Sistema de Envio Eletrônico de Documentos Oficiais e-dofs 20 de Março de 2007
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Projeto IOERJ Apresentação na Casa Civil do Estado do Rio de Janeiro

  1. 1. Sistema de Envio Eletrônico de Documentos Oficiais e-dofs 20 de Março de 2007
  2. 2. <ul><li>Roteiro </li></ul><ul><li>A Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro </li></ul><ul><ul><li>Histórico </li></ul></ul><ul><ul><li>A IOERJ hoje </li></ul></ul><ul><li>O que é o e-dofs? </li></ul><ul><ul><li>Vantagens para os usuários </li></ul></ul><ul><li>Fluxo de Trabalho </li></ul><ul><li>Segurança da Informação </li></ul><ul><li>Conhecendo o e-dofs </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Breve </li></ul><ul><li>Histórico </li></ul>1º de julho de 1931 75 anos dando publicidade aos atos oficiais do Rio de Janeiro Tipos Móveis Linotipo Vários Projetos Gráficos do Diário Oficial Processo de produção do Diário Oficial em extinção
  4. 4. <ul><li>A IOERJ </li></ul><ul><li>hoje </li></ul>Ambientes reformados, novos equipamentos, novas tecnologias. Informação disponível e confiável.
  5. 5. <ul><li>e-dofs </li></ul>O que é o e-dofs? O e-dofs é o módulo Web do sistema de envio de documentos oficiais para a publicação no Diário Oficial do Rio de Janeiro. Através dele, os clientes da IOERJ podem transmitir suas matérias eletronicamente com segurança, rapidez e comodidade e acompanhar o processo de publicação de suas matérias. Muito mais que uma interface de envio eletrônico de matérias o e-dofs é o sistema de envio de matérias mais amigável e completo do país, desenvolvido pela equipe de TI da IOERJ, sendo referência inclusive no exterior.
  6. 6. <ul><li>e-dofs </li></ul>Mais de 2.200 usuários utilizando a aplicação. Órgãos que já utilizam o e-dofs ALERJ / MP-RJ / TCE / TJ-RJ / TRE / TJF / TRT / Prefeituras, Câmaras e Empresas Municipais / FEEMA / SEE - Coordenadorias de Inspeção Escolar / Agências de Publicidade Oficial / Particulares. Mais de 148.000 matérias enviadas. Mais de 20 treinamentos e apresentações do sistema Utilização do e-dofs e-dofs
  7. 7. <ul><li>e-dofs </li></ul><ul><li>Vantagens </li></ul><ul><li>Envio de matérias pela Internet </li></ul><ul><li>Mais velocidade para a publicação </li></ul><ul><li>Operações registradas no sistema, recuperáveis </li></ul><ul><li>a qualquer momento, com registro de usuário </li></ul><ul><li>Fim dos malotes e do trânsito de papel </li></ul><ul><li>Melhora na qualidade do jornal impresso </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Fluxo de Trabalho </li></ul>Hoje Matéria é revisada e re-editada, re-impressa e enviada para o Palácio Guanabara Matéria é analisada, corrigida re-impressa e aprovada Matéria é criada, impressa e enviada por malote ou portador Matéria é numerada, arrumada em ordem e enviada para IO Matéria do protocolo é analisada e aprovada Matérias são re-enviadas para ASPOF Matéria chega na IO e é diagramada manualmente Secretaria XXXXX ASPOF ( Centro da cidade) Palácio Guanabara
  9. 9. <ul><li>Fluxo de Trabalho </li></ul>Matéria é supervisionada e aprovada Com o e-dofs Matéria é revisada, corrigida e re-enviada. Matéria aprovada é convertida e liberada para edição eletrônica Matéria é criada e enviada pela internet Matéria do protocolo é enviada e entra no fluxo de revisão, supervisão e aprovação Banco de dados e-dofs Secretaria XXXXX Palácio Guanabara / ASPOF
  10. 10. Permissões IMPRIMIR Aprovar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias. Chefia de Gabinete Supervisionar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias. Assessoria Revisar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias. ASPOF Enviar, re-agendar e cancelar suas matérias. Secretaria ou Órgão Vinculado
  11. 11. <ul><li>Segurança da </li></ul><ul><li>Informação </li></ul><ul><li>Sistema de envio de matérias com certificação digital </li></ul><ul><li>Operações registradas </li></ul><ul><li>Não repúdio </li></ul><ul><li>Criptografia </li></ul>
  12. 12. www.io.rj.gov.br email: [email_address] Telefone: 0800-2844675

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