Apresentações: o que os melhores apresentadores sabem, fazem e falam

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Apresentação com base no livro homônimo de Richard Hall lançado pela HSM Collection.

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  • Falar sobre a importância do curso e o novo papel do apresentador que deve entreter a plateia.
  • TRABALHO 01 – Pesquisar em sua empresa que tipo de estrutura há nela para apresentações e o que você melhoraria.
  • MATERIAL 01 – Bicho de pelúcia: Levar um bicho de pelúcia (de preferência o hipopótamo rosa) e pedir a um grupo de mulheres para abraça-lo. Depois pedir aos homens e perguntar o sentimento. Falar sobre a preparação das apresentações que deve levar em consideração o público. Lembrar Rodrigo que queria fazer uma dinâmica das cadeiras na associação.
  • Fazer uma analogia com o sentimento que é fazer uma apresentação, ainda mais de forma imediata
  • Levar algumas cartas de imagem e ação e brincar com a plateia
  • ATIVIDADE 01: Nesse ponto será pedido que os alunos encontrem algum profissional que atue ou já tenha atuado com apresentação. Eles vão entrevistá-lo, perguntar se ele fica/ficava nervoso antes das apresentações e com ele vão formular dicas para superar esse nervosismo e apresentarem em sala.
  • MATERIAL 02 – Flipchart ou quadro - Identificar na turma os que falam que é pouco e os que falam que é muito e estimular o debate. Anotar os argumentos de cada uma das partes
  • Daniel Godri
  • Clicar na pergunta. Irá abrir-se um link com um cronograma de palestras na área têxtil. Colocar que todos os ramos hoje fazem eventos, sendo essa uma oportunidade de trabalho. Mostrar que nem todos os palestrantes tem currículos. Mostrar que os que tem não são lá essas coisas.
  • MATERIAL 03 – Material da empresa ou setor de alguém da plateia - Antes de começar, chamar alguém da plateia e fingir que tinha combinado com ele para apresentar sua empresa ou seu setor. Depois que ele falar, revelar a mentira e perguntar suas dificuldades.
  • ATIVIDADE 01: Antes da aula começar de fato, os alunos vão apresentar o resultado de sua pesquisa.
  • Fazer, junto com os alunos, um checklist de o que fazer para ser excelente em um flipchart
  • OBSERVAÇÃO : Lembrar aqui do aprendiz que que o briefing era fazer apresentação para os clientes da Perdigão e só na hora foi revelado que os clientes eram crianças.
  • Levar fotos impressas. A ideia é fingir que é um palestrante que não sabia que a plateia era grande, e que o recurso pensado seria inútil. Se a plateia for pequena, leve fotos pequenas.
  • OBSERVAÇÃO: Nessa parte, correlacionar a preocupação com o futuro da temática com a preocupação que os namorados devem ter com o futuro do outro. O carinha é estudioso e vai proporcionar uma vida legal? A mãe da menina é bonita e por isso ela vai envelhecer bonita? Fazer outras comparações engraçadas.
  • Usar os gráficos como alerta de que o apresentador deve estar antenado para não usar senso comum em suas conclusões. Nesse gráfico, o senso comum seria “o Brasil hoje contribui de forma significativa para a produção mundial”.
  • O senso comum fala sobre a importância profissional de se aprender chinês. Mas qual é a probabilidade de se fazer negócio com a China no ramo em que cada um está?
  • O gráfico a seguir trata do senso comum da rixa entre Venezuela e EUA. Mas para onde vão as exportações da Venezuela?
  • Colocar aqui que o enredo das palestras dos dois passa pelo histórico de dificuldades enfrentadas, onde são os mocinhos contra diversos vilões, mantendo a plateia não só atenta, mas na torcida.
  • OBSERVAÇÃO: Contar a história dos hipopótamos
  • Peça que os alunos simulem ser um grande artista, esportista, político ou empresário e que façam uma palestra motivacional contando sua vida. Obrigatoriamente o personagem deverá ser fictício.
  • Pesquisar ao vivo slides no google feitos nas últimas 24 horas em português e analisar com a turma a qualidade ATIVIDADE: Entregar esses slides em grupos e pedir para melhora-los e apresentá-los.
  • A cada tópico, pergunte a turma o motivo, a justificativa, do conselho.
  • CONTAR PIADA: Entra no ônibus um homem de 2 m de altura e 140 quilos e pergunta ao trocador: - Fuanto fe é a fasssagem. O trocador nada disse. O homem repetiu a pergunta: - Fuanto fe é a fasssagem. O trocador nada respondia. - Fuanto que é a fassagem? O trocador continuava calado. O homem, a essa altura já ficando nervoso com o trocador, grita: - Olha aqui seu cobrador, se fonce não me disser fuanto é a fassagem eu fou passar sem pagar. O trocador continua calado. O homem pula a roleta e desce no primeiro ponto. Um passageiro que presenciou toda a confusão perguntou ao trocador. - Ô cara, porque você não disse para ele quanto era a passagem? O trocador respondeu: - Eu também sou fanho. Ele ia fensar fe eu tafa gozando ele.
  • CONTAR PIADA: Contar causo das vendedoras de óculos. Chego “nossa, como é caro”. A primeira diz que “mas é bonito”. A segunda diz “esse óculos aguenta bala de 22”. E daí? Percebi que vc veio de moto e que é muito mais confortável pilotar de viseira aberta. Pode bater vento, bicho, vaca e nada acontece. Divide? Argumentar em apresentação é importante. Conhecer o ouvinte també.
  • Falar sobre a compatibilidade entre softwares e equipamentos. Fontes e vídeos podem sofrer com isso ao ser utilizado em outro computador
  • Falar aqui da importância de treinar a montagem de slides
  • Fazer, junto com os alunos, um checklist de o que fazer para ser excelente em um flipchart
  • Contar minha experiência na Integração, onde começo contando meus primeiros dias na empresa
  • Fazer com a turma um fluxo de como se tornar excepcional com o que já foi aprendido
  • Falar da importância de não cair na mesmice, na confiança, se preocupar em treinar e melhorar sempre, para não ir de herói a zerói.
  • Abrir site – Comentar que as mulheres vão amar esse site
  • Falar sobre a utilização das técnicas para promoção profissional. O que fazer quando isso acontecer. Os ensinamentos como forma de alavancagem.
  • Falar sobre como fazer reuniões inesquecíveis. Pesquisar tecnologias, buscar lugares diferentes, utilizar recursos de memória, como balões e agulhas contra burocracia ou tesouras contra custos.
  • a) Vendo apresentações b) O mais simples possível. C) usá-la, mas sem se deixar governar por ela. D) ser o mais amigável possível
  • Levar livros de max para mostras
  • Apresentações: o que os melhores apresentadores sabem, fazem e falam

    1. 1. Apresentações O que os melhores apresentadores sabem, fazem e falam. Atenção: Essa apresentação possui efeitos do Power Point 2010. O download da mesma pode apresentar a perda de alguns recursos importantes. Caso tenha interesse na versão original, entre em contato através do e-mail admborges@yahoo.com.br
    2. 2. Parte 01 – Mudança nas expectativas
    3. 3. O que é expectativa?
    4. 4. Mudanças, tecnologias, os meios de comunicação e você • Melhores slides • Técnicas teatrais • O apresentador itinerante do século XXI
    5. 5. Como tornar uma apresentação mais fácil?
    6. 6. É sobre a sua carreira que estamos falando
    7. 7. Entenda sua plateia
    8. 8. Como entender de fato sua platéia • Conheça sua platéia; • Conheça seu tema; • Escreva uma história bacana e positiva; • Simplifique-a • Acrescente um pouco de cor; • Tenha como objetivo entreter a platéia; • Ouça com atenção e responda a audiência; • Relaxe com que está nela; • Aja de forma a conseguir o máximo de resultados.
    9. 9. Parte 02 – É sobre sua carreira que estamos falando
    10. 10. Antes de começarmos...
    11. 11. Vamos fazer uma apresentação agora?
    12. 12. Vamos brincar um pouco
    13. 13. Antes de tudo, a dica é relaxar...
    14. 14. Por mais que você não esteja preparado,abra a boca,bata no nervosismo,fale o que pensa e mostre que fraco é aquele que duvida do seu grande potencial.
    15. 15. O que de fato acontece?
    16. 16. A pergunta é:
    17. 17. 3 3 2 2 3 3 3 Tempo de preparação de uma apresentação Redação inicial Refinamentos Organização inicial slides Exame slides profissional Ensaiar e reescrever Consulta com colegas Treinamento melhorar desempenho
    18. 18. Os cinco níveis de domínio da arte de fazer apresentações Quais são e como passar do nível 1.
    19. 19. Estágio 01 - Calouro
    20. 20. Estágio 02 - Aprendiz
    21. 21. Estágio 03 - Artesão
    22. 22. Estágio 04 - Astro
    23. 23. Palestrante excepcional
    24. 24. Como desenvolver seu talento...
    25. 25. Parte 03 – O kit de ferramentas do apresentador
    26. 26. Um vídeo antes de começarmos...
    27. 27. O que de fato acontece?
    28. 28. O que fazer para ser um apresentador excelente?
    29. 29. Descubra sobre o que é o evento Estude o organizador do evento, seus objetivo, o contexto no qual está inserido, o restante da programação, etc...
    30. 30. Descubra quem são as pessoas da plateia Pra quem você vai apresentar? Qual sua faixa etária? Sua a formação?
    31. 31. Descubra o tamanho da plateia Vai ser um grupo pequeno? Grande? Eventuais dinâmicas possuem um número mínimo ou máximo para serem aplicadas?
    32. 32. Descubra para onde vai sua temática Seu público quer saber o hoje e se preparar para o amanhã. Você está antenado com as perspectivas?
    33. 33. Descubra o contexto externo Qual a relação da sua temática com o que está acontecendo no mundo? Na política? Nos esporte? Na cidade onde você está? Cuidado com as gafes.
    34. 34. Descubra as condições ambientais do evento É um lugar frio? Faz calor? É aberto?
    35. 35. Descubra o que pode influenciar no humor da plateia Você vai se apresentar depois de um cara excelente? De um cara chato? Há falhas na organização que possa chatear o público?
    36. 36. Descubra como você se sente Você está bem? Está preparado fisicamente? Está pronto para esconder eventuais problemas e dar um show?
    37. 37. Descubra como a plateia te vê Sente em uma cadeira, se sinta como espectador e imagine o que você pode fazer para melhorar sua apresentação.
    38. 38. Descubra a equipe de suporte Descubra quem vai ter dar o apoio na apresentação. Conheça-os antes e trate-os bem.
    39. 39. Como se apresentava antigamente...
    40. 40. Ao apresentar, crie uma história excepcional
    41. 41. Converse com a plateia como um vencedor Marcelo Madureira Oscar Schimidt
    42. 42. Um exemplo de sucesso(vídeo):
    43. 43. Teatro
    44. 44. Como cuidar dos slides (vídeo)
    45. 45. O que há de ruim no front?
    46. 46. Em síntese Reúna uma porção de slides muito bons Use tão poucas palavras quanto possível Inclua citações Curta seus slides e adereços
    47. 47. A importância da voz
    48. 48. A importância da argumentação
    49. 49. Síntese da fala – Como melhorar? Voz Argumento
    50. 50. PARTE 04 – Como tecnologia e técnica impactam as apresentações
    51. 51. Comece por um showcase
    52. 52. Como construir um excelente slide?
    53. 53. Conte uma experiência...
    54. 54. • Grandes experiências • Descobertas extraordinárias • Visões e paixão • Dinamismo • Bom humor
    55. 55. Parte 05 – Como se tornar excepcional juntando todos os elementos
    56. 56. E agora que cheguei à excelência?
    57. 57. A vida fora dos palcos
    58. 58. Subindo na vida
    59. 59. Questões para serem respondidas • Qual é a melhor forma de aprender sobre apresentações? • Qual é o nível de diálogo que se deve ter com o público? • Como se deve lidar com a tecnologia nas apresentações? • Qual é o grau de formalidade que se deve ter nas apresentações?
    60. 60. Um último exemplo
    61. 61. Max - Vídeo
    62. 62. Referências • HALL, Richard. HSM collection: apresentações: o que os melhores apresentadores sabem, fazem e falam. Tradução Vicente Adorno – São Paulo, HSM, 2014.
    63. 63. Obrigado! Comente! • Adm. Álvaro Leandro Borges • admborges@yahoo.com.br / alvaroborges@caern.com.br • Administrador e Especialista em Economia Solidária e Desenvolvimento Territorial pela UFRN • Administrador na CAERN – Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte

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