Manual de instrução de informática básica parte 4 conhecendo o power point 2010

Manual de Instrução de Informática Básica para Inclusão Digital Vol. 4 – Não Comercial- Venda Proibida.
Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98)
Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.
1
Informaticasocial.com.br
Autorização de Uso:
Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e
Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de Inclusão Digital.
Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão Digital.
Criação: MAURÍCIO V. PIRES – Ano 2014 – 24 Pág.

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Inclusão Digital – Primeiro Passo.
O termo Inclusão Digital é bastante amplo, e vai além de ensinar a
operar um computador, porém aprender a usar essa nova tecnologias é o
primeiro passo para a Inclusão Digital.
A Inclusão Digital proporciona o acesso a informações que irão contribuir
para uma melhora nas condições de vida do cidadão, abrindo-lhe as portas
para novas oportunidades, seja de emprego, educação, relações pessoais ou
entretenimento.
Fato é que a informática está presente no cotidiano de todos nós, e a
cada dia com mais intensidade que não nos permite mais ficarmos excluídos, e
todos que aprendem ou já aprenderam um pouco a lidar com as novas
ferramentas tecnológicas podem se colocar na posição de multiplicadores e
instrutores, e ajudar a promover a inclusão digital, de maneira simples, direta
e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informação
seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criança e
assim, a partir das aptidões básicas adquiridas poder conduzir com segurança
até o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos
com pesquisa e estudo sobre as diversas áreas da informação, que para
muitos são infinitas.
Maurício V. Pires

3
Sobre o Material
Este Manual de Instrução de Informática Básica pretende proporcionar,
um aprendizado rápido e objetivo dos primeiros passos da informática, é
voltado principalmente aos que estão tendo o primeiro contato com o
computador ou com ferramentas básicas do Office como o Word®, Excel® e
PowerPoint®; sendo assim este material é direcionado a Instrutores e Alunos,
principalmente de Instituições Sociais que promovem a inclusão digital ou
cursos de informática básica e não possuem tal material para complementar as
instruções, porém instrutores particulares também podem usufruir desde que
mantenham sua distribuição gratuita.
Esse material nasceu de experiências próprias, da necessidade de ter um
material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instruções, e
assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde
o ano de 2012 nas suas versões individuais sempre de forma gratuita com
colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeço a Deus pela
oportunidade.
Disponibilizo esta nova versão com as parte 1- Introdução e Windows
Sevem®, 2 Conhecendo o Word®, 3 Conhecendo o Excel®, 4- PowerPoint® e
5- Internet Conhecimentos Básicos.
Para aqueles que querem ampliar seus conhecimentos sobre o
Microsoft Office® Básico como Word®, Excel® e PowerPoint estou
lançando um pequeno volume do Básico ao Essencial do Office, onde
maiores informações de como adquirir você encontra no final deste
manual.
Instrutor Maurício

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Funções Básicas d o Power Poin t
Autorização de Uso:
Cópia Cortesia do Autor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e Multiplicadores
de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de Inclusão Digital.
Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão Digital.
Criando Apresentações de Slides
com o PowerPoint.
DESENVOLVIDO POR
MAURÍCIO V. PIRES
instrutormauricio.blogspot.com.br
Informaticasocialmvp@gmail.com

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Sumário
Abrindo o PowerPoint...................................................................................... 7
Área de trabalho do PowerPoint..................................................................... 8
Guia Página Inicial. .......................................................................................... 9
Guia Inserir ..................................................................................................... 10
Criando uma Apresentação de Slides passo a passo. ............................... 11
Selecionando e formatando o texto da Caixa de texto. ............................. 12
Inserindo Caixa de texto................................................................................ 13
Inserindo Imagem........................................................................................... 14
Alternado o Design e inserindo Temas prontos.......................................... 15
Alterando a Cor de Fundo de Um Slide........................................................ 16
Inserindo transição de slides........................................................................ 17
Configurando a transição automática entre slides ..................................... 18
Inserindo Animações ..................................................................................... 19
Configurando as Animações de slides para animar automaticamente..... 20
Removendo uma animação........................................................................... 20
Inserindo Áudio ( Músicas na Apresentação).............................................. 21
Configurando a Reprodução da Música Inserida........................................ 22
Inserindo Vídeo no Slide................................................................................ 23
Salvando uma Apresentação ........................................................................ 24

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O que é PowerPoint?
O PowerPoint® é um software da Microsoft® para criação de apresentações de
slides com inserção de textos, ilustrações, imagens, fotos, gráficos e até filmes, onde
todas as inserções e as transições de um slide para o outro podem ser animadas com
os recursos do programa, além de poder adicionar músicas e efeitos de som nas
apresentações.
As apresentações criadas com o PowerPoint normalmente são apresentadas
através de um projetor de slides, porém as apresentações também podem ser salvas
como vídeo e ser compartilhada na internet; o uso do PowerPoint é comum em
reuniões, aulas, palestras; com certeza em algum momento você já assistiu a uma
apresentação feita em PowerPoint.
O que iremos ver neste manual de instrução, são as funções básicas para que
possamos criar uma apresentação explorando os elementos essenciais do programa.
Bons Estudos!
Instrutor Maurício.
Microsoft®, Microsoft Office 2010®, Word® PowerPoint® são marcas registradas da
Microsoft Corporation.
Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12

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Abrindo o PowerPoint
Assim como os outros programas do Microsoft Office, você pode
abrir o PowerPoint clicando no menu INICIAR em seguida
em TODOS OS PROGRAMAS, abra a Pasta Microsoft Office e
clique no programa Microsoft PowerPoint conforme a imagem
abaixo.
Você também pode Abrir o PowerPoint usando os atalhos
na área de trabalho ou no menu iniciar e ainda pode usar
o pesquisar digitando PowerPoint

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Área de trabalho do PowerPoint
São oito Guias ou abas que compõem a área de trabalho do
PowerPoint, mais o menu Arquivo:
Guia Página inicial - Guia Inserir - Guia Design - Guia Transições - Guia
Animações - Guia Apresentações de Slides - Guia Revisão - Guia Exibição.
Além destas guias no PowerPoint ainda existem os guias
ocultos ( Ferramentas ) que aparecem quando inserimos algo
como: uma imagem, uma caixa de texto, uma música ou um
vídeo, os quais veremos na prática no decorrer deste manual
São eles: Ferramentas de Áudio, de Vídeo, de Imagem e de
Desenho.

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Assim como no Word e no Excel também podemos personalizar a barra de
acesso rápido na parte superior:
e na parte inferior encontramos os ajustes de zoom e os botões de
exibição de layout e o BOTÃO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES que usamos
para apresentar os slides manualmente ou automaticamente.
Guia Página Inicial.
Como podemos notar há muitas semelhanças no Guia Página Inicial do
PowerPoint com o Pagina Inicial do Word, como os Grupos por exemplo:
Área de transferência, Fonte , Paragrafo, edição.
9
Ainda no Guia Página Inicial encontramos o Grupo Desenho onde temos
atalhos para Inserir Caixa de Texto (que é muito útil ) .

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Guia Inserir
Outro guia que contêm grupos semelhantes ao do Word 2010, é o Guia
Inserir onde encontramos os Grupos TABELAS, IMAGENS, ILUSTRAÇÕES,
LINKS, TEXTO, SÍMBOLOS.
Quem esta acostumado a usar o Word 2010 está familiarizado com os
botões de inserir: Imagem, Tabela, ClipArt, Formas, SmartArt, Gráfico,
Hiperlink , Caixa de Texto, Cabeçalho e Rodapé, Word Art, Data hora,
Símbolos.
As diferenças principais deste Guia inserir são INSERIR MÚSICA E INSERIR
VÍDEO do Grupo Mídia os quais vamos ver na prática nas próximas
páginas.
Também há de novidade os botões Álbum de Fotografias, Ação, Número
do Slide, os quais também iremos ver como funciona nas próximas
páginas.

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Criando uma Apresentação de Slides passo a passo.
Vamos aprender de forma prática a criar uma apresentação passo a
passo com transições entre slides e animações nos textos, também
iremos ver como inserir imagens, música e vídeo, para isso vamos
criar um pequena apresentação com 4 slides.
Ao abrir o PowerPoint ele inicia automaticamente com o primeiro slide na
área de trabalho e dá o titulo de Apresentação 1 e com o layout (Slide de
Título).
1- Usando o layout já inserido vou digitar na Caixa de Texto [ Clique
para adicionar um título] o titulo da minha apresentação: “Criando
Minha 1ª Apresentação”, e na caixa de baixo Instrutor Maurício.

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Selecionando e formatando o texto da Caixa de texto.
Para selecionar todo o texto de dentro da caixa, clique sobre a linha
traceja da conforme a imagem abaixo:
Veja que a linha tracejada muda para uma linha reta indicando que a caixa
de texto está selecionada e agora você pode fazer as alterações do Grupo
Fonte como aumentar ou diminuir a letra, mudar a cor da letra etc.
Você também pode selecionar e formatar partes do texto dentro das caixa
usando o mouse para selecionar somente a palavra desejada.

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Agora que já aprendemos a selecionar e formatar texto dentro das caixas
de texto vamos continuar na criação da nossa primeira apresentação de
slide.
2- Inserindo Novos Slides: Vamos inserir os demais slides, nº 2,3,4
clicando em Novo Slide no Guia Página inicial usando o layout Em
branco conforme a figura abaixo:
Inserindo Caixa de texto
3- No Slide nº 2 vamos inserir Caixa de Textos e digitar o conteúdo:
No Guia Inserir, Grupo texto , clique em Caixa de texto e vá até a
área que deseja inserir a Caixa de texto e Clique e digite o conteúdo
depois é só formatar o texto como você viu anteriormente em

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Inserindo Imagem
4- Nos slides 3 e 4 vamos inserir imagens: Clique no Slide 3 e No Guia
Inserir, Grupo Imagens, clique em Imagens, automaticamente irá
abrir a Biblioteca de imagens Clique na imagem que você deseja e
Clique em Inserir. Repita o procedimento para o Slide 4.
Pronto a imagem está Inserida , veja que ao clicar na imagem Abre o
Guia oculto Ferramentas de imagem, onde podemos formatar a
imagem.

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Pronto, Já temos o Conteúdo em nossos slides!
Pressione a tecla F5 para rodar a apresentação do slide, e pressione o
clique esquerdo do mouse ou a tecla Enter para fazer a transição ou
mudança de um slide para o outro, para sair aperte a tecla ESC.
Agora que terminamos de inserir o conteúdo em todos os Slides vamos
trabalhar com o DESIGN, TRANSIÇÃO DE SLIDES automática , ANIMAÇÕES
E INSERIR MÚSICA . Vamos em frente!
Alternado o Design e inserindo Temas prontos.
5- No guia Design podemos escolher entre diversos Temas prontos de
estilo para inserir em nossa apresentação, basta Passar o Mouse
sobre os temas e clicar sobre o escolhido. Veja o resultado!
Você também pode
clicar aqui para rodar a
apresentação de slides

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Ainda no Guia Design, Grupo Temas podemos mudar o conjunto de
cores do tema escolhido conforme a imagem abaixo.
Alterando a Cor de Fundo de Um Slide
Caso não queira usar nenhum tema pronto podemos mudar a Cor de
Fundo dos Slides no Guia Design, Grupo Plano de Fundo, clique em Estilos
de Plano de Fundo e em seguida em Formatar Plano de Fundo, clique em
preenchimento marque a caixa Preenchimento Sólido e vá em cor e
escolha a cor preferida. Você também pode escolher outros tipos de
preenchimento como o gradiente.

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Inserindo transição de slides
6- Agora vamos inserir uma transição de slides em nossa
apresentação ( transição de slide é a forma em que um slide
trocará para outro slide, o PowerPoint possui várias transições em
forma de efeito especial ) para testar clique no Guia Transições e
escolha entre os diversos tipos de transições no Grupo Transições
para este Slide.
No exemplo acima foi escolhido a transição xadrez veja nas imagens
abaixo como fica o efeito xadrez nas transições de um slide para o outro.
Veja que no slide que há
uma transição ele é
marcado com uma estrela
Lembrete: A cada alteração que você fizer nos slides aperte F5
e veja como fica na apresentação de slides.

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Configurando a transição automática entre slides
Para que a transição ocorra automática (Sozinha) de um slide para o outro
temos que fazer algumas alterações no Grupo Intervalo:
 Primeiro: Clique em [Aplicar a Todos] para que a transição xadrez se
repita nos outros slides, observe que todos os slides devem estar
com a estrela ao lado.
 Segundo: Desmarque a opção [Ao clicar com o Mouse]
 Terceiro: Marque a opção [Após] e escolha quantos segundos irá
demorar para mudar de um slide para o outro automaticamente.
 Quarto: Clique em [Aplicar a todos].

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Inserindo Animações
7- Agora vamos inserir animações em nossos textos, no exemplo
abaixo vamos animar o Título da nossa Apresentação.
Clique sobre o titulo para seleciona-lo;
Clique No Guia Animações e no grupo Animação passe o
mouse escolhendo uma animação no exemplo escolhemos
Revelar, veja que ao escolher a animação aparece um numero
correspondente a mesma no slide.
A animação escolhida ira causar o efeito abaixo no título: Ao rodar a
apresentação o Título ira se revelar aos poucos.
Aproveite para testar os
diversos tipos de animações
existentes.

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Configurando as Animações de slides para animar
automaticamente.
Para que a animação escolhida inicie automaticamente ( sozinha, sem
precisar clicar com o mouse) é necessário fazer algumas configurações no
Grupo Intervalo e ou no Botão de Painel de Animação que fica no Grupo
Animação Avançada.
Altere o Iniciar [Ao Clicar] por [Após o anterior] ou Com o Anterior se for
o caso. Normalmente usamos Após o anterior para uma animação entrar
depois da outra.
Lembre-se da tecla F5 para testar a animação.
Removendo uma animação.
PARA REMOVER UMA ANIMAÇÃO PODEMOS
USAR O COMANDO REMOVER ATRAVÉS DO
PAINEL DE ANIMAÇÃO OU CLICAR NO Nº
CORRESPONDENTE DA ANIMAÇÃO E USAR A
TECLA DELETE.

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Inserindo Áudio ( Músicas na Apresentação)
8- Agora vamos inserir uma música em nossa Apresentação de slides :
Clique no Primeiro Slide e Siga as instruções Abaixo:
No Guia Inserir no Grupo Mídia Clique em Áudio
E na sequencia em Áudio do Arquivo
Vá em Bibliotecas de Músicas ( ou no o arquivo que contém a música que
deseja)
Clique na Música desejada e na sequência Clique em Inserir
Aguarde a Música se inserida, e faça as configurações abaixo
para definir quando a música inicia e termina.

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Configurando a Reprodução da Música Inserida
Após a música ser inserida aparecerá um ícone de reprodução no slide,
Clique sobre ele e abrirá o Guia Ferramentas de Áudio.
Clique em REPRODUÇÃO para fazer os ajustes necessários.
Para que a Música inicie Automaticamente junto a reprodução
Automática dos Slides temos que mudar a Execução de Ao Clicar
para Executar entre Slides.
Depois Marcamos a caixa Ocultar durante a Reprodução para que o ícone do áudio não
apareça ao reproduzir os slides.
TESTE COM F5.

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Inserindo Vídeo no Slide.
Para inserir um Vídeo é bem semelhante a inserir uma Música, Siga os
procedimentos Abaixo:
Para inserir um vídeo Clique no Guia inserir e no Grupo Mídia Clique em
Vídeo
Na sequência Clique em Vídeo do Arquivo
Escolha o Vídeo desejado em Sua Biblioteca de Vídeos e Clique em Inserir
Aguarde o Vídeo carregar e aparecerá um ícone de reprodução de Vídeo
no meio do Slide , Clicando sobre ele aparecera o Guia Ferramentas de
Vídeo:
Clique em Reprodução para fazer os ajustes necessários
Escolha a opção desejada de reprodução ( Automaticamente ) ou ( Ao
Clicar) e ( executar em tela cheia)

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Salvando uma Apresentação
No PowerPoint temos diversas opções de salvar a sua
apresentação vamos ver as principais.
Clique no Guia Arquivo, depois em Salvar ou Salvar como:
Escolha o nome do arquivo e o TIPO:
Salvando tipo Apresentação do PowerPoint: Esse modo lhe
permitirá editar o documento, o PowerPoint vem configurado
para salvar inicialmente nesta opção, que lhe permitirá manter
uma copia editável da apresentação.
Salvando tipo Apresentação de Slides do Power Point: Esse
modo salva como apresentação de slides ou seja ao clicar no
documento ele já inicia apresentando o slide, é o melhor modo
para enviar a apresentação para alguém, porém lembre de salvar
uma cópia primeiro como Apresentação do PowerPoint para
você poder editar o documento quando necessário.
Salvando tipo Vídeo do Windows Média: esse tipo permite você
transformar a sua apresentação em um vídeo do Windows
Média.
No Power point 2010 você também pode salvar sua
apresentação tipo PDF: ( Formato Portátil de Documento ).

25
O conteúdo deste manual visa auxiliar na
instrução em cursos de inclusão digital, seu
uso não é comercial e sua venda é proibida.
Manual de Instrução de Informática Básica
Para Inclusão Digital
Criação: Maurício V. Pires
Fonte/Conteúdo: Ajuda e Suporte do Windows® //Microsoft. Com – Microsoft Office® –
Internet.
Imagens: Arquivo Pessoal – Suporte do Windows®- pixabay.com/ (Public Domain)-
Google®Imagens.
Microsoft®
, Microsoft Office®
, Windows®
, e Windows Sevem®
, Word®
, Excel®
, PowerPoint®
são marcas registradas da Microsoft Corporation.
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