O relatório descreve as atividades e estatísticas da Sala Verde "Judith Cortesão" da Universidade Federal do Rio Grande entre janeiro e dezembro de 2008. A sala atendeu 843 usuários ao longo do ano, principalmente alunos de graduação e pós-graduação. O mês de outubro teve o maior número de visitantes. A sala oferece serviços como empréstimos, referência e treinamento de usuários.
Relatório das atividades da Sala Verde Judith Cortesão
1. Fundação Universidade Federal do Rio Grande – FURG
Núcleo de informação e Documentação – NID
Sala Verde “Judith Cortesão”
Relatório de Atividades da Sala Verde “Judith Cortesão”
Alessandra Vieira de Lemos
Bibliotecária – CRB10/1530
Rio Grande, 2008
2. 1. APRESENTAÇÃO
O presente relatório tem por objetivo expor a realidade, necessidades
e atividades desenvolvidas pela Sala Verde “Judith Cortesão”. As atividades
apresentadas neste documento referem-se aos dados quantitativos (número de
empréstimos, consultas, aquisições e processamento entre outras), e de
caráter qualitativo (palestras, cursos e outros). As informações presentes neste
relatório são concernentes ao período de janeiro a 15 de dezembro de 2008.
2. PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO AMBIENTAL
O Programa de Pós-Graduação em Educação Ambiental da Fundação
Universidade Federal do Rio Grande tem como meta a formação de docentes-
pesquisadores capazes de contribuir para produção de conhecimentos e sua
transformação no campo da Educação Ambiental, a partir de um enfoque
científico, humanístico e interdisciplinar das questões educacionais, ecológicas
e sócio-ambientais.
A proposta do Programa de Pós-Graduação em Educação Ambiental é a
formação, nas mais diversas áreas do conhecimento, de EDUCADORES
AMBIENTAIS, isto é, profissionais que tenham como preocupação:
Aprofundar a compreensão crítica da atual crise sócio ecológica
no Brasil
e no mundo;
Fundamentar solidamente a elaboração de propostas
pedagógicas capazes
de contribuir para a formação de cidadãos crítico-transformadores da crise
sócio-ecológica vigente;
Focalizar, a partir de todos os fundamentos anteriores, a situação
sócio-ecológica regional e o papel que cabe à escola face a esta;
Pesquisar na área da EA, buscando identificar problemas e
propor soluções, dentro de sua área de conhecimento e atuação.
3. 3. NÚCLEO DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO – NID
O NID, Núcleo de Informação e Documentação, é um órgão de caráter
técnico cultural e social, que tem como objetivo atender as atividades
pedagógico-científicas da Instituição, tendo em vista o ensino, a pesquisa e a
extensão.
É um órgão ligado à Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD.
É constituído por seis bibliotecas:
Biblioteca Central Dr. Hugo Dantas da Silveira - Campus
Carreiros;
Biblioteca Setorial do Campus Cidade;
Biblioteca Setorial de Pós-Graduação em
Oceanografia - Base – Oceanográfica do Campus Carreiros;
Biblioteca Setorial da Área Acadêmica de Saúde - Hospital
Universitário;
Biblioteca Setorial do Museu Oceanográfico Prof. Eliezer de
Carvalho Rios;
Biblioteca Setorial de Pós-Graduação em Educação
Ambiental - Sala Verde “Judith Cortesão”.
4. PROJETO SALA VERDE
É um projeto coordenado pela Diretoria de Educação Ambiental do
Ministério do Meio Ambiente (DEA/MMA) que deu início em 2000 a partir de
demanda de diversos municípios e instituições em possuir um centro de
referência em informações ambientais que possibilitasse o acesso às diversas
publicações produzidas e/ou disponibilizadas pelo MMA.
A partir de 2004 iniciou-se o processo seletivo induzido por Edital.
4. 5. SALA VERDE “JUDITH CORTESÃO”
Em 2005, a Universidade Federal do Rio Grande - FURG e Programa
de Pós-Graduação em Educação Ambiental – PPGEA foram contemplados no
Edital 1/2005.
Em 08/2006 a Sala Verde “Judith Cortesão” tornou-se Biblioteca
Setorial do Núcleo de Informação e Documentação - NID e sua inauguração foi
em 28/05/2007. A denominação da sala foi em homenagem à doação do
acervo pessoal da Profa. Dra. Judith Cortesão à Instituição.
A Sala Verde faz parte do Núcleo de Informação e Documentação –
NID e do Programa de Pós-Graduação em Educação Ambiental – PPGEA,
então, identificada como Biblioteca Setorial de Educação Ambiental. A Sala
verde está localizada no Centro de Convivência no Campus Carreiros, em uma
sala (25,8 m²).
O material disponibilizado na Sala é composto pelo acervo pessoal
doado pela Profa. Dra. Judith Cortesão; material bibliográfico da antiga
biblioteca do PPGEA; material recebido do Ministério do Meio Ambiente através
do Projeto Sala Verde; material recebido mensalmente do PPGEA; obras
recebidas por compras realizadas pelo NID; intercâmbio e doações,
abrangendo as mais diversas áreas do conhecimento, com ênfase em Ecologia
e Meio Ambiente. A consulta ao acervo é de livre acesso, atendendo toda a
comunidade acadêmica, comunidade em geral e especialmente os cursos de
Pós-Graduação em Educação Ambiental (Mestrado e Doutorado), porém o
empréstimo domiciliar é restrito, é permitido somente para quem possui vínculo
com a universidade.
No que se refere à automatização do material bibliográfico a Sala
utiliza o mesmo sistema do NID, trabalha com o sistema de automação SAB2,
o qual faz o tratamento e recuperação das informações.
5.1. ACERVO
A Sala Verde dispõem aproximadamente até o momento de 3.100
materiais bibliográficos no SAB2 – Sistema de Automação de Bibliotecas,
desse montante, no ano de 2008 a sala recebeu 125 exemplares do PPGEA,
5. 50 títulos do Ministério do Meio Ambiente, 20 exemplares adquiridos por
compra pelo NID, 145 dissertações do Mestrado de Educação Ambiental que
foram transferidas da Biblioteca Setorial da Oceanografia para Sala Verde.
Dos 3.100 materiais, são 2.235 livros, 234 periódicos, 309 teses, 193
folhetos, 01 separata, 107 CD-ROM’s, 27 fitas VHS, 06 DVD’s e 52 mapas, O
restante do acervo da Profa. Judith e o material que a Sala recebe
periodicamente estão em processo de organização e inserção na base.
5.2. SERVIÇOS OFERECIDOS
5.2.1 Serviços prestados
• Organização dos materiais informacionais;
• Processamento técnico (catalogação, classificação, indexação e inserção
na Base SAB2 de livros, periódicos, fitas de vídeo, CD-ROMs, DVDs, Teses
e Dissertações, Folhetos, Monografias, Mapas, material de referência, e
outros);
• Empréstimo;
• Renovação;
• Consulta ao acervo;
• Reserva;
• Serviço de referência;
• Comut;
• Portal de Periódicos Capes;
• Treinamento de usuários;
• Ficha catalográfica para dissertações e teses para os alunos do PPGEA;
• Auxílio na normalização de documentos (utilizando as Normas de
Documentação da ABNT);
• Supervisão de estágios curriculares e extracurriculares para alunos do
Curso de Biblioteconomia;
• Consulta ao acervo via WEB;
• Serviços administrativos.
6. 5.2.2 Estatística dos recursos e serviços
Tratando-se da utilização dos recursos e serviços da Sala Verde,
constata-se através de levantamentos de dados, que no período de janeiro a
15 de dezembro de 2008 foram computadas 217 consultas de materiais
bibliográficos na Sala Verde, sendo 167 livros, 36 periódicos e 14 materiais de
referência. Em relação as cópias de materiais bibliográficos, computou-se
aproximadamente 1 periódico, 14 livros e 3 materiais de referência.
Com base no levantamento mensal de consultas dos livros, periódicos e
materiais de referência na Sala, constata-se que o mês de Junho teve maior
número de consultas num total de 44 livros e no mês de setembro foram
consultados 23 periódicos, e 6 materiais de referência no mês de maio.
Para obter informações e dados quanto à utilização da Sala e o público
que a freqüenta, foi realizado um levantamento de uso da Sala, o qual dará
embasamento para futuros planejamentos. A partir dessa estatística pode-se
destacar que durante o ano de 2008 no período de janeiro a 15 de dezembro a
Sala Verde contou com 843 usuários, sendo que a maior procura foi no mês de
outubro com um publico de 120 usuários.
Tratando-se de usuários por categoria, concluiu-se que os alunos de
graduação foram os que mais utilizaram a Sala Verde, com um número de 388
usuários representados por vários cursos. Ficaram distribuídos nos cursos de
Biblioteconomia com 68 graduandos, Oceanologia com 65, História com 50,
Pedagogia com 48, Letras com 47, Ciências biológica com 31, Direito com 29 e
outros cursos.
Os alunos de pós-graduação totalizaram um montante de 354 usuários.
Com base nos dados estatísticos, tiveram destaque com 312 usuários o Curso
do Mestrado em Educação Ambiental e o restante com 19 usuários do
Doutorado em Educação Ambiental e 31 alunos de vários cursos de pós-
graduação. A Sala atendeu também um número de 14 servidores da Instituição
e 28 visitantes.
Em relação ao turno, a procura pela sala deu-se mais pela tarde, com
um número de 505 usuários e pela manhã um total de 338 usuários.
7. O Serviço de Comut – Comutação Bibliográfica obteve somente 2
solicitações, onde obteve êxito no atendimento de apenas uma.
Atendeu a solicitação de 14 fichas catalográfica para os mestrandos do
PPGEA.
A Sala Verde, por ser uma setorial do NID utiliza a mesma sistemática e
política do Núcleo.
6. ESTRUTURA
A Sala Verde funciona em uma sala de 25,8 m², mobiliada com:
• 13 estantes;
• 01 armário;
• 02 móveis projetados (1 mesa para o bibliotecário/responsável e outra em
forma de “Y” para o atendimento, pesquisa e consulta);
• 06 cadeiras;
• 03 computadores (1 para processamento técnico e serviços administrativos,
1 para atendimento e 1 para pesquisa);
• 01 impressora Scaner;
• 01 split;
• 01 circulador de ar;
• 01 linha telefônica (somente ramal);
7. ATIVIDADES
7.1 DIVULGAÇÃO
As alunas do Curso de Biblioteconomia Michele Carvalho (estagiária da
Sala Verde) e Mariluce, elaboraram e executaram um projeto de marketing da
Sala Verde “Judith Cortesão”, foi confeccionado um folheto com informações
sobre a Sala Verde seus serviços e recursos e um baner da Sala Verde.
8. Foi feita atualização do folder da Sala Verde.
Confecção de marcador de páginas.
A Sala verde comemorou seu 1º ano de aniversario no dia 11/06/08 com
a palestra “A arte de Ensinar e a Arte de Aprender”, segundo a concepção
logosófica com a palestrante Luciara Pereira.
A Sala possui um Diário de Bordo, onde consta toda a trajetória da Sala
Verde “Judith Cortesão”.
8. RECURSOS HUMANOS
A Sala Verde conta em seu quadro de recursos humanos com uma
bibliotecária/responsável pela biblioteca (40h) e 02 estagiárias (20h) do Curso
de Biblioteconomia.
Nos meses de agosto a novembro, foi realizado estágio curricular da
acadêmica Raquel Barcellos do Curso de Biblioteconomia.
9. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
Bibliotecária Alessandra Lemos
- 1º Encontro Estadual de Salas Verdes/RS, nos dias 23 e 24 de abril de
2008, no Espaço D’Arte na Casa de Cultura Bertholdo Gaussmann. Estrela- RS
- Treinamento Portal de Periódicos Capes – FURG, nos dias 12 a 16 de
maio de 2008.
- Participação na XIII Semana Acadêmica de Biblioteconomia
apresentando a Trajetória da Sala Verde “Judith Cortesão”, no dia 09/10/08.
- XV Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, nos dias 10 a 14
de novembro de 2008, São Paulo.
10. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
8h às 12h e das 13h30m às 17h: 30m
9. ANEXO 2 – Tabelas com levantamento estatístico
Levantamento do material bibliográfico consultado na Sala Verde
Material Nº de material
Livros 167
Periódicos 36
Referência 14
Total 217
Levantamento mensal dos livros consultados na Sala Verde
Mês Nº de livros
Janeiro 13
Fevereiro 3
Março 24
Abril 16
Maio 14
Junho 44
*Julho 7
Agosto 20
Setembro 3
Outubro 19
Novembro 4
Dezembro 0
Total 167
Levantamento mensal dos periódicos consultados na Sala Verde
Mês Nº de periódicos
Janeiro 0
Fevereiro 0
Março 10
Abril 0
Maio 0
Junho 0
*Julho 0
Agosto 0
Setembro 23
Outubro 3
Novembro 0
Dezembro 0
Total 36
11. Mês Nº de mateirais
Janeiro 0
Fevereiro 0
Março 2
Abril 3
Maio 6
Junho 0
*Julho 0
Agosto 2
Setembro 0
Outubro 0
Novembro 1
Dezembro 0
Total 14
Levantamento mensal dos materiais bibliográficos retirados para fotocópias
Material
Nº de
mateirais
Livros 14
Periódicos 1
Referência 3
Total 18
Estatística de uso mensal da Sala Verde
Mês Nº de usuários
Janeiro 12
Fevereiro 21
Março 78
Abril 105
Maio 99
Junho 95
*Julho 31
Agosto 75
Setembro 88
Outubro 120
Novembro 86
Dezembro 33
Total 843
* A Sala esteve fechada de 04/07 a 25/07 por motivo de férias da servidora
Levantamento de categorias por usuários
Categoria de Usuários Nº de usuários
P 354
A 388
D 57
12. T 14
S/V 24
C 1
DC 4
PR 1
Total 843
P - aluno de Pós-Graduação
A - aluno de Graduação
D - Docente
T - Técnico
C - aluno CTI
DC- docente Caic
PR – número provisorio
S/V - sem vínculo
Levantamento por cursos
Cursos Nº de usuários
Mestrado em Educação Ambiental 312
Doutorado em Educação Ambiental 19
Mestrado de Geografia 2
Biblioteconomia 68
Arquivologia 1
Direito 29
Especialização em Ecologia Aquática 5
Geografia 23
História 50
Letras 47
Oceanologia 65
Pedagogia 48
Química 16
Artes 5
Ciências Biológicas 31
Engenharia da Computação 3
Engenharia de alimentos 2
Economia 1
Física 7
Mestrado em Aqüicultura 2
Engenharia Mecânica empresarial 4
Engenharia mecânica 1
Especialização Gestão Ambiental 3
Especialização Física Quântica 1
Ed. física 3
Mestrado modelagem computacional 1
Ciências Contábeis 1
Engenharia Oceânica 7
Psicologia 6
Engenharia Civil Empresarial 3
Especialização linguagem, Cultura Educação 7
Matemática 7
Especialização Física Químico-Geológico 1
13. Especialização em Enfermagem 1
Mestrado em Enfermagem 1
Mestrado em história 1
CTI 1
Especialização em Ed. Física 1
Docente CAIC 5
Doutorado em Educação e Ciências 1
Engenharia química 3
Enfermagem 2
Doutorado em Fisiologia animal 1
Especialização em Educação Brasileira 1
Especialização em História 1
Mestrado em Educação e Ciências 1
servidor 14
Sem vínculo 28
Total 843
Serviço de Comut realizado na Sala Verde
Mês Quantidade
Outubro 1
Total 1
14 Fichas catalográficas foram realizadas para os mestrandos e/ou doutorandos do PPGEA
Levantamento de uso da Sala por turno
Turno Nº de usuários
Manhã 338
Tarde 505
Total 843