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Entendendo a organização
e seu contexto (4.1)
CONTEXTO
DA ORGANIZACÃO (4)
Compreensão do contexto da organização, das necessidades e expectativas das
partes interessadas e consideração dos riscos e oportunidades no estabelecimento
dos processos.
4.1 Entendendo a organização e seu contexto
A organização deve determinar questões externas e internas que sejam pertinentes para o
seu propósito e para seu direcionamento estratégico e que afetem sua capacidade de
alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s) do seu sistema de gestão da qualidade.
A organização deve monitorar e analisar criticamente informação sobre essas
questões externas e internas.
NOTA 1 Questões podem incluir fatores ou condições positivos e negativos para
consideração. NOTA 2 O entendimento do contexto externo pode ser facilitado pela
consideração de questões provenientes dos ambientes legal, tecnológico, competitivo, de
mercado, cultural, social e econômico, tanto internacional, quanto nacional, regional ou
local. NOTA 3 O entendimento do contexto interno pode ser facilitado pela consideração
de questões relativas a valores, cultura, conhecimento e desempenho da organização.
O que é contexto?
Contexto é a relação de dependência
entre as situações que estão ligadas a
um fato ou circunstância.
Estabelecendo o contexto
Definição dos parâmetros externos
e internos a serem levados em
consideração ao gerenciar riscos.
Contexto externo
Ambiente externo no qual a
organização busca atingir seus
objetivos.
Ambiente externo
• o ambiente cultural, social, político, legal, regulatório, financeiro,
tecnológico, econômico, natural e competitivo, seja internacional,
nacional, regional ou local;
• os fatores–chave e as tendências que tenham impacto sobre os
objetivos da organização;
• as relações com partes interessadas externas e suas percepções e
valores.
Contexto interno
Ambiente interno no qual a
organização busca atingir seus
objetivos.
Ambiente interno
• políticas, objetivos e estratégias implementadas para atingi-los;
• recursos e conhecimento - capital, tempo, pessoas, processos,
sistemas e tecnologias;
• relações com partes interessadas internas, e suas percepções e
valores;
• cultura da organização.
PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
ESTRATÉGIA
AMBIENTE
EXTERNO
AMBIENTE
INTERNO
Análise Estratégica
Missão
Visão
Valores
Definindo
O QUE É A MISSÃO?
MISSÃO
“É a razão de ser de uma
organização, é também o
porquê a organização existe.”
O QUE É VISÃO?
VISÃO
“Como uma organização quer
ser reconhecida, agora e no
futuro.”
O QUE SÃO
VALORES?
VALORES
“Aquilo que uma
organização acredita, é
a base sólida para a
decisão.”
Necessidades e expectativas
das partes interessadas (4.2)
O que é uma parte interessada?
Pessoa ou organização que pode
afetar, ser afetada, ou perceber–se
afetada por uma decisão ou
atividade.
A organização deve monitorar e analisar criticamente informação sobre essas partes
interessadas e seus requisitos pertinentes.
EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS
Acionista
Funcionário
Fornecedor
Cliente Ter suas expectativas atendidas (Ex: Qualidade, Prazo)
Manter a relação de fornecimento com benefícios mútuos
Manter a relação de trabalho (desenvolvimento e emprego)
Receber retorno de seus investimentos
O escopo do Sistema
de Gestão da Qualidade (4.3)
ESCOPO DO SGQ
ESCOPO
Questões
Externas
Questões
Internas
Requisitos
aplicáveis
Partes
Interessadas
Produtos e
Serviços
A conformidade com esta Norma só pode ser alegada se os requisitos determinados como não
aplicáveis não afetarem a capacidade ou a responsabilidade da organização de assegurar a
conformidade de seus produtos e serviços e a elevação da satisfação.
ESCOPO DO SGQ
A organização deve aplicar todos os requisitos desta Norma, se
eles forem aplicáveis no escopo.
O escopo da organização deve estar disponível e ser mantido
como informação documentada.
O escopo deve declarar os tipos de produtos e serviços cobertos.
Prover justificativa para qualquer requisito desta Norma que a
organização determinar que não seja aplicável ao escopo.
Sistema da Qualidade
e seus processos (4.4)
A organização deve determinar os processos necessários para o sistema de
gestão da qualidade e sua aplicação através da organização, e deve:
a) determinar as entradas requeridas e as saídas esperadas desses
processos;
b) determinar a sequência e a interação desses processos;
c) determinar e aplicar os critérios e métodos; incluindo
monitoramento, medições e indicadores de desempenho
relacionados, necessários para assegurar a operação e o
controle eficazes desses processos;
d) determinar os recursos necessários para esses processos e
assegurar a sua disponibilidade;
e) atribuir as responsabilidades e autoridades para esses
processos;
f) abordar os riscos e oportunidades conforme determinados de
acordo com os requisitos de 6.1;
g) avaliar esses processos e implementar quaisquer mudanças
necessárias para assegurar que esses processos alcancem seus
resultados pretendidos;
h) melhorar os processos e o sistema de gestão da qualidade.
4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve:
a) manter informação documentada para apoiar a operação de seus
processos;
b)reter informação documentada para ter confiança em que os
processos sejam realizados conforme planejado.
Hora de praticar!
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NA PLATAFORMA PARA INICIAR SUAS ATIVIDADES PRÁTICAS
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 Mapeamento de Processos model

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  • 1. Entendendo a organização e seu contexto (4.1)
  • 2. CONTEXTO DA ORGANIZACÃO (4) Compreensão do contexto da organização, das necessidades e expectativas das partes interessadas e consideração dos riscos e oportunidades no estabelecimento dos processos.
  • 3. 4.1 Entendendo a organização e seu contexto A organização deve determinar questões externas e internas que sejam pertinentes para o seu propósito e para seu direcionamento estratégico e que afetem sua capacidade de alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s) do seu sistema de gestão da qualidade. A organização deve monitorar e analisar criticamente informação sobre essas questões externas e internas. NOTA 1 Questões podem incluir fatores ou condições positivos e negativos para consideração. NOTA 2 O entendimento do contexto externo pode ser facilitado pela consideração de questões provenientes dos ambientes legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social e econômico, tanto internacional, quanto nacional, regional ou local. NOTA 3 O entendimento do contexto interno pode ser facilitado pela consideração de questões relativas a valores, cultura, conhecimento e desempenho da organização.
  • 4. O que é contexto? Contexto é a relação de dependência entre as situações que estão ligadas a um fato ou circunstância.
  • 5. Estabelecendo o contexto Definição dos parâmetros externos e internos a serem levados em consideração ao gerenciar riscos.
  • 6. Contexto externo Ambiente externo no qual a organização busca atingir seus objetivos.
  • 7. Ambiente externo • o ambiente cultural, social, político, legal, regulatório, financeiro, tecnológico, econômico, natural e competitivo, seja internacional, nacional, regional ou local; • os fatores–chave e as tendências que tenham impacto sobre os objetivos da organização; • as relações com partes interessadas externas e suas percepções e valores.
  • 8. Contexto interno Ambiente interno no qual a organização busca atingir seus objetivos.
  • 9. Ambiente interno • políticas, objetivos e estratégias implementadas para atingi-los; • recursos e conhecimento - capital, tempo, pessoas, processos, sistemas e tecnologias; • relações com partes interessadas internas, e suas percepções e valores; • cultura da organização.
  • 10. PONTOS FORTES PONTOS FRACOS OPORTUNIDADES AMEAÇAS ESTRATÉGIA AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO Análise Estratégica
  • 12. O QUE É A MISSÃO?
  • 13. MISSÃO “É a razão de ser de uma organização, é também o porquê a organização existe.”
  • 14. O QUE É VISÃO?
  • 15. VISÃO “Como uma organização quer ser reconhecida, agora e no futuro.”
  • 17. VALORES “Aquilo que uma organização acredita, é a base sólida para a decisão.”
  • 18. Necessidades e expectativas das partes interessadas (4.2)
  • 19. O que é uma parte interessada? Pessoa ou organização que pode afetar, ser afetada, ou perceber–se afetada por uma decisão ou atividade. A organização deve monitorar e analisar criticamente informação sobre essas partes interessadas e seus requisitos pertinentes.
  • 20. EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS Acionista Funcionário Fornecedor Cliente Ter suas expectativas atendidas (Ex: Qualidade, Prazo) Manter a relação de fornecimento com benefícios mútuos Manter a relação de trabalho (desenvolvimento e emprego) Receber retorno de seus investimentos
  • 21. O escopo do Sistema de Gestão da Qualidade (4.3)
  • 23. A conformidade com esta Norma só pode ser alegada se os requisitos determinados como não aplicáveis não afetarem a capacidade ou a responsabilidade da organização de assegurar a conformidade de seus produtos e serviços e a elevação da satisfação. ESCOPO DO SGQ A organização deve aplicar todos os requisitos desta Norma, se eles forem aplicáveis no escopo. O escopo da organização deve estar disponível e ser mantido como informação documentada. O escopo deve declarar os tipos de produtos e serviços cobertos. Prover justificativa para qualquer requisito desta Norma que a organização determinar que não seja aplicável ao escopo.
  • 24. Sistema da Qualidade e seus processos (4.4)
  • 25. A organização deve determinar os processos necessários para o sistema de gestão da qualidade e sua aplicação através da organização, e deve: a) determinar as entradas requeridas e as saídas esperadas desses processos; b) determinar a sequência e a interação desses processos; c) determinar e aplicar os critérios e métodos; incluindo monitoramento, medições e indicadores de desempenho relacionados, necessários para assegurar a operação e o controle eficazes desses processos;
  • 26. d) determinar os recursos necessários para esses processos e assegurar a sua disponibilidade; e) atribuir as responsabilidades e autoridades para esses processos; f) abordar os riscos e oportunidades conforme determinados de acordo com os requisitos de 6.1; g) avaliar esses processos e implementar quaisquer mudanças necessárias para assegurar que esses processos alcancem seus resultados pretendidos; h) melhorar os processos e o sistema de gestão da qualidade.
  • 27. 4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve: a) manter informação documentada para apoiar a operação de seus processos; b)reter informação documentada para ter confiança em que os processos sejam realizados conforme planejado.
  • 28. Hora de praticar! FAÇA O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS NA PLATAFORMA PARA INICIAR SUAS ATIVIDADES PRÁTICAS  Contexto da Organização model  Mapeamento de Processos model