O documento descreve o software CONEXOS-ERP desenvolvido pela empresa CONEXOS para gestão empresarial. O CONEXOS-ERP é um software integrado com mais de 25 módulos que oferece soluções para gestão de empresas nos setores de comércio exterior, distribuição atacadista e prestação de serviços. O software permite controle completo dos processos com integração a sistemas governamentais e automatização de tarefas.

1. conexos.info

2. A CONEXOSConheça mais sobre a CONEXOS Consultoria e Sistemas

3. Sobre a empresa
A CONEXOS preza pela segurança, pela inovação em tecnologia, pelo compromisso com os clientes e por estratégias corporativas que visam trazer
retorno e sucesso para a empresa, clientes e parceiros. Essas características, somadas à experiência, ao aprendizado adquirido ao longo dos anos e à
qualidade dos serviços prestados, qualificam a CONEXOS como destaque no seu ramo de atuação.
No mercado há quase duas décadas, a CONEXOS é uma empresa brasileira – de capital
nacional – que desenvolve softwares integrados voltados à gestão empresarial para áreas
de Comércio Exterior, Distribuição Atacadista e Prestadores de Serviços.
Com sede em Vitória – ES, a CONEXOS une experiência e modernidade sempre em busca de
desenvolver novas tecnologias, a fim de ampliar seu leque de recursos avançados e
oferecer o melhor serviço de gestão e tecnologia da informação aos seus clientes.
A CONEXOS / Sobre a empresa 3 de 22

4. Desenvolver a capacidade
competitiva de nossos clientes
com excelência tecnológica.”
“
NOSSA MISSÃO
A CONEXOS / Sobre a empresa 4 de 22

5. CONEXOS-ERPConheça o software que oferece tudo o que a sua empresa precisa

6. CONEXOS–ERP / O que é CONEXOS–ERP?
O que é o CONEXOS–ERP?
O CONEXOS-ERP é um software inovador, eficiente e totalmente integrado que proporciona um ambiente altamente corporativo em todas as áreas da
sua empresa. Dividido em mais de 25 módulos, ele organiza, oferece soluções e reduz os investimentos em TI, tudo com muita praticidade e agilidade
para melhorar o gerenciamento do seu negócio.
219
Clientes atendidos
567.752
NF-e emitidas
3.736
Usuários
161.377
D.I.’s registradas
6 de 22

7. Com as soluções integradas à rede bancária que a CONEXOS oferece, você terá controle total dos projetos e das finanças da sua empresa, além disso,
poderá analisar seus resultados de forma moderna e confortável.
CONTROLE ABSOLUTO
01
Além de permitir cadastro de clientes e envio de pedidos online, o CONEXOS-ERP possui a opção de envio de alertas por e-mail e roda em ambiente
Cloud ou local.
UNIVERSO ONLINE
02
DOCUMENTOS E ESCRITURAÇÕES
03O CONEXOS-ERP possui um módulo de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) integrado às outras áreas do software e também gera arquivos do
SPED em diversas modalidades.
Tudo em penas uma ferramenta
CONEXOS–ERP / Tudo em apenas uma ferramenta 7 de 22

8. Ao gerar notas fiscais – nas áreas de distribuição e comércio internacional – com rapidez, o CONEXOS-ERP possibilita acessar o faturamento da sua
empresa de forma simples e automatizada. Além disso, o software oferece solução completa para emissão de NF-e estadual e municipal.
NOTAS FISCAIS
04
Os parâmetros tributários e logísticos do CONEXOS-ERP são aproveitados na confecção de propostas comerciais de importação, e a formação do
preço de vendas é feita de forma segura por meio das informações oferecidas pelo software.
LOGÍSTICA E PREÇOS
05
SOLUÇÕES
06A CONEXOS oferece solução completa para as áreas contábil, fiscal e de comércio internacional, atendendo, também, a regimes aduaneiros especiais,
como drawback.
CONEXOS–ERP / Tudo em apenas uma ferramenta 8 de 22

9. O CONEXOS-ERP foi desenvolvido para atender e oferecer soluções em um único software - totalmente integrado - para os segmentos de Comércio
Exterior, Distribuição Atacadista e Prestação de Serviços. O CONEXOS-ERP é dividido em módulos, o que possibilita que nossos clientes escolham
quais módulos desejam utilizar, de acordo com as necessidades de seus negócios. Apesar da divisão, o software funciona em uma única base de
dados a fim de promover uma integração ampla entre todos os setores da empresa e tornar a geração de informações para uma análise gerencial
mais precisa e segura, auxiliando, assim, na tomada de decisão dos gestores.
ALL-IN-ONE
07
VERTICALIZADO PARA COMÉRCIO INTERNACIONAL
08As soluções da CONEXOS atendem a todo o setor de Comércio Internacional, que inclui trading's, despachantes, distribuidores, entre outros. A
empresa oferece controle absoluto sobre as operações de importação e exportação em todas as modalidades (por conta própria, por encomenda e
por conta e ordem) e um acompanhamento que abrange a produção e o embarque da carga no exterior, todo o seu trânsito - o trâmite aduaneiro e
burocrático do desembaraço, os procedimentos financeiros, faturamento, contabilidade, fiscalização –, sua chegada e controle de estoque, ou seja,
todos os procedimentos dos segmentos de Distribuição Atacadista são atendidos pela CONEXOS.
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10. Para a sua comodidade, a CONEXOS possui total integração com o SISCOMEX WEB (tanto no cadastro quanto na leitura das informações processadas
pelo SISCOMEX) e desenvolve o registro de DI/LI de forma rápida e eficiente. Além disso, a empresa realiza os monitoramentos de deferimento junto
aos órgãos anuentes e a leitura da CI com download automatizado do extrato da DI e da CI.
INTEGRAÇÃO COM SISCOMEX WEB
09
ROBÔS INTEGRADORES
10Integração via robôs de consulta agendada nos sistemas Siscarga, Mantra, DI e LI, via agendamento no servidor da empresa. Esse recurso
proporciona um atendimento de qualidade aos clientes da CONEXOS ao efetuar o cadastro automático de 60% dos dados do Conhecimento de
Transporte Internacional e permitir a consulta de uma grande quantidade de informações referente às cargas de forma eficiente e ágil. Por meio
dessa integração, tudo sobre os embarques dos processos dos clientes são atualizados automaticamente e com segurança no sistema da CONEXOS,
o que melhora a logística do trabalho.
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11. Segmentos atendidos
SERVIÇOS DISTRIBUIÇÃO COMÉRCIO INTERNACIONAL
O CONEXOS-ERP possui a tecnologia e as qualidades necessárias para atender com muita eficiência às empresas dos segmentos de Comércio
Exterior, Distribuição Atacadista e Prestadoras de Serviços que queiram dar um passo à frente na gestão de suas operações.
CONEXOS–ERP / Segmentos atendidos 11 de 22

12. CONEXOS–ERP / Segmentos atendidos 12 de 22
O mercado de serviços está em ascensão. Por conhecer esse ramo, em que
qualificação é essencial, a CONEXOS vem desenvolvendo uma gama de ferramentas
de gestão integradas ao seu ERP a fim de agradar a quem consumir os serviços de
nossos clientes. Para este segmento, destacam-se as seguintes características:
Cadastro de contratos - de horas avulsas e de horas fixas e variações – e de
Operações de Serviços (O.S.) – avulsa e contratual;
Sistema de cotação de preço direcionado ao contrato;
Painel integrado de planejamento de execução de serviço;
Para empresas que trabalham com revenda e adquirem os módulos
Distribuição e Serviços, o sistema disponibiliza controle de garantias;
Controle de almoxarifado, de adiantamentos para a realização de viagem e,
além disso, controle de prestação de contas vinculado a O.S.
SERVIÇOS

13. A CONEXOS oferece gerenciamento completo de todas as etapas dos processos de
Distribuição Atacadista por meio de um sistema que integra os vários setores de uma
organização. A integração ocorre de forma transparente e em tempo real, sempre
preservando os princípios da segurança e reaproveitando todas as informações.
Procedimento de compra que inclui, entre outros, o gerenciamento do ponto de
pedido para o start do processo e a importação de XML de nota fiscal
eletrônica (NF-e);
Quanto ao acompanhamento de estoque, a CONEXOS oferece controle de
mercadoria em consignação, por lote e número de série, e diversas outras ações;
Para o gerenciamento das vendas, a CONEXOS oferece diversas práticas, como a
formação de preço de venda, desenvolvimento de tabelas de preços diversas,
controle de coletas e entregas e criação de regras de validações para
enquadramento de pedidos de vendas;
O controle gerencial pós-venda abrange gerenciamento de margens por clientes e
por produtos, controle por provisão ou quitação, entre outros.
DISTRIBUIÇÃO
CONEXOS–ERP / Segmentos atendidos 13 de 22

14. CONEXOS–ERP / Segmentos atendidos 14 de 23
O CONEXOS-ERP proporciona um eficiente e ágil controle gerencial nas operações de
importação e exportação, para que a sua empresa ganhe em produtividade e informações.
O software é um importante aliado para dinamizar e automatizar o departamento
operacional de indústrias, distribuidoras de produtos importados, trading companies e
despachantes aduaneiros do mercado de comércio internacional.
O software permite a integração de diversos sistemas – governamentais ou
particulares -, como o SISCOMEX CARGA e o Convertec (Infoconsult), a fim de
auxiliar no andamento dos processos de importação;
Com o CONEXOS-ERP, a sua empresa conta com alertas e informações sobre o
andamento dos processos de importação via e-mail. Além disso, o sistema oferece
controle de follow-up, checkpoint, ágil faturamento de D.I e diversas
outras vantagens;
O sistema atende perfeitamente às modalidades legais previstas atualmente para
a importação;
O despacho aduaneiro do ERP é prático e eficaz ao gerar obrigações, como os
registros para o SISCOMEX. Além disso, oferece diversos controles (como de
demurrage e de chegada de navio), realiza a consulta de Diagnóstico de Declaração
de Importação e gera notas fiscais e de draft (de D.I. e de L.I.).
COMÉRCIO INTERNACIONAL

15. GERÊNCIA ELETRÔNICA
DE DOCUMENTOS (GED)
DISTRIBUIÇÃO WEB –
PEDIDOS ONLINE
Módulos
O CONEXOS-ERP se divide em mais de 25 módulos que oferecem as ferramentas necessárias para o gerenciamento da sua empresa. Com a divisão do
software, você ganha em comodidade e praticidade ao poder utilizar quantos e quais módulos quiser, de acordo com as suas necessidades. Confira a
lista abaixo:
COMÉRCIO EXTERIOR
CONTABILIDADE
CONTRATOS
CONTROLADORIA
CRM
COMERCIAL – DISTRIBUIÇÃO
ESTOQUE
EXPORTAÇÃO
FATURAMENTO
FINANCEIRO
FOLLOW-UP WEB
IMOBILIZADO
NF-E
PLANILHA DE CUSTOS
PROJETOS
SERVIÇOS
SISCOSERV
SPED
TESOURARIA
TRADE FINANCE
DESPACHO ADUANEIRO
FISCAL ROBÔS
15 de 22
COMPRAS
CONEXOS–ERP / Módulos

16. CONEXOS–ERP / Módulos 16 de 22
COMÉRCIO EXTERIOR
Este módulo proporciona total controle
gerencial do fluxo operacional no setor de
comércio exterior, desde a colocação do
pedido de compra no exterior, até a entrega
do produto final ao cliente no Brasil.
COMPRAS
As ferramentas deste módulo oferecem
controle e gestão eficientes da relação
com os fornecedores da sua empresa,
desenvolvendo e aperfeiçoando o
relacionamento com os mesmos, e de
quaisquer aquisições que sejam
necessárias.
CONTABILIDADE
Totalmente integrado aos demais
módulos do CONEXOS-ERP, o módulo
Contabilidade oferece gerência e
controle rápidos das tarefas do
departamento contábil da sua empresa.
CONTRATOS
Desenvolvido para oferecer maior
confiabilidade nos controles e informações
que tenham lastro contratual, este módulo
trata de contratos com fornecedores
e clientes.
CONTROLADORIA
Prezando sempre por rapidez, precisão e
segurança ao auxiliar nas decisões da
sua empresa, o módulo Controladoria
oferece informações e dados confiáveis
e também fornece parâmetros e
planejamento comportamentais.
CRM
Composto por diversas ferramentas
tecnológicas, o módulo CRM aperfeiçoa
o seu relacionamento com clientes
e parceiros.

17. CONEXOS–ERP / Módulos 17 de 22
DESPACHO ADUANEIRO
O módulo Despacho Aduaneiro utiliza
informações operacionais da sua
empresa para direcionar as atividades
aduaneiras, facilitando, assim, os
processos burocráticos típicos desta área.
COMERCIAL – DISTRIBUIÇÃO
O módulo Distribuição oferece, por meio de
recursos funcionais e inteligentes, controle
amplo no gerenciamento de clientes e
representantes, que podem fazer uso da
plataforma de pedidos disponibilizada
neste módulo para, por exemplo, consultar
informações sobre os clientes.
FISCAL
Para que a sua empresa cumpra
plenamente as obrigações e legislações
tributárias, o módulo Fiscal trabalha a
fim de atender às exigências e normas
do Governo com agilidade, facilidade
e segurança.
ESTOQUE
Com recursos inteligentes e seguros, o
módulo Estoque auxilia, com simplicidade,
a gestão e o controle do estoque da
sua empresa.
EXPORTAÇÃO
Este módulo é destinado à apuração e
ao acompanhamento completo de
todos os procedimentos de exportação
da sua empresa.
FATURAMENTO
Por ser totalmente integrado aos
demais módulos do software, o módulo
Faturamento proporciona controle
absoluto da geração de notas fiscais
eletrônicas (NF-e).

18. CONEXOS–ERP / Módulos 18 de 22
FINANCEIRO
Aqui, segurança é palavra de ordem, e o
módulo Financeiro assegura o controle e
a gestão totais das movimentações
financeiras da sua empresa em tempo
real, o que acelera e melhora as
tomadas de decisões.
DISTRIBUIÇÃO WEB – PEDIDOS ONLINE
O módulo Distribuição Web serve de
plataforma integradora entre os
representantes de vendas externas e o
restante da organização, permitindo a
realização de pedidos online.
FOLLOW-UP WEB
O módulo Follow-up Web foi
desenvolvido para oferecer a empresas
do segmento de comércio internacional
um portal de relacionamento com seus
clientes, oferecendo acesso completo ao
acompanhamento dos processos.
ROBÔS
Este módulo tem três premissas chaves:
reduzir o retrabalho humano, eliminar
falha humana no processo de digitação e
dinamizar as integrações de dados com
sistemas do Governo.
IMOBILIZADO
O módulo Imobilizado permite a gestão
completa dos bens ativos imobilizados
e/ou permanentes da sua empresa, que
serão totalmente acompanhados
enquanto existirem.
NF-e
O CONEXOS-ERP oferece como um de
seus módulos a nota fiscal eletrônica
(NF-e). É composto por uma gama de
modernos recursos tecnológicos que,
associados, proporcionam uma
excelente automação no processo
de faturamento.

19. CONEXOS–ERP / Módulos 19 de 22
PLANILHA DE CUSTOS
O módulo Planilha de Custos foi
desenvolvido para auxiliar os processos
de importação e exportação, gerando
automaticamente a proposta comercial
para prospects e clientes.
PROJETOS
O módulo Projetos do CONEXOS-ERP foi
desenvolvido para dar um upgrade ao
portfólio de ferramentas de gestão
empresarial do software.
GERÊNCIA ELETRÔNICA DE
DOCUMENTOS (GED)
O módulo GED tem como objetivo
assegurar o gerenciamento, o controle e a
organização eletrônica dos documentos.
SERVIÇOS
O módulo Serviços oferece
gerenciamento de qualidade dos
contratos de serviços ativos e controla
os custos para as suas execuções.
SISCOSERV
O módulo SISCOSERV (Sistema Integrado
de Comércio Exterior de Serviços,
Intangíveis e Outras Operações que
Produzam Variações no Patrimônio) foi
desenvolvimento para atender à nova
obrigação fiscal criada pelo Governo
Federal para este ramo.
SPED
Este módulo do ERP gera arquivos SPED
(Sistema Público de Escrituração
Digital), projeto do Governo Federal em
que a CONEXOS é pioneira e que valida,
armazena, autentifica e oficializa
documentos digitais.

20. CONEXOS–ERP / Módulos 20 de 22
TESOURARIA
Desenvolvido para controlar todas as
transações relacionadas à tesouraria da
sua empresa, este módulo também
controla a gestão dos fluxos de entradas
e saídas de recursos financeiros.
TRADE FINANCE
Possui avançados recursos de controle dos
ativos e passivos em moeda estrangeira,
em especial de contas a pagar e de contas
a receber, proveniente das atividades
comerciais de importação e exportação.

21. CONEXOS–ERP / Vantagens e Benefícios
Vantagens e Benefícios
Tecnologia de ponta, com banco de dados relacional em ambiente Cloud;
Montagem do ERP de acordo com a demanda do cliente, com integração
completa entre os módulos;
Grande experiência no segmento de Comércio Internacional;
Solução perfeita para quem importa e distribui no mercado interno;
Totalmente adaptado para Trading Company e Despachantes Aduaneiros;
Eficientes robôs integradores que atuam no monitoramento constante
do Siscomex;
Recursos avançados para agilizar o faturamento pela DI ou por pedidos;
Controles de Trade Finance e endividamentos em moedas estrangeiras;
Integração com SISCOMEX WEB (DI/ LI);
Gestão eficiente do Transit Time e do Lead Time por processo;
Gestão financeira eficaz interligada a instituições financeiras;
Planilha de custos de importação, solicitação de numerário e fechamento
de processos de forma rápida e integrada;
NF-e estadual e municipal, e SPED: Contábil, Fiscal, Contribuições e ECF;
Plataforma web para integração com as equipes das vendas e follow-up
de processos em comex;
Recurso de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) integrada com todo
o ERP;
Disparo de e-mail com situações a serem notificadas, sejam elas críticas
ou de monitoramento planejado;
Assistente para formação do preço de vendas com mecanismos de
rastreamento.
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