SAL
                                   Caso de Sucesso
                            Farmácia de Manipulação


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a geração de arquivo de boletos de cobrança para envio ao      dicionário das contas de classificação dos valores, centros...
referentes a cartões de crédito, sem a necessidade da
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Integração Fórmula Certa e Solução de Administração e Logística

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Importante rede de farmácias de manipulação aposta na integração do Solução de Administração e Logística - SAL com o Fórmula Certa, para melhor gerenciar suas lojas e franquias.

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Integração Fórmula Certa e Solução de Administração e Logística

  1. 1. SAL Caso de Sucesso Farmácia de Manipulação Geramos uma redução de 67% nos recursos do Departamento Financeiro a partir da integração proporcionada pelo SAL Consolidando as informações Almoxarifado Inteligente O Grupo empresarial analisado é composto por uma O Almoxarifado Central, responsável pela distribuição cadeia de Farmácias de Manipulação, possuindo lojas das Matérias-Primas, Embalagens e Material Promocional próprias e uma rede de Franquias. tanto para as lojas de controle próprio quanto para a rede de franquias, após o início da utilização do SAL no Com o início da implantação do SAL, as diversas gerenciamento do seu estoque passou a controlar de forma planilhas de consolidação dos números que eram necessárias eficaz os itens armazenados, permitindo a visualização online até então, foram sendo substituídas gradativamente pelos não só das quantidades movimentadas e armazenadas, mas relatórios fornecidos pelo SAL, o que gerou respostas mais também das eventuais perdas ocorridas. rápidas e eficientes, com 100% de integridade nas informações apresentadas, eliminando o risco de ocorrerem Com a implantação de coletor de dados com leitor de erros na transcrição de números de uma planilha para outra. código de barras integrado, o processo de separação dos produtos para atender aos Pedidos realizados pelas lojas, Integração com Sistemas Legados evitou-se a falta de algum item ou o envio indevido algum Uma das premissas para a escolha do SAL foi a item, com 100% de precisão nos pedidos registrados. possibilidade da integração com o sistema especialista Com o auxílio de um software de integração responsável pelo tratamento das informações e processos desenvolvido sob medida, foi possível a criação de um necessários nas lojas próprias de Farmácia de Manipulação processo que integra as Notas Fiscais (Mod.1) das do grupo. transferências do Almoxarifado para as lojas, através de um Em 90 dias, foi desenvolvido um software responsável arquivo XML nos moldes de uma Nota Fiscal Eletrônica em capturar as informações do banco de dados (formato (Mod.55). Com isto, foi eliminada a digitação das notas Interbase/Firebird) referente à movimentação financeira e itens recebidas nas lojas, acelerando o processo de Controle de comercializados nas lojas, permitindo a visualização dos Estoque de forma segura e eficiente. relatórios financeiros, detalhados ou consolidados, no início do Uma vez que o processo de faturamento e emissão dia seguinte ao movimento apurado nas lojas. das Notas Fiscais é integrado ao Financeiro, os valores a Posteriormente, foi desenvolvida uma rotina para receber referentes aos pedidos dos Franqueados são receber as informações referentes ao faturamento realizado registrados simultaneamente ao processo físico, bem como a de outra empresa, de mesmo controle acionário, permitindo visualização imediata de alguma pendência que exija a um gerenciamento do Fluxo de Caixa de forma padronizada, aprovação prévia para a liberação de novo faturamento, prática e eficiente para todos os gestores financeiros. conforme limites estabelecidos pela empresa. Adicionalmente,
  2. 2. a geração de arquivo de boletos de cobrança para envio ao dicionário das contas de classificação dos valores, centros de banco que era realizado de forma manual, passou a ser custos diferenciados do padrão utilizado na empresa, além do realizado de forma 100% segura, evitando a redigitação de rateio de valores específicos a algumas despesas/custos valores e vencimentos, além de facilitar o uso em caso de pelas lojas linhas bancárias de crédito atreladas a recebíveis. Integração Bancária Logística Pró-Ativa Além da geração dos arquivos de cobranças O controle dos pedidos colocados juntos aos bancárias referentes às vendas, e do tratamento do retorno fornecedores de todo o Grupo, além de permitir o melhor que atualiza as Contas a Receber de forma 100% automática, gerenciamento das pendências existentes, um ganho na o SAL integra-se ao Sistema de Pagamento de Contas integração com o processo financeiro graças às Eletrônico do Itaú (SISPAG), permitindo o envio das características do SAL onde o Contas a Pagar é atualizado informações registradas no Contas a Pagar e o seu posterior simultaneamente pelo processo de Entrada de Compras. retorno para baixa automática dos títulos liquidados, o que aumenta ainda mais a eficiência do Setor Financeiro, além de A implantação do processo de Fracionamento prévio, aumentar a segurança do processo como um todo. com ajuda das informações disponibilizadas pelo SAL referente à movimentação dos produtos, aliado ao uso do Adicionalmente, o processo de reconciliação dos Coletor de código de barras, permitiu o atendimento dos extratos bancários é feito de forma integrada através da leitura pedidos de forma rápida e eficiente para cada loja em duas dos arquivos em formatos TXT/OFC/OFX dos diferentes oportunidades mensais programadas, diminuindo a bancos e contas de todas as empresas do Grupo, funcionando necessidade de pedidos emergenciais em 80% como uma espécie de auditoria da movimentação bancária, garantindo o registro adequado das Despesas ocorridas. Graças a uma rotina de integração com o sistema especialista das lojas, o provisionamento das Compras Business Intelligence necessárias pode ser feito com base na Produção registrada Através de software desenvolvido sob encomenda da em cada laboratório ou no histórico das transferências Franqueadora, as informações de cada loja franquiada (que passadas. utilizam o mesmo software especialista de Farmácia de Diversos relatórios são disponibilizados, incluindo Manipulação das lojas próprias do Grupo), são oferecidos Posições de Estoque com agrupamento opcional e filtro por relatórios de apoio ao Gerenciamento do Negócio ao diferentes campos, além da valorização dos itens pelo custo responsável pela gestão da franquia, além de gerar real de cada matéria-prima, controle de validade, entre informações que são enviadas de forma eletrônica para a dezenas de outros, bem como a emissão de relatórios de Franqueadora, o que permite um acompanhamento mais suporte à Contabilidade do Grupo. preciso da realidade de cada loja. A rastreabilidade das Matérias-Primas movimentadas atende a todos os requisitos da ANVISA, sendo as TI + BP = 100% Alinhados informações pertinentes inseridas nos arquivos de integração Os recursos oferecidos pelo SAL encontram-se com as lojas. totalmente alinhados com os processos de negócio do Grupo, sendo atualizado de forma contínua para atender às Orçamento Customizado mudanças de legislação e dinâmica do mercado. Uma das customizações desenvolvida foi um módulo A análise contínua da aderência do SAL ao negócio de Orçamento que atendesse às necessidades da levou ao desenvolvimento de rotinas integradas para Controladoria do Grupo Empresarial, com a definição de um tratamento das informações para reconciliação dos valores
  3. 3. referentes a cartões de crédito, sem a necessidade da contratação de soluções independentes que além de elevado valor de investimento, demandaria um trabalho ainda maior para integração aos demais processos. Recentemente, as mudanças nas exigências da Fazenda Federal e da Estadual (NFe, SPED) fez com que a integração com o software da Contabilidade fosse providenciada para aumentar ainda mais a segurança das informações repassadas, bem como melhorar a eficiência dos recursos necessários para tal. http://www.dmr.com.br SAL@dmr.com.br Telefone: (21) 9455-1628 (81) 9989-0987

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