Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a Planejamento Estratégico da Univille
Semelhante a Planejamento Estratégico da Univille (20)
Planejamento Estratégico da Univille
- 2. Planejamento Estratégico (PEI) Programa/Projeto 4.3 Implantação da Política de Gestão de Pessoas Objetivo estratégico Fortalecer a qualidade institucional perante o público interno e o público externo. Meta Alcançar índice de satisfação dos empregados Univille maior ou igual a 80% como "muito satisfeito" até 2021.
- 3. Política de Gestão de Pessoas A Gestão de Pessoas da Univille ocorre por meio da política constituída das diretrizes e práticas adotadas para o planejamento, a organização, o desenvolvimento, a liderança e a avaliação dos talentos da Instituição, operacionalizadas por meio dos macroprocessos estabelecidos:
- 4. Gestão de Pessoas Relações de Trabalho Recrutamento e Seleção Remuneração e Benefícios Avaliação de Desempenho Treinamento e Desenvolvimento Qualidade de Vida no Trabalho Medicina e Segurança no Trabalho
- 5. Comitê Técnico Professor Dênio Murilo de Aguiar Professora Inez Maria de Fátima Robert Aldemir João Maíra Braga de Miranda Ivana de Oliveira
- 6. Estrutura da apresentação Objetivo da Pesquisa de Clima Metodologia utilizada Dimensões e respectivas categorias Métrica dos resultados Apresentação dos resultados Ações realizadas, em andamento e planejadas
- 7. Objetivo Conhecer a percepção dos profissionais da Univille sobre diversos fatores que interferem na condução diária das atividades.
- 8. Metodologia Pesquisa quantitativa, descritiva e por amostragem Questionário online Técnica de coleta dos dados Questionário estruturado e elaborado pelo Comitê Técnico da Univille Instrumento de coleta dos dados Todos os empregados da Univille com mais de 6 meses de casa Público-alvo 416 respondentes (45,76%) de 909 questionários enviados Amostra final obtida 30 de outubro a 17 de novembro de 2017 Período da realização da aplicação
- 9. Dimensões e respectivas categorias Planejamento Identidade Institucional Concepção Estratégica
- 10. Dimensões e respectivas categorias Organização Infraestrutura e Recursos
- 11. Dimensões e respectivas categorias Direção Liderança Comunicação Autopercepção no Trabalho
- 12. Dimensões e respectivas categorias Controle Acompanhamento e Controle
- 13. Dimensões e respectivas categorias Gestão de Pessoas Recrutamento E Seleção Remuneração e Benefícios Treinamento e Desenvolvimento Avaliação de Desempenho Qualidade de Vida no Trabalho Segurança e Medicina no Trabalho
- 14. Respondentes da Pesquisa 54% ou 493 46% ou 416
- 15. Como chegamos aos resultados Ponto Forte Itens que tiveram respostas CONCORDO TOTALMENTE com percentual entre 80 e 100% Medianamente Forte Itens que tiveram respostas CONCORDO TOTALMENTE com percentual entre 60 e 79% Medianamente Fraco Itens que tiveram respostas CONCORDO TOTALMENTE com percentual entre 40 e 59% Ponto Fraco Itens que tiveram respostas CONCORDO TOTALMENTE com percentual abaixo de 40%
- 17. Dimensão: Planejamento Categoria: Identidade Institucional • Missão, Visão e Valores são conhecidos • Orgulho de ser profissional da Instituição (percentual entre 80 e 100%) Pontos Fortes • Participação na Pesquisa de Clima Organizacional Ponto Medianamente Fraco (percentual entre 40 e 59%)
- 18. Dimensão: Planejamento Categoria: Concepção Estratégica • Conhecimento dos objetivos estratégicos (PEI) • Conhecimento dos objetivos, metas e processos do setor Pontos Fortes (percentual entre 80 e 100%) • Envolvimento no cumprimento das metas dos setores • Diferencial 1: Tradição, marca forte e imagem na comunidade • Diferencial 2: Qualidade dos serviços de ensino, pesquisa e extensão Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%)
- 19. Dimensão: Planejamento Categoria: Concepção Estratégica • Política de preços inadequada Pontos Medianamente Fracos (percentual entre 40 e 59%) • Execução da estratégia institucional nos setores • Envolvimento dos gestores com a estratégia institucional Ponto Fraco (percentual abaixo de 40%)
- 20. Dimensão: Organização Categoria: Infraestrutura e Recursos • Recursos (máquinas, equipamentos, materiais) • Estrutura física (salas, corredores e etc.) • Normas e procedimentos Ponto Medianamente Forte (percentual entre 60 e 79%) • Realização de investimentos para melhorar a infraestrutura Pontos Medianamente Fracos (percentual entre 40 e 59%)
- 21. Dimensão: Direção Categoria: Liderança • Tomada de decisão é rápida e eficaz Ponto Forte (percentual entre 80 e 100%) • Relacionamento da equipe com os gestores • Feedback por parte dos gestores • Administração de conflitos no setor • Encaminhamentos em relação às reuniões de feedback • Utilização de delegação por parte do gestor • Reconhecimento e valorização por parte do gestor Pontos Medianamente Fracos (percentual entre 40 e 59%) Ponto Fraco (percentual abaixo de 40%)
- 22. Dimensão: Direção Categoria: Comunicação • Comunicações formais completas e claras • Comunicação entre os membros da equipe de trabalho • Comunicação via Lync • Comunicação entre os diversos setores, em murais, por e-mail, BISU e Enturma • Comunicação da Univille com a comunidade externa é eficaz • Empregados podem dizer o que pensam na instituição Pontos Medianamente Fracos (percentual entre 40 e 59%) Pontos Fracos (percentual abaixo de 40%)
- 23. Dimensão: Direção Categoria: Autopercepção no Trabalho • Motivação em trabalhar na Univille • Busca pelo desenvolvimento pessoal e profissional por meio de capacitações Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%)
- 24. Dimensão: Controle Categoria: Acompanhamento e Controle • Valorização e colocação em prática de ações corretivas • Acompanhamento de resultados para a tomada de decisão pelos gestores • Conhecimento dos indicadores utilizados no acompanhamento das estratégias • Proatividade nas providências em função do acompanhamento dos resultados Ponto Medianamente Fraco (percentual entre 40 e 59%) Pontos Fracos (percentual abaixo de 40%) • Os indicadores do setor são pertinentes e colaboram para a tomada de decisão
- 25. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Recrutamento e Seleção • Normas e procedimentos do processo de seleção interna • Processo seletivo externo Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%)
- 26. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Remuneração e Benefícios • Conhecimento da descrição do cargo que ocupa • Execução do que está escrito na descrição de cargo • Aproveitamento das competências no cargo atual • Benefícios de bolsa de estudo para empregados e plano de saúde Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%)
- 27. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Remuneração e Benefícios • Salário compatível com as atividades, qualificações e habilidades requeridas pelo cargo • Critérios de crescimento de carreira utilizados pela instituição Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%) • Conhecimento das atividades e requisitos de cargos superiores • Salário compatível com o oferecido pelo mercado • Perspectiva de crescimento da carreira dentro da Univille • Benefícios: vale alimentação e refeição, bolsa estudo para dependente dos empregados, plano odontológico, creches conveniadas, academia, seguro de vida e AFFURJ – Associação dos Funcionários da FURJ Pontos Fracos (percentual abaixo de 40%)
- 28. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Treinamento e Desenvolvimento • Investimento em treinamento de forma contínua Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%) • Incentivo à formação didático-pedagógica dos professores (Programa de Profissionalização Docente) • Incentivo à qualificação dos professores por meio de mestrado e doutorado (Programa de Qualificação Docente) • Incentivo à formação dos empregados por meio de graduação e pós-graduação Ponto Fraco (percentual abaixo de 40%)
- 29. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Avaliação de Desempenho • Processo de avaliação de desempenho Ponto Fraco (percentual abaixo de 40%)
- 30. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Qualidade de Vida no Trabalho Ponto Forte (percentual entre 80 e 100%) • Clima de respeito às diferenças individuais Ponto Medianamente Forte (percentual entre 60 e 79%) • Evento de homenagem por tempo de serviço Ponto Medianamente Fraco (percentual entre 40 e 59%) • Ginástica laboral • Cooperação entre os diversos setores da Univille Ponto Fraco (percentual abaixo de 40%)
- 31. Dimensão: Gestão de Pessoas Categoria: Segurança e Medicina no Trabalho Ponto Forte (percentual entre 80 e 100%) • Atuação de acordo com as normas de segurança no trabalho Pontos Medianamente Fortes (percentual entre 60 e 79%) • Exames periódicos em dia • Condições ergonômicas em termos de iluminação • Acessibilidade na instituição Pontos Medianamente Fracos (percentual entre 40 e 59%) • Condições ergonômicas em termos de ventilação dos espaços • Condições ergonômicas dos mobiliários (mesa/cadeira) • Instalações físicas (sala, acessos, laboratórios, auditórios) em termos de ergonomia • Participação nos eventos promovidos pela CIPA • Condições das salas de aula em termos de ergonomia • Equipamentos de informática em termos de ergonomia
- 33. Ações Realizadas Política de preço: • Aprovado pelo Conselho de Administração, Instruções Normativas da Diretoria Administrativa conjunta com as Pró-Reitorias, conforme resoluções n.º : IN 001/2017, IN 002/2017, IN 003/2017, IN 004/2017 e IN 005/2017, que estabelece procedimentos para operacionalização do Programa de Incentivos (para familiares de empregados da FURJ / para Profissional Sênior e seus familiares / para Egressos Univille, Graduados, Idosos e membros da mesma família / para empregados de empresas privadas / para funcionários de órgãos públicos). • Houve a diversificação o portfólio de serviços e públicos atendidos: EaD, ampliação da prestação de serviços, lato sensu. Infraestrutura: Reformas em salas de aula, ampliação do sinal wi-fi e melhorias na estrutura dos prédios. Benefício Academia: Modificação na política de preço da academia.
- 34. Ações em Andamento Infraestrutura e Transporte: Plano de investimento revisado anualmente com critérios de priorização. Comunicação Enturma: A nova versão do Enturma está no segundo ano de implantação gradativa. Projeto relacionado ao PEI: • Melhoria contínua dos processos de ensino, pesquisa, extensão e melhoria contínua dos processos administrativos; • Melhoria dos processos administrativos - Foco: Diagnóstico/Levantamento Processos dos setores, com cronograma previsto até 2019. Outros benefícios: Processo de integração para docentes admitidos no início de 2018 realizado em maio e implantação para o pessoal administrativo. Descrição de cargo: Aprovado orçamento para contratação de fornecedor e prevista aplicação em 2019. Incentivo à formação dos empregados: • As demandas estão sendo atendidas, desde que os profissionais atendam os requisitos e que haja disponibilidade orçamentária; • Reforçar a possibilidade de treinamento através de participação em disciplinas isoladas nos cursos que a Univille oferece.
- 35. Ações em Andamento R&S: Percepção de alguns participantes em processo de recrutamento e seleção interno. Programa de ginástica laboral: Revisto e já em andamento. Cooperação entre os diversos setores da Univille: Propostas de T&D para os empregados. Ergonomia e instalações físicas: Melhoria dos ambientes de trabalho de acordo com o cronograma do plano de investimentos.
- 36. Ações Planejadas Pesquisa de Clima: Mobilizar os empregados e atingir 65 a 70% de participação na pesquisa de clima organizacional em 2020. PEI: • Reuniões nos setores entre gestores e suas equipes para reforçar os objetivos estratégicos da Univille; • Aperfeiçoar os processos acadêmicos (4.5 ensino, pesquisa e extensão) e administrativos (4.6); • Evidenciar o desdobramento do PEI no planejamento das Pró-Reitorias, diretorias e setores, por meio dos projetos estratégicos; • Reforçar a temática estratégica institucional no PDG (Programa de Desenvolvimento Gerencial), utilizando metodologias diversas. Política de preço: Tornar pública, através de mídias internas, como é formada a política de preço na Univille. Normas e procedimentos: Implantação de melhoria de processos.
- 37. Ações Planejadas Infraestrutura e Transporte: • Rever sistemática de solicitação de investimento; • Fornecer feedback aos solicitantes. Lideranças: Reforçar no PDG a importância do feedback sistemático e periódico por parte dos gestores às suas equipes, das relações interpessoais e da tomada de decisão. Comunicação: • Trabalhar melhor todos os canais de comunicação existentes, considerando que a Comunicação recebe 80% de questões informativas, encaminhando-as aos setores competentes; • Promover comunicação mais horizontal, T&D comportamental para o relacionamento entre as pessoas, áreas, integração e sinergia entre setores. Acompanhamento e Controle: • Promover formação (parte técnica) gerencial; • Envolver lideranças diretas (coordenadores e assessores) no compartilhamento de informações.
- 38. Ações Planejadas Recrutamento e Seleção: • Explicar e comunicar que os processos de seleção, tanto internos quanto externos, são pautados em regulamentações internas, análises de perfil, técnicas e avaliações por competência; • Criação de manual com critérios claros e bem definidos dos processos de recrutamento e seleção; • Reforçar no PDG a imparcialidade e neutralidade dos gestores nos processos de seleção. Remuneração e Benefícios: • Gestão de Pessoas vai reforçar e divulgar PCCS, benefícios, ações realizadas, dentre outros; • Critérios de crescimento de carreira: divulgação do PCCS (tanto na integração de novos empregados quanto aos que já estão na Instituição); • Divulgar pesquisa salarial.
- 39. Ações Planejadas Treinamento e Desenvolvimento: • Criar portfolio de cursos para serem oferecidos continuamente; • Reforçar a divulgação do PQD e do plano de benefícios para os empregados (graduação e pós); • Aperfeiçoar o processo de T&D (levantamento de necessidades e disponibilidade orçamentária); • Quantificar investimento em T&D. Avaliação de Desempenho: revisar e melhorar o processo. CIPA: Estudar e implantar novas formas de engajamento dos docentes na CIPA. Infraestrutura e Transporte: Reforçar ao docente a importância do uso do aplicativo em sala de aula. Ergonomia e instalações físicas: Sala de aula: serão feitas modificações no posicionamento de algumas mesas para acompanhamento das questões ergonômicas.