voadores animados e as músicas de fundo presos nascorrentes dos e-mails.6) Roteiro de apresentaçãoEstá na dúvida do que colocar nos slides? Antes de começar a escrevê-los,faça um roteiro. O modelo irá conduzir sua apresentação oral.
  3. 3. # Apresentação: a primeira lâmina deve ser dedicada para identificar oprojeto. Coloque seu nome completo, o título dado ao trabalho e quem oorientou.# Introdução: mostre os caminhos que levaram à escolha do assunto central.Justifique o motivo da escolha do tema, o objetivo do estudo, a metodologiausada e a forma como a pesquisa foi conduzida.# Desenvolvimento: apresente o desenrolar do trabalho, a abordagem dada,as alterações feitas em curso. Uma boa opção é comentar rapidamente aabordagem dos capítulos do TCC.# Conclusão: retomada a ideia central e mostre o resultado final do estudo.Feito isto, é de bom tom agradecer as pessoas que ajudar no desenvolvimentodo projeto e a atenção dada pela banca.7) Para não dar erradoFique de olho no relógio para não atrasar, do contrário a chance de defender otrabalho se perde. Chegue cedo e aproveite para testar a apresentação e ocomputador.Fonte: Universia Brasil
  4. 4. Dasferramentas que compõem a suíte de escritórios da Microsoft, o PowerPoint é,talvez, a mais flexível e a mais complexa de ser usada. Toda vez que vemos umaapresentação PPT bem montada, fica uma pergunta: como é que eles conseguem fazerisso?O PowerPoint, assim como o Word e o Excel – só para ficar nos aplicativos mais usados– aceita os mesmos comandos básicos de edição. Inserir, copiar, mover e apagarqualquer elemento de uma apresentação são ações feitas de forma similar ao que se fazum arquivo de textos.Mas uma apresentação bem feita começa bem antes de se colocar as mãos na massa, nocaso, no programa propriamente dito. Como qualquer projeto, para que o resultado finalseja satisfatório, é necessário planejar tendo em vista o que se quer comunicar, paraquem se vai falar e – acredite – até o tamanho e condições de iluminação do local ondea apresentação será feita. Afinal, de nada vai adiantar você todo o esmero no preparo doseu PPT se ele não puder ser visto por toda a audiência, certo?

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