Adotar uma gestão sem papel ajuda a aumentar a eficiência do seu negócio. Ao substituir um fluxo ineficiente de arquivos em papel por um fluxo automatizado, cria-se mais agilidade em todos os processos.
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2. Índice
• Quem somos
• Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?
• Aumento da eficiência
• Acesso remoto às informações
• Um Escritório sem Papel
• Como produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?
• Sistema de Gestão de Documentos Digitalizados
3. Quem somos
• A "Escritório sem Papel" começou em 2015, fruto da
união de conhecimento, tecnologia, investidores brasileiros
e vontade de fazer as coisas acontecer, com nível de alto
padrão segurança e tecnologia empregado em empresas de
hospedagem.
• Aplicamos a melhor solução que melhor se adapta aos
objetivos do cliente, buscando sempre agilizar o processo de
busca e recuperação de documentos e informações,
gerando o aumento da produtividade nas rotinas
administrativas e operacionais.
4. Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?
Por que adotar uma política de redução do uso do papel nas
empresas?
5. Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?
1. O acúmulo de papel afeta a produtividade da equipe. As
empresas que optam por métodos manuais de gerenciar
suas ações acabam perdendo espaço.
6. Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?
2. Adotar uma gestão sem papel ajuda a aumentar a
eficiência do seu negócio. Ao substituir um fluxo ineficiente
de arquivos em papel por um fluxo automatizado, cria-se
mais agilidade em todos os processos.
7. Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?
3. Os colaboradores não precisam mais entregar o
documento em formato físico a um colega e correr o risco de
o documento ser esquecido, extraviado ou até mesmo
destruído por engano.
9. Aumento da eficiência
1. Um das principais vantagens da automatização do fluxo
de trabalho é o aumento na eficiência da equipe. Os
colaboradores produzem mais e a um ritmo mais rápido em
ambientes digitais. Com a documentação armazenada em
formato digital, os arquivos são acessados de forma
instantânea.
10. Aumento da eficiência
2. Com a redução do tempo gasto com depósito, acesso e
recuperação de documento em papel, os colaboradores
podem redirecionar seu tempo e focar em tarefas
pertinentes.
12. Acesso remoto às informações
1. A documentação na nuvem permite que os usuários
acessem dados importantes de qualquer lugar do mundo.
Esse recurso é especialmente importante em reuniões
externas e no caso de empresas que possuem funcionários
trabalhando de forma remota.
13. Acesso remoto às informações
2. O acesso sem limitações de espaço físico permite que o
profissional faça edições no documento, atualize dados e
execute tarefas relacionadas ao seu fluxo de trabalho sem
precisar colocar o pé no escritório. Disponibilizar o acesso aos
documentos de qualquer lugar torna o negócio mais
dinâmico.
15. Um Escritório sem Papel
Pontos Importantes:
1. Acumular documentos em papel acaba sendo um
transtorno;
2. A redução nos gastos com papel gera economia e menos
impacto ambiental;
3. Meios eletrônicos integram empresas afastadas e evitam
deslocamentos;
4. Evita perda de tempo na busca e armazenamento de
informação;
5. Tempo da sua equipe.
16. Como Produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?
Como produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?
17. Como Produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?
• O “Escritório sem Papel” desenvolveu um sistema que faz
todo o gerenciamento de documentos digitalizados.
• Estes documentos são disponibilizados na Web para que os
clientes possam fazer as consultas de forma rápida,
segura e com agilidade.
• Oferecemos a guarda de documentos, levando para nossa
sede e organizamos em estrutura especiais e conservando
da melhor forma possível.
18. Sistema de Gestão de Documentos Digitalizados
Sistema de Gestão de Documentos Digitalizados
27. Escritório sem Papel
USE MENOS
PAPEL
Apesar de se precisar cada vez
menos de papel, a demanda por ele
cresce ano a ano, consumindo
rapidamente florestas e ecossistemas
inteiros.
O reflorestamento faz pouco efeito,
uma vez que ele não traz de volta
espécies nativas, animais e insetos.
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