O documento descreve como a Fundação ADV Junior, uma empresa júnior de Direito, implementou ferramentas de gestão virtual gratuitas do Google como o Gmail, Google Docs e Google Calendar para melhorar a comunicação, reduzir ausências e aumentar a produtividade com acesso remoto, resultando em mais membros permanecendo e projetos entregues em tempo.

1. GERENCIAMENTO VIRTUAL:GERENCIAMENTO VIRTUAL:
Gestão eficaz por ferramentas on-lineGestão eficaz por ferramentas on-line

2. quem somos
Fundação em 23/03/2007.
Única empresa júnior de Direito do Norte/NE
Terceira EJ de Direito do Brasil.
25 integrantes
15 membros efetivos
10 trainees.
Realizando, no momento, 4 projetos.

3. contexto
15 membros, 10 trainees
dois turnos de curso
estágios e trabalhos
ausência de sede física
ausência de servidor de dados

4. deficiências
dificuldade de comunicação
desmotivação
alto absenteísmo
alto índice de evasão
alta rotatividade
gestão do conhecimento fragmentada
inexistência de banco de dados unificado
projetos sem acompanhamento
perda de prazos
clientes desassistidos

5. A busca pela solução
sistema flexível
compatível ao estágio
redução de locomoções
adaptabilidade de horários
acessibilidade em casa

6. Gestão “nas nuvens”
o cloud computing
o meio: internet
acessibilidade fácil em qualquer lugar
inexigibilidade de servidor físico
tendência: organização pós-burocrática
redes descentralizadas e flexíveis

7. ferramentas
o servidor Google
cadastro único
gratuidade
facilidade de utilização das aplicações
O PRAZO: 3 meses

8. Gmail
e-mail institucional para contatos
cadastro único e universal nas ferramentas

9. Google Groups
grupos de discussão interno e geral
comunicados, convocatórias, divulgações
convocação de atividades

10. Google Calendar
agendas de cada órgão
edição restrita, acesso universal
acompanhamento de todo e qualquer prazo

11. Google Wave
edição compartilhada de documentos
alterações individuais ou simultâneas
execução de projetos documentais

12. Google Docs
banco de dados unificado
acesso em qualquer lugar
organização por diretorias e órgãos

13. Google Talk
comunicação instantânea
acesso pelo Gmail

14. resultados
facilidade de troca de informações
colaboradores e orientadores mais ativos
boletins mensais
respeito a prazos
antes: 2 perdas
depois: 0 perdas
maior motivação
2009.1: 4 membros remanescentes de 15
2009.2: 10 membros remanescentes de 15

15. resultados
acompanhamento de clientes
reuniões rápidas e eficazes
horários flexíveis
sem deslocamento
projetos on-line
gestão do conhecimento sem esforço
gestão de processos facilitada
AS GRANDES VANTAGENS:
custo zero de aplicação
acessibilidade ilimitada

16. contato
E-MAIL: advjr.ufba@gmail.com
TWITTER: @adv_jr
BLOG: http://advjunior.blogspot.com
FACEBOOK: Adv Junior Consultoria Jurídica
ORKUT: ADV Junior Consultoria Jurídica

17. PERGUNTAS?
A ADV JUNIOR AGRADECE SUA ATENÇÃO!