Case Gerenciamento virtual: gestão eficaz por ferramentas on-line

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O presente case narra o desenvolvimento do projeto de gestão “nas nuvens” desenvolvido pela ADV Junior Consultoria Jurídica após a verificação da dificuldade de comunicação entre seus membros, fragmentação da gestão de processos e conhecimento e inexistência de banco de dados consolidado.
Para solucionar esses problemas, apresenta a solução para uma gestão eficaz através da utilização de ferramentas on-line gratuitas, utilizadas como forma de vencer os desafios estruturais inerentes às empresas juniores, a exemplo da heterogeneidade de seus membros.

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Case Gerenciamento virtual: gestão eficaz por ferramentas on-line

  1. 1. GERENCIAMENTO VIRTUAL:GERENCIAMENTO VIRTUAL: Gestão eficaz por ferramentas on-lineGestão eficaz por ferramentas on-line
  2. 2. quem somos Fundação em 23/03/2007. Única empresa júnior de Direito do Norte/NE Terceira EJ de Direito do Brasil. 25 integrantes 15 membros efetivos 10 trainees. Realizando, no momento, 4 projetos.
  3. 3. contexto 15 membros, 10 trainees dois turnos de curso estágios e trabalhos ausência de sede física ausência de servidor de dados
  4. 4. deficiências dificuldade de comunicação desmotivação alto absenteísmo alto índice de evasão alta rotatividade gestão do conhecimento fragmentada inexistência de banco de dados unificado projetos sem acompanhamento perda de prazos clientes desassistidos
  5. 5. A busca pela solução sistema flexível compatível ao estágio redução de locomoções adaptabilidade de horários acessibilidade em casa
  6. 6. Gestão “nas nuvens” o cloud computing o meio: internet acessibilidade fácil em qualquer lugar inexigibilidade de servidor físico tendência: organização pós-burocrática redes descentralizadas e flexíveis
  7. 7. ferramentas o servidor Google cadastro único gratuidade facilidade de utilização das aplicações O PRAZO: 3 meses
  8. 8. Gmail e-mail institucional para contatos cadastro único e universal nas ferramentas
  9. 9. Google Groups grupos de discussão interno e geral comunicados, convocatórias, divulgações convocação de atividades
  10. 10. Google Calendar agendas de cada órgão edição restrita, acesso universal acompanhamento de todo e qualquer prazo
  11. 11. Google Wave edição compartilhada de documentos alterações individuais ou simultâneas execução de projetos documentais
  12. 12. Google Docs banco de dados unificado acesso em qualquer lugar organização por diretorias e órgãos
  13. 13. Google Talk comunicação instantânea acesso pelo Gmail
  14. 14. resultados facilidade de troca de informações colaboradores e orientadores mais ativos boletins mensais respeito a prazos antes: 2 perdas depois: 0 perdas maior motivação 2009.1: 4 membros remanescentes de 15 2009.2: 10 membros remanescentes de 15
  15. 15. resultados acompanhamento de clientes reuniões rápidas e eficazes horários flexíveis sem deslocamento projetos on-line gestão do conhecimento sem esforço gestão de processos facilitada AS GRANDES VANTAGENS: custo zero de aplicação acessibilidade ilimitada
  16. 16. contato E-MAIL: advjr.ufba@gmail.com TWITTER: @adv_jr BLOG: http://advjunior.blogspot.com FACEBOOK: Adv Junior Consultoria Jurídica ORKUT: ADV Junior Consultoria Jurídica
  17. 17. PERGUNTAS? A ADV JUNIOR AGRADECE SUA ATENÇÃO!

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