MATERIAL DE APRESENTAÇÃOPROFISSIONAL DE COMPRAS E SERVIÇOS GERAIS            ABRIL – 2012  EDUARDO RUBILAN BORGES         ...
ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO1.Introdução2.Indicador de Desempenho Meta x Resultados3.Estrutura de Gestão de Compras e Serviços ...
1 INTRODUÇÃO   No intuito de resumir minhas qualificações e experiência na área de compras e serviços gerais,preparei o ma...
2 INDICADOR DE DESEMPENHO META X RESULTADOCom a política de centralização das compras conseguimos uma redução de aproximad...
3 ESTRUTURA DE GESTÃO COMPRAS E SERVIÇOS GERAISCoordenei um quadro de 08funcionários com reporte ao diretor               ...
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5 NEGOCIAÇÃO E PROJETO SERVIÇOS GERAIS x REDUÇÃO DE CUSTOA seguir alguns trabalhos de redução de custo                    ...
5.1 NEGOCIAÇÃO E PROJETO SERVIÇOS GERAIS X REDUÇÃO DE CUSTO                                                        Serviço...
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7 CONSIDERAÇÕES FINAIS     A política de centralização das compras indiretas em uma área especifica de  negociação, garant...
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  1. 1. MATERIAL DE APRESENTAÇÃOPROFISSIONAL DE COMPRAS E SERVIÇOS GERAIS ABRIL – 2012 EDUARDO RUBILAN BORGES ABRILde 2012
  2. 2. ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO1.Introdução2.Indicador de Desempenho Meta x Resultados3.Estrutura de Gestão de Compras e Serviços gerais4.Desenvolvimento de Mercadoria x Redução de custo5.Negociação e Projeto de Serviços Gerais x Redução de custo 5.1 Negociação e Projeto de Serviços Gerais x Redução de custo6. Modelo de Gestão via fatos e dados 6.1 Modelo de Gestão via fatos e dados7.Considerações finais
  3. 3. 1 INTRODUÇÃO No intuito de resumir minhas qualificações e experiência na área de compras e serviços gerais,preparei o material a seguir para demonstrar meu estilo de trabalho e os principais resultados deminha carreira. É comum nos dias de hoje as empresas estarem atentas as oportunidades qualitativas equantitativas de seu negocio, buscando diferenciais competitivos para um mercado consumidor cadavez mais exigente, desta forma a área de compras de indiretos ( produtos e serviços) deve ter focoestratégico no negocio, uma vez que o sucesso nas negociações e desenvolvimentos trará ecomoniae redução de custo consideráveis a organização. No meu ponto de vista,esta área de negociação estratégica deve dispor não apenas de compradoresque negociam em cima de especificações, mas que analisam cada requisição procurando investigar areal necessidade e sempre com o foco no orçamento anual da companhia. A seguir, demonstrarei meus principais resultados a frente de um departamento de negociaçãoestratégica (Central de Compras). Por: Eduardo R. Borges Coordenador de Compras/Serviços Gerais
  4. 4. 2 INDICADOR DE DESEMPENHO META X RESULTADOCom a política de centralização das compras conseguimos uma redução de aproximadamente5 milhões para a companhia em 4 anos. Trabalhamos com um indicador de desempenho de redução nas negociações de 20% sobre os parâmetros abaixo: 1)Melhor proposta de um mapa de cotação; 2)Compras anteriormente realizadas; Com isso monitoramos o resultado da equipe conforme o gráfico abaixo.
  5. 5. 3 ESTRUTURA DE GESTÃO COMPRAS E SERVIÇOS GERAISCoordenei um quadro de 08funcionários com reporte ao diretor DIRETOR FINANCEIROfinanceiro. COORDENADOR. COMRAS / SERVIÇOS GERAIS ANALISTA DE COMPRAS PL (ENGENHARIA) ANALISTA DE ANALISTA DE ANALISTA DE ANALISTA DE COMPRAS JR COMPRAS JR COMPRAS JR COMPRAS JR (TI) (LOGISTICA) (MARKETING) (INSTALAÇÃO) ASSISTENTE ASSISTENTE ASSISTENTE COMPRAS PLADMINISTRATIVO COMPRAS JR
  6. 6. 4 DESENVOLVIMENTO DE MERCADORIA X REDUÇÃO DE CUSTO Ao analisarmos as contas de consumo identificamos a participação apresentada no gráfico, e iniciamos as negociações e desenvolvimentos.As ações de sucesso para esse trabalhoforam:- investigação em campo , com mapeamentode oportunidades;- testes com materiais substituíveis quemelhore ou garanta o padrão ;-- treinamento da equipe, com padrões deuso.
  7. 7. 5 NEGOCIAÇÃO E PROJETO SERVIÇOS GERAIS x REDUÇÃO DE CUSTOA seguir alguns trabalhos de redução de custo Serviço de limpezaem serviços gerais planejado: - Negociação de contratos; - Padronizei os materiais ,equipamentos e serviços; - treinando prestador, conseguimos reduzir o expediente e otimizar o aproveitamento da mão de obra: Serviço de viagens e estadia - Negociação de contratos; - Normatizei regras de viagens e estadia; conseguimos reduzir o custo evitando multas, excessos; - desconto em fatura com prazo maior de pagamento.
  8. 8. 5.1 NEGOCIAÇÃO E PROJETO SERVIÇOS GERAIS X REDUÇÃO DE CUSTO Serviço de coleta seletiva do lixoCom a implantação da coleta seletiva do lixo - Negociação de contratos;conseguimos arrecadar aproximadamente 12k - política de conscientização ambiental;deixando de jogar no meio ambiente mais de 90 - treinamento;toneladas de lixo. Os recursos conseguidos - Comunicados sobre o impacto ambientalforam destinados a financiamento de eventos causado pelo lixo.internos para funcionários.
  9. 9. 6 MODELO DE GESTÃO VIA FATOS E DADOS Especialista no método de analise PDCA, e estratificações. abaixo um breve racional de analise: ANALISE 1 ANALISE 2 ANALISE 3 PLANO DE AÇÃO DE REVERSÃO DO GAP
  10. 10. 6.1 MODELO DE GESTÃO VIA FATOS E DADOS EQUILIBRIO EM COMPRAS Em uma negociação é preciso ter claramente a necessidade real, medidos os impactos de redução de custo ou aumento de qualidade, este é o equilíbrio da compra perfeita. PERFIL IDEAL DE COMPRADOR Um comprador alem de saber negociar, precisa conhecer de sistemas e processos em compras, bem como agilidade para atender as demandas internas e externas do negocio. Um GESTOR em compras dever ser um especialista em negociação , com capacidade de gerir pessoas em prol aos objetivos estratégicos da empresa, monitorando os resultados através dos indicadores de desempenhos.
  11. 11. 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS A política de centralização das compras indiretas em uma área especifica de negociação, garante as compras necessárias para a organização com a melhor relação custo beneficio do mercado, mantendo uma postura ética em busca da satisfação de todos os interessados. Sistemicamente cria vínculos que possibilitam a analise de consumo com as respectivas sazonalidades, podendo assim calcular lotes de compras enxutos, além de que traz facilmente a visualização de fornecedores e seus dados financeiro, desta forma, possibilita que a empresa tenha relacionamento apenas com parceiros idôneos. É sem duvida um canal estratégico, com peso e participação nos resultados da companhia. POR: Eduardo R. Borges

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