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DICAS ESTRATÉGICAS PARA
CONSEGUIR UM BOM EMPREGO EM
COMPRAS
Copyright © 2016 do Instituto Denver
Copyright 2016 – Instituto Denver. Todos os direitos reservados.
Nota: A violação dos direitos exclusivos do produtor sobre a obra é
crime de acordo com o Artigo 184 do Código Penal.
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 2
INTRODUÇÃO
Este e-book foi desenvolvido para os alunos do Instituto
Denver de modo que dominem as técnicas de conseguir um
bom emprego no Departamento de Compras e, assim,
aumentar suas chances de sucesso na procura de um
emprego.
Atualmente a concorrência para encontrar um emprego é
muito grande. As empresas recebem muitos currículos e a
primeira atividade do Departamento de Recrutamento e
Seleção é selecionar os currículos. Somente os melhores
currículos irão passar nesta primeira fase.
Assim, o candidato a emprego deve procurar aprender todas
as técnicas que irão facilitar seu sucesso nesta primeira
seleção e ser chamado para uma entrevista. Quanto maior o
número de entrevistas maior as chances de obter seu
emprego.
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ETAPA 1 – ELABORAR UM
EXCELENTE CURRÍCULO
Este é uma etapa muito importante.
Leia e releia com muita atenção. A importância que você
dá ao seu currículo poderá fazer uma diferença essencial
na sua vida profissional. Não é exagero.
Poderá fazer a diferença entre ficar desempregado e
conseguir os melhores empregos da sua vida.
É extremamente essencial que entenda:
A IMPORTÂNCIA ESTRATÉGICA DO SEU CURRÍCULO
É A PEÇA DE MARKETING DO PRODUTO MAIS
IMPORTANTE DO MUNDO QUE É VOCÊ.
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1.1-ORGANIZAÇÃO DO CURRÍCULO
1-Identificação
 Nome completo do profissional – preferencialmente no alto
da página.
 Endereço residencial completo – não esquecer de números
como CEP,
 Data de Nascimento
 Estado Civil
 Naturalidade
 Telefone com DDD. Caso não tenha telefone coloque o
nome e o número para recados.
 Celular
 Email
 Hora do dia em que pode ser contatado.
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2- Objetivo profissional
 Escreva o cargo que pretende ocupar ou a área de
atuação.
 Defina clara e resumidamente seu objetivo profissional
(não ultrapasse uma linha). Lembre-se que todas as
informações do seu currículo devem estar alinhadas com o
objetivo profissional.
 Coloque o objetivo profissional e não objetivos particulares.
Os itens de seu currículo que não estão alinhados com o
objetivo devem ser menos enfatizados ou não incluídos.
Exemplos: Auxiliar de escritório, representante de vendas,
secretária executiva etc. Cuidado: Não mencione que
trabalhou em vendas durante um período se seu objetivo é
ser supervisor de departamento de recursos humanos.
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3- Escolaridade ou Formação Acadêmica
 Nível de escolaridade que possui; nome do curso, data em
que o terminou; escola ou universidade que frequentou;
média obtida (se esta for favorável).
4- Cursos de aperfeiçoamento
 Relacione os cursos de aperfeiçoamento, seminários,
palestras, seminários, pós-graduação, especiais e técnicos.
Coloque os mais recentes primeiramente.
 Não relacione cursos em excesso ou fora do objetivo
profissional.
 Não relacione cursos cuja tecnologia caiu em desuso.
 Relacione palestras e seminários relevantes.
 Não relate todo seu histórico escolar. Coloque o último
curso que concluiu. Ex.: se possui curso superior não é
necessário relatar em que escola cursou o 2º grau etc.
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5- Experiência profissional
 Inicie pelos cargos mais recentes.
 Coloque somente os três últimos empregos ou os mais
importantes para a vaga em aberto ou em relação ao seu
objetivo profissional.
 Indique Ano de entrada e saída, nome da empresa, o cargo
ocupado
 Para cada cargo faça uma breve descrição das atividades
e realizações, grau de responsabilidade e resultados
obtidos. Não se limite a dizer qual era o seu cargo e sim
contar o que fez na prática pois isso é o que vai fazer a
diferença. Este erro grande parte dos profissionais comete.
 Use verbos de ação: realizei, implantei, organizei etc.
 Destaque suas realizações que resultaram em benefício
para a companhia. Exemplo: redução de custos, redução
de despesas administrativas, melhor relacionamento com o
mercado.
 Aqueles que nunca tiveram emprego devem indicar:
experiências de trabalho, remuneradas ou não, que
tenham desenvolvido em tempo parcial ou sem vínculo
empregatício.
 Indique estágios realizados (quando, onde e a função
desempenhada).
 Não explique porque saiu dos empregos anteriores ou
porque deseja sair do atual.
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 Não informe pretensão salarial ou último salário. Exceto se
for solicitado pela empresa.
 Identifique os diferenciais (incluindo bolsas de estudo,
pesquisas, projetos de iniciação científica etc.
 Não coloque atividades que não estejam coerentes com
seu objetivo. Exemplo: Você é candidato a uma vaga de
Analista de Planejamento de Manufatura porém trabalhou
em vendas durante um período.
 Se foi promovido várias vezes enfatize estes fatos.
Exemplos: Gerente Comercial da Divisão Metais. Fui o
responsável por vendas, marketing, exportação,
importação, desenvolvimento de produtos e mercados e
serviço de atendimento ao cliente. Vendas em 2000: US$
54 milhões.
 Aumentei a participação de mercado de 5 % para 25 %.
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6- Idiomas
Ao mencionar conhecimentos de línguas indique o nível que
domina: fluente, regular, básico, falar e/ou escrever.
Exemplo: Inglês – fluente – falar e escrever
Inglês – básico – ler. Espanhol – regular – ler e falar
7- Informática
 Informe nível de conhecimento – noções ou domínio em
programação, ambientes, etc.
 Se souber usar a Internet coloque.
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8- Viagens
Cite viagens ao exterior (mesmo que seja por turismo
comprovando que adquiriu vivência fora do país, assimilou
novas culturas e aprimorou determinado idioma).
9- Outras atividades
Indique eventuais atividades desenvolvidas (atividades
culturais, desportivas, sindicais e associativas).
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1.2-TIPOS DE CURRÍCULOS
Existem três tipos de currículos:
1-Curriculo cronológico
2-Curriculo funcional
3-Curriculo cronológico-funcional
1-CURRÍCULO CRONOLÓGICO
Este é o tipo de currículo mais usado e sua estrutura foi
apresentada no tópico anterior.
Características
A informação é apresentada em ordem cronológica
(normalmente inversa) iniciando pela mais recente. Muito
apreciado pelos profissionais de recrutamento devido à
rapidez, objetividade de leitura, ser claro, bastante
esquemático, objetivo, muito direto e fácil de analisar.
Quando usar:
Deve ser usado por candidatos que descrevem uma história
profissional sem interrupções, que evidencia um
desenvolvimento harmonioso de carreira. Candidatos que
procuram um próximo passo em sua carreira profissional
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Quando não usar
 Se possuir pouca experiência profissional.
 Quando necessitar esconder um aspecto menos favorável.
 Quando a última experiência profissional não é a mais
relevante para o cargo pretendido.
 Quando houve muitas mudanças de emprego.
 Quando houve muitas mudanças de carreira.
Exemplos de currículos cronológicos
Nos exemplos a seguir, os nomes de profissionais e
companhias são fictícios.
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Pedro Paulo Valente
Brasileiro, 28 anos, casado, um filho
Rua Bonsucesso 12 – apto. 401 – Rio de Janeiro –RJ
Tel: 7262 9874 (residência) 9 9985 8766 (celular) pedro_paulo@ig.com.br
OBJETIVO PROFISSIONAL: AUXILIAR DE COMPRADOR
Sou organizado, aprendo rápido, tenho boa habilidade de negociação, tenho
boa comunicação e sei trabalhar bem em uma equipe. Excelente
relacionamento com superiores, colegas e fornecedores. Tenho boa
experiência em sistemas de compras informatizados. Trabalho com ética, sou
honesto, prático e responsável. Sei trabalhar sob pressão.
Escolaridade
Estou cursando faculdade de economia no quarto período.
Informática
Conhecimentos como usuário: Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet
Cursos de aperfeiçoamento
2014: Curso de Comprador Profissional – Instituto Denver
2013: Curso de Técnicas de negociação
Diversas palestras sobre Compras
Experiência profissional
- Desde 2013 até presente: Empresa Brasil Comercial.
- Auxiliar Administrativo – apoio administrativo a compradores
Atribuições / realizações:
Auxiliei compradores em processos de cotação e compras referente a materiais
de informática, escritório e contrato de serviços. Em muitos contratos consegui
melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Ajudei a desenvolver e implantar Indicadores de Compras.
Organizei o sistema de controle de compras no computador.
Mantinha reuniões frequentes com a gerencia de outros departamentos para
ajudar a determinar as necessidades de materiais de informática e escritório.
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Susana Marinho Saldanha
Brasileira, casada, 35 anos, dois filhos.
Rua da Felicidade, nº23 – Rio de Janeiro, RJ
Tel: 9 7271 2876 (residência) 9 9153 4223 (celular) - Susana@hotmail.com
OBJETIVO PROFISSIONAL: COMPRADORA SENIOR
Escolaridade
2011: Graduada em Administração – especialidade Logística
UERJ – Universidade do Estado do Rio de Janeiro
Idiomas
Inglês – fluente – falado e escrito
Espanhol – fluente – falado e escrito
Informática
Word, Outlook, Excel, Powerpoint
Cursos de aperfeiçoamento
2010: Curso de compras
Experiências Profissionais:
2012 até presente data: JTW Indústria Química - compradora pleno.
- Contatar fornecedores e negociar preços e condições de contratos de
compras.
- Monitorar performance de qualidade e entrega dos fornecedores
- Desenvolver novos fornecedores para materiais críticos.
- Participei no desenvolvimento de novos produtos.
- Desenvolvi Indicadores de Compras para todo o departamento
.
2011: IBM – Assistente de Compras
- Consegui redução de 12% no valor dos contratos dos itens A (mais
importantes).
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2-CURRÍCULO FUNCIONAL
Características:
 O enfoque principal é a função (que trabalhos executou)
em vez das empresas onde trabalhou.
 A informação é agrupada pelas funções desempenhadas
ou competências profissionais, independentemente da sua
sequência no tempo.
 A história / experiência profissional é dividida em
conhecimentos específicos, administrativos, capacidade de
comunicação, resolução de problemas e conhecimentos
técnicos.
Exemplo:
“Durante o estágio na companhia x tive oportunidade de
desenvolver a função Y, onde me foi dada a possibilidade
de adquirir conhecimentos na área de …”.
 Ressalta os aspectos que considera mais adequados para
a companhia ou cargo em questão. A relação cronológica
dos empregadores só é apresentada no final.
Quando usar
 Quando se termina o curso superior e se procura o
primeiro emprego.
 Quando desempregado, destaque as realizações
anteriores e não a situação atual.
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 Quando o cargo requer amplos conhecimentos da sua
experiência profissional e não qualificações específicas
acumuladas.
 Para jovens profissionais com história profissional curta.
 Candidatos cujo currículo apresente interrupções de
carreira nem sempre fáceis de explicar.
 Profissionais que pretendem mudar de carreira.
 Profissionais cuja função atual não é a mais representativa
das suas competências e realizações profissionais.
 Quando desejar destacar a atividade profissional e as
competências obtidas a partir dela.
 Quando necessitar esconder determinados detalhes (Ex:
média de curso baixa ou pouca experiência para o cargo a
que se candidata.
 Quando desejar criar espaço para uma apresentação
pessoal na qual poderá convencer um potencial
empregador que valorize a ambição, a capacidade de
crítica e a capacidade de expressão.
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Desvantagens
 Muitos especialistas de recrutamento e potenciais
empregadores o considerarem com desconfiança pois o
encaram como dissimulador de pontos fracos, esconder
informações etc.
 É muito subjetivo e pode causar diferentes interpretações.
 É, geralmente, muito extenso o que exige uma maior
atenção por parte do selecionador que, muitas vezes, não
dispõe de tempo e ignora o currículo e o candidato.
Exemplo de currículos funcionais
Veja a seguir o modelo de currículo. Os nomes de
profissionais e companhias são fictícios.
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Rui Diniz Ferreira
Casado - 39 anos Três filhos
Avenida York, 1274 apto. 301, Rio de Janeiro – RJ Brasileiro
Tel: 2234 5432 (residência) – 9 9912 3456 (celular) - rdf@hotmail.com
OBJETIVO: COMPRADOR SENIOR
FORMAÇÃO ACADÊMICA
2011 – MBA- Harvard University
2009 – Administração de empresas – PUC- Pontifícia Universidade Católica do
Rio de Janeiro
IDIOMAS
Inglês – fluente – falado e escrito
Espanhol – fluente – falado e escrito
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Desde 2011 atuo no departamento de compras em empresas multinacionais
como Gessy Lever, Monsanto, Johnson & Johnson. Segue abaixo um
detalhamento de realizações e atribuições.
Compras (Monsanto e Johnson & Johnson)
Supervisionei a elaboração de vários budgets
Elaborei vários contratos de suprimentos e organizei estratégias de suprimento.
Participei no desenvolvimento de novos produtos.
Ajudava / liderava fornecedores em implantação de projetos de TQM
(Qualidade Total)
Monitorava a performance do fornecedor
Gessy-Lever
Encontrei e desenvolvi novos fornecedores. Negociava e contratava.
Consegui redução de 15% no valor dos contratos de matérias-prima
HISTÓRICO PROFISSIONAL
2011 – Gessy Lever
2013 – Monsanto
2014 até hoje – Johnson & Johnson
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2-CURRÍCULO CRONOLÓGICO-FUNCIONAL
Características:
 Tenta conciliar o modelo cronológico com a flexibilidade e
versatilidade do currículo funcional. Este formato é o mais
apreciado pelos profissionais de recrutamento.
 Associa a ordem cronológica inversa das companhias com
os cargos realçando a experiência funcional.
 É o modelo mais forte e comunicativo.
Quando usar
 Quando se encontrar no topo da carreira.
 Quando se pretende mudar de empresa mas prosseguindo
no mesmo ramo de atividade.
 Quando necessita privilegiar a situação atual.
Exemplos de currículos cronológicos-funcionais
Veja abaixo os modelos de currículos. Os nomes de
profissionais e companhias são fictícios.
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João Rezende Neves
Rua Doutor Pedro Quintanilha, n. 52 cep 22666.090 Rio de Janeiro RJ
Tel: 2383 7937 (residência) 9 9182 3333 (celular) – jrn2013@gmail.com
OBJETIVO: AUXILIAR DE COMPRADOR
ESCOLARIDADE
Segundo grau. Colégio Plínio Santos
Rio de Janeiro RJ
CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO
Curso de digitação 2013
Curso de comprador profissional 2013
Curso de Controle de estoque - 2013
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
01/2014 atual - John & Linus – auxiliar de compras
Empresa multinacional americana que comercializa produtos de consumo e
produtos farmacêuticos.
Como auxiliar de compras executo todo serviço de apoio aos compradores,
controlo todo o estoque de material de escritório e de informática. Faço a
digitação de contratos de compras e envio pedidos de cotações para
fornecedores selecionados.
Minhas principais realizações e atividades foram:
Área de Controle de Contratos
Organizei os arquivos de contratos por fornecedor.
Controle de estoque de material de escritório
Desenvolvi e implantei uma planilha Excel de controle de estoque.
Identifiquei novos fornecedores e consegui uma redução de custo de 10%.
Otimização de contratos
Padronizei os contratos com o Departamento Jurídico.
Elaborei documentos em MS Word para agilizar a confecção de contratos com
excelentes resultados para a empresa.
PG 1
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Pesquisa de novos fornecedores
Consegui identificar na internet 35 novos fornecedores de materiais criticos.
Contatei os fornecedores e já estamos em testes de 50% destes novos
fornecedores.
DADOS PESSOAIS
Brasileiro casado dois filhos
Pg 2
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1.3-DICAS ESTRATÉGICAS PARA INICIAR CARREIRA EM
COMPRAS
Parabens !!
Se você decidiu fazer uma carreira na área de Compras,
realmente você merece parabéns pela sua sábia decisão. O
Departamento de Compras é um dos departamentos da
Divisão de Logística e, cada vez mais, é uma área que está
sempre crescendo em importância nas empresas e com um
excelente mercado de trabalho.
Vejamos agora as 16 dicas estratégicas mais importantes
que você deve seguir ao elaborar seu currículo para
concorrer, com sucesso, a um cargo no Departamento de
Compras.
Revise seu currículo e selecione as dicas abaixo que mais se
aplicam ao seu perfil profissional e às suas qualidades
pessoais.
 1-Se você se formou em uma faculdade de administração
(com especialização em Logística) você terá mais
facilidades na elaboração do seu currículo e durante a
entrevista. Poderá elaborar um currículo colocando como
objetivo o cargo de Comprador Junior ou Trainee ou
assistente de comprador.
 2-Se você terminou o 2º grau e fez um curso de Comprador
Profissional poderá colocar como objetivo o cargo de
auxiliar ou assistente de comprador.
 3-Enfatize seu conhecimento de uso do computador e que
tem boa habilidade matemática em trabalhar com números
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e com orçamentos. É firme em cálculos, preciso e que
sabe usar planilhas e sistemas de informações de compras
em computador. Tudo isto é muito importante pois as
contas, os controles e os estoques estão todos nos
sistemas de computador.
 4-Enfatize sua escolaridade pois, dependendo da natureza
dos produtos comprados, o cargo requer ensino médio,
ensino superior incompleto ou superior completo. Algumas
companhias recrutam recém-formados de faculdade.
 5-Enfatize suas habilidades em saber negociar e em saber
planejar uma reunião de negócios. Informe que sabe
pesquisar e reunir todas as informações possíveis antes da
reunião. Todo este planejamento tem como objetivo
alcançar sucesso no objetivo da reunião. Informe se teve
alguma experiência em vendas (área com habilidades de
negociação).
 6-Enfatize também sua habilidade de organização do seu
trabalho. A área de compras recebe muitas requisições e
solicitações de todos os departamentos da empresa para
atuar em várias tipos de compras e estudos. Se o
profissional não for organizado, eficiente em sua rotina de
trabalho, sabendo controlar prazos e cronogramas não vai
conseguir realizar as diferentes tarefas satisfatoriamente.
Estará sempre com atrasos recebendo cobranças e
pressões de todos os departamentos.
 7-Enfatize o seu bom relacionamento com clientes,
fornecedores, colegas, superiores e com todos os níveis da
organização. Enfatize que “sabe e gosta de trabalhar em
equipe”. Lembre que Compras é uma área que sempre
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precisa da informação ou da colaboração de alguém de
Finanças, Produção, Engenharia etc. para que seu trabalho
seja bem realizado.
 8-Informe que tem boa comunicação oral e também por
escrito.
 9-Informe seu nível de conhecimento de inglês. Um bom
nível de conhecimento poderá abrir portas de uma grande
multinacional. Muitas empresas importam muitos produtos
e/ou matérias primas e o inglês é fundamental. Entretanto,
para muitas empresas não é essencial.
 10-Enfatize que trabalha com ética e honestidade
profissional. Ao trabalhar com clientes, fornecedores
sempre trabalha de forma clara e direta, informando todo o
processo de compra, suas várias fases e o que é esperado
das empresas. As regras não devem ser modificadas no
meio do processo.
 11-Enfatize que é um profissional com iniciativa, pró-ativo e
dinâmico e que sabe adaptar-se rapidamente a mudanças
 12-Enfatize que é um profissional muito prático, objetivo
mas, dependendo da situação, é bem metódico,
observador e detalhista
 13-Enfatize que é um profissional responsável que sabe
trabalhar sob pressão, isto é, sabe lidar com pressões
internas e externas e que sabe honrar os prazos definidos
nos projetos.
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 14-Enfatize que gosta de manter-se sempre atualizado
com o mercado e com mudanças tecnológicas.
 15-Enfatize que é um profissional com equilíbrio emocional
e que sabe fazer bons julgamentos.
 16-Enfatize suas realizações. Ser inteligente e ter potencial
não é suficiente.
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ETAPA 2 – ELABORAR UMA CARTA
DE APRESENTAÇÃO
Qual a importância de uma carta de apresentação?
• É uma ferramenta de marketing tão importante quanto o
currículo. É na carta onde poderá fazer seu marketing,
mostrar quem é você, ressaltar suas experiências e
qualidades.
• É uma ferramenta extremamente importante para despertar
o interesse pela seleção e leitura do seu currículo. Esta
importância se deve à grande quantidade de currículos
recebidos por uma empresa, através do email.
• Uma carta de apresentação deve sempre acompanhar seu
currículo pois ela é que faz a diferença entre conseguir uma
entrevista e ter seu currículo totalmente ignorado.
• Um currículo sem uma carta de apresentação é semelhante
a um vendedor que apresenta o produto para o cliente porém
não diz uma palavra sobre as qualidades do produto.
• Nunca envie seu currículo sem carta de apresentação pois o
resultado normalmente é nulo ou negativo e estará
desperdiçando uma grande oportunidade.
• O tempo investido na elaboração da sua carta de
apresentação irá se pagar completamente. É importante
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observar que redigir uma carta de apresentação é mais fácil
do que parece.
O que é uma carta de apresentação?
• É uma carta que apresenta o candidato à vaga numa
companhia, encaminhando o currículo em anexo. É usada
pelos recrutadores como uma forma de pré seleção dos
inúmeros currículos.
• É uma carta muito breve que apresenta, de forma bem
resumida, as experiências, competências e habilidades do
candidato. Exemplo:
Prezados Senhores,
Em busca de nova proposta de trabalho no departamento administrativo –
Financeiro, apresento-lhes meu currículo em anexo.
Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom
humor, dinamismo, responsabilidade, rápido aprendizado, comprometimento,
dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral.
Informo também que estou disponível para viagens, de acordo com a
necessidade da companhia.
No aguardo de contato, coloco-me à disposição para prestar-lhes mais
esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano de tal
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Qual o principal objetivo de uma carta de apresentação?
-Fazer com que seu currículo seja selecionado, lido e
analisado pelos recrutadores e que consiga gerar a desejada
entrevista.
Tipos de cartas de apresentação
Antes de enviar a carta escolha primeiramente o tipo de carta
de apresentação que deve ser elaborada especificamente
para a finalidade que está focando.
1-Carta de apresentação para resposta a um anúncio.
Personalize a carta de apresentação para o cargo
apresentado no anúncio. O leitor deve observar rapidamente
que você é um bom candidato.
2-Carta de apresentação para procura de cargos em aberto
(carta de prospecção)
É uma carta consultando sobre possíveis cargos em aberto.
Este tipo de carta deve ser personalizado de modo que o
leitor saiba que tem conhecimentos sobre a empresa e sua
missão. Ao enviar este tipo de carta sempre envie, em anexo,
seu currículo.
3-Carta de apresentação para envio à rede de contatos
(networking)
As cartas enviadas para sua rede de contatos são cartas
solicitando auxilio na identificação de cargos em aberto nas
companhias. Envie seu currículo junto com a carta de
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apresentação de modo que o leitor possa conhecer sua
experiência e habilidades.
Como personalizar a carta de apresentação?
 A carta de apresentação deve ser personalizada para cada
cargo que está concorrendo e para cada empresa. Esta
personalização da carta para cada empresa requer um
investimento do seu tempo porém, tenha certeza, irá gerar
um excelente retorno.
 Se possível, envie a carta para o profissional responsável
pela contratação. Se necessário, faça pesquisas online ou
por telefone para saber o nome do gerente que está
contratando.
 Liste os critérios que a companhia está procurando e
demonstre como suas habilidades e qualificações e
experiência atendem cada critério apresentado pela
companhia. Enfatize os seus diferenciais e pontos fortes e
somente mencione aspectos que tenham relação com o
cargo.
 Se conhecer alguém que trabalhe na companhia, mencione
seu nome na carta de apresentação. Isto irá fazer com que
sua carta de apresentação tenha uma atenção especial.
 Se possível, faça um contato com alguém que conhece na
companhia e peça para que lhe recomende no
departamento de recrutamento.
 No primeiro parágrafo da carta, mencione como soube do
cargo em aberto na empresa.
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 Visite o site da empresa e obtenha informações (missão,
etc.) e mencione na sua carta de apresentação.
Dicas importantes para elaboração da carta de
apresentação.
1-Transmita uma imagem sóbria e profissional.
Procure acima de tudo transmitir uma imagem sóbria e
profissional. Mantenha um tom formal. Use linguagem
simples, seja claro e evite frases muito confusas que possam
dificultar a compreensão das ideias.
2- Convença e cause boa impressão inicial
Deve convencer e causar boa impressão inicial de modo que
o leitor se interesse em ler / analisar o seu currículo e
consequentemente gerar uma entrevista. Normalmente as
empresas recebem uma quantidade muito grande de
currículos para um anúncio e a seleção inicial dos currículos é
feita de uma forma rápida.
3-Elabore uma carta de apresentação personalizada para
cada anúncio de emprego.
Enfatize, principalmente, a relação entre suas habilidades
principais e os critérios de seleção, isto é, para cada requisito
escreva um pequeno parágrafo demonstrando sua
qualificação para o cargo.
Qual deve ser o formato da carta de apresentação.
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• Deve ser escrita em computador, exceto quando a
companhia solicitar carta escrita a mão.
• A carta deve ser breve, direta e concisa. Deve ser breve.
Não mais do que três ou quatro parágrafos. Nunca deve
passar de uma página.
• Ao contrário do currículo, deve preferencialmente ter sua
assinatura no final. Se impressas em papel, devem ser
assinadas à mão.
• O texto deve ser disposto de forma homogênea sobre a
folha, mantendo uma estrutura equilibrada;
• Não deve ter grandes destaques ou sublinhados;
• Salve os arquivos com seu nome de modo que não se perca
ou misture com outros materiais. Exemplo: Paulo-Menezes-
currículo.doc e Paulo-Menezes-carta-apresentacao.doc
• No campo de assunto do email inclua o nome do cargo e
seu nome. Exemplo: Paulo Menezes – Cargo de Gerente
Administrativo.
• Junto com sua assinatura inclua seu nome, endereço,
telefones e endereços de email de modo a facilitar um futuro
contato.
• Use um tipo de letra que seja fácil de ler. Ex.: tamanho 12,
arial, verdana ou times new roman. Use o mesmo tipo de letra
no seu currículo. Deixe linhas em branco entre parágrafos;
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não use mensagem formatada e não use HTML no corpo do
email.
Como enviar a carta
• Deve ser enviada com o currículo mesmo quando a
companhia não solicita.
• Envie a carta de apresentação no corpo do email e nunca
como anexo (exceto se o anúncio assim exigir).
•A carta deve complementar seu currículo (e não duplicá-lo).
Quais as verificações finais que devem ser feitas antes
de enviar a carta?
• Verifique: nome da companhia, endereço, telefones,
endereço de email da companhia, se a carta está indicando o
cargo para o qual está se candidatando e falta de letras ou
palavras.
• Peça a um amigo ou colega para ler a carta antes de enviar
pois é mais fácil para um colega encontrar erros.
• Envie um email para testar e ver como ficou a formatação
do email que irá enviar para a companhia.
• Faça uma verificação gramatical usando seu processador
de texto (Exemplo: word). Tenha cuidado redobrado com o
vocabulário, a forma que irá adotar no texto e evitar erros
gramaticais. A linguagem transmite não apenas informações,
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mas também aspectos como nossa educação, cultura,
instrução, escolaridade etc. Nada desabona mais do que uma
carta de apresentação com erros.
Qual é a estrutura padrão da carta de apresentação.
O que está sublinhado não deve ser colocado na carta
Data
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011
Endereçamento
Á
Nome da companhia
Endereço da companhia
At: Sr. (a) xxxxxxxxxxx
Ref: Vaga de xxxxxx
Saudação
Prezado(a) Sr.(a) XXXXX
Primeiro parágrafo ou Introdução
Informe por que motivo está enviando seu currículo (resposta
a anúncio ou candidatura espontânea) e mencione o cargo
para o qual está se candidatando e onde encontrou o
anúncio. Se houver, informe o nome de alguém de mútuo
conhecimento. Mostre que conhece a companhia e o setor de
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atuação. Informe porque a companhia deve selecioná-lo para
uma entrevista.
Exemplo 1:
Estou à procura de nova colocação no mercado no
departamento de Recursos Humanos e acredito que a
empresa possa ter interesse por minha experiência e
qualificações que atendem aos requisitos apresentados.
Exemplo 2:
Em resposta ao anúncio publicado no jornal O Globo em
15/04/2015, referente ao cargo de assistente de vendas,
venho apresentar minha candidatura, encaminhando, em
anexo, meu currículo.
Segundo parágrafo
Descreva o que oferece para a companhia. Informe
principalmente como sua experiência e qualificações atendem
a cada critério e requisito apresentado pela companhia.
Lembre que você está interpretando seu currículo e não
repetindo. Demonstre seu interesse e entusiasmo ao atender
com suas credenciais as qualificações requeridas pela
companhia.
Terceiro e/ou quarto parágrafo:
Apresente muito resumidamente seu perfil diferenciado,
mencionando suas qualificações e experiências. Valorize as
suas competências e habilidades. Apresente argumentos que
criem interesse para a realização de uma entrevista.
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Exemplos:
Saber resolver problemas, lidar com pessoas, trabalhar em
equipe, cumprir prazos, manter-se atualizado, aprender
rápido, trabalhar sob pressão, ser empreendedor, ser capaz
de trazer soluções inovadoras, estar constantemente
comprometido e motivado, etc.
Parágrafo final:
Agradeça à companhia por considerá-lo para o cargo. Reitere
seu interesse no cargo e informe como pode ser contatado
(informe email e/ou telefone). Solicite uma entrevista onde
possa detalhar informações profissionais.
Exemplo 1:
Seria um prazer ter a oportunidade de detalhar melhor
minhas experiências e competências em entrevista.
Exemplo 2:
Coloco-me, desde já, à disposição para uma entrevista,
ocasião em que poderei detalhar melhor minhas experiências
e competências.
Exemplo 3:
Envio em anexo meu currículo e coloco-me à disposição para
uma entrevista, quando poderei fornecer mais informações
sobre minhas experiências e competências.
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Saudação final
Atenciosamente ou Cordialmente
Assinatura
(Em uma carta impressa faça uma assinatura manual; para
uma carta por email coloque seu nome)
Exemplos de cartas de apresentação
Veja a seguir os modelos de cartas de apresentação. Os
nomes de profissionais e companhias são fictícios.
MODELO #1
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 37
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2015
À
Empresa TecnoInfoRio
Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ
At.: Sr.(a) Paulo Roberto Martins
Ref.: vaga de “Analista de sistemas”
Prezado Sr. Paulo Roberto Martins,
Gostaria de apresentar minha candidatura para o cargo de Analista de
Sistemas, conforme anúncio publicado no jornal O Globo de 14/04/15,
encaminhando em anexo currículo para apreciação.
Sou formado pela PUC-RJ, no curso de Análise de Sistemas. Fui estagiário
nessa universidade no Departamento de Informática durante dois anos. Domino
as tecnologias HTML, JAVASCRIPT e PHP, bem como os softwares MySQL e
FLASH. O estágio na Universidade contribuiu de forma expressiva para minha
formação, aprimorando aptidões como a de resolver problemas, de trazer
soluções inovadoras, de lidar com pessoas, de trabalhos em equipe, de cumprir
prazos, dentre outras.
Tenho a confiança de que apresento as qualificações necessárias para exercer
a função de forma adequada e desde já coloco-me à disposição para uma
entrevista, objetivando o detalhamento de informações profissionais.
Cordialmente,
Fulano de Tal
Anexo: Curriculum Vitae
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2015
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MODELO #2
À
Empresa TecnoInfoRio
Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ
At.: Sr.(a) Alexandre Resende
Ref.: vaga de “Assistente de Marketing”
Prezado Sr. Alexandre Resende,
De acordo com a indicação do Sr. Renato da Silva, funcionário desta empresa,
envio meu currículo para apreciação.
Há cinco anos atuo no departamento de divulgação e markerting da empresa
Jost Indústria Plástica, desenvolvendo trabalhos de consultoria na área
educacional e também na organização de eventos em diversos segmentos
empresariais.
Neste momento, busco uma efetivação no mercado, visando o desenvolvimento
de um trabalho objetivo e gerador de resultados, de forma a possibilitar
crescimento qualitativo e quantitativo para os envolvidos.
Tenho a confiança de que apresento as qualificações necessárias para exercer
a função de forma adequada e desde já coloco-me à disposição para uma
entrevista, objetivando o detalhamento de informações profissionais.
Agradeço a atenção e coloco-me ao inteiro dispor para contato.
Cordialmente,
Fulano de Tal
Anexo: Curriculum Vitae
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MODELO #3
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011
À
Empresa TecnoInfoRio
Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ
At.: Sr.(a) Alexandre Resende
Ref.: vaga de “Assistente financeiro”
Prezado Sr. Alexandre Resende,
Em busca de nova proposta de trabalho na área Financeira, apresento-lhes
meu currículo anexo.
Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom
humor, dinamismo, responsabilidades, rápido aprendizado, firme em cálculos,
comprometimento, dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral.
Informo ainda que estou disponível para viagens, de acordo com a necessidade
da organização.
No aguardo de contato de sua parte, coloco-me à disposição para prestar-lhes
mais esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulana de Tal
Anexo: Curriculum Vitae
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MODELO #4
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011
À
Empresa TecnoInfoRio
Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ
At.: Sr.(a) Alexandre Resende
Ref.: vaga de “Assistente de Treinamento”
Estou a procura de novos desafios profissionais na área de Recursos Humanos
e acredito que sua empresa possa ter interesse por minha experiência e
qualificações.
Sou graduada em Administração e atuo na área de Recursos Humanos há
cinco anos com atuação no desenvolvimento e coordenação de atividades de
treinamento. Um dos meus projetos foi obter a certificação ISO-9001.
Envio em anexo o meu currículo para fazer parte de seu banco de dados e
coloco-me à disposição para uma entrevista pessoal, quando poderei fornecer
mais informações sobre minha experiência profissional.
Cordialmente,
Fulana de Tal
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ETAPA 3 – PERGUNTAS E
RESPOSTAS
1-Que tipo de currículo devo usar?
Não existe modelo ideal para a elaboração de um currículo.
Defina seu objetivo, ressalte suas principais habilidades e
realizações e adapte o currículo ao possível empregador.
2 -Que tipo de currículo devo usar se quero mudar de
área?
Não adianta nada fazer uma longa lista das companhias por
onde passou pois, no máximo vai arranjar um trabalho na
mesma área em que sempre atuou. Destaque as habilidades
transferíveis e outras qualificações que possam interessar a
possíveis empregadores.
3-Como devo enviar o currículo para a empresa?
Envie uma carta de apresentação de uma página somente
com o seu currículo em anexo.
4-Para quem enviar o currículo?
Enderece o profissional certo. Caso não saiba quem é,
telefone para a companhia e pergunte quem é o responsável
pelo departamento.
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5-Quais os principais erros cometidos ao elaborar um
currículo?
 Enviar fotografia quando não é solicitado.
 Apresentar um currículo com erros ortográficos,
rasurado ou pouco legível.
 Apresentar um currículo desorganizado pois ele pode
ser desclassificado.
 Chamar atenção dos recrutadores para pontos negativos
(Ex: conhecimentos razoáveis de)
 Colocar informações como o nome e idade dos filhos,
números de documentos (número do RG, titulo de
eleitor, carteira profissional etc), cursos em excesso ou
cursos fora do perfil profissional
 Usar linguagem confusa ou rebuscada
 Descrições muito detalhadas
 Colocar assinatura
 Colocar pretensão salarial ou salário anterior.
 Colocar razões por ter deixado o emprego anterior.
(somente explicar na entrevista).
 Colocar raça, religião e filiação partidária;
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 Colocar referências (só apresentar se a companhia
demonstrar interesse na contratação).
6- Como fazer um currículo com excelente aparência?
 Use papel A4 ou carta.
 Usar tinta preta para imprimir.
 Usar impressora inkjet ou laser.
 Use copiadoras somente se de excelente qualidade.
 Imprimir somente em uma das faces. No máximo 2 ou 3
páginas variando de acordo com a experiência do
candidato ou da necessidade de inclusão de itens
técnicos.
 Em nenhuma hipótese elabore um currículo com mais
que 3 páginas.
 Use frases curtas. Máximo de 5 linhas.
 Use espaços e margens idênticos do início ao fim do
documento;
 Se estiver usando um currículo cronológico use negrito
ou tipos diferentes de letras para evidenciar o que for
mais importante.
 Não exagere nos recursos gráficos.
 Escreva o suficiente para informar e despertar o
interesse.
 Use envelope grande para não amassar seu currículo.
 Não encaderne ou coloque capa ou plastifique.
 Não escreva à mão qualquer tipo de informação.
 Não coloque foto.
 Não escreva a palavra “CURRÍCULO” no cabeçalho.
 Não assine o currículo.
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 Não envie mais de uma cópia para uma mesma
companhia.
 Não anexe documentos (a não ser quando solicitado).
 Use fontes Arial, Courier ou Times New Roman
reconhecidas como as mais agradáveis para leitura.
 Corpo 12 é o recomendável.
7-Como fazer um currículo se meu último emprego teve
curta duração?
Escreva seu currículo em ordem cronológica normal. Isto
enfatizará os empregos mais antigos onde experimentou um
longo período de estabilidade.
8-Como fazer um currículo quando não tenho muitas
experiência?
As seções de escolaridade e experiência profissionais são as
partes essenciais do “currículo”. Para compensar a falta de
experiência profissional forneça informações sobre atividades
extra-profissionais (ex.: atividades de voluntariado que
revelem o caracter e outras capacidades do candidato).
9-Como fazer um currículo quando existem períodos de
desemprego significativos?
Não inclua datas exatas de entrada e saída de companhias.
Mencione anos.
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10-Como fazer um currículo se tenho mais de 45 anos?
Não coloque sua data de nascimento no currículo. Não
mencione anos em que frequentou a faculdade (o que
poderia indicar sua idade). Elimine alguns de seus empregos
mais antigos.
11- O que é um Portfolio?
É um conjunto de peças ou um dossier onde o candidato
(normalmente da área de fotografia, joalheria, design ou
moda, publicidade e arquitetura etc) apresenta exemplos de
trabalhos realizados e demonstra sua capacidade técnica e
criativa. Não existem modelos de Portfólio.
Deverá ser criativo, imaginativo e original na apresentação de
modo a valorizar os trabalhos executados. Não deverá ser
enviado com o currículo porém o candidato deve levá-lo para
a entrevista.
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ETAPA 3 – ERROS QUE NÃO DEVE
COMETER
1-Elabore seu currículo tendo em mente seu objetivo e
procure colocar as informações por ordem de importância.
Informe primeiro as suas realizações/conquistas, atividades
mais significativas e mais diretamente relacionadas com o
cargo desejado, depois inclua as informações acessórias que
podem ser úteis.
2-Não usar abreviações. Se utilizar siglas, escrever logo de
seguida o seu significado. Se utilizar números, não escrever
por extenso;
3-Somente use outro idioma em seu currículo quando enviar
o currículo a uma multinacional ou quando o próprio anúncio
exija.
4-Use a primeira pessoa. Exemplo: Implantei, construí, vendi,
organizei etc.
5-Cuidado com erros de ortografia e gramática. A redação
deve ser clara, sucinta, objetiva, em ótimo português ou
idioma em que seja elaborado o mesmo, mas completo nas
informações relevantes. Solicite uma revisão para um amigo
que tenha bom domínio do português escrito.
6-A informação apresentada deve ser honesta e verídica e
sem exageros.
7-Não utilize formulário padrão. Ao responder a um anúncio
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personalize o currículo para aquela companhia valorizando
pontos em função dos requisitos do anúncio.
8-A realização de muitos estágios pode indicar instabilidade.
9-Se a idade é inferior ou superior à exigida indique-a numa
rubrica “Diversos” e destaque as qualidades e capacidades
de adaptação à cultura da empresa
10-Use palavras positivas e que revelem dinamismo.
11-Não junte cartas de referências ou certificados de
conclusão. Somente envie se solicitado.
12-Não envie fotos com seu currículo exceto se solicitado.
Neste caso envie uma foto séria.
13-Não cite dados como nome dos pais, cor, altura, números
de documentos (cpf, RG, titulo de eleitor etc).
14-Não mencione a pretensão salarial nem último salário.
15-Somente coloque referências pessoais no currículo se a
companhia solicitar. Informe nomes de profissionais que
possam fornecer informações sobre sua identidade/
capacidade /honestidade. Deve-se ter cuidado todo especial
na seleção de profissionais indicados como fontes de
referências, quer pelo grau de amizade, como de
confiabilidade.
16-Envie o currículo para o profissional que irá tomar a
decisão final dentro da companhia. Isto pode ser conseguido
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tentando um contato com algum funcionário da companhia
que algum amigo conheça.
17-Uma recomendação para o profissional sem emprego é
que deve aceitar a primeira oferta razoável que aparecer pois
sempre poderá mudar de emprego no futuro. Se conseguir
ser selecionado para duas companhias, diga para a
companhia A que irá iniciar imediatamente. Para a companhia
B diga que está em um projeto no estágio final e que não
pode abandonar o projeto agora mas que em três semanas
estará disponível.
Durante as duas semanas seguintes você poderá avaliar se a
companhia A realmente é a companhia em que deseja
trabalhar. Se for, ligue para a companhia B e diga que decidiu
continuar no projeto e agradeça. Se a companhia A não é a
companhia desejada, ligue para a companhia B e diga que
conseguiu concluir o projeto rapidamente e que está
disponível para iniciar a contratação.
18-MUITO IMPORTANTE
Não envie o currículo sem uma carta de apresentação.
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ETAPA 4 – PESQUISA DE
EMPRESAS
Agora você já tem um excelente currículo, revisado, otimizado
e precisa saber para onde enviar os currículos.
Vejamos as principais dicas estratégicas para conseguir
entrevistas em empresas.
1-REDE DE CONTATOS OU NETWORKING
O que é rede de contatos?
 É um processo ativo e sistemático de conhecer pessoas ou
trocar informações de modo a conseguir realizações mais
eficientemente.
 É a arte de fazer amigos quando não se necessita deles
porque mais tarde você poderá necessitar de ajuda destes
amigos.
 É fazer contatos, coletar informações, fazer perguntas ou
apresentar-se para outras profissionais procurando um
benefício mútuo.
 É conhecer as pessoas certas que podem conhecer outras
pessoas melhores.
Qual é a importância da rede de contatos?
Estudos de organizações bem-sucedidas demonstram a
importância de uma rede de contatos forte, principalmente,
com clientes, mercado, colegas etc.
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Como criar sua rede de contatos?
 Colecione cartões de visitas trocados em seminários e
reuniões. Guarde principalmente o email destes contatos.
 Mantenha um contato constante com os profissionais que
fazem parte da sua rede de contatos.
 Tenha uma grande rede de grandes amigos e contatos no
ramo de negócios em que atua.
Quais são as vantagens e benefícios?
 Com um telefonema poderá obter a ajuda ou o contato que
necessita.
 Poderá compartilhar ou conseguir recursos.
 Localizar fontes de recursos ou informações.
 Intercâmbio intelectual é um dos benefícios mais
recompensadores do processo de networking.
 Realizar muito mais em menos tempo (pois terá um grande
número de recursos externos a quem pode solicitar ajuda).
 Receber várias novas oportunidades de negócios através
da sua rede de contatos.
 Quanto mais profissionais conhecer, mais negócios e
oportunidades surgirão.
 A rede de contatos economiza tempo
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 É um modo rápido e fácil de encontrar o que deseja como
um novo emprego, uma casa, uma solução para um
problema ou um novo negócio.
 Fazer networking é muito parecido como investir pois você
investe um pouco, ano a ano, e o resultado é bem maior
que o depósito inicial.
 A rede de contatos o ajudará a crescer profissionalmente
principalmente se conseguir se relacionar com pessoas ou
companhias que são melhores que você ou sua companhia
em algum campo: (exemplos: maior receita, mais
organizado, mais rápido em atender clientes etc.)
Como ativar ou fazer contatos com sua rede de contatos?
Envie um email ou mensagem de whatsapp para sua rede de
contatos explicando que está procurando uma nova
oportunidade no mercado de trabalho. De preferencia envie
seu currículo em anexo.
Faça contatos com amigos, colegas de profissão e informe-os
que está procurando uma colocação no mercado de trabalho.
Solicite que enviem seu currículo para as empresas onde
trabalham ou para seus amigos.
Não esqueça que hoje a maior parte das empresas, quando
procuram um profissional, solicitam aos atuais funcionários
que indique bons profissionais. Se a sua rede de contatos
estiver ativada poderá receber um bom contato para
entrevista.
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2-RESPONDA A ANÚNCIOS DE JORNAIS IMPRESSOS
Compre, pelo menos no domingo, os principais jornais de sua
cidade e pesquise os anúncios de empregos e responda.
Muitas empresas ainda usam anúncios de emprego como
método de obter candidatos.
Entretanto, a realidade é que a maior parte dos cargos e
oportunidades de emprego não é anunciada em jornal pois a
empresa pensa primeiramente no custo do anúncio e
somente após avaliar todas as alternativas sem custo ou de
menor custo é que será colocado um anúncio no jornal.
Como as empresas procuram candidatos?
1-Em primeiro lugar o Departamento de Recursos Humanos
procura profissionais em seu cadastro de currículos.
2-Em segundo lugar procura se algum funcionário pode
indicar um amigo ou amiga.
3-Em terceiro lugar procura na internet.
4-A última alternativa é o anúncio.
CUIDADO:
Não cometa o grande erro de se basear somente nos
anúncios de jornais. Este é um erro muito comum cometido
por pessoas praticamente de todos os níveis (inclusive
profissionais de nível superior).
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 53
3-RESPONDA A ANÚNCIOS DE EMPREGO DA INTERNET
Pesquise no Google com o nome de sua cidade e com o
nome do cargo. Exemplo: são Paulo auxiliar de compras ou
são Paulo vagas de emprego auxiliar de compras.
Responda aos anúncios enviando seu currículo.
4-ENVIAR SEU CURRÍCULO VIA INTERNET
Se você tem uma empresa em particular que gostaria de
trabalhar, entre no site da empresa e cadastre seu currículo.
A maioria das grandes empresas apresenta em seu site
formulários para que, interessados em vagas, preencham
seus currículos.
IMPORTANTE. Como encontrar empresas com sites para
inserir seu currículo?
Pesquise no Google com o nome de sua cidade e com as
várias frases: “submeta seu currículo” ou “envie seu currículo”
ou “trabalhe conosco” ou “cadastre seu currículo”.
Você ficará surpreso com a grande quantidade de empresas
que irá aparecer.
IMPORTANTE. Quantos currículos devo enviar ou
cadastrar em sites?
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 54
Envie pelo menos 150 currículos pois a média de retorno é de
somente 1% (1 por 100), isto é, um contato da empresa (via
telefone ou email) para cada 100 emails enviados.
Erro muito frequente:
O candidato envia 50 currículos e fica com grande esperança
de receber retornos das empresas. Não existe mágica. O
percentual é 1%. Recomendo que envie, pelo menos, 150
currículos.
Eu tive esta experiência. Enviei 150 e tive somente uma
resposta. Para minha felicidade era uma grande
multinacional, fui entrevistado e consegui o emprego. Lembro
que eu iria enviar somente 100 currículos mas um amigo me
disse: envia 150 e eu concordei.
Envie seu currículo com carta de apresentação.
5-ENVIAR SEU CURRÍCULO VIA CARTA
Se você tem empresas que gostaria de enviar seu currículo
mas a empresa não tem local no site para colocar o currículo,
envie seu currículo por carta ou vá pessoalmente na portaria
da empresa e entregue uma carta endereçada ao Gerente de
Recursos Humanos.
Não esqueça de enviar junto a carta de apresentação.
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 55
6-ENVIAR SEU CURRÍCULO PARA AGÊNCIAS DE
EMPREGO
Pesquise no Google com o nome de sua cidade e com as
várias frases: “agências de emprego” ou “consultoria de
emprego” ou “recrutamento e seleção”.
Cadastre seu currículo nos sites das boas agências de
emprego na internet.
Não esqueça de enviar junto a carta de apresentação.
Verifique as vagas oferecidas. Algumas oferecem o serviço
gratuitamente e outras cobram mensalidade.
Vejamos algumas sugestões.
www.catho.com.br – Você só pode enviar seu currículo para
as vagas se for cadastrado.
www.curriculum.com.br – O cadastro é gratuito, mas para
mostrar seus dados à todos os visitantes paga-se um taxa
trimestral
www.empregos.com.br – O cadastro do currículo é gratuito,
mas para se candidatar às vagas é necessário pagar.
www.vagas.com.br – Gratuito para a empresa e para o
candidato. Tem um serviço que manda e-mail se aparecerem
vagas com o perfil do candidato.
www.jobonline.com.br - O cadastro de currículo é gratuito,
mas para enviar os currículos para as vagas é necessário
associar-se.
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 56
www.gelre.com.br – O cadastro de currículo e seu envio para
as vagas que interessarem é de graça.
www.manager.com.br – É necessário assinatura mensal para
incluir o currículo e poder mandá-lo.
7-QUAL ESTRATÉGIA DEVO USAR SE TENHO ENTRE 18
E 24 ANOS
1-Procure seleções para estágios e trainees.
Enviar currículo com o objetivo “auxiliar de compras”.
2-Candidate-se a vagas temporárias que, na maioria das
vezes, não exigem experiência.
Boa parte dessas vagas aparece no final do ano, em que há
contratações devido à demanda de Natal e Ano Novo.
8-QUAL ESTRATÉGIA DEVO USAR SE A IDADE ESTIVER
ACIMA DE 50 ANOS
1-Elabore um excelente currículo enfatizando os pontos
positivos sem chamar a atenção para a idade.
Coloque seus pontos fortes na primeira página enfatizando as
realizações e, de preferência, mostrando o impacto das
realizações no lucro da empresa.
2-Não inclua data de nascimento ou datas de cursos no seu
currículo.
3-Somente faça um detalhamento dos últimos 10 a 15
anos de serviço.
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4-Faça uma revisão de sua atitude.
A idade você não pode mudar porém sua atitude ou a forma
com que a procura do emprego está sendo administrada,
pode ser modificada.
O segredo para o sucesso é “ter uma atitude positiva”.
Lembre: a força que necessita para alcançar o que deseja na
vida está dentro de você. Não espere aparecer a luz no fim
do túnel. Acenda uma vela.
5-Mantenha-se atualizado com novas ideias e técnicas de
sua área de especialização.
Muito provavelmente estes pontos serão discutidos em uma
entrevista.
6-Antes de uma entrevista, elabore respostas prontas caso
a idade seja citada como um problema.
Exemplo: 'Eu penso que minha idade é uma vantagem
porque significa que tenho experiência em X, Y, Z e, deste
modo, irei trazer para a equipe todo este conhecimento e
experiência”.
7-Mantenha-se fisicamente em forma.
8-Avalie necessidade de reciclagem em técnicas básicas ou
ferramentas principalmente informática.
9-Aprenda a criar a sua rede de contatos eficientemente.
A maior parte das pessoas nesta idade não sabe fazer
networking, isto é, desenvolver uma rede de contatos ou
relacionamentos. Este é o segredo do mercado de trabalho
atual, principalmente para pessoas nesta faixa de idade.
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10- Use sua experiência como um fator positivo
concentrando em vender suas habilidades e a adequabilidade
da sua experiência aos requisitos do cargo.
Fale sobre o que já realizou no passado e que poderia ser
facilmente agregado ao cargo em questão.
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 59
ETAPA 5 – A ENTREVISTA
Consegui uma entrevista e agora?
Aprenda a fazer uma excelente entrevista de emprego
visitando o blog do Instituto Denver que tem muitas e
excelentes informações sobre a entrevista de emprego.
Clique nos dois links a seguir e prepare-se para conseguir
seu emprego.
1-Entrevista de emprego – parte 1/2
2-Entrevista de emprego – parte 2/2
BOA SORTE
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Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 60
CONVITE:
1-Visite o blog do Instituto Denver em www.institutodenver.net
onde irá encontrar:
 Guia de profissões – conheça o que cada profissional faz
 Como fazer um currículo
 Como fazer uma excelente entrevista
2-Visite o site do Instituto Denver
www.institutodenver.com.br onde irá encontrar os seguintes
cursos a distância:
Profissionalizantes
Arranjos de flores
artificiais
Bijuterias
Eletricidade Básica
Estúdio Fotográfico
Fotografia digital
Fotografia profissional
Produção de eventos
Recarga de cartuchos
Serigrafia
Telemarketing
Telemensagens
Logística
Almoxarife
Comprador
Informática:
Programação clipper
Lógica de programação
Excel
Digitação
Informática básica
Comercial
Técnicas de vendas
Representante comercial
Administrativos
Secretária
Recepcionista
Auxiliar de contabilidade
Auxiliar de escrita fiscal
Auxiliar de escritório
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Dicas para conseguir emprego em Compras

  • 1. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 1 http://www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br - (021) 2447-1705 DICAS ESTRATÉGICAS PARA CONSEGUIR UM BOM EMPREGO EM COMPRAS Copyright © 2016 do Instituto Denver Copyright 2016 – Instituto Denver. Todos os direitos reservados. Nota: A violação dos direitos exclusivos do produtor sobre a obra é crime de acordo com o Artigo 184 do Código Penal.
  • 2. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 2 INTRODUÇÃO Este e-book foi desenvolvido para os alunos do Instituto Denver de modo que dominem as técnicas de conseguir um bom emprego no Departamento de Compras e, assim, aumentar suas chances de sucesso na procura de um emprego. Atualmente a concorrência para encontrar um emprego é muito grande. As empresas recebem muitos currículos e a primeira atividade do Departamento de Recrutamento e Seleção é selecionar os currículos. Somente os melhores currículos irão passar nesta primeira fase. Assim, o candidato a emprego deve procurar aprender todas as técnicas que irão facilitar seu sucesso nesta primeira seleção e ser chamado para uma entrevista. Quanto maior o número de entrevistas maior as chances de obter seu emprego.
  • 3. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 3 ETAPA 1 – ELABORAR UM EXCELENTE CURRÍCULO Este é uma etapa muito importante. Leia e releia com muita atenção. A importância que você dá ao seu currículo poderá fazer uma diferença essencial na sua vida profissional. Não é exagero. Poderá fazer a diferença entre ficar desempregado e conseguir os melhores empregos da sua vida. É extremamente essencial que entenda: A IMPORTÂNCIA ESTRATÉGICA DO SEU CURRÍCULO É A PEÇA DE MARKETING DO PRODUTO MAIS IMPORTANTE DO MUNDO QUE É VOCÊ.
  • 4. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 4 1.1-ORGANIZAÇÃO DO CURRÍCULO 1-Identificação  Nome completo do profissional – preferencialmente no alto da página.  Endereço residencial completo – não esquecer de números como CEP,  Data de Nascimento  Estado Civil  Naturalidade  Telefone com DDD. Caso não tenha telefone coloque o nome e o número para recados.  Celular  Email  Hora do dia em que pode ser contatado.
  • 5. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 5 2- Objetivo profissional  Escreva o cargo que pretende ocupar ou a área de atuação.  Defina clara e resumidamente seu objetivo profissional (não ultrapasse uma linha). Lembre-se que todas as informações do seu currículo devem estar alinhadas com o objetivo profissional.  Coloque o objetivo profissional e não objetivos particulares. Os itens de seu currículo que não estão alinhados com o objetivo devem ser menos enfatizados ou não incluídos. Exemplos: Auxiliar de escritório, representante de vendas, secretária executiva etc. Cuidado: Não mencione que trabalhou em vendas durante um período se seu objetivo é ser supervisor de departamento de recursos humanos.
  • 6. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 6 3- Escolaridade ou Formação Acadêmica  Nível de escolaridade que possui; nome do curso, data em que o terminou; escola ou universidade que frequentou; média obtida (se esta for favorável). 4- Cursos de aperfeiçoamento  Relacione os cursos de aperfeiçoamento, seminários, palestras, seminários, pós-graduação, especiais e técnicos. Coloque os mais recentes primeiramente.  Não relacione cursos em excesso ou fora do objetivo profissional.  Não relacione cursos cuja tecnologia caiu em desuso.  Relacione palestras e seminários relevantes.  Não relate todo seu histórico escolar. Coloque o último curso que concluiu. Ex.: se possui curso superior não é necessário relatar em que escola cursou o 2º grau etc.
  • 7. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 7 5- Experiência profissional  Inicie pelos cargos mais recentes.  Coloque somente os três últimos empregos ou os mais importantes para a vaga em aberto ou em relação ao seu objetivo profissional.  Indique Ano de entrada e saída, nome da empresa, o cargo ocupado  Para cada cargo faça uma breve descrição das atividades e realizações, grau de responsabilidade e resultados obtidos. Não se limite a dizer qual era o seu cargo e sim contar o que fez na prática pois isso é o que vai fazer a diferença. Este erro grande parte dos profissionais comete.  Use verbos de ação: realizei, implantei, organizei etc.  Destaque suas realizações que resultaram em benefício para a companhia. Exemplo: redução de custos, redução de despesas administrativas, melhor relacionamento com o mercado.  Aqueles que nunca tiveram emprego devem indicar: experiências de trabalho, remuneradas ou não, que tenham desenvolvido em tempo parcial ou sem vínculo empregatício.  Indique estágios realizados (quando, onde e a função desempenhada).  Não explique porque saiu dos empregos anteriores ou porque deseja sair do atual.
  • 8. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 8  Não informe pretensão salarial ou último salário. Exceto se for solicitado pela empresa.  Identifique os diferenciais (incluindo bolsas de estudo, pesquisas, projetos de iniciação científica etc.  Não coloque atividades que não estejam coerentes com seu objetivo. Exemplo: Você é candidato a uma vaga de Analista de Planejamento de Manufatura porém trabalhou em vendas durante um período.  Se foi promovido várias vezes enfatize estes fatos. Exemplos: Gerente Comercial da Divisão Metais. Fui o responsável por vendas, marketing, exportação, importação, desenvolvimento de produtos e mercados e serviço de atendimento ao cliente. Vendas em 2000: US$ 54 milhões.  Aumentei a participação de mercado de 5 % para 25 %.
  • 9. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 9 6- Idiomas Ao mencionar conhecimentos de línguas indique o nível que domina: fluente, regular, básico, falar e/ou escrever. Exemplo: Inglês – fluente – falar e escrever Inglês – básico – ler. Espanhol – regular – ler e falar 7- Informática  Informe nível de conhecimento – noções ou domínio em programação, ambientes, etc.  Se souber usar a Internet coloque.
  • 10. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 10 8- Viagens Cite viagens ao exterior (mesmo que seja por turismo comprovando que adquiriu vivência fora do país, assimilou novas culturas e aprimorou determinado idioma). 9- Outras atividades Indique eventuais atividades desenvolvidas (atividades culturais, desportivas, sindicais e associativas).
  • 11. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 11 1.2-TIPOS DE CURRÍCULOS Existem três tipos de currículos: 1-Curriculo cronológico 2-Curriculo funcional 3-Curriculo cronológico-funcional 1-CURRÍCULO CRONOLÓGICO Este é o tipo de currículo mais usado e sua estrutura foi apresentada no tópico anterior. Características A informação é apresentada em ordem cronológica (normalmente inversa) iniciando pela mais recente. Muito apreciado pelos profissionais de recrutamento devido à rapidez, objetividade de leitura, ser claro, bastante esquemático, objetivo, muito direto e fácil de analisar. Quando usar: Deve ser usado por candidatos que descrevem uma história profissional sem interrupções, que evidencia um desenvolvimento harmonioso de carreira. Candidatos que procuram um próximo passo em sua carreira profissional
  • 12. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 12 Quando não usar  Se possuir pouca experiência profissional.  Quando necessitar esconder um aspecto menos favorável.  Quando a última experiência profissional não é a mais relevante para o cargo pretendido.  Quando houve muitas mudanças de emprego.  Quando houve muitas mudanças de carreira. Exemplos de currículos cronológicos Nos exemplos a seguir, os nomes de profissionais e companhias são fictícios.
  • 13. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 13 Pedro Paulo Valente Brasileiro, 28 anos, casado, um filho Rua Bonsucesso 12 – apto. 401 – Rio de Janeiro –RJ Tel: 7262 9874 (residência) 9 9985 8766 (celular) pedro_paulo@ig.com.br OBJETIVO PROFISSIONAL: AUXILIAR DE COMPRADOR Sou organizado, aprendo rápido, tenho boa habilidade de negociação, tenho boa comunicação e sei trabalhar bem em uma equipe. Excelente relacionamento com superiores, colegas e fornecedores. Tenho boa experiência em sistemas de compras informatizados. Trabalho com ética, sou honesto, prático e responsável. Sei trabalhar sob pressão. Escolaridade Estou cursando faculdade de economia no quarto período. Informática Conhecimentos como usuário: Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet Cursos de aperfeiçoamento 2014: Curso de Comprador Profissional – Instituto Denver 2013: Curso de Técnicas de negociação Diversas palestras sobre Compras Experiência profissional - Desde 2013 até presente: Empresa Brasil Comercial. - Auxiliar Administrativo – apoio administrativo a compradores Atribuições / realizações: Auxiliei compradores em processos de cotação e compras referente a materiais de informática, escritório e contrato de serviços. Em muitos contratos consegui melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega. Ajudei a desenvolver e implantar Indicadores de Compras. Organizei o sistema de controle de compras no computador. Mantinha reuniões frequentes com a gerencia de outros departamentos para ajudar a determinar as necessidades de materiais de informática e escritório.
  • 14. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 14 Susana Marinho Saldanha Brasileira, casada, 35 anos, dois filhos. Rua da Felicidade, nº23 – Rio de Janeiro, RJ Tel: 9 7271 2876 (residência) 9 9153 4223 (celular) - Susana@hotmail.com OBJETIVO PROFISSIONAL: COMPRADORA SENIOR Escolaridade 2011: Graduada em Administração – especialidade Logística UERJ – Universidade do Estado do Rio de Janeiro Idiomas Inglês – fluente – falado e escrito Espanhol – fluente – falado e escrito Informática Word, Outlook, Excel, Powerpoint Cursos de aperfeiçoamento 2010: Curso de compras Experiências Profissionais: 2012 até presente data: JTW Indústria Química - compradora pleno. - Contatar fornecedores e negociar preços e condições de contratos de compras. - Monitorar performance de qualidade e entrega dos fornecedores - Desenvolver novos fornecedores para materiais críticos. - Participei no desenvolvimento de novos produtos. - Desenvolvi Indicadores de Compras para todo o departamento . 2011: IBM – Assistente de Compras - Consegui redução de 12% no valor dos contratos dos itens A (mais importantes).
  • 15. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 15 2-CURRÍCULO FUNCIONAL Características:  O enfoque principal é a função (que trabalhos executou) em vez das empresas onde trabalhou.  A informação é agrupada pelas funções desempenhadas ou competências profissionais, independentemente da sua sequência no tempo.  A história / experiência profissional é dividida em conhecimentos específicos, administrativos, capacidade de comunicação, resolução de problemas e conhecimentos técnicos. Exemplo: “Durante o estágio na companhia x tive oportunidade de desenvolver a função Y, onde me foi dada a possibilidade de adquirir conhecimentos na área de …”.  Ressalta os aspectos que considera mais adequados para a companhia ou cargo em questão. A relação cronológica dos empregadores só é apresentada no final. Quando usar  Quando se termina o curso superior e se procura o primeiro emprego.  Quando desempregado, destaque as realizações anteriores e não a situação atual.
  • 16. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 16  Quando o cargo requer amplos conhecimentos da sua experiência profissional e não qualificações específicas acumuladas.  Para jovens profissionais com história profissional curta.  Candidatos cujo currículo apresente interrupções de carreira nem sempre fáceis de explicar.  Profissionais que pretendem mudar de carreira.  Profissionais cuja função atual não é a mais representativa das suas competências e realizações profissionais.  Quando desejar destacar a atividade profissional e as competências obtidas a partir dela.  Quando necessitar esconder determinados detalhes (Ex: média de curso baixa ou pouca experiência para o cargo a que se candidata.  Quando desejar criar espaço para uma apresentação pessoal na qual poderá convencer um potencial empregador que valorize a ambição, a capacidade de crítica e a capacidade de expressão.
  • 17. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 17 Desvantagens  Muitos especialistas de recrutamento e potenciais empregadores o considerarem com desconfiança pois o encaram como dissimulador de pontos fracos, esconder informações etc.  É muito subjetivo e pode causar diferentes interpretações.  É, geralmente, muito extenso o que exige uma maior atenção por parte do selecionador que, muitas vezes, não dispõe de tempo e ignora o currículo e o candidato. Exemplo de currículos funcionais Veja a seguir o modelo de currículo. Os nomes de profissionais e companhias são fictícios.
  • 18. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 18 Rui Diniz Ferreira Casado - 39 anos Três filhos Avenida York, 1274 apto. 301, Rio de Janeiro – RJ Brasileiro Tel: 2234 5432 (residência) – 9 9912 3456 (celular) - rdf@hotmail.com OBJETIVO: COMPRADOR SENIOR FORMAÇÃO ACADÊMICA 2011 – MBA- Harvard University 2009 – Administração de empresas – PUC- Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro IDIOMAS Inglês – fluente – falado e escrito Espanhol – fluente – falado e escrito EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Desde 2011 atuo no departamento de compras em empresas multinacionais como Gessy Lever, Monsanto, Johnson & Johnson. Segue abaixo um detalhamento de realizações e atribuições. Compras (Monsanto e Johnson & Johnson) Supervisionei a elaboração de vários budgets Elaborei vários contratos de suprimentos e organizei estratégias de suprimento. Participei no desenvolvimento de novos produtos. Ajudava / liderava fornecedores em implantação de projetos de TQM (Qualidade Total) Monitorava a performance do fornecedor Gessy-Lever Encontrei e desenvolvi novos fornecedores. Negociava e contratava. Consegui redução de 15% no valor dos contratos de matérias-prima HISTÓRICO PROFISSIONAL 2011 – Gessy Lever 2013 – Monsanto 2014 até hoje – Johnson & Johnson
  • 19. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 19 2-CURRÍCULO CRONOLÓGICO-FUNCIONAL Características:  Tenta conciliar o modelo cronológico com a flexibilidade e versatilidade do currículo funcional. Este formato é o mais apreciado pelos profissionais de recrutamento.  Associa a ordem cronológica inversa das companhias com os cargos realçando a experiência funcional.  É o modelo mais forte e comunicativo. Quando usar  Quando se encontrar no topo da carreira.  Quando se pretende mudar de empresa mas prosseguindo no mesmo ramo de atividade.  Quando necessita privilegiar a situação atual. Exemplos de currículos cronológicos-funcionais Veja abaixo os modelos de currículos. Os nomes de profissionais e companhias são fictícios.
  • 20. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 20 João Rezende Neves Rua Doutor Pedro Quintanilha, n. 52 cep 22666.090 Rio de Janeiro RJ Tel: 2383 7937 (residência) 9 9182 3333 (celular) – jrn2013@gmail.com OBJETIVO: AUXILIAR DE COMPRADOR ESCOLARIDADE Segundo grau. Colégio Plínio Santos Rio de Janeiro RJ CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO Curso de digitação 2013 Curso de comprador profissional 2013 Curso de Controle de estoque - 2013 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 01/2014 atual - John & Linus – auxiliar de compras Empresa multinacional americana que comercializa produtos de consumo e produtos farmacêuticos. Como auxiliar de compras executo todo serviço de apoio aos compradores, controlo todo o estoque de material de escritório e de informática. Faço a digitação de contratos de compras e envio pedidos de cotações para fornecedores selecionados. Minhas principais realizações e atividades foram: Área de Controle de Contratos Organizei os arquivos de contratos por fornecedor. Controle de estoque de material de escritório Desenvolvi e implantei uma planilha Excel de controle de estoque. Identifiquei novos fornecedores e consegui uma redução de custo de 10%. Otimização de contratos Padronizei os contratos com o Departamento Jurídico. Elaborei documentos em MS Word para agilizar a confecção de contratos com excelentes resultados para a empresa. PG 1
  • 21. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 21 Pesquisa de novos fornecedores Consegui identificar na internet 35 novos fornecedores de materiais criticos. Contatei os fornecedores e já estamos em testes de 50% destes novos fornecedores. DADOS PESSOAIS Brasileiro casado dois filhos Pg 2
  • 22. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 22 1.3-DICAS ESTRATÉGICAS PARA INICIAR CARREIRA EM COMPRAS Parabens !! Se você decidiu fazer uma carreira na área de Compras, realmente você merece parabéns pela sua sábia decisão. O Departamento de Compras é um dos departamentos da Divisão de Logística e, cada vez mais, é uma área que está sempre crescendo em importância nas empresas e com um excelente mercado de trabalho. Vejamos agora as 16 dicas estratégicas mais importantes que você deve seguir ao elaborar seu currículo para concorrer, com sucesso, a um cargo no Departamento de Compras. Revise seu currículo e selecione as dicas abaixo que mais se aplicam ao seu perfil profissional e às suas qualidades pessoais.  1-Se você se formou em uma faculdade de administração (com especialização em Logística) você terá mais facilidades na elaboração do seu currículo e durante a entrevista. Poderá elaborar um currículo colocando como objetivo o cargo de Comprador Junior ou Trainee ou assistente de comprador.  2-Se você terminou o 2º grau e fez um curso de Comprador Profissional poderá colocar como objetivo o cargo de auxiliar ou assistente de comprador.  3-Enfatize seu conhecimento de uso do computador e que tem boa habilidade matemática em trabalhar com números
  • 23. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 23 e com orçamentos. É firme em cálculos, preciso e que sabe usar planilhas e sistemas de informações de compras em computador. Tudo isto é muito importante pois as contas, os controles e os estoques estão todos nos sistemas de computador.  4-Enfatize sua escolaridade pois, dependendo da natureza dos produtos comprados, o cargo requer ensino médio, ensino superior incompleto ou superior completo. Algumas companhias recrutam recém-formados de faculdade.  5-Enfatize suas habilidades em saber negociar e em saber planejar uma reunião de negócios. Informe que sabe pesquisar e reunir todas as informações possíveis antes da reunião. Todo este planejamento tem como objetivo alcançar sucesso no objetivo da reunião. Informe se teve alguma experiência em vendas (área com habilidades de negociação).  6-Enfatize também sua habilidade de organização do seu trabalho. A área de compras recebe muitas requisições e solicitações de todos os departamentos da empresa para atuar em várias tipos de compras e estudos. Se o profissional não for organizado, eficiente em sua rotina de trabalho, sabendo controlar prazos e cronogramas não vai conseguir realizar as diferentes tarefas satisfatoriamente. Estará sempre com atrasos recebendo cobranças e pressões de todos os departamentos.  7-Enfatize o seu bom relacionamento com clientes, fornecedores, colegas, superiores e com todos os níveis da organização. Enfatize que “sabe e gosta de trabalhar em equipe”. Lembre que Compras é uma área que sempre
  • 24. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 24 precisa da informação ou da colaboração de alguém de Finanças, Produção, Engenharia etc. para que seu trabalho seja bem realizado.  8-Informe que tem boa comunicação oral e também por escrito.  9-Informe seu nível de conhecimento de inglês. Um bom nível de conhecimento poderá abrir portas de uma grande multinacional. Muitas empresas importam muitos produtos e/ou matérias primas e o inglês é fundamental. Entretanto, para muitas empresas não é essencial.  10-Enfatize que trabalha com ética e honestidade profissional. Ao trabalhar com clientes, fornecedores sempre trabalha de forma clara e direta, informando todo o processo de compra, suas várias fases e o que é esperado das empresas. As regras não devem ser modificadas no meio do processo.  11-Enfatize que é um profissional com iniciativa, pró-ativo e dinâmico e que sabe adaptar-se rapidamente a mudanças  12-Enfatize que é um profissional muito prático, objetivo mas, dependendo da situação, é bem metódico, observador e detalhista  13-Enfatize que é um profissional responsável que sabe trabalhar sob pressão, isto é, sabe lidar com pressões internas e externas e que sabe honrar os prazos definidos nos projetos.
  • 25. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 25  14-Enfatize que gosta de manter-se sempre atualizado com o mercado e com mudanças tecnológicas.  15-Enfatize que é um profissional com equilíbrio emocional e que sabe fazer bons julgamentos.  16-Enfatize suas realizações. Ser inteligente e ter potencial não é suficiente.
  • 26. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 26 ETAPA 2 – ELABORAR UMA CARTA DE APRESENTAÇÃO Qual a importância de uma carta de apresentação? • É uma ferramenta de marketing tão importante quanto o currículo. É na carta onde poderá fazer seu marketing, mostrar quem é você, ressaltar suas experiências e qualidades. • É uma ferramenta extremamente importante para despertar o interesse pela seleção e leitura do seu currículo. Esta importância se deve à grande quantidade de currículos recebidos por uma empresa, através do email. • Uma carta de apresentação deve sempre acompanhar seu currículo pois ela é que faz a diferença entre conseguir uma entrevista e ter seu currículo totalmente ignorado. • Um currículo sem uma carta de apresentação é semelhante a um vendedor que apresenta o produto para o cliente porém não diz uma palavra sobre as qualidades do produto. • Nunca envie seu currículo sem carta de apresentação pois o resultado normalmente é nulo ou negativo e estará desperdiçando uma grande oportunidade. • O tempo investido na elaboração da sua carta de apresentação irá se pagar completamente. É importante
  • 27. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 27 observar que redigir uma carta de apresentação é mais fácil do que parece. O que é uma carta de apresentação? • É uma carta que apresenta o candidato à vaga numa companhia, encaminhando o currículo em anexo. É usada pelos recrutadores como uma forma de pré seleção dos inúmeros currículos. • É uma carta muito breve que apresenta, de forma bem resumida, as experiências, competências e habilidades do candidato. Exemplo: Prezados Senhores, Em busca de nova proposta de trabalho no departamento administrativo – Financeiro, apresento-lhes meu currículo em anexo. Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidade, rápido aprendizado, comprometimento, dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral. Informo também que estou disponível para viagens, de acordo com a necessidade da companhia. No aguardo de contato, coloco-me à disposição para prestar-lhes mais esclarecimentos. Atenciosamente, Fulano de tal
  • 28. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 28 Qual o principal objetivo de uma carta de apresentação? -Fazer com que seu currículo seja selecionado, lido e analisado pelos recrutadores e que consiga gerar a desejada entrevista. Tipos de cartas de apresentação Antes de enviar a carta escolha primeiramente o tipo de carta de apresentação que deve ser elaborada especificamente para a finalidade que está focando. 1-Carta de apresentação para resposta a um anúncio. Personalize a carta de apresentação para o cargo apresentado no anúncio. O leitor deve observar rapidamente que você é um bom candidato. 2-Carta de apresentação para procura de cargos em aberto (carta de prospecção) É uma carta consultando sobre possíveis cargos em aberto. Este tipo de carta deve ser personalizado de modo que o leitor saiba que tem conhecimentos sobre a empresa e sua missão. Ao enviar este tipo de carta sempre envie, em anexo, seu currículo. 3-Carta de apresentação para envio à rede de contatos (networking) As cartas enviadas para sua rede de contatos são cartas solicitando auxilio na identificação de cargos em aberto nas companhias. Envie seu currículo junto com a carta de
  • 29. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 29 apresentação de modo que o leitor possa conhecer sua experiência e habilidades. Como personalizar a carta de apresentação?  A carta de apresentação deve ser personalizada para cada cargo que está concorrendo e para cada empresa. Esta personalização da carta para cada empresa requer um investimento do seu tempo porém, tenha certeza, irá gerar um excelente retorno.  Se possível, envie a carta para o profissional responsável pela contratação. Se necessário, faça pesquisas online ou por telefone para saber o nome do gerente que está contratando.  Liste os critérios que a companhia está procurando e demonstre como suas habilidades e qualificações e experiência atendem cada critério apresentado pela companhia. Enfatize os seus diferenciais e pontos fortes e somente mencione aspectos que tenham relação com o cargo.  Se conhecer alguém que trabalhe na companhia, mencione seu nome na carta de apresentação. Isto irá fazer com que sua carta de apresentação tenha uma atenção especial.  Se possível, faça um contato com alguém que conhece na companhia e peça para que lhe recomende no departamento de recrutamento.  No primeiro parágrafo da carta, mencione como soube do cargo em aberto na empresa.
  • 30. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 30  Visite o site da empresa e obtenha informações (missão, etc.) e mencione na sua carta de apresentação. Dicas importantes para elaboração da carta de apresentação. 1-Transmita uma imagem sóbria e profissional. Procure acima de tudo transmitir uma imagem sóbria e profissional. Mantenha um tom formal. Use linguagem simples, seja claro e evite frases muito confusas que possam dificultar a compreensão das ideias. 2- Convença e cause boa impressão inicial Deve convencer e causar boa impressão inicial de modo que o leitor se interesse em ler / analisar o seu currículo e consequentemente gerar uma entrevista. Normalmente as empresas recebem uma quantidade muito grande de currículos para um anúncio e a seleção inicial dos currículos é feita de uma forma rápida. 3-Elabore uma carta de apresentação personalizada para cada anúncio de emprego. Enfatize, principalmente, a relação entre suas habilidades principais e os critérios de seleção, isto é, para cada requisito escreva um pequeno parágrafo demonstrando sua qualificação para o cargo. Qual deve ser o formato da carta de apresentação.
  • 31. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 31 • Deve ser escrita em computador, exceto quando a companhia solicitar carta escrita a mão. • A carta deve ser breve, direta e concisa. Deve ser breve. Não mais do que três ou quatro parágrafos. Nunca deve passar de uma página. • Ao contrário do currículo, deve preferencialmente ter sua assinatura no final. Se impressas em papel, devem ser assinadas à mão. • O texto deve ser disposto de forma homogênea sobre a folha, mantendo uma estrutura equilibrada; • Não deve ter grandes destaques ou sublinhados; • Salve os arquivos com seu nome de modo que não se perca ou misture com outros materiais. Exemplo: Paulo-Menezes- currículo.doc e Paulo-Menezes-carta-apresentacao.doc • No campo de assunto do email inclua o nome do cargo e seu nome. Exemplo: Paulo Menezes – Cargo de Gerente Administrativo. • Junto com sua assinatura inclua seu nome, endereço, telefones e endereços de email de modo a facilitar um futuro contato. • Use um tipo de letra que seja fácil de ler. Ex.: tamanho 12, arial, verdana ou times new roman. Use o mesmo tipo de letra no seu currículo. Deixe linhas em branco entre parágrafos;
  • 32. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 32 não use mensagem formatada e não use HTML no corpo do email. Como enviar a carta • Deve ser enviada com o currículo mesmo quando a companhia não solicita. • Envie a carta de apresentação no corpo do email e nunca como anexo (exceto se o anúncio assim exigir). •A carta deve complementar seu currículo (e não duplicá-lo). Quais as verificações finais que devem ser feitas antes de enviar a carta? • Verifique: nome da companhia, endereço, telefones, endereço de email da companhia, se a carta está indicando o cargo para o qual está se candidatando e falta de letras ou palavras. • Peça a um amigo ou colega para ler a carta antes de enviar pois é mais fácil para um colega encontrar erros. • Envie um email para testar e ver como ficou a formatação do email que irá enviar para a companhia. • Faça uma verificação gramatical usando seu processador de texto (Exemplo: word). Tenha cuidado redobrado com o vocabulário, a forma que irá adotar no texto e evitar erros gramaticais. A linguagem transmite não apenas informações,
  • 33. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 33 mas também aspectos como nossa educação, cultura, instrução, escolaridade etc. Nada desabona mais do que uma carta de apresentação com erros. Qual é a estrutura padrão da carta de apresentação. O que está sublinhado não deve ser colocado na carta Data Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011 Endereçamento Á Nome da companhia Endereço da companhia At: Sr. (a) xxxxxxxxxxx Ref: Vaga de xxxxxx Saudação Prezado(a) Sr.(a) XXXXX Primeiro parágrafo ou Introdução Informe por que motivo está enviando seu currículo (resposta a anúncio ou candidatura espontânea) e mencione o cargo para o qual está se candidatando e onde encontrou o anúncio. Se houver, informe o nome de alguém de mútuo conhecimento. Mostre que conhece a companhia e o setor de
  • 34. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 34 atuação. Informe porque a companhia deve selecioná-lo para uma entrevista. Exemplo 1: Estou à procura de nova colocação no mercado no departamento de Recursos Humanos e acredito que a empresa possa ter interesse por minha experiência e qualificações que atendem aos requisitos apresentados. Exemplo 2: Em resposta ao anúncio publicado no jornal O Globo em 15/04/2015, referente ao cargo de assistente de vendas, venho apresentar minha candidatura, encaminhando, em anexo, meu currículo. Segundo parágrafo Descreva o que oferece para a companhia. Informe principalmente como sua experiência e qualificações atendem a cada critério e requisito apresentado pela companhia. Lembre que você está interpretando seu currículo e não repetindo. Demonstre seu interesse e entusiasmo ao atender com suas credenciais as qualificações requeridas pela companhia. Terceiro e/ou quarto parágrafo: Apresente muito resumidamente seu perfil diferenciado, mencionando suas qualificações e experiências. Valorize as suas competências e habilidades. Apresente argumentos que criem interesse para a realização de uma entrevista.
  • 35. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 35 Exemplos: Saber resolver problemas, lidar com pessoas, trabalhar em equipe, cumprir prazos, manter-se atualizado, aprender rápido, trabalhar sob pressão, ser empreendedor, ser capaz de trazer soluções inovadoras, estar constantemente comprometido e motivado, etc. Parágrafo final: Agradeça à companhia por considerá-lo para o cargo. Reitere seu interesse no cargo e informe como pode ser contatado (informe email e/ou telefone). Solicite uma entrevista onde possa detalhar informações profissionais. Exemplo 1: Seria um prazer ter a oportunidade de detalhar melhor minhas experiências e competências em entrevista. Exemplo 2: Coloco-me, desde já, à disposição para uma entrevista, ocasião em que poderei detalhar melhor minhas experiências e competências. Exemplo 3: Envio em anexo meu currículo e coloco-me à disposição para uma entrevista, quando poderei fornecer mais informações sobre minhas experiências e competências.
  • 36. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 36 Saudação final Atenciosamente ou Cordialmente Assinatura (Em uma carta impressa faça uma assinatura manual; para uma carta por email coloque seu nome) Exemplos de cartas de apresentação Veja a seguir os modelos de cartas de apresentação. Os nomes de profissionais e companhias são fictícios. MODELO #1
  • 37. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 37 Rio de Janeiro, 15 de abril de 2015 À Empresa TecnoInfoRio Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ At.: Sr.(a) Paulo Roberto Martins Ref.: vaga de “Analista de sistemas” Prezado Sr. Paulo Roberto Martins, Gostaria de apresentar minha candidatura para o cargo de Analista de Sistemas, conforme anúncio publicado no jornal O Globo de 14/04/15, encaminhando em anexo currículo para apreciação. Sou formado pela PUC-RJ, no curso de Análise de Sistemas. Fui estagiário nessa universidade no Departamento de Informática durante dois anos. Domino as tecnologias HTML, JAVASCRIPT e PHP, bem como os softwares MySQL e FLASH. O estágio na Universidade contribuiu de forma expressiva para minha formação, aprimorando aptidões como a de resolver problemas, de trazer soluções inovadoras, de lidar com pessoas, de trabalhos em equipe, de cumprir prazos, dentre outras. Tenho a confiança de que apresento as qualificações necessárias para exercer a função de forma adequada e desde já coloco-me à disposição para uma entrevista, objetivando o detalhamento de informações profissionais. Cordialmente, Fulano de Tal Anexo: Curriculum Vitae Rio de Janeiro, 15 de abril de 2015
  • 38. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 38 MODELO #2 À Empresa TecnoInfoRio Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ At.: Sr.(a) Alexandre Resende Ref.: vaga de “Assistente de Marketing” Prezado Sr. Alexandre Resende, De acordo com a indicação do Sr. Renato da Silva, funcionário desta empresa, envio meu currículo para apreciação. Há cinco anos atuo no departamento de divulgação e markerting da empresa Jost Indústria Plástica, desenvolvendo trabalhos de consultoria na área educacional e também na organização de eventos em diversos segmentos empresariais. Neste momento, busco uma efetivação no mercado, visando o desenvolvimento de um trabalho objetivo e gerador de resultados, de forma a possibilitar crescimento qualitativo e quantitativo para os envolvidos. Tenho a confiança de que apresento as qualificações necessárias para exercer a função de forma adequada e desde já coloco-me à disposição para uma entrevista, objetivando o detalhamento de informações profissionais. Agradeço a atenção e coloco-me ao inteiro dispor para contato. Cordialmente, Fulano de Tal Anexo: Curriculum Vitae
  • 39. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 39 MODELO #3 Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011 À Empresa TecnoInfoRio Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ At.: Sr.(a) Alexandre Resende Ref.: vaga de “Assistente financeiro” Prezado Sr. Alexandre Resende, Em busca de nova proposta de trabalho na área Financeira, apresento-lhes meu currículo anexo. Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidades, rápido aprendizado, firme em cálculos, comprometimento, dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral. Informo ainda que estou disponível para viagens, de acordo com a necessidade da organização. No aguardo de contato de sua parte, coloco-me à disposição para prestar-lhes mais esclarecimentos. Atenciosamente, Fulana de Tal Anexo: Curriculum Vitae
  • 40. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 40 MODELO #4 Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011 À Empresa TecnoInfoRio Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ At.: Sr.(a) Alexandre Resende Ref.: vaga de “Assistente de Treinamento” Estou a procura de novos desafios profissionais na área de Recursos Humanos e acredito que sua empresa possa ter interesse por minha experiência e qualificações. Sou graduada em Administração e atuo na área de Recursos Humanos há cinco anos com atuação no desenvolvimento e coordenação de atividades de treinamento. Um dos meus projetos foi obter a certificação ISO-9001. Envio em anexo o meu currículo para fazer parte de seu banco de dados e coloco-me à disposição para uma entrevista pessoal, quando poderei fornecer mais informações sobre minha experiência profissional. Cordialmente, Fulana de Tal
  • 41. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 41 ETAPA 3 – PERGUNTAS E RESPOSTAS 1-Que tipo de currículo devo usar? Não existe modelo ideal para a elaboração de um currículo. Defina seu objetivo, ressalte suas principais habilidades e realizações e adapte o currículo ao possível empregador. 2 -Que tipo de currículo devo usar se quero mudar de área? Não adianta nada fazer uma longa lista das companhias por onde passou pois, no máximo vai arranjar um trabalho na mesma área em que sempre atuou. Destaque as habilidades transferíveis e outras qualificações que possam interessar a possíveis empregadores. 3-Como devo enviar o currículo para a empresa? Envie uma carta de apresentação de uma página somente com o seu currículo em anexo. 4-Para quem enviar o currículo? Enderece o profissional certo. Caso não saiba quem é, telefone para a companhia e pergunte quem é o responsável pelo departamento.
  • 42. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 42 5-Quais os principais erros cometidos ao elaborar um currículo?  Enviar fotografia quando não é solicitado.  Apresentar um currículo com erros ortográficos, rasurado ou pouco legível.  Apresentar um currículo desorganizado pois ele pode ser desclassificado.  Chamar atenção dos recrutadores para pontos negativos (Ex: conhecimentos razoáveis de)  Colocar informações como o nome e idade dos filhos, números de documentos (número do RG, titulo de eleitor, carteira profissional etc), cursos em excesso ou cursos fora do perfil profissional  Usar linguagem confusa ou rebuscada  Descrições muito detalhadas  Colocar assinatura  Colocar pretensão salarial ou salário anterior.  Colocar razões por ter deixado o emprego anterior. (somente explicar na entrevista).  Colocar raça, religião e filiação partidária;
  • 43. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 43  Colocar referências (só apresentar se a companhia demonstrar interesse na contratação). 6- Como fazer um currículo com excelente aparência?  Use papel A4 ou carta.  Usar tinta preta para imprimir.  Usar impressora inkjet ou laser.  Use copiadoras somente se de excelente qualidade.  Imprimir somente em uma das faces. No máximo 2 ou 3 páginas variando de acordo com a experiência do candidato ou da necessidade de inclusão de itens técnicos.  Em nenhuma hipótese elabore um currículo com mais que 3 páginas.  Use frases curtas. Máximo de 5 linhas.  Use espaços e margens idênticos do início ao fim do documento;  Se estiver usando um currículo cronológico use negrito ou tipos diferentes de letras para evidenciar o que for mais importante.  Não exagere nos recursos gráficos.  Escreva o suficiente para informar e despertar o interesse.  Use envelope grande para não amassar seu currículo.  Não encaderne ou coloque capa ou plastifique.  Não escreva à mão qualquer tipo de informação.  Não coloque foto.  Não escreva a palavra “CURRÍCULO” no cabeçalho.  Não assine o currículo.
  • 44. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 44  Não envie mais de uma cópia para uma mesma companhia.  Não anexe documentos (a não ser quando solicitado).  Use fontes Arial, Courier ou Times New Roman reconhecidas como as mais agradáveis para leitura.  Corpo 12 é o recomendável. 7-Como fazer um currículo se meu último emprego teve curta duração? Escreva seu currículo em ordem cronológica normal. Isto enfatizará os empregos mais antigos onde experimentou um longo período de estabilidade. 8-Como fazer um currículo quando não tenho muitas experiência? As seções de escolaridade e experiência profissionais são as partes essenciais do “currículo”. Para compensar a falta de experiência profissional forneça informações sobre atividades extra-profissionais (ex.: atividades de voluntariado que revelem o caracter e outras capacidades do candidato). 9-Como fazer um currículo quando existem períodos de desemprego significativos? Não inclua datas exatas de entrada e saída de companhias. Mencione anos.
  • 45. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 45 10-Como fazer um currículo se tenho mais de 45 anos? Não coloque sua data de nascimento no currículo. Não mencione anos em que frequentou a faculdade (o que poderia indicar sua idade). Elimine alguns de seus empregos mais antigos. 11- O que é um Portfolio? É um conjunto de peças ou um dossier onde o candidato (normalmente da área de fotografia, joalheria, design ou moda, publicidade e arquitetura etc) apresenta exemplos de trabalhos realizados e demonstra sua capacidade técnica e criativa. Não existem modelos de Portfólio. Deverá ser criativo, imaginativo e original na apresentação de modo a valorizar os trabalhos executados. Não deverá ser enviado com o currículo porém o candidato deve levá-lo para a entrevista.
  • 46. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 46 ETAPA 3 – ERROS QUE NÃO DEVE COMETER 1-Elabore seu currículo tendo em mente seu objetivo e procure colocar as informações por ordem de importância. Informe primeiro as suas realizações/conquistas, atividades mais significativas e mais diretamente relacionadas com o cargo desejado, depois inclua as informações acessórias que podem ser úteis. 2-Não usar abreviações. Se utilizar siglas, escrever logo de seguida o seu significado. Se utilizar números, não escrever por extenso; 3-Somente use outro idioma em seu currículo quando enviar o currículo a uma multinacional ou quando o próprio anúncio exija. 4-Use a primeira pessoa. Exemplo: Implantei, construí, vendi, organizei etc. 5-Cuidado com erros de ortografia e gramática. A redação deve ser clara, sucinta, objetiva, em ótimo português ou idioma em que seja elaborado o mesmo, mas completo nas informações relevantes. Solicite uma revisão para um amigo que tenha bom domínio do português escrito. 6-A informação apresentada deve ser honesta e verídica e sem exageros. 7-Não utilize formulário padrão. Ao responder a um anúncio
  • 47. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 47 personalize o currículo para aquela companhia valorizando pontos em função dos requisitos do anúncio. 8-A realização de muitos estágios pode indicar instabilidade. 9-Se a idade é inferior ou superior à exigida indique-a numa rubrica “Diversos” e destaque as qualidades e capacidades de adaptação à cultura da empresa 10-Use palavras positivas e que revelem dinamismo. 11-Não junte cartas de referências ou certificados de conclusão. Somente envie se solicitado. 12-Não envie fotos com seu currículo exceto se solicitado. Neste caso envie uma foto séria. 13-Não cite dados como nome dos pais, cor, altura, números de documentos (cpf, RG, titulo de eleitor etc). 14-Não mencione a pretensão salarial nem último salário. 15-Somente coloque referências pessoais no currículo se a companhia solicitar. Informe nomes de profissionais que possam fornecer informações sobre sua identidade/ capacidade /honestidade. Deve-se ter cuidado todo especial na seleção de profissionais indicados como fontes de referências, quer pelo grau de amizade, como de confiabilidade. 16-Envie o currículo para o profissional que irá tomar a decisão final dentro da companhia. Isto pode ser conseguido
  • 48. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 48 tentando um contato com algum funcionário da companhia que algum amigo conheça. 17-Uma recomendação para o profissional sem emprego é que deve aceitar a primeira oferta razoável que aparecer pois sempre poderá mudar de emprego no futuro. Se conseguir ser selecionado para duas companhias, diga para a companhia A que irá iniciar imediatamente. Para a companhia B diga que está em um projeto no estágio final e que não pode abandonar o projeto agora mas que em três semanas estará disponível. Durante as duas semanas seguintes você poderá avaliar se a companhia A realmente é a companhia em que deseja trabalhar. Se for, ligue para a companhia B e diga que decidiu continuar no projeto e agradeça. Se a companhia A não é a companhia desejada, ligue para a companhia B e diga que conseguiu concluir o projeto rapidamente e que está disponível para iniciar a contratação. 18-MUITO IMPORTANTE Não envie o currículo sem uma carta de apresentação.
  • 49. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 49 ETAPA 4 – PESQUISA DE EMPRESAS Agora você já tem um excelente currículo, revisado, otimizado e precisa saber para onde enviar os currículos. Vejamos as principais dicas estratégicas para conseguir entrevistas em empresas. 1-REDE DE CONTATOS OU NETWORKING O que é rede de contatos?  É um processo ativo e sistemático de conhecer pessoas ou trocar informações de modo a conseguir realizações mais eficientemente.  É a arte de fazer amigos quando não se necessita deles porque mais tarde você poderá necessitar de ajuda destes amigos.  É fazer contatos, coletar informações, fazer perguntas ou apresentar-se para outras profissionais procurando um benefício mútuo.  É conhecer as pessoas certas que podem conhecer outras pessoas melhores. Qual é a importância da rede de contatos? Estudos de organizações bem-sucedidas demonstram a importância de uma rede de contatos forte, principalmente, com clientes, mercado, colegas etc.
  • 50. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 50 Como criar sua rede de contatos?  Colecione cartões de visitas trocados em seminários e reuniões. Guarde principalmente o email destes contatos.  Mantenha um contato constante com os profissionais que fazem parte da sua rede de contatos.  Tenha uma grande rede de grandes amigos e contatos no ramo de negócios em que atua. Quais são as vantagens e benefícios?  Com um telefonema poderá obter a ajuda ou o contato que necessita.  Poderá compartilhar ou conseguir recursos.  Localizar fontes de recursos ou informações.  Intercâmbio intelectual é um dos benefícios mais recompensadores do processo de networking.  Realizar muito mais em menos tempo (pois terá um grande número de recursos externos a quem pode solicitar ajuda).  Receber várias novas oportunidades de negócios através da sua rede de contatos.  Quanto mais profissionais conhecer, mais negócios e oportunidades surgirão.  A rede de contatos economiza tempo
  • 51. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 51  É um modo rápido e fácil de encontrar o que deseja como um novo emprego, uma casa, uma solução para um problema ou um novo negócio.  Fazer networking é muito parecido como investir pois você investe um pouco, ano a ano, e o resultado é bem maior que o depósito inicial.  A rede de contatos o ajudará a crescer profissionalmente principalmente se conseguir se relacionar com pessoas ou companhias que são melhores que você ou sua companhia em algum campo: (exemplos: maior receita, mais organizado, mais rápido em atender clientes etc.) Como ativar ou fazer contatos com sua rede de contatos? Envie um email ou mensagem de whatsapp para sua rede de contatos explicando que está procurando uma nova oportunidade no mercado de trabalho. De preferencia envie seu currículo em anexo. Faça contatos com amigos, colegas de profissão e informe-os que está procurando uma colocação no mercado de trabalho. Solicite que enviem seu currículo para as empresas onde trabalham ou para seus amigos. Não esqueça que hoje a maior parte das empresas, quando procuram um profissional, solicitam aos atuais funcionários que indique bons profissionais. Se a sua rede de contatos estiver ativada poderá receber um bom contato para entrevista.
  • 52. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 52 2-RESPONDA A ANÚNCIOS DE JORNAIS IMPRESSOS Compre, pelo menos no domingo, os principais jornais de sua cidade e pesquise os anúncios de empregos e responda. Muitas empresas ainda usam anúncios de emprego como método de obter candidatos. Entretanto, a realidade é que a maior parte dos cargos e oportunidades de emprego não é anunciada em jornal pois a empresa pensa primeiramente no custo do anúncio e somente após avaliar todas as alternativas sem custo ou de menor custo é que será colocado um anúncio no jornal. Como as empresas procuram candidatos? 1-Em primeiro lugar o Departamento de Recursos Humanos procura profissionais em seu cadastro de currículos. 2-Em segundo lugar procura se algum funcionário pode indicar um amigo ou amiga. 3-Em terceiro lugar procura na internet. 4-A última alternativa é o anúncio. CUIDADO: Não cometa o grande erro de se basear somente nos anúncios de jornais. Este é um erro muito comum cometido por pessoas praticamente de todos os níveis (inclusive profissionais de nível superior).
  • 53. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 53 3-RESPONDA A ANÚNCIOS DE EMPREGO DA INTERNET Pesquise no Google com o nome de sua cidade e com o nome do cargo. Exemplo: são Paulo auxiliar de compras ou são Paulo vagas de emprego auxiliar de compras. Responda aos anúncios enviando seu currículo. 4-ENVIAR SEU CURRÍCULO VIA INTERNET Se você tem uma empresa em particular que gostaria de trabalhar, entre no site da empresa e cadastre seu currículo. A maioria das grandes empresas apresenta em seu site formulários para que, interessados em vagas, preencham seus currículos. IMPORTANTE. Como encontrar empresas com sites para inserir seu currículo? Pesquise no Google com o nome de sua cidade e com as várias frases: “submeta seu currículo” ou “envie seu currículo” ou “trabalhe conosco” ou “cadastre seu currículo”. Você ficará surpreso com a grande quantidade de empresas que irá aparecer. IMPORTANTE. Quantos currículos devo enviar ou cadastrar em sites?
  • 54. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 54 Envie pelo menos 150 currículos pois a média de retorno é de somente 1% (1 por 100), isto é, um contato da empresa (via telefone ou email) para cada 100 emails enviados. Erro muito frequente: O candidato envia 50 currículos e fica com grande esperança de receber retornos das empresas. Não existe mágica. O percentual é 1%. Recomendo que envie, pelo menos, 150 currículos. Eu tive esta experiência. Enviei 150 e tive somente uma resposta. Para minha felicidade era uma grande multinacional, fui entrevistado e consegui o emprego. Lembro que eu iria enviar somente 100 currículos mas um amigo me disse: envia 150 e eu concordei. Envie seu currículo com carta de apresentação. 5-ENVIAR SEU CURRÍCULO VIA CARTA Se você tem empresas que gostaria de enviar seu currículo mas a empresa não tem local no site para colocar o currículo, envie seu currículo por carta ou vá pessoalmente na portaria da empresa e entregue uma carta endereçada ao Gerente de Recursos Humanos. Não esqueça de enviar junto a carta de apresentação.
  • 55. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 55 6-ENVIAR SEU CURRÍCULO PARA AGÊNCIAS DE EMPREGO Pesquise no Google com o nome de sua cidade e com as várias frases: “agências de emprego” ou “consultoria de emprego” ou “recrutamento e seleção”. Cadastre seu currículo nos sites das boas agências de emprego na internet. Não esqueça de enviar junto a carta de apresentação. Verifique as vagas oferecidas. Algumas oferecem o serviço gratuitamente e outras cobram mensalidade. Vejamos algumas sugestões. www.catho.com.br – Você só pode enviar seu currículo para as vagas se for cadastrado. www.curriculum.com.br – O cadastro é gratuito, mas para mostrar seus dados à todos os visitantes paga-se um taxa trimestral www.empregos.com.br – O cadastro do currículo é gratuito, mas para se candidatar às vagas é necessário pagar. www.vagas.com.br – Gratuito para a empresa e para o candidato. Tem um serviço que manda e-mail se aparecerem vagas com o perfil do candidato. www.jobonline.com.br - O cadastro de currículo é gratuito, mas para enviar os currículos para as vagas é necessário associar-se.
  • 56. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 56 www.gelre.com.br – O cadastro de currículo e seu envio para as vagas que interessarem é de graça. www.manager.com.br – É necessário assinatura mensal para incluir o currículo e poder mandá-lo. 7-QUAL ESTRATÉGIA DEVO USAR SE TENHO ENTRE 18 E 24 ANOS 1-Procure seleções para estágios e trainees. Enviar currículo com o objetivo “auxiliar de compras”. 2-Candidate-se a vagas temporárias que, na maioria das vezes, não exigem experiência. Boa parte dessas vagas aparece no final do ano, em que há contratações devido à demanda de Natal e Ano Novo. 8-QUAL ESTRATÉGIA DEVO USAR SE A IDADE ESTIVER ACIMA DE 50 ANOS 1-Elabore um excelente currículo enfatizando os pontos positivos sem chamar a atenção para a idade. Coloque seus pontos fortes na primeira página enfatizando as realizações e, de preferência, mostrando o impacto das realizações no lucro da empresa. 2-Não inclua data de nascimento ou datas de cursos no seu currículo. 3-Somente faça um detalhamento dos últimos 10 a 15 anos de serviço.
  • 57. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 57 4-Faça uma revisão de sua atitude. A idade você não pode mudar porém sua atitude ou a forma com que a procura do emprego está sendo administrada, pode ser modificada. O segredo para o sucesso é “ter uma atitude positiva”. Lembre: a força que necessita para alcançar o que deseja na vida está dentro de você. Não espere aparecer a luz no fim do túnel. Acenda uma vela. 5-Mantenha-se atualizado com novas ideias e técnicas de sua área de especialização. Muito provavelmente estes pontos serão discutidos em uma entrevista. 6-Antes de uma entrevista, elabore respostas prontas caso a idade seja citada como um problema. Exemplo: 'Eu penso que minha idade é uma vantagem porque significa que tenho experiência em X, Y, Z e, deste modo, irei trazer para a equipe todo este conhecimento e experiência”. 7-Mantenha-se fisicamente em forma. 8-Avalie necessidade de reciclagem em técnicas básicas ou ferramentas principalmente informática. 9-Aprenda a criar a sua rede de contatos eficientemente. A maior parte das pessoas nesta idade não sabe fazer networking, isto é, desenvolver uma rede de contatos ou relacionamentos. Este é o segredo do mercado de trabalho atual, principalmente para pessoas nesta faixa de idade.
  • 58. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 58 10- Use sua experiência como um fator positivo concentrando em vender suas habilidades e a adequabilidade da sua experiência aos requisitos do cargo. Fale sobre o que já realizou no passado e que poderia ser facilmente agregado ao cargo em questão.
  • 59. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 59 ETAPA 5 – A ENTREVISTA Consegui uma entrevista e agora? Aprenda a fazer uma excelente entrevista de emprego visitando o blog do Instituto Denver que tem muitas e excelentes informações sobre a entrevista de emprego. Clique nos dois links a seguir e prepare-se para conseguir seu emprego. 1-Entrevista de emprego – parte 1/2 2-Entrevista de emprego – parte 2/2 BOA SORTE
  • 60. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 60 CONVITE: 1-Visite o blog do Instituto Denver em www.institutodenver.net onde irá encontrar:  Guia de profissões – conheça o que cada profissional faz  Como fazer um currículo  Como fazer uma excelente entrevista 2-Visite o site do Instituto Denver www.institutodenver.com.br onde irá encontrar os seguintes cursos a distância: Profissionalizantes Arranjos de flores artificiais Bijuterias Eletricidade Básica Estúdio Fotográfico Fotografia digital Fotografia profissional Produção de eventos Recarga de cartuchos Serigrafia Telemarketing Telemensagens Logística Almoxarife Comprador Informática: Programação clipper Lógica de programação Excel Digitação Informática básica Comercial Técnicas de vendas Representante comercial Administrativos Secretária Recepcionista Auxiliar de contabilidade Auxiliar de escrita fiscal Auxiliar de escritório
  • 61. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO DENVER —Rio de Janeiro RJ www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br — (021) 2447-1705 Dicas estratégicas para conseguir um bom emprego em Compras – Pg. 61