Ciclo campinas abr_11_ferramentas bi totvs

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Ciclo campinas abr_11_ferramentas bi totvs

  1. 1. Ferramentas BI TOTVS Rafael Marega/Abril - 2011
  2. 2. Ferramentas BI TOTVSGostaram do café? 2
  3. 3. Ferramentas BI TOTVS ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona? IV) Ferramentas BI TOTVSI) Entendendo Business Intelligence 3
  4. 4. Ferramentas BI TOTVSBusiness Intelligence ??? 4
  5. 5. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceHistória - Business Intelligence • Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.); – Cruzavam informações provenientes da natureza; – Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. – Para tomarem decisões ; • Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; – Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; – A falta deste conhecimento pode resultar na derrota; 5
  6. 6. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceHistória - Business Intelligence • Como conhecemos, surgiu na década de 70; – Problemas » Faltava poder de processamento; » Não existiam Banco de dados (Estavam nascendo); » Ainda não existia interfaces desktop; • Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; – Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc); 6
  7. 7. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence? • Termo de negócios(buzzword) ? • Termo HighTech? • Um software? • Um conceito? 7
  8. 8. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence ?– “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”. 8
  9. 9. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence ?“Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicosque habilitam a obtenção e distribuição de informaçõesgeradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,visando proporcionar subsídios para a tomada de decisõesgerenciais e estratégicas”. 9
  10. 10. Ferramentas BI TOTVSEntendendo Business IntelligenceHã?! O que é BI? 10
  11. 11. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence?Simplificando :“ BI é transformar dados em informações úteis” 11
  12. 12. 12
  13. 13. 13
  14. 14. 14
  15. 15. 15
  16. 16. Ferramentas BI TOTVSOk?! 16
  17. 17. TOTVS BI ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona? IV) Ferramentas BI TOTVSII) Business Intelligence onde se aplica ? 17
  18. 18. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Na tomada de decisões. 18
  19. 19. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Pessoas tomam decisões. 19
  20. 20. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Pessoas precisam dedados e informações. 20
  21. 21. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Informação + Inteligência = Decisão Correta! 21
  22. 22. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?• BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.• BI pode responder a questões críticas como: – Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência? – Quais produtos são os mais lucrativos? – Por que algumas divisões não são tão lucrativas? – Quais fábricas produzem ao menor custo? – Quais são os clientes mais rentáveis? – Aonde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro? – Qual é a distribuição de vendas por região? – Como as vendas flutuam por estação? 22
  23. 23. Ferramentas BI TOTVS O que um sistema de BI deve conter?Análises históricas,Comparativos entre períodos,Indicadores gerenciais e de performance,Alertas de pontos críticos,Alinhamento do tático ao operacional,Acompanhamento estratégico, 23
  24. 24. Ferramentas BI TOTVS TOTVS BI ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona ? IV) Ferramentas BI TOTVSIII) Business Intelligence como funciona ? 24
  25. 25. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?São necessários dados. 25
  26. 26. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?Dados -> Informação Existem várias formas e metodologias. 26
  27. 27. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?Informação = Decisão 27
  28. 28. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?Use o método correto. 28
  29. 29. Ferramentas BI TOTVS TOTVS BI ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona ? IV) Ferramentas BI TOTVSIV) Ferramentas de BI TOTVS 29
  30. 30. Ferramentas BI TOTVS 30
  31. 31. Ferramentas BI TOTVS 31
  32. 32. Ferramentas BI TOTVS 32
  33. 33. Ferramentas BI TOTVS 33
  34. 34. Ferramentas BI TOTVS 34
  35. 35. Ferramentas BI TOTVSÉ preciso focar! 35
  36. 36. Ferramentas BI TOTVSTOTVS BI 36
  37. 37. Ferramentas BI TOTVS Características Tecnológicas• Ferramentas 100% Web• Multi-plataforma (Windows, Linux e Unix)• Homologadas para os principais bancos de dados do mercado (Oracle, SQL Server, Informix e DB2)• Utilizam conceitos e tecnologias da Web 2.0 (ferramentas mais interativas, fáceis de usar e ágeis)• Desenvolvidas com tecnologias de ponta• Não necessita de licenças adicionais de outros softwares (TOTVS Tec, Top Connect, Progress) 37
  38. 38. Ferramentas BI TOTVS Tecnologia e Integração• 100% Plataforma Java• Independência de Bancos de Dados.• Independência de SO. 38
  39. 39. Ferramentas BI TOTVSInterface 39
  40. 40. Ferramentas BI TOTVS Características do Produto• Acesso as informações em tempo real• Acesso à informação de qualquer lugar através da Internet.• Independente de ERP (ERP TOTVS, ERP não TOTVS, CRM’s e sistemas legados) – Gera análises a partir de qualquer base de dados relacional• Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up, Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.• Fácil de ser administrado pela equipe de TI 40
  41. 41. Ferramentas BI TOTVS Diagrama Tabela Painel 1 Gráfico 1 (Dashboard) Gráficos Gráfico 2 Gráfico nAnálise Painel 2 (SQL) (Dashboard) Painel n (Dashboard) 41
  42. 42. Ferramentas BI TOTVS Diagrama Tabela Faturamento por Fat. por UF Região Gráficos Fat. por Cidade Fat. por Bairro Análise Faturamento porFaturamento Produto Faturamento por Cliente 42
  43. 43. Ferramentas BI TOTVS Interface• Interface simples• Dinâmica• Intuitiva 43
  44. 44. Ferramentas BI TOTVSNavegação por Abas 44
  45. 45. Ferramentas BI TOTVSFull Screen 45
  46. 46. Ferramentas BI TOTVS Portlets• Para permitir ligar informações externas e internas a tela principal.• Cada usuário possui sua própria tela personalizada.• Adicionar informações dos tipos link, texto, análise, Dashboard, Gadget ou RSS.• Forma fácil e rápida de centralizar informações ao BI• Agilidade ao acesso a informações de interesse comum 46
  47. 47. Ferramentas BI TOTVSPortlets 47
  48. 48. Ferramentas BI TOTVS Recursos da Ferramenta• A partir de uma análise, podemos criar: – Criar painéis (dashboards); – Tabelas (uma por análise); – Gráficos (várias por análise). 48
  49. 49. Ferramentas BI TOTVSRecursos da Ferramenta 49
  50. 50. Ferramentas BI TOTVS Recursos da Ferramenta - Análises• Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up, Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.• Filtro de Acesso Rápido traz mais agilidade e facilidade na criação de filtros de igualdade.• Seleção Múltipla de Filtro fica muito mais fácil e ágil criar filtros de múltiplas alternativas.• O congelamento de painéis traz maior facilidade para a visualização de análises com grande volume de dados exibidos. 50
  51. 51. Ferramentas BI TOTVS Recursos da Ferramenta - Análises• Exportar para Excel• Congelar Painéis• Restrição de visualização de dimensões• Agendamento das Análises, podendo enviar em anexo o arquivo em formato html ou xls e no corpo do e-mail• Visualização das análises em formato multi-dimesional ou padrão• Geração de vários gráficos por análise• Colunas virtuais calculadas• Alerta de cores• Totalização parcial por dimensão 51
  52. 52. Ferramentas BI TOTVS Gráficos• Ampla variedade de gráficos• Wizard de criação e configuração• Drill Down e Drill Up• Criação de Filtros 52
  53. 53. Ferramentas BI TOTVSGráficos 53
  54. 54. Ferramentas BI TOTVS Dashboards• Sem limites para o números de análises ou gráficos• Atualização automática• Análises com conexões independentes• Abertura automática ao efetuar login• Permite visualização de diversos assuntos 54
  55. 55. Ferramentas BI TOTVSDashboards 55
  56. 56. Ferramentas BI TOTVSSlide Show 56
  57. 57. Ferramentas BI TOTVS 57
  58. 58. Ferramentas BI TOTVSDashboards - Painéis 58
  59. 59. Ferramentas BI TOTVS 59
  60. 60. Ferramentas BI TOTVS 60
  61. 61. Ferramentas BI TOTVS Questões QUESTÕES Rafael Marega rafael.marega@totvs.com.br 61

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