Como planejar a implementação do projeto EFD-Pis/Cofins em sua empresa.

1. Adiamento do EFD – Pis/Cofins ajuda, mas planejar a entrega é a melhor saída.
Todo mundo espera um adiamento na entrega das obrigações fiscais, seja ela qual for. Quando
ele vem, comemora-se bastante, mas isso não resolve o problema. O correto é planejar as
atividades de entrega das obrigações contábeis e fiscais para não depender dos adiamentos.
Muitos ficaram aliviados com a prorrogação do Sped Fiscal Pis e Cofins para fevereiro de 2012,
que foi o segundo adiamento desta nova obrigação. Para muitas empresas, a sensação é de
alívio e motivo de desacelerar o processo de implantação. No entanto, isso é um engano.
Embora o prazo tenha sido prorrogado, não há motivo para descanso. Muitos profissionais da
área envolvidos com o projeto em suas empresas já notaram a complexidade e as diversas
dificuldades para gerar os arquivos de forma correta.
As regras de apuração de PIS e Cofins, em destaque as que se referem aos créditos da não
comutatividade, devem ser cumpridas conforme às exigências, para evitar o risco de autuação
fiscal. Vencer este desafio requer muita atenção desde já por parte das empresas, no sentido
de desenvolver uma ferramenta ou procurar soluções no mercado que atendam as exigências
da EFD-Pis e Cofins no tempo certo.
Quando falamos em planejamento, devemos ter em mente que a organização das tarefas se
faz necessária porque o volume de informações é grande e as normas são criadas e atualizadas
quase todo dia. O risco da equipe responsável pelo projeto de perder prazos é muito grande.
Para não correr riscos, preparamos uma lista de planejamento que as empresas devem
executar para a realização do projeto.
A PRIMEIRA COISA QUE A EMPRESA DEVE LEVAR EM CONTA NO PLANEJAMENTO CONTÁBIL
E FISCAL É TER O QUADRO GERAL DAS OBRIGAÇÕES, SEUS PRAZOS E QUAIS RECURSOS
SERÃO UTILIZADOS PARA GARANTIR O ATENDIMENTO DE TODAS AS ETAPAS DESTE
PROCESSO E QUAIS SERIAM ESTES RECURSOS.
• Pessoal.
• Sistemas de TI.
• Recursos financeiros.
QUAIS OS ITENS QUE FAZEM PARTE DO NOSSO PLANO?
• Inventário das obrigações que devem ser cumpridas.
• Cronograma dos prazos precisos.
• Visão dos riscos (condições que podem impedir que o projeto não seja cumprido, e
suas conseqüências.).
• Condições necessárias para que o projeto dê certo.
• Determinar quais pessoas responsáveis por cada uma das etapas e obrigações do
projeto.
• Determinar responsabilidades e garantir o comprometimento da equipe e sua
capacitação, se necessário.
• Escolher os serviços externos que podem ajudar na equipe interna.

2. • Escolher as ferramentas de TI para o projeto.
• Organizar um quadro comparativo entre o projetado e o realizado e fazer ajustes, se
necessário.
• Iniciar o trabalho.
Certamente este artigo é apenas um resumo de todo um planejamento deste projeto, dando
uma pequena visão do problema. Mas vale sempre lembrar que o sucesso depende do
planejamento.
A Ramos da Informática pode ajudar a área de TI com seu componente para Delphi de EFD-Pis
e Cofins, mas as informações contábeis e fiscais de sua empresa são de responsabilidade desta
equipe final. Mais informações sobre os componentes para SPED-Fiscal, SPED-Contábil e SPED-
Pis e Cofins você encontra em www.loja.ramosdainformatica.com.br