Digital Office as a service by keepitsafe

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ELO Digital Office é uma poderosa e reputada solução de gestão documental, que tem como objectivo ajudar pequenas e grandes empresas a lidar com o crescimento exponencial de documentação, seja esta em formato físico ou electrónicos.
A oferta ELO Office que a Keepitsafe disponibiliza aos seus clientes funciona num modelo “as a service” e permite aos clientes o acesso a uma vasta panóplia de funcionalidades de gestão documental com um custo operacional muito reduzido e sem necessidade de qualquer instalação ou aquisição de Hardware ou Software.

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    1. 1. Lisboa . 2015 www.keepitsafeit.pt ELO  Digital  Office     Keepitsafe  
    2. 2. •  Que  é  o  ELO  Digital  Office?     ELO  Digital  Office  é  uma  poderosa  e  reputada  solução  de  gestão  documental,  que  tem  como   objec@vo  ajudar  pequenas  e  grandes  empresas  a  lidar  com  o  crescimento  exponencial  de   documentação,  seja  esta  em  formato  Csico  ou  electrónicos.   A  oferta  ELO  Office  que  a  Keepitsafe  disponibiliza  aos  seus  clientes  funciona  num  modelo  “as  a   service”  e  permite  aos  clientes  o  acesso  a  uma  vasta  panóplia  de  funcionalidades  de  gestão   documental  com  um  custo  operacional  muito  reduzido  e  sem  necessidade  de  qualquer  instalação   ou  aquisição  de  Hardware  ou  SoMware.   ELO  Digital  Office  Web  Client      
    3. 3. Revê-­‐se  de  alguma  forma  nestas  dificuldades  na  gestão  do  seu  negócio?     •  Dificuldade  em  ter  a  documentação  Csica  e  digital  da  sua  empresa  organizada?   •  Perde  muito  tempo  à  procura  daquele  documento,  que  tanta  falta  lhe  faz  na  hora  de  tomar   uma  decisão  importante?   •  Gostava  de  poder  ter  acesso  a  toda  a  sua  documentação  onde  quer  que  esteja  de  forma   segura?   •  É  comum  ter  de  trocar  vários  mails  entre  os  seus  colaboradores,    para  par@lhar  informação   ou  rec@ficar  documentos  dinâmicos  referentes  a  um  projeto  ou  trabalho  de  grupo?   •  É  importante  para  si  a  integridade  e  segurança  dos  dados  da  sua  organização?   •  Auditar  e  assegurar  a  qualidade  de  processos  é  importante  para  a  sua  organização?   •  É  importante  para  si  definir  e  classificar  acessos  individuais  ou  por  grupos  de  trabalho  à   informação?   Então  o  ELO  Digital  Office  é  a  solução  para  si!     Porquê  o  ELO  Digital  Office?  
    4. 4. Vantagens  do  ELO  Digital  Office   Com  a  solução  ELO  Digital  Office  consigo:     •  Gerir  toda  a  informação  Csica  e  digital  num  único  repositório   •  Acesso  remoto  a  todos  os  documentos     •  Auditar  de  forma  fácil  e  rápida  Processos  de  negócio  e  qualidade  de  arquivo   •  Aceder  a  toda  a  documentação  com  ferramentas  de  pesquisa  rápidas  e  eficientes   •  Definir  regras  de  acesso  aos  documentos  da  minha  organização   •  Automa@zar  workflows  e  processos  de  aprovação  de  documentos   •  Carregar  documentos  e  par@lhar  em  simultâneo  com  a  minha  equipa   •  Digitalizar  e  aceder  de  imediato  a  documentos  Csicos   •  Licenciamento  sem  limite  de  u@lizadores   •  Par@lhar  de  forma  total  ou  parcial  toda  a  minha  informação  dentro  ou  fora  da   empresa   •  Interface  de  u@lização  Web  sem  necessidade  de  qualquer  instalação  de  Harware   ou  SoMware    
    5. 5. Digitalizo  e  carrego  toda   a  minha  documentação   no  ELO  Office  e  guardo  o   meu  arquivo  Csico  em   lugar  seguro.     Documentos  em   formatos  Words,  Excel,   Powerpoint,  PDF  ou  e-­‐ mail  ficam  arquivados   com  rastreio  auditável  e   com  controlo  de  versões!  
    6. 6. Funcionalidades  do  ELO  :     •  Interface  web  intui@vo  com  funcionalidade  de  pesquisa  e  consulta   •  App  para  acesso  de  disposi@vos  móveis     •  Ferramenta  de  automa@zação  de  workflows   •  Controlo  de  versões  de  documentos  auditável,  mantenho  sempre  a  versão  original   sem  possiblidade  de  editar  o  original.   •  Pesquisa  de  texto  em  imagem  “OCR”   •  Upload  ilimitado  de  documentos  com  “drag  and  drop”   •  Licenciamento  por  numero  de  documentos,  com  avença  mensal   •  Acesso  a  Suporte  e  formação  keepitsafe  na  plataforma  
    7. 7. Quanto  me  custa?   •  Valores  mensais  em  numero  de  documentos  baseados  numa  média  de  50Kb  por  documento  carregado   ou  digitalizado.   •  De  acordo  com  as  necessidades  de  implementação  e  formação  de  acordo  com  as  especificidades  e   necessidades  de  cada  cliente  a  Keepitsafe  tem  pacotes  de  horas  que  disponibiliza  aos  seus  clientes   mediante  consulta.     •  Aos  valores  apresentados  acresce  IVA  à  taxa  em  vigor      
    8. 8. Rua Belmiro Marques, 5 Zona Industrial 2540 - 050 Bombarral Tel.: 262 601 488 Fax: 262 601 484 info@keepitsafeit.pt

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