I did this presentation in order to share with my co-workers a little bit of presentation guide lines and some private experience of it.

1. Como potenciar as nossas ideias!
Técnicas de apresentação
Chaves
Senior Analyst
gchaves@viatecla.com
tw: @gchaves
im: evolution69@msn.com

2. Quem é o Chaves?
• Entusiasta da Tecnologia
• IT -> DEV
• Client tech driven
• Envolvido no Ecossistema
Microsoft
TCG
Microsoft
fullsix
Developer
VIATECLA
Speaker

3. “no place for second best!”

4. “change the world or go home!”

5. E esta hein? (Make impact)
http://www.youtube.com/watch?v=k7MfZ7QSrw0

6. Agenda (Acta da apresentação)
– Make impact!
– Estratégia
– Guidelines
– Audiência
– The 5 rules!
– Experiência
– Truques e dicas
– No demos! 

7. Conclusão ?? (A primeira ideia dos 3 minutos a reter)
Como começar a concepção?
Fecho
Do fim para o início
Dispersão da atenção
Abertura Corpo Já estou a ficar perdido
Ainda mais um tópico?
Demos Já não me lembro do primeiro…
Já deixei de olhar para o Chaves!

8. Estratégia: Planear -> Orquestrar -> Executar

9. A estratégia (Enumerar a mensagem)
– Intenção
• Informar
• Persuadir
• Inspirar
– Objectivos
• Resultados
• Centrados
• Claro e concreto
– Estruturar a mensagem
• Topic base VS text base
• Língua e abordagem
• Técnica e/ou não técnica

10. A estratégia (Enumerar a mensagem)
– Material de apoio
• Notas
• Suportes Visuais (flipchart, imagens,…)
– Tempo de apresentação
• Com a audiência demora mais 25%
• Máximo 40 minutos sem pausa
• 10-15% para Intro e conclusão
– Comunicação e postura
• Formal VS informal
• Directo VS Indirecto
• Objectivo VS Subjectivo
• Sério VS Humorístico

11. Guide lines (Slides do corpo da mensagem)
– Antes de falar
• Preparação
• O impacto
• Relaxamento psicológico
• Viver o Corpo
• Respire

12. Guide lines (Slides do corpo da mensagem)
– Os 3 Primeiros minutos
• Concentrar-se nas outras pessoas
• Procurar uma cara amiga

13. Guide lines (Slides do corpo da mensagem)
– O medo
• 40% das pessoas (em público)
• Perspectivar
• Familiarizar-se
• Visualizar o sucesso
• Experiência
• Reacção clássica!
• Intenção paradoxal!
• Se passas a regra dos 7 tópicos …. Já foste!

14. A audiência (Pico máximo de atenção!)
• Foca-te no público
• Sente o pulso
20 70
normal ideal
60
15 50
40
10
Expectativa 30 Expectativa
5 Atenção 20 Atenção
10
0 0

15. A audiência (know your enemy!)
• Audiência Contra/céptica ?
– Processo de “namoro”
• Audiência Indiferente ?
– Mostra o valor acrescentado
• Audiência Crente ?
– Showoff
• Audiência Paladino?
– Parcerias Céptico Indiferente Crente Paladino

16. The 5 rules (slide master da ideia -> Pico!)
• Deixa a tua marca
Be different • Trás inovação
• Gestão da expectativa
Sentir o Pulso • Know you, know the audience
• Estratégia (fecho-corpo-abertura)
Preparar • Mensagem
• Discurso e postura
Ensaiar • Notas e tempos!
• Conclusões
Follow up • Referências

17. Falhas (Saber o que tens que combater)
• Tempo
– Este senhor vai demorar mais do que é
suposto
• Entusiasmo
– Ainda não se pôs aos pulos?!
• Dispersão
– Ainda está a falar sobre o tema?
• Velocidade
– Já vai a 200? Ou ainda não meteu a 2ª ?

18. A minha experiência
• Alguns casos:
– Factor de impacto:
• Bragança; Estudantes; Silverlight; - Audiência
• Viseu; Sem tempo; Demos; - estratégia/plano B
• Aveiro; orador convidado errado! Dam… :S
– Factor diferenciador:
• Seattle; Colegas de trabalho; (I miss my home)
– Factor emocional
• Viseu, demos de acessibilidade do Vista

19. A minha experiência – Proved!
• Get Feedback!
Dinâmica
Expectativa
Impacto
Disponibilidade

20. A minha experiência – (provar o objectivo)
Convincente
Entusiasmo
Fidelidade

21. Truques e dicas (multi-thread)
• Orador com pouca experiência
1 – Foco no discurso
• Orador com experiência
1 – Foco no discurso
2 – Próximo Slide
• Orador com muita experiência
1 – Foco no discurso
2 – Próximo Slide
3 – Sentir o pulso

22. Truques e dicas (Referências, ajudas a reter)
• Flow No spikes
• Normalização
• Guião
• Uma audiência, uma língua
• Apontador
• Materiais
• 2 slides adicionais
• Garantir a apresentação
• Ensaio com barulho

23. Fecho (Ponto de agregação)
• Fecho
– Construir e reunir a ideia principal
– É o mais importante
– Ideia chave a ser retida
• Tipos de fecho
– Resumo
– Conclusão
– Alternativa / Recomendação

24. A reter
• Preparação
• Estratégia
• Relaxamento
• Impacto
• Be your self
• Comprovação do Objectivo
• Referências? não são opcionais!
• Follow up!
• Spread the word!

25. Q&A ?? – Outra estratégia
• Merci 
• Follow Scriptor for feedback 
• Want more? ASK!
• Use this slide to promote your final words.
– You are reading this, right? So use it! :P

26. “be excellent, just being
yourself. And enjoy it.”

27. Referências externas
• Imagens
– Microsoft Office clip Art online
– Prison Break (serie)
– Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007)
– Intel Corp (www.intel.com)
• Video
– Youtube.com
• Bibliográficas
– Blog: http://pontonetpt.com/blogs/chaves
– Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007)