1. A maioria das organizações pesquisadas cita o custo como a principal razão para mover seus aplicativos de EPM para a nuvem. No entanto, nota-se que o custo foi o quarto benefício mais citado realizado - não o primeiro. Os dois principais benefícios realizados são obter resultados mais rápidos e melhorias no serviço recebido.
2. Mover-se para a nuvem na verdade é mais sobre realizar melhores soluções e serviço de EPM, em vez de apenas um exercício de redução de custos.
3. As
2. 13
12
11
10
09
08
07
06
05
04
03Introduction
Trend 1: Enterprise Performance
Management Hits the Big Time
Trend 2: ‘Planning and Budgeting’
is the EPM Beachhead to Cloud
Trend 3: The Future is Even More
Planning in the Cloud
Trend 4: EPM Goes Straight to
the Cloud
Trend 5: EPM is Better
in the Cloud
Trend 6: Perceptions Change Once
You have Moved to the Cloud
Trend 7: Cloud Drivers and Benefits are
not the Same
Conclusion
Table of Contents
Trend 8: Cloud is an
EPM Enabler
Trend 9: Culture is the Surprise Enemy
of the Cloud
Sumário
Introdução
Tendência 1: O Gerenciamento de
Desempenho Corporativo Faz Grande
Sucesso
Tendência 2: “Planejamento
e Orçamento” é a Cabeça de
Ponte do EPM para a Nuvem
Tendência 3: O Futuro é Ainda
Mais Planejamento na Nuvem
Tendência 4: O EPM Vai Direto
para a Nuvem
Tendência 5: O EPM é Melhor
na Nuvem
Tendência 6: As Percepções
Mudam Quando Você Muda para
a Nuvem
Tendência 7: Os Fatores Comerciais
e os Benefícios da Nuvem Não São
os Mesmos
Tendência 8: A Nuvem é um
Impulsionador do EPM
Tendência 9: A Cultura é o Inimigo
Surpresa da Nuvem
Conclusão
3. Muitos CFOs estão potencializando comtendo sucesso usando a tecnologia de Nuvem nos
processos de Gerenciamento de Desempenho Corporativo (EPM) para transformar seus
departamentos financeiros e gerar valor para a empresa. Quais são as principais tendências
na maneira como os líderes financeiros estão implementando e usando a computação em
nuvem para EPM?
A Oracle pesquisou centenas de tomadores de decisões para saber mais sobre suas
experiências e planos para o EPM na nuvem em 2016. Os entrevistados eram tanto da
base de clientes Oracle como do setor em geral. Pedimos a seus colegas para fornecerem
comentários específicos sobre tecnologias e práticas de EPM baseadas em nuvem — no
passado, no presente e no futuro. A partir desse extenso conjunto de dados, compilamos
as seguintes opiniões e perspectivas. Este estudo global da Oracle foi conduzido durante
janeiro e fevereiro de 2016.
Introdução
4. The Wisdom of Crowds, written by James Surowiecki, is a book about the aggregation of
information from groups resulting in decisions made that are often better than those made by any
single member of the group. This idea is often discussed with respect to Enterprise Performance
Management (EPM) – getting more people involved in the EPM process will yield better results.
Enterprise Performance
Management Hits the Big Time
4Top Trends for 2016 |
Our research shows that the Cloud is enabling the
adoption of this concept in EPM with 50% of the
respondents stating that the Cloud has enabled them to
increase the number of users who have access to their
EPM system. More users, better decisions.
3%
32%
11%
14%
19%
7%
14%
0-25 26-50 51-100 101-500 501-1000 >1000 Other
In fact, 40% of the organizations surveyed have
150 or more people who are involved in their
EPM processes; and of this 40%, over half have
more than 500 people involved.
1
Number of EPM Users in the Organization
O Gerenciamento de Desempenho
Corporativo Faz Grande Sucesso
The Wisdom of Crowds, escrito por James Surowiecki, é um
livro sobre a agregação de informações grupais e que resulta
em decisões que frequentemente são melhores que aquelas
tomadas por qualquer membro individual do grupo. Essa ideia
é frequentemente discutida com relação ao Gerenciamento de
Desempenho Corporativo (EPM) – envolver mais pessoas no
processo de EPM rende melhores resultados.
Nossa pesquisa demonstra que a nuvem está possibilitando a
adoção desse conceito em EPM com 50% dos entrevistados
afirmando que a nuvem os capacitou a aumentar o número de
usuários que acessam seu sistema de EPM. Mais usuários,
decisões melhores.
De fato, 40% das organizações pesquisadas têm 150 ou
mais pessoas envolvidas em seus processos de EPM; e
desses 40%, mais deda metade tem mais de 500 pessoas
envolvidas.
Número de usuários de EPM na organização
5. Planning and Budgeting is the leading
EPM application adopted in the Cloud today
with respondents indicating nearly double
the number of companies using it than the
next most popular EPM Cloud application.
‘Planning and Budgeting’ is
the EPM Beachhead to Cloud
5Top Trends for 2016 |
In our experience, many companies use spreadsheets for both corporate and
line of business planning, and see Cloud as the opportunity to move quickly
and easily from spreadsheets to a truly ‘enterprise’ application. By doing this,
they can quickly and cost effectively improve the process, and ultimately the
performance of the business.
We describe this as the beachhead application for the move to EPM in the Cloud. Workforce
Planning is the second most popular application and Sales Planning and Forecasting is the 3rd
most popular. All three are planning related.
67%
39%
31%
21%
18%
16%
11%
Planning & Budgeting
Workforce Planning
Sales Planning & Forecasting
Financial Reporting
Financial Consolidation
Ad Hoc Reporting
Profitability & Cost Management
% of Organizations with EPM Applications in the Cloud Now
2“Planejamento e Orçamento”
é a Cabeça de Ponte do EPM
para a Nuvem
Planejamento e Orçamento é o aplicativo de
EPM líder em adoção na nuvem hoje, com os
entrevistados indicando seu uso em quase o dobro
do número de empresas que utilizam o segundo
aplicativo mais popular de EPM na nuvem.
Descrevemos este como o aplicativo cabeça de ponte para a mudança para o EPM na nuvem.
Planejamento da Força de Trabalho é o segundo aplicativo mais popular e Planejamento e
Previsão de Vendas é o terceiro. Todos os três estão relacionados com planejamento.
% de organizações com aplicativos de EPM na nuvem agora
Planejamento e Orçamento
Planejamento da Força de Trabalho
Planejamento e Previsão de Vendas
Relatórios Financeiros Consolidação
Financeira
Relatórios Ad Hoc
Gerenciamento de Lucratividade e
Custos
Em nossa experiência, muitas empresas usam planilhas para planejamento
corporativo e de linha de negócios e veem a nuvem como a oportunidade de
passar rápida e facilmente das planilhas para um aplicativo realmente “corporativo”.
Fazendo isso, elas podem melhorar o processo de maneira rápida e eficaz em
termos de custo e, em última análise, o seu desempenho.
6. The Future is Even More
Planning in the Cloud
6Top Trends for 2016 |
In our experience, expanding into line of business planning will increase the integrated nature
of an organization’s entire planning landscape, improving accuracy and agility.
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Financial
Planning and
Budgeting
Financial
Reporting
Workforce
Planning
Sales
Planning and
Forecasting
Capital
Expenditure
Planning
Account
Reconciliation
Proftability
and Cost
Management
PLANNING APPLICATIONS
In the next 2 years,% of Organizations Intending to Implement EPM Applications in the Cloud
The future EPM Cloud plans of organizations
that took part in the study are clear – 4 of the
top 5 applications are planning applications.
The top application, as we expected, is financial
planning and budgeting. However, organizations
list Sales, Workforce, and Capital planning as
applications they will put in the Cloud within the
next two years.
3O Futuro é Ainda Mais
Planejamento na Nuvem
Os planos futuros de EPM na nuvem de organizações
que participaram do estudo são claros – 4 dos 5
principais aplicativos são de planejamento.
O principal aplicativo, como esperávamos, é de
planejamento financeiro e orçamento. Contudo,
organizações listam o planejamento de vendas, força
de trabalho e capital como aplicativos que colocarão na
nuvem nos próximos dois anos.
% de organizações que pretendem implementar aplicativos de EPM na nuvem nos próximos 2 anos
Planejamento
financeiro e
orçamento
Relatórios
financeiros
Planejamento
de força de
trabalho
Planejamento
e previsão de
vendas
Planejamento
de despesas
de capital
Reconciliação
de contas
Gerenciamento
de lucratividade
e custos
Em nossa experiência, expandir para o planejamento de linha de negócios aumenta a
natureza integrada do panorama total de planejamento de uma organização, melhorando
a exatidão e a agilidade.
7. EPM Goes Straight
to the Cloud
7Top Trends for 2016 |
The Cloud is accelerating the adoption
of EPM applications - over 50% of
the organizations that have EPM
applications in the Cloud today did not
have these applications previously
on-premises.
This confirms the attraction of using the Cloud
for EPM applications. Organizations may have
considered on-premises applications to be too difficult
or costly to implement, but due to the simplicity of
implementation, flexibility, and low total cost of ownership
the Cloud offers, they are jumping on board.
4
Cloud
Computing
O EPMVai Direto
para a Nuvem
A nuvem está acelerando a adoção de
aplicativos de EPM em mais de 50% das
organizações que têm aplicativos de EPM
na nuvem hoje e não os tinham
anteriormente no local.
Isso confirma a tendência de se usar a nuvem para
aplicativos de EPM. Organizações podem ter considerado
difícil ou caro implementar aplicativos no local, mas, devido à
simplicidade de implementação, flexibilidade e custo total de
propriedade baixo que a nuvem oferece, estão embarcando
nessa tendência.
Computação em nuvem
8. EPM is Better
in the Cloud
8Top Trends for 2016 |
Functionality
Scalability
Implementation Time & Complexity
Performance
Availability to a Wider Audience
User Acceptance
62%
78%
59%
82%
59%
78%
57%
86%
52%
86%
43%
90%
EPM in the Cloud delivers a better experience all
around. More than 50% of organizations have
seen improvements in 5 out of 6 categories
since implementing a Cloud EPM solution.
This validates many of the claims made for the
Cloud in terms of shorter implementation times,
better scalability and performance, and access to
newer functionality.
Better user acceptance dips slightly below 50%, but
90% of respondents found user acceptance to be at
least the same or better in the Cloud than
on-premises.
Organizations’ experience of EPM Cloud Solutions in Comparision to EPM On-Premises Solutions
Better The same or Better
5O EPM é Melhor
na Nuvem
O EPM na nuvem proporciona uma experiência
melhor em todos os aspectos. Mais de 50%
das organizações tiveram melhorias em 5 de 6
categorias desde a implementação de uma solução
de EPM na nuvem.
Isso valida muitas das alegações feitas para a
nuvem em termos de tempos de implementação mais
curtos, escalabilidade e desempenho melhores e
acesso a novas funcionalidades.
A melhor aceitação pelos usuários fica ligeiramente
abaixo de 50%, mas 90% dos entrevistados
descobriram que a aceitação pelos usuários é, no
mínimo, igual ou melhor na nuvem que no local.
Experiência de organizações com soluções de EPM na nuvem em comparação com soluções de EPM no local
Melhor Igual ou melhor
Funcionalidade
Escalabilidade
Tempo de implementação e
complexidade
Desempenho
Disponibilidade para um público maior
Aceitação dos usuários
9. Much has been discussed not only about the great benefits
of the Cloud, but also about the reservations organizations
have about moving their financial software applications to the
Cloud. It is interesting how reservations related to EPM Cloud
Solutions change with experience with the Cloud. Across the
entire spectrum of typical concerns, the number of organizations
expressing concerns fell following implementation of an EPM
Cloud solution with the exception of secure access --which
remained the same.
It is clear that the fear of the unknown is driving
negative Cloud perceptions, and not the reality of
using them. Overall, the proportion of organizations
without reservations increased by 73% after they
had moved EPM solutions to the Cloud.
Perceptions Change Once You
have Moved to the Cloud
9Top Trends for 2016 |
43%
38%
29%
19%
33%
24%
10%
29%
14%
10%
0%
14%
14%
14%
14%
10%
Bandwidth
Availability
Other
Hidden / Unknown Costs
Data Loss
Data Breaches / Hacking
Secure Access
Data Loss
Before After
6
% of Organizations with Reservations about Moving EPM Solutions to the Cloud
As Percepções Mudam
QuandoVocê Muda para
a Nuvem
Muito se discutiu não apenas a respeito dos grandes
benefícios da nuvem, mas também sobre as reservas que as
organizações têm quanto a mover seus aplicativos financeiros
para lá. É interessante como as reservas se relacionaram com
a nuvem de EPM.
As soluções mudam com a experiência com a nuvem.
Em todo o espectro de preocupações típicas, o número
de organizações expressando dúvidas caiu em seguida à
implementação de uma solução de EPM na nuvem com a
exceção de acesso seguro – que permaneceu a mesma.
Está claro que o medo do desconhecido, e não a realidade
de usar a nuvem, está gerando percepções negativas
sobre ela. No geral, a proporção de organizações sem
reservas aumentou em 73% depois de terem movido
soluções de EPM para a nuvem.
% de organizações com reservas quanto a mover soluções de EPM para a nuvem
Largura de banda
Disponibilidade
Outros
Custos ocultos/
desconhecidos
Perda de dados
Violações/invasões de
dados
Acesso seguro
Perda de dados Antes Depois
10. The majority of organizations in our survey cite cost as
the primary reason for moving their EPM applications
to the Cloud. Yet, it is interesting to note that cost was
the 4th most cited benefit realized – not the first. The
top two benefits realized are getting results faster and
improvements in the service received.
Moving to the Cloud is actually more about
realizing better EPM solutions and service,
rather than only a cost reduction exercise.
Cloud Drivers and Benefits
are not the Same
10Top Trends for 2016 |
Reason for Moving to the Cloud
Cost Quicker Results65% 61%
55%
56%
42%
33%
35%
33%
26%
28%
23%
28%
23%
22%
13%
12%
17%
17%
6%
To take advantage of latest technology
Improvements in
service received
Lack of IT Resources
Transparency
Business need
Reduction in cost
Flexibility
Better data governance
Upgrade complexity with
on-premises option
Access for more of our users
Expense versus capitalization
Other
Other
I sleep better at night
No benefits
More accurate numbers
Improve security
Benefits Realized Having Moved to the Cloud
7Os Fatores Comerciais e
os Benefícios da Nuvem
Não São os Mesmos
A maioria das organizações na pesquisa cita custos como o
principal motivo para mover seus aplicativos de EPM para
a nuvem. Contudo, é interessante observar que o custo foi
o quarto benefício mais citado – não o primeiro. Os dois
principais benefícios são obter resultados mais rápido e
melhorias no serviço recebido.
Motivo de ir para a nuvem Benefícios obtidos depois
de passar para a nuvem
Custo
Usufruir da tecnologia mais recente
Carência de recursos de TI
Necessidade de negócios
Flexibilidad
Complexidade de atualização com
opção no local
Despesas versus capitalização
Outros
Resultados mais rápidos
Melhorias no serviço
recebido
Transparência
Redução em custos
Melhor governança de dados
Acesso para mais de nossos usuários
Outros
Melhorar a segurança
Números mais precisos
Durmo melhor à noite
Sem benefícios
Passar para a nuvem trata-se realmente mais de obter
soluções e serviço de EPM melhores, em vez de somente um
exercício de redução de custo.
11. Cloud is an
EPM Enabler
In addition to realizing better EPM solutions and
service, Cloud has enabled the majority of the
organizations we surveyed to do something that they
were not able to do before.
One classic example is an organization
that wanted to use predictive planning to
improve the quality and accuracy of their
forecasts, but were unable to execute using
their current spreadsheet solution.
By adopting a Cloud based planning application,
they were able to do this quickly and easily, and saw
significant improvements in the accuracy of their
forecasts.
11Top Trends for 2016 |
Have Cloud applications enabled you to do something
that you have never been able to do before ?
EPM
8
Yes
65%
No
35%
A Nuvem é um
Impulsionador do EPM
Além de obter soluções e serviço de EPM melhores,
a nuvem capacitou a maioria das organizações que
pesquisamos a fazer algo que não podiam antes.
Um exemplo clássico é uma organização que
queria usar planejamento preditivo para melhorar a
qualidade e a exatidão de suas previsões, mas não
conseguia fazê-lo usando sua solução de planilhas.
Ao adotar um aplicativo de planejamento baseado em
nuvem, ela conseguiu fazer isso rápida e facilmente e
testemunhou melhorias significativas na exatidão de
suas previsões.
Aplicativos de nuvem o capacitaram a fazer algo que nunca
foi capaz de fazer antes?
sim
não
12. Culture is the Surprise
Enemy of the Cloud
12Top Trends for 2016 |
What is Holding You Back
Not
Company
Culture
Security Control Company
Policy
Availability Legislation Other Cost Not all
features
there yet
Time
44%
39%
29%
23%
15%
13%
6%
3% 2% 1%
9
Finally, when asked what was holding organizations back
from adopting Cloud EPM applications, respondents
surprisingly indicated company culture as the number one
reason. Others listed are more typical of what is expected
(security, control, company policy, etc).
If culture is such a problem, then proponents
of EPM Cloud solutions have much to do to
educate organizations of the reality and more
benefits of adopting EPM Cloud solutions.
A Cultura é o Inimigo
Surpresa da Nuvem
Finalmente, quando indagados sobre o que impedia as
organizações de adotar aplicativos de EPM na nuvem,
os entrevistados indicaram, surpreendentemente, a
cultura da empresa como a causa número um. Outras
mencionadas são mais típicas do que é esperado
(segurança, controle, política da empresa etc.).
Se a cultura é um problema tão grande, então os
defensores de soluções de EPM na nuvem têm
muito a fazer para mostrar às organizações a
realidade e o aumento dos benefícios de adotarem
soluções de EPM na nuvem.
O que o está detendo
Não
Cultura da
empresa
Segurança Controle Política
da
empresa
Disponibilidade Legislação Outro Custo Nem
todos
recursos
presentes
ainda
Tempo
13. A disponibilidade de soluções de EPM “corporativas” na nuvem está oferecendo a muitas
organizações a oportunidade de melhorar seus processos de EPM e de fazer coisas que não
conseguiam fazer antes. À medida que vivenciam o EPM na nuvem, elas entendem o que a
nuvem pode oferecer e suas preocupações mudam drasticamente.
Planejamento é o principal aplicativo de EPM na nuvem e, devido aos resultados e insights
fornecidos aqui, deve ser considerado por todas as organizações como sua “cabeça de
ponte” para a adoção da nuvem para seus processos de EPM.
Conclusão