Coordenação de embarques de importação e exportação O processo de importação e exportação envolve atividades desde a produção até a entrega da mercadoria no local do comprador. Para que os embarques internacionais sejam bem sucedidos, é necessária uma coordenação eficiente dos elos da cadeia juntamente com planejamento, execução eficaz, controle e busca da melhoria contínua. Pilares da coordenação de embarques • Planejamento; • Execução; • Controle; • Informação; • Compartilhamento de conhecimento e experiência; • Padronização; • Melhoria contínua. Objetivo: A coordenação de embarques de importação e exportação tem como objetivos trazer opções logísticas para os processos, diminuindo custos, barreiras, burocracias e aumentando o controle, flexibilidade e acesso às informações para a tomada de decisão. Uma estratégia logística bem definida traz ganho de eficiência operacional evitando custos extras aos processos de importação e exportação. Público alvo: Empresas que já atuam na importação e na exportação ou empresa que estão iniciando suas atividades no comércio internacional com o primeiro embarque. Por que contratar esse serviço? 1. Acesso ao conhecimento e informações necessárias para a tomada das melhores decisões ao embarque; 2. Um único contato responsável pela coordenação de toda a cadeia logística; 3. Experiência de embarques anteriores evitando tempo e custo extra; 4. Redução de custo sem a necessidade de montar uma estrutura interna; 5. Busca das melhores opções de custo x benefício; 6. A empresa mantém seu foco na produção e venda enquanto nós cuidamos das operações de importação e exportação; 7. Busca continua de melhores práticas para os embarques.. Atividades da coordenação de embarques Coordenação dos elos da cadeia logística; Criação de rotinas e procedimentos; Implantação de controles (prazo, documentos, custos entre outros); Estudo do lote econômico – melhor configuração de embarque em termos de custo x benefício; Análise documental; Estudo sobre tratamento administrativo; Estudo e definição de classificação fiscal; Simulação de custo de importação e de preço de exportação; Criação de modelos de documentos; Confecção de documentos de embarque; Criação de indicadores de desempenho; Custo estimado x custo realizado; Otimização do fluxo de informações; Análise de formas de redução de custo; Envio de follow up com informações atualizadas dos embarques; Padronização das informações – evitar erros e multas; Padronização da comunicação com os elos da cadeia logística; Levantamento de procedimentos com os órgãos anuentes; Suporte para emissão de nota fiscal e fechamento de câmbio; Coordenação da logística de porta a porta (do exportador ao importador); Fechamento de custo e guarda de docu