Arquivos empresariais e pessoais

ARQUIVOS EMPRESARIAIS E PESSOAIS Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Formação Avançada em Arquivo Dr. Carlos Mendes

INTRODUÇÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

19-11-2010 ARQUIVOS DAS EMPRESAS

QUANTO AOS ARQUIVOS DAS EMPRESAS, DEPARAMO-NOS QUE SÃO BASTANTE ESCASSOS OS ARQUIVOS QUE REMONTAM AO ANTIGO REGIME . ,[object Object],19-11-2010 ,[object Object],[object Object],[object Object]

1.1.1 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DO GRÃO-PARÁ E MARANHÃO (1/4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1.1 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DO GRÃO-PARÁ E MARANHÃO (2/4) 19-11-2010

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1.1 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DO GRÃO-PARÁ E MARANHÃO (3/4) 19-11-2010

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1.1 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DO GRÃO-PARÁ E MARANHÃO (4/4) 19-11-2010

1.1.2 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL E DE PERNAMBUCO E PARAÍBA (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1.2 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL E DE PERNAMBUCO E PARAÍBA (2/2) 19-11-2010

1.1.3 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DA AGRICULTURA DAS VINHAS DO ALTO DOURO (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010 Principal Objectivo

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1.3 O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DA AGRICULTURA DAS VINHAS DO ALTO DOURO (2/2) 19-11-2010 No Arquivo Distrital do Porto existe alguma documentação proveniente do arquivo desta Companhia, a qual é referenciada no “guia do arquivo”, editado em 1993 .

1.2. ARQUIVOS PESSOAIS (1/5) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

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19-11-2010 CAPÍTULO 2 CASO PRÁTICO

2. CASO PRÁTICO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1 1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 1 A/001/01 Lazer Fotografias de Aniversários 10 C 2 A/001/02 Lazer Fotografias da Páscoa 10 C 3 A/001/03 Lazer Fotografias do Natal 10 C 4 A/001/04 Lazer Fotografias do Carnaval 10 C 5 A/001/05 Lazer Fotografias das Férias 10 C 6 A/001/06 Lazer Fotografias dos Jantares 10 C 7 B/A/001/01 Gestão Administrativa Facturas de Luz 10 E É um processo de despesas. 8 B/A/001/02 Gestão Administrativa Facturas de Água 10 E É um processo de despesas. 9 B/A/001/03 Gestão Administrativa Facturas de Internet 10 E É um processo de despesas.

CONT. - TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1 1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 12 B/B/001 Gestão Administrativa Cartas 5 E Pertence à correspondência expedida 13 C/A/001 Gestão Financeira Contas 10 E É um processo de gestão orçamental 14 C/B/001 Gestão Financeira Reclamações 5 CP* * Mediante a resolução do problema 15 C/B/002 Gestão Financeira Registo de Movimentos Bancários 10 CP É um processo de prestação de contas 16 C/B/003/01 Gestão Financeira Recibos de Alimentação 1 E 17 C/B/003/02 Gestão Financeira Recibos de Consultas Médicas 2 CP 18 C/B/003/03 Gestão Financeira Recibos de Vestuário 2 E

CONT. - TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1 1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 19 C/B/003/04 Gestão Financeira Recibos de Calçado 2 E 20 C/B/003/05 Gestão Financeira Recibos de Mobiliário 5 CP 21 C/B/004 Gestão Financeira Declarações Fiscais (IRS) 10 E 22 C/B/005 Gestão Financeira Despesas 10 E É um processo de despesas 23 D/001 Formação Conjunto de diplomas e certificados de formação pessoal 10 C

ELIMINAÇÃO ,[object Object],19-11-2010

CONCLUSÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

BIBLIOGRAFIA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

FIM OBRIGADA PELA ATENÇÃO  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

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