O documento descreve as características e funcionalidades do sistema Babica, um sistema de controle escolar online. Ele fornece: 1) acesso via internet sem necessidade de instalação; 2) fácil utilização sem treinamento; 3) implantação remota em novas escolas. O sistema permite o cadastro e avaliação de alunos, emissão de boletins, gráficos, atas e outras atividades administrativas e pedagógicas.

2. Apresentação
Kazuo Kaneto
Profissional da área de Informática desde 1969, com forte atuação em
Administração de Dados. Administração de Banco de Dados e suporte técnico em
ambiente Mainframe (IBM – VM,CICS, IMS), Midle (HPUX,AIX, SOLARIS),
Micro(Windows/Linux), Web( Apache/IIS), Banco de Dados (DB2, Oracle,Sybase,
SQL-Server, Postgres e Mysql) e Programação (Cobol, Visual Basic, C++, Java, PHP,
SQL, etc).
Proprietário do site www.babica.com.br, portal do sistema de controle e avaliação
de alunos para escolas públicas estaduais, municipais e particulares.

3. Características do Sistema
1. Não requer instalação de programas nos micros da escola, o acesso é feito utilizando-
se a Internet e fica disponível 24 horas inclusive nos finais de semana.
2. Não requer treinamento específico, o sistema é fácil de ser utilizado.
3. Implantação de novas escolas feitas através de suporte telefônico.
4. Fácil de ser implantado:
4.1. O cadastro inicial de alunos é carregado a partir da lista piloto do GDAE.
4.2. Para implantação a partir do segundo bimestre as tarjetas são carregadas a partir do
mapa consolidado do sistema de avaliação e frequência do GDAE.

4. Visão Geral
Estrutura Operacional
• Controle de Acesso
• Atividades Administrativas
• Atividades do Professor

5. Arquitetura
Arquitetura mantida pela equipe técnica do Babica.
SERVIDORES:
O Babica utiliza servidores Cloud : (Rackspace,Amazon, Webbynode, Locaweb e Under)
CONTINGÊNCIA:
O Babica mantém 3(três) níveis de contingenciamento com backups diários dos bancos de dados:
1. Backup diário do banco de dados no servidor da escola.
2. Cópia para servidor Cloud Server Backup.
3. Cópia para Backup Local.
Software registrado no INPI nº 13870-4 / Associado ABES (Associação Brasileira Empresas de Software)

6. Segurança
• A escola mantém o cadastro e o acesso de seus professores ao sistema.
• O professor mantém a sua senha particular para ter acesso ao sistema.
Acesso ao sistema

7. Segurança
Acesso para alterar notas/faltas
• Dois níveis de bloqueio:
1. Bloqueio Professor: Professor perde o acesso para alterar notas/faltas.
2. Bloqueio Administrativo: Usuário administrativo sem permissão perde o acesso para
alterar notas/faltas.

8. Página inicial para Administradores
Lista de Controle
Página onde os usuários administrativos selecionam as atividades a serem executadas.

9. Página inicial para Professores
Minhas Tarjetas
Página onde os Professores selecionam as atividades a serem executadas.

10. Atividades da Secretaria
GDAE
Carga do Cadastro de alunos – No início do ano
No início do ano letivo basta copiar o cadastro de
alunos do sistema GDAE.
Preparação das Tarjetas para digitação
– No início de cada Bimestre
• Atualizar o status do aluno (Transferido,
abandono, etc.).
• Remanejamento de aluno para outra turma.
• Matrícula Suplementar (Cadastramento de
aluno).

11. Carteirinha do aluno
As carteirinhas são ajustadas conforme a necessidade da escola.

12. Atividades do Professor
1
2
3
1. Minhas Tarjetas (Lista todas as tarjetas do Professor)
2. Tarjeta da turma/disciplina do professor
3. Avaliação (Deliberação )

13. Conselho Online
1. Realizar vários conselhos de classes simultaneamente em tempo real.
2. Utilizar Datashow, TV de 29 polegadas (ou equivalente) ou computadores
do laboratório de informática.

14. Conselho Offline
1. Preparar o servidor no Pendrive.
2. Preparar o bimestre que será feito o conselho.
3. Download das tarjetas.
4. Realizar o conselho local.
5. Upload das notas/faltas alteradas para o sistema

15. Mapa Consolidado
Mapa Consolidado impresso em papel A4

16. Reunião de Pais e Mestres
1. Boletim impresso por turma.
2. Deliberação 11/96 (por aluno).

17. Transferência GDAE

18. Boletim via Internet

19. Ficha individual do aluno

20. Ata Final

21. Gráficos de desempenho

22. Gráfico de desempenho

23. Gráfico de desempenho

24. Gráfico de desempenho

25. Ranking

26. Síntese das Avaliações

27. Registro diário de faltas
• Registro de faltas diárias administradas pela Secretaria da escola.
1. Depende do horário escolar.
2. O registro é feito por aula em cada dia .
3. Permite o transporte de faltas para todas as disciplina no final de cada bimestre.

28. Diário de Classe do Professor
• Somente o professor tem acesso para atualizar dados no diário.
• O professor pode permitir o acesso de um usuário administrativo para atualizar dados no seu diário.
• O professor pode definir até 9 avaliações no bimestre e definir o critério de cálculo das menções.
• Permite uma avaliação com base na frequência do aluno.
• O Coordenador pode definir avaliações gerais, digitar as notas e propagar para todas as disciplinas.
• No final do bimestre o professor pode transportar as notas/faltas para as tarjetas.

29. Histórico Escolar
Para 2014
Aguarde a publicação!
Observação:
O histórico escolar só poderá ser emitido para alunos registrados no
sistema de tarjetas a partir no ano de implantação na escola.