Seja mais produtivo

SOBRE OS DIREITOS AUTORAIS
Todos os direitos são reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser
reproduzida ou transmitida livremente de alguma forma, sem o consentimento
prévio dos seus autores. Se por ventura tiver interessado na publicação de
uma análise ao livro, entre em contacto via email para
geral@escolafreelancer.com
UTILIZAÇÃO DO LIVRO
O autor deste livro não se responsabiliza direta ou indiretamente pela
utilização de qualquer informação nele contida. Estas dicas são baseadas em
experiências pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como
da experiência adquirida através de testemunhos de outros blogueiros de
língua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro é o de ensinar aos
leitores os passos e métodos necessários a melhorar a sua produtividade,
eficácia e o foco no trabalho.
SOBRE LUCIANO LARROSSA
Luciano Larrossa é autor exclusivo da Escola
Freelancer. Licenciado em Comunicação
Social e Educação Multimédia pelo Instituto
Politécnico de Leiria e Jornalista por profissão.
Praticou Ténis profissionalmente durante mais
de 7 anos e adora desporto, sendo Professor
de Ténis em part-time. É apaixonado pela
leitura, internet, viagens e amigos. Faz parte
da equipe de autores da rede de educacional de Escolas desde Setembro de
2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer, uma área com
grande procura e onde o próprio se sente extremamente confortável.

AGRADECIMENTOS
Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo.
Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras
pessoas através da minha experiência de vida, com algumas dicas e
conselhos que considerasse úteis.
A publicação deste ebook é exatamente isso: um sonho que se tornou
realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua
produtividade e a conseguirem encontrar um método de trabalho eficaz. É
algo que demora tempo, mas que fará certamente a diferença nas suas vidas
profissionais.
Mas a publicação deste ebook não seria possível sem a ajuda da equipa da
EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. São eles: Paulo Faustino,
Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme
Mazetto, João Vital e Vítor Carvalho.
Aproveito também para deixar um enorme obrigado a toda a minha família.
Mãe, Pai e irmãos, cada um à sua forma, ajudaram-me a ser quem sou.
Vocês sempre foram e serão os meus melhores exemplos.

ÍNDICE
1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE 5
2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE 7
3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO 10
4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ 29
5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR 34
6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO 52
7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO58
8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO 68
9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERÃO 73
10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE 77
11. ORGANIZAÇÃO DO EMAIL 81
12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FÉRIAS 86
13. COMO SER PRODUTIVO EM PERÍODOS DIFÍCEIS DA SUA VIDA 90
14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRACÇÃO 94
15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR
DIFICULDADE 100
CONCLUSÃO 103

SEJA MAIS PRODUTIVO 5
1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE
Na vida, existe apenas uma coisa que nunca irá voltar atrás: o tempo. Por
isso devemos aproveitá-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente
pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o
tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro não quero
que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum
dinheiro ao final do mês, mas sim de um modo bem mais abrangente.
Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser
adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para
outras coisas boas da vida. Com certeza todos nós conhecemos aqueles
senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes
acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro “4 horas por
semana”, gosta de lhes chamar os “velhos ricos”. No fundo, este género de
pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e
deixaram para trás tanto a sua família, como o divertimento ou a saúde. Se
quiserem aprender “truques” de produtividade para enriquecerem em pouco
tempo, o melhor é pararem de ler estas páginas já por aqui.
Jamais em qualquer frase deste livro vou incentivá-lo a ser mais produtivo no
seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar
aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. Até pode chegar
a isso, mas não deverá ser o principal motivo para melhorar a sua
produtividade.
Todas as técnicas ou dicas que lhe vou dar são para chegar ao final do dia
com uma melhor equilíbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a
família, trabalho e cuidar da sua saúde. Sem estes pilares, todas estas
técnicas que lhe vou ensinar não terão uma duração muito longa.
Produtividade não é mais do que conseguir fazer um determinado número de
tarefas, num menor período de tempo e com a mesma qualidade. Com isto,

conseguirá chegar ao final do dia com uma maior quantidade de tarefas
finalizadas, conseguindo uma melhor rentabilidade financeira e ainda tendo
tempo para si, para cuidar da sua saúde e família.
A estes Tim Ferriss chama os “novos ricos”, um conceito que me agrada
bastante. No fundo, são pessoas que conseguem ter um bom rendimento no
trabalho e ainda conseguem tempo para educarem os seus filhos ou fazer um
pouco de exercício físico.
TODAS AS PESSOAS CONSEGUEM SER PRODUTIVAS?
A minha resposta a esta pergunta é um claro sim. Se aplicar estes conceitos
em todos os campos da sua vida, conseguirá melhorar não só o seu negócio,
mas também aspetos familiares e pessoais. Ter rotinas no seu dia-a-dia é
importante, pois o sucesso muitas vezes acontece devido à repetição de
certos pontos que contribuem para melhorar a sua produtividade mas
também o seu tempo livre.
Como já devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra
aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Você deve sempre ter
um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir
hábitos, conseguirá ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro
lado ter mais tempo livre. Uma coisa está ligada à outra e são completamente
impossíveis de separar. Quem não for organizado no trabalho e não criar
rotinas, dificilmente conseguirá ter tempo livre para aliviar o seu stress.

2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE
Muitos conceitos errados são transmitidos hoje em dia acerca da
produtividade. A mais interessante foi um texto que li há cerca de um ano,
num blog que dizia que para melhorar a produtividade, deveríamos anotar
tudo o que fazíamos a cada 15 minutos. Trabalhávamos 15 minutos,
escrevíamos o que estávamos fazendo. Outros 15 minutos e repetíamos a
tarefa. Bem, eu não sei que produtividade o autor queria melhorar, visto que
ao fim de um dia este trabalhador deveria ter perdido mais de uma hora a
escrever o que estava a fazendo e mais outra meia hora a ler o que
efetivamente produziu.
Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o
tema “produtividade” em excesso. A principal diferença está no foco com que
fazemos as coisas. É claro que também lhe irei falar de ferramentas para o
ajudar no seu trabalho de freelancer, mas elas jamais devem ser utilizadas
em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez
mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que
poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe
pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade é que se quiser
ser efetivo naquilo que está a fazer, irá usar um pequeno número delas. Mas
antes de mais, veja alguns dos dez principais mitos sobre a produtividade:
 Quanto maior o número de ferramentas melhor: Bem pelo
contrário. Se puder usar apenas uma ferramenta e com isso melhorar
a sua produtividade, melhor. Ferramentas a mais, levam a que perca
mais tempo do que ganharia se não as utilizasse. Aquela ideia de um
trabalhador organizado apenas com um pequeno caderno é a melhor
que pode existir. Nos tempos de hoje sabemos que ter apenas uma
pequena agenda para se organizar é difícil, mas tente simplificar os
processo ao máximo.

 A produtividade tem os limites que eu quiser: Tem, mas tenha
cuidado com essa ideia. Todos nós somos seres humanos e ninguém
consegue trabalhar 24 horas por dia, por mais que tenha vontade
disso. Não há um limite fixo de horas que alguém pode trabalhar, mas
a partir do momento que isso começar a interferir na sua vida fora do
trabalho, algo está errado.
 Produtividade significa mais dinheiro: Se o seu objetivo for esse,
talvez consiga um pouco mais. Mas a vontade de ter melhores
rendimentos nunca levou ninguém a passar de uma pessoa pouco
produtiva para o “rei” das tarefas realizadas. Quando quiser melhorar a
sua produtividade, pense bem nos seus motivos.
 Quem planeja muito é mais produtivo: Mentira. Esse foi um dos
meus problemas ao início. Planejava muito e depois não via as tarefas
serem finalizadas. O planejamento deve ser algo que não tome mais
do que cinco minutos do seu dia. Depois disso, parta para a ação e
deixe os planejamentos mais prolongados para os fins-de-semana ou
períodos de férias.
 Os sistemas devem ser rígidos: Errado. Bem pelo contrário. Todas
as técnicas que lhe vou ensinar de seguida não necessitam de ser
seguidas à risca. Se você é mais produtivo se a alterar, porque não
poderá fazê-lo? Adapte-as à sua realidade e faça mais tarefas em
menos tempo
 Produtividade significa mais trabalho: Não necessariamente. Se
você for mais produtivo, com certeza ficará com mais tempo
disponível. O que você for fazer com ele, aí já será uma opção sua.
 Com melhor produtividade, a criatividade perde-se: Isso apenas
acontece ao início. É bem normal que nas primeiras semanas que
estiver a tentar melhorar a sua produtividade, a imaginação fique um
pouco afetada, visto que perde liberdade de raciocínio. Mas como o
homem é um animal de hábitos, com o tempo conseguirá voltar aos
níveis anteriores de criatividade.
 Irei trabalhar constantemente sob stress: É também outra das
sensações iniciais. No fundo, colocar prazos e horas para terminar as

tarefas provoca mais stress ao início, mas que é facilmente aliviado ao
mesmo tempo que vê as suas tarefas concluídas.
 É chato ser produtivo: Bem pelo contrário! Existe algo mais
motivador do que ver as tarefas concluídas e ficar com mais tempo
para si?
 Eu não nasci para ser produtivo: A produtividade não é algo que
vem nos genes? Ser produtivo é um hábito que se adquire ao longo da
vida. É claro que existem pessoas que parecem ter nascido mais
organizadas do que outras, mas a verdade é que isso é o resultado
dos primeiros hábitos enquanto criança ou adolescente. A
produtividade é facilmente treinável.
Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabeça alguma ideias
completamente erradas relativas à produtividade. Mas afinal de contas, como
se melhora a produtividade? A maneira mais fácil de o fazer é começar por
algumas técnicas que ajudam, principalmente para aqueles que não têm
noção nenhuma do que é ser produtivo.
Como o passar do tempo, verá que irá começar a adaptar as técnicas à sua
realidade. No fundo, elas ajudam-no a ter noção de algumas bases da
produtividade que foram esquecidas ao longo do tempo. Vou passar-lhe de
seguida quatro técnicas, que poderão ajuda-lo a organizar melhor o seu dia-
a-dia.

3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS
PRODUTIVO
LEI DE PARETO
O ser humano é por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir,
um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver
outra para passar férias, um computador para casa outro para o trabalho
enfim, uma lista enorme de coisas que nós como habitantes deste belo
planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em
excesso. No entanto, vou demonstrar através da Lei de Pareto, o motivo pelo
qual deve ter cuidado com toda essa ambição, principalmente quando se
trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer.
O PRINCÍPIO 80/20
A lei de Pareto (ou princípio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo
economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das
consequências advêm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais
facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano:
80% da riqueza mundial está nas mãos de 20% das pessoas, 80% da
poluição é causada por 20% dos países ou que 80% da receita de uma
empresa provém de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre
85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade é que
dificilmente fogem a esta proporção. Veja como pode aplicar este princípio a
algumas áreas da sua vida, focando-se naquilo que é realmente essencial e
perdendo menos tempo.
NEGÓCIOS
Como já foi explicado em várias ocasiões na Escola Dinheiro, quando
iniciámos um negócio na internet, devemos ter um nicho de mercado

específico. Caso não o façamos, poderemos estar a comprometer o nosso
futuro negócio. Um dos maiores erros dos empresários por contra própria é
pensarem que devem tentar atrair o maior número de potenciais clientes, pois
assim aumentam as suas hipóteses de venda. A verdade é que não existe
nada mais errado que essa forma de pensar.
Ao tentar alargar o seu mercado, também aumentará os custos de
publicidade, stock ou horas de trabalho, em vez de dedicar a maior parte do
tempo àqueles 20% que representam a grande fatia de lucro da sua
empresa. Concentre-se nessa pequena parte, ofereça-lhes um atendimento
mais personalizado e estará um grande passo em relação à concorrência.
Até poderá actuar sobre outros nichos dentro da mesma empresa mas
lembre-se que cada nicho específico necessita de um tratamento específico!
Como fazer? Se já tem uma empresa sugiro que faça essa análise através
da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos
lucros. Deverá focar mais a sua atenção nesse segmento, garantindo-lhe
mais qualidade e um serviço personalizado. Não digo que não se interesse
pelos outros 20%, mas não perda muito tempo com eles e se tiver que perder
alguns não se preocupe. Concentre-se nos que dão lucro e verá o seu
negócio a crescer.
Se está a iniciar a sua empresa o melhor mesmo é (re) definir o seu público-
alvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta
análise poupará dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as
pessoas envolvidas nesse nicho de mercado.
TEMPO
Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu
dia de forma eficiente, a verdade é que esta lei vem apoiar a parte onde eu
explico que deve ir de encontro ao que é essencial. Se fizer a análise do
tempo que perde do seu dia, verá que em 20% das suas atividades gastam
80% do seu tempo. É verdade que existem momentos do dia que não

podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja
ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem
com que o tempo se esgote por entre os dedos.
 Será que ler o e-mail sobre curiosidades é assim tão importante?
 Até que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida é
importante?
 Será que aquele jogo do Facebook contribui para atingir os meus
objectivos?
Algumas pessoas reclamam que têm falta de tempo e não sabem como vão
lidar com tantas atividades durante o dia. Se fizer esta análise, verá que
existem momentos do dia que a sua produtividade está a ser zero. Podemos
pensar que pequenas distrações como as que referi acima consomem
apenas uma parte do nosso dia, mas a verdade é que todas elas, somadas
ao final do dia, fazem com que o tempo que tem disponível pareça muito
mais curto.
Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que está
fazendo enquanto está a trabalhar. No final, veja os momentos em que
estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte
melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do
zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo.
Sei que pode sentir-se como uma máquina ao apontar de uma em uma hora
o que está a fazer. Mas lembre-se que essa será uma situação temporária e
que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo.
LEITURA
Ler e querer aprender é uma atitude essencial para quem quer ter sucesso
no negócio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui
na Escola Freelancer ao facto de querer aprender sempre mais, pois
sabemos que é esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda
bem) existem milhares de documentos disponíveis na internet para pesquisa
e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito úteis para adquirir

conhecimentos. Mas até que ponto será bom querer ler sobre tudo? Será que
você está indo direto ao assunto que realmente lhe interessa?
O que quero explicar ao leitor é que por vezes perdemos tempo a ler sobre
determinados assuntos que pouco interessarão para o desenvolvimento da
sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se
e leia apenas artigos relacionados com a sua área. Não digo que não estude
sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento
que fará apenas quando tem tempo livre.
Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, verá que
apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que lê contribuem para 80% do seu
conhecimento na área. Analise quais são e leia mais esse género de livros,
de forma a aumentar a sua qualidade de leitura.
FINANÇAS PESSOAIS
Confesso que esta foi a análise que mais me chocou quando a realizei. Já é
sabido que gastos como casa, carro ou alimentação contribuem para grande
parte das despesas mensais. O que o leitor poderá ficar chocado quando
fizer a análise é que estas fontes de despesa muitas vezes não ultrapassam
os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua
carreira ou empresa, é importante que analise os gastos supérfluos que anda
a ter.
Como fazer? Durante um mês aponte todos os dias os gastos que têm. Faça
uma análise através da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a
consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar
gastos supérfluos que podem estar a impedir de abrir o seu próprio negócio.

DIVISÃO EM BLOCOS DE TEMPO
Se tiver prestado atenção aos nossos primeiros artigos na Escola Freelancer,
terá reparado na minha insistência sobre a organização pessoal e na
capacidade de ser eficiente no seu dia-a-dia. Optei por começar desta forma
os primeiros artigos do blog por considerar que estes são pontos
fundamentais para quem quiser trabalhar por conta própria e ser mais
produtivo. Sem eles, você pode ter a melhor ideia do mundo, mas se não a
puser em prática de forma eficiente, de pouco lhe vale. Ser produtivo no seu
trabalho como freelancer é fundamental para o sucesso.
Dividir o dia em blocos de tempo é sem dúvida, a mais simples das técnicas
que vou ensinar, visto que depois de aprendida, é realizada de forma
automática. Trabalhando sozinho, você deve ter a capacidade de saber
dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lógica. Isso implica não
passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou
confirmar o tempo todo se já recebeu algum pagamento. Apesar de serem
tarefas habituais no seu trabalho, a verdade é que elas são nada mais que
interrupções na sua capacidade de trabalho.
Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem várias
fases. Primeiro você vai para a cama, começa a tentar adormecer e mais
tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem
o seu celular ligado. Todas as vezes que está prestes a entrar num sono
profundo, é acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante
uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo
novamente. Resultado? A qualidade do seu sono não foi a melhor, o que faz
com que acorde no outro dia cansado e com sensação que não dormiu bem.
O mesmo acontece no seu trabalho. Se está constantemente a ser
interrompido por factores externos à sua produção, terá que iniciar
novamente a sua concentração para o trabalho, voltando ao início de todo
aquele ritual. E assim chegará ao final do dia mais cansado, pois utilizou mais

o seu cérebro, sem no entanto conseguir uma produção razoável. Veja quais
os principais inimigos da sua concentração nos dias de hoje:
 O email. É a maior fonte de distração para quem trabalha através da
internet
 O celular. Outra forma de perder a sua produtividade muito facilmente se
atender chamadas a toda a hora
 Sites de redes sociais. “Ah vou dar apenas uma olhada neste
comentário”. Esqueça, acabou de interromper a sua produtividade
 Correio. Para quem trabalha com encomendas, são uma grande perda
de tempo
 Reuniões. São muitas vezes desnecessárias e sem grande interesse.
MAS COMO POSSO EVITAR ESTAS DISTRAÇÕES?
Tenho uma boa notícia para si. Existem técnicas que o podem ajudar
facilmente a contornar estas interrupções que podem estar destruindo a sua
produtividade no trabalho como freelancer. Se tiver o seu negócio próprio,
significa que é dono e senhor do seu tempo e que está nas suas mãos
conseguir alterar esta realidade. Não se desculpe com exigências dos seus
clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dúzia de interessados no
seu trabalho, se no final de contas está a perder o essencial do seu negócio:
a produção! Aliás, basta realizar apenas uma análise com a Lei de Pareto ao
seu tempo e verá que estes cinco inimigos estão a consumir grande parte
das suas horas de trabalho.
Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evitá-los.
Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas até. Mas
a verdade é que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um
instrumento de trabalho, mas é necessário saber utilizá-los de forma racional.

EMAIL
Pode ser o seu maior aliado mas também o seu maior inimigo se não o
utilizar com eficácia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao
email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse
terminar apenas porque não viu uma determinada mensagem de um cliente.
Mas será que é mesmo assim? Será que irá perder tantos trabalhos assim
por não ir ver o email naquele momento? Veja agora três passos para
começar a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email
 1º passo – Desligue todos os avisos de recepção de email, seja ele
Hotmail ou Outlook. Para resistir à tentação o melhor a fazer é não saber
que eles existem. Ver que está constantemente a receber emails pode
tentá-lo a dar uma pequena visita à caixa de correio. Tente evitar este
género de situações ao máximo
 2º passo – Marque determinadas horas do seu dia para ir ao email. Eu
faço-o duas vezes: uma à hora do almoço e outra ao final do dia, por
volta das dez da noite. E porquê não logo pela manhã? No meu caso, é
essencial concluir várias tarefas logo cedo. Para quem também não tem
necessidade de abrir a caixa de entrada nas primeiras horas do dia,
considere abrir o email a meio do dia. Lembre-se que o importante é
produzir, daí é determinante que comece as primeiras horas do seu dia a
fazer aquilo que é estritamente necessário. Ver uma mensagem é o
suficiente para perder meia-hora. Guarde para momentos que não vai ter
que trabalhar depois como o almoço ou a seguir ao jantar. Caso tenha a
necessidade de verificar o email nas primeiras horas do dia, tente definir
períodos fixos e que não interrompam o seu trabalho.
 3º passo – Crie uma resposta automática. Sei que ainda não o tenho
aqui no Escola Freelancer, mas pretendo tê-lo quando o volume de
correspondência começar a disparar. Desta forma, os seus cliente e
leitores saberão que não devem interrompe-lo desnecessariamente e
darão maior valor ao seu tempo. Confira abaixo um exemplo de um auto
responder que utilizo em outros trabalhos:

Bom dia,
Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao
meio-dia e às dez da noite. Portanto, o mais provável é que não responda ao
seu email fora desse período. Se tiver muita urgência, ligue para o meu
contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produção mais eficaz.
Espero que compreenda.
Cumprimentos,
Luciano Larrossa
CELULAR
Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. É importante que
tenha um celular particular e outro para o seu negócio. Para que possa
manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgência familiar e
o seu de negócios, que deve estar disponível apenas no horário de trabalho.
O meu conselho é que faça da seguinte forma: defina algumas horas do dia
para se manter contactável no celular que definiu para o seu trabalho.
Durante as outras horas, deixe ele no silêncio e nem sequer pense no
assunto.
Isso fará com que o trabalho e a vida pessoal não se misturem demasiado.
Lembre-se que não tem que estar disponível o tempo todo. Quanto ao
particular, vou deixa-lo à sua escolha. Eu tenho o meu sempre à mão caso
aconteça alguma urgência. Mas cada caso é um caso e se for capaz de o
deixar de lado enquanto está trabalhando, melhor ainda!
SITES DE REDES SOCIAIS
Muitos chefes impedem os seus funcionários de irem às redes sociais como o
Facebook ou o Twitter. Eu sou contra isso. Elas são uma interrupção, uma

forma de o nosso cérebro aliviar a cabeça de ideias para depois voltar mais
produtivo. Mas as redes sociais são mesmo isso: uma distração! Ou seja, só
deve utilizá-las quando está no seu tempo de descanso.
Muitos pensam “vou só ver aquela mensagem” ou “vou só colocar umas fotos
novas”. Esqueça. Lembra-se do que lhe falei sobre o sono? Se foi visitar o
Facebook enquanto estava a trabalhar ou acabou de atender uma chamada
de celular, estará a interromper o seu sono. Vai ter que reiniciar tudo outra
vez. Sou fã das redes sociais, confesso. Mas aproveito as minhas horas
livres para visitá-las. Nada mais que isso.
CORREIO
Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual é que todos os dias
tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? Aí está
outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez
seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os
dias. Não o poderá fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes
perderiam muito com isso?
Se é mesmo obrigado a ir lá diariamente, estude a opção de delegar essa
tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se não ganharia mais
se estivesse a produzir durante esse tempo. Peça a um amigo que está
desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e
ganharia você, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negócio.
Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade!
REUNIÕES
Detesto reuniões, sempre detestei. Acho que não faz sentido estarem dez
pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. Já viu que
naquele momento são dez pessoas que não estão a produzir? Se a reunião

durar uma hora, são dez horas de trabalho que estão sendo perdidas! Se
trabalha como freelancer, o mais certo é que alguns clientes queiram marcar
reuniões consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar
algumas dicas para evitar perder muito tempo com este género de situações:
 Veja se o assunto que vão falar não pode ser tratado por email ou
telefone. Se puder, faça-o através desses meios;
 Caso não possa, diga para lhe enviarem antecipadamente os assuntos a
serem tratados. Permite que você chegue preparado e que a reunião
aconteça de um modo mais rápido;
 Defina uma hora para terminar. Geralmente as reuniões bem
organizadas não demoram mais do que quinze minutos. O problema é
que as pessoas divagam e acabam se esquecendo do essencial,
demorando várias horas em algo que poderia ser feito em apenas alguns
minutos;
TÉCNICA DE POMODORO
A Técnica de Pomodoro era daquelas que já conhecia há algum tempo, mas
que apenas coloquei em prática quando reparei no sucesso que o texto sobre
esta técnica tinha feito. Além de ser aplicável a grande parte dos negócios,
este método permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que
não conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que não
conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a
sensação que pouco fizeram. Se você é um desses freelancers, a técnica de
Pomodoro é para si!
Tal como todos os outros métodos, este também exige muita disciplina
pessoal. Mas acima de tudo, que você se comprometa com esta técnica, que
acredite nela e que a siga à risca. Não se limite a ler o que vou escrever a
seguir. Se achar este método interessante, depois de ler o artigo, comece a
aplicá-lo no momento. Não se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo

com todas as técnicas que ensino na Escola Freelancer é que aprenda sobre
elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia.
EM QUE CONSISTE ATÉCNICA DE POMODORO?
Este método foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de
faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de
olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano),
Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante
10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou então dez minutos, nos
quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupção pelo meio. Depois de
vários estudos e de tentar melhorar o seu método, Cirillo conseguiu chegar a
uma técnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A técnica
de Pomodoro consiste no seguinte:
 Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. No final, descanse
3 a 4 minutos;
 Faça isso durante quatro Pomodoros (4 vezes 25 minutos);
 Depois disso, faça uma pausa maior;
Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa
tarefa foi concluída. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de
fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber água) marque
ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu
Pomodoro. Veja algumas vantagens desta técnica:
OBRIGA-O A ANOTAR TUDO O QUE VAI FAZER
A técnica de Pomodoro é bastante simples. Para poder realizá-la basta um
papel, uma caneta e um cronómetro. Funciona quase como se fosse uma
agenda, obrigando-o a anotar o que vai fazer e definindo um timing para
todas as suas tarefas. O facto de escrever faz com que visualize as suas
metas diárias, aumentando as suas possibilidades de serem concluídas. Para

quem não tem o hábito (ou a teimosia) de não anotar e programar o seu dia,
esta técnica pode funcionar como uma obrigação.
DEFINE TIMINGS
A pressão pode ser sua aliada quando é bem utilizada. Ao definir como 25
minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigação de concluir o
que se propôs, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto é ótimo para
quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na
tarefa que tem de fazer, evitando distrações como o Facebook, email ou
Twitter.
DESCANSA ENTRE AS TAREFAS
O tempo dos workaholics já passou. O que está agora na moda é ser
produtivo, para que consiga ter tempo para si no final do dia de trabalho. Para
que isso aconteça da melhor forma, é essencial que consiga descansar para
depois voltar mais produtivo para o trabalho. A técnica de Pomodoro obriga a
isso mesmo: recuperar um pouco depois de uma tarefa finalizada. Isso faz
com que volte com a cabeça mais fresca para o seu objetivo seguinte,
conseguindo, deste modo, melhores resultados no seu trabalho.
DEFINE PRIORIDADES
Um dos grandes problemas dos freelancers é terem demasiado trabalho e
não saberem o que vão fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco
produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estará a
definir prioridades. Está a dizer para si, “agora vou fazer isto e aquela tarefa
pode esperar”. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que
no final do dia prejudicam em muito a nossa organização. Tarefas como
fechar a cortina ou arrumar a secretária são completamente secundárias e
devem ser ignoradas até que a tarefa principal (produzir) esteja realizada.

NÃO SE ESQUECE DE NADA
Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que você se
esqueça daquilo que tem de fazer. Além disso, alivia a sua mente deixando-a
livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que está realizando
no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos
por “bloquear”, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo
tempo. Mesmo que não estejam na nossa mente naquele momento, pensar
em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona
exatamente como um computador. Podem existir programas que não
estamos a utilizar, mas só o fato de ter que os mantermos ligados, acabam
por consumir recursos ao nosso computador.
MANTÉM-NO MOTIVADO
Ao olhar para um papel e ver várias coisas ao fim de poucas horas
realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte.
No Escola Freelancer sempre me mostrei contra listas demasiado grandes.
Elas fazem-no perder a noção do que deve ser feito, mas acima de tudo
contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que não concluiu.
Portanto, é importante que faça listas pequenas, mas que sejam fáceis de
concluir. E nisso a técnica de Pomodoro é exímia.
SIMPLICIDADE
A simplicidade deste método é enorme. Apenas precisa de um cronómetro,
papel e caneta. Existe quem defenda a utilização de grandes aplicações de
software para conseguir organizar as suas tarefas. Eu sou contra isso. Para
mim, um papel e uma caneta sempre foram mais que suficientes. Contudo e

para os fanáticos por novas tecnologias, deixo aqui alguns softwares que
podem ajudá-lo a lembrar quando terminam os 25 minutos:
 Pomodairo
 Pomodoro para Apple
 Pomodoro
 Pomodoro tool
 Pomodori
 Pomodoro Desktop
ATÉCNICA DE POMODORO É EFICAZ?
Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi
acima, tem inúmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que
não se dão bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, também
apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais
conceituada a nível individual. Tais como:
OBRIGA-O A ANOTAR DEMASIADAS VEZES
Apesar de ajudar a aliviar os seus pensamentos daquela ideia, a verdade é
que o fato de ter que apontar cada vez que uma coisa lhe vem à cabeça, faz
com que perda bastante tempo ao final do dia.
ASSUME QUE ACONCENTRAÇÃODURA APENAS 25 MINUTOS
É verdade que à medida que o tempo vai passando a nossa capacidade de
concentração vai diminuindo. São coisas proporcionais que não podemos
evitar. Contudo, isto irá sempre diferenciar de pessoa para pessoa. No meu
caso, consigo estar concentrado durante uma hora sem sequer desviar o
olhar, desde que tenha uns fones nos ouvidos ou esteja sozinho. Considero

que durante esse tempo consigo ser bastante produtivo. Se assumimos que
25 minutos é o nosso tempo máximo de concentração, pode impedir-nos de
desenvolver essa nossa capacidade. Cada caso é um caso, mas penso que
apenas 25 minutos, será subestimar a capacidade de muitos trabalhadores
ou estudantes.
OCÉREBRO TEM QUE “REINICIAR” MUITAS VEZES
Quando se inicia uma tarefa, o nosso cérebro demora sempre alguns minutos
até conseguir estar 100% concentrado para começar a realizá-la. Portanto,
se obrigamos a que ele tenha essa função a cada meia hora, significa que
em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos até que a nossa
capacidade de concentração volte a estar nos 100%.
LEI DE PARKINSON
“Se quiser realizar uma tarefa de uma forma rápida, entregue-a a uma
pessoa ocupada”. Esta frase é bastante conhecida e pode ser facilmente
considerada um resumo da Lei de Parkinson. Mas porquê uma pessoa mais
ocupada, consegue realizar uma tarefa mais rapidamente do que uma
pessoa que tenha muito tempo livre? A resposta é simples. Quando temos
pouco tempo para realizar uma tarefa, concentramos todas as nossas forças
nesse trabalho, deixando de parte coisas que podem estar retirando a nossa
concentração. Pode parecer bastante simples de explicar, mas quando fizer
uma análise ao seu dia-a-dia, com certeza verá que existem situações em
que isso acontece.
Principalmente nos seus tempos de estudante. Aliás, a Lei de Parkinson é
bastante semelhante ao síndrome do estudante. O melhor exemplo são os
trabalhos em grupo. Quando um professor define uma data, existe
habitualmente aquele grupo de alunos que pede para que a data de entrega

seja adiada, evocando uma grande quantidade de tarefas que o impedem de
realizar o trabalho a tempo. Devido a isso, o professor acaba por dar mais
uma semana para a conclusão do trabalho. O que acontece? Os estudantes
acabam realizando o trabalho apenas nas últimas 24 horas antes da entrega.
Isto sucede porque, quanto mais tempo livre você tiver, maiores serão as
distrações e menos ficará focado no essencial, que é produzir. No fundo,
significa que quanto menos tempo tiver para realizar uma tarefa, mais se irá
concentrar nela para concluí-la o mais rápido possível.
TERÁ QUE SER SEMPRE ASSIM?
Nem sempre precisará que fazer tudo em cima do joelho para conseguir ser
produtivo. Essas situações apenas acontecem com as pessoas que são
desorganizadas e que necessitam de sentir a pressão do trabalho para
realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra:
organização. Você pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita
antecedência relativamente à época de entrega de algum serviço ou produto.
Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que
tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si
mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta
“simular” essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma pressão fictícia
em cima de si, levando-o a concluir o trabalho muito mais cedo.
É claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal
extremamente forte. Sim, este hábito não é espontâneo em qualquer um.
Mas se quiser ser um freelancer de sucesso, necessita de a conseguir
adquirir esta rotina. Além da entrega de trabalhos como dei no exemplo
acima, veja em que situações pode utilizar a Lei de Parkinson:

ORGANIZAÇÃO DO EMAIL
Manter a sua caixa de email vazia é uma coisa importante. É uma tarefa que
nos mantém organizados, mas que na verdade não contribui para a produção
de algo com valor, como um produto ou serviço. No nosso trabalho podemos
fazer três coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz
parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta é apenas o terceiro
que nos garante os rendimentos ao final do mês. Portanto, deve ser encarado
como mais importante que os outros dois.
E aí a Lei de Parkinson ganha um papel importante. Se temos uma tarefa que
não nos dá dinheiro, devemos aplicar esta técnica ao máximo. Para isso,
aconselho que defina um tempo limite para organizar o seu email. Na sua
agenda, coloque que não vai perder mais do que meia hora por dia com essa
tarefa. Mas não perda mesmo! Ou já reparou que enquanto organiza a sua
caixa de email perde dinheiro? Não se esqueça que um freelancer na maioria
das vezes recebe à hora.
ANALISAR A CONCORRÊNCIA
Saber o que os seus concorrentes estão a fazer é bom. Mas o bom é inimigo
do essencial. E o essencial é a sua produção. Portanto, em vez de perder
tempo verificando o que os outros estão fazendo, programe uma hora do seu
dia para analisar os seus concorrentes e depois não perda mais tempo com
isso. Afinal de contas, eles não devem estar fazendo algo tão importante que
o obrigue a desconcentrar-se do essencial.
ESTUDAR
Já referi na Escola Freelancer várias vezes que renovar os conhecimentos é
importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades

de negócio. É essencial que o faça todos os dias. Mas não é tão essencial ao
ponto de perder a sua produtividade. Eu tenho como regra ler, no mínimo, um
capítulo de um livro antes de me ir deitar. O fato de estar com sono nesses
momentos, faz com que me concentre apenas no que estou lendo, de forma
a terminar essa tarefa o mais rápido possível. Quando tiver que estudar,
foque-se no essencial e deixe alguns pormenores para depois.
REUNIÕES
Adoro aplicar a Lei de Parkinson nestes momentos. “Peço desculpa, mas só
tenho meia hora pois já tenho outra reunião marcada, portanto vamos direto
ao assunto”. As pessoas parecem ganhar outra cara quando digo isto no
início de uma reunião. A verdade é que ao aplicar isto o tempo despendido
nas reuniões caiu drasticamente. Mas o mais curioso é que o resultado das
mesmas até melhorou! Por dois motivos. O primeiro, como é óbvio, ao dizer
que tenho menos tempo as pessoas acabam se concentrando no essencial.
O segundo é que ao fazer as coisas mais depressa, os clientes/fornecedores
sentem-se mais satisfeitos, pois têm a sensação que estão conseguindo
fazer o mesmo mas em muito menos tempo, deixando-os motivados
comparativamente com outras pessoas que costumem reunir.
AMINHA OPINIÃO SOBRE ALEI DE PARKINSON
Tal como em tudo na vida, a Lei de Parkinson quando utilizada em excesso
pode ser mais maléfica do que benéfica. Isto porque ao utilizá-la em algumas
tarefas, principalmente na parte da produção, faz com que tente fazer as
coisas depressa demais, acabando por perder um pouco a qualidade do seu
trabalho. Aí estará a funcionar com os benefícios completamente ao
contrário. Quando utiliza a Lei de Parkinson, é para que consiga realizar as
tarefas mais secundárias de um modo mais rápido, para depois poder

concentrar-se mais facilmente no essencial. E estas tarefas secundárias
podem dividir-se em duas partes:
 Coisas básicas de um produto/serviço: Com certezas existem rituais
que você necessita de realizar na maioria das suas tarefas diárias.
Imagine que está escrevendo um texto. Colocar links, fazer a formatação
das letras ou fazer o resumo no último parágrafo são tarefas que se
repetem em todos os artigos que escrevo. Ora, isto são tarefas
secundárias, pois têm pouca influência na qualidade do texto que vou
escrever. Portanto, nelas posso aplicar a Lei de Parkinson, para realizá-
las o mais rápido possível e poder me concentrar na produção do texto
em si.
 Tarefas organizacionais ou de estudo: Estas tarefas são todas as que
referi nos títulos acima. Apesar de serem importantes para o nosso
trabalho, a verdade é que se não as realizássemos, talvez o nosso
negócio continuaria a existir. Pior do que está de certeza, mas
continuaria.
Além destas duas, existe outra situação, que é a mais importante. E a essa
dá-se o nome de produção. Nela não o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto
é: utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas básicas, mas depois
disso, não tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque são eles que
fazem toda a diferença. Portanto, tenha pressa naquilo que é supérfluo, mas
faça o que é essencial com a maior calma possível.

4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ
Depois de saber as várias técnicas, está na hora de começar pela parte mais
importante do dia: a manhã. Gerir mal este período do dia, significa muitas
vezes andar correndo atrás das tarefas durante as próximas oito ou dez
horas de trabalho. Com certeza já reparou que existem manhãs que você
sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que até anotou uma lista do
que haveria de fazer, até tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no
final do dia o resultado o número de tarefas concluídas foi mínimo.
O leitor pode estar pensando: “Não, eu agora produzo o dobro à tarde e
compenso isso”. Uma ambição nobre, mas que não passará disso. Isto
porque acabamos por colocar demasiada pressão no nosso trabalho durante
a tarde, deixando de ter a produtividade desejada, fazendo com que fiquemos
frustrados e que não façamos as coisas da melhor forma.
Mas não pense que é apenas a si que estas coisas acontecem. Mesmo
quando trabalho com colegas meus, vejo que pela manhã as tarefas
realizadas por eles acontecem em menor número que durante a tarde. Mas
porque será que isto acontece? Veja aqui alguns dos motivos:
 Acordam em cima da hora, não dando tempo para o seu cérebro
começar a funcionar antes de trabalhar. A sua mente precisa de se
preparar para o trabalho e isso só acontece com um bom café da manhã
e algum tempo de pé antes de começar a produzir;
 Não têm ideia do que vão fazer. Não criam uma lista, o que faz com que
comecem o dia perdidos, sem ter uma orientação;
 Preguiça. É verdade, as pessoas parecem que ainda estão um pouco
sonolentas nas primeiras horas de trabalho. Para não perder as primeiras
horas, beba um bom café ou coloque uns fones nos ouvidos e escute
música. Verá que o seu cérebro irá acordar mais rapidamente;

 Pensam que as primeiras horas do dia podem deitar fora. Simplesmente
têm esta atitude por pensarem que podem compensar nas próximas
horas. Infelizmente não é assim, o que faz com que o trabalho fique com
menos qualidade;
Se você se revê em algumas destas características, trate já de eliminá-las. O
seu dia de trabalho deve ter as horas que você quiser, sejam elas quatro, oito
ou dez. Mas num ponto você tem que ser coerente: as horas que você definir
para trabalhar, têm que ser mesmo para trabalhar. Se você definir oito horas
de trabalho mas passar as duas primeiras sem fazer nada, mais vale definir o
seu dia de trabalho como seis e fazer algo mais interessante nas outras. Mas
acredito, também, que esteja sentindo as suas horas a serem desperdiçadas
e não perceba porquê. Isto acontece porque você está a utilizar “ladrões de
tempo”. Eles fazem com que você não produza da melhor maneira. Mas de
seguida, vou dizer quais são, de modo a evitá-los já no seu próximo dia de
trabalho.
EMAIL
Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manhã.
Se você organizou o seu dia na noite anterior, com certeza terá várias tarefas
para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para você se concentrar
nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e só depois dê uma olhada na
sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus
primeiros objetivos ou ao final da manhã. Se você é uma pessoa organizada,
as mensagens que receber não irão afetar o seu trabalho, pois você já sabe
desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que dê uma leitura
sobre as estratégias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja
mesma essencial abrir o email, tente perder o mínimo de tempo possível.

REDES SOCIAIS
Hoje em dia a maioria das pessoas já abre o Facebook ou o Twitter ao
mesmo tempo que abre o email. A curiosidade de ver se alguém comentou
uma foto sua durante a noite ou fez algum tweet é enorme. O problema é que
você não irá ficar apenas por aí. Com certeza irá deixar algum comentário. E
depois esse comentário será respondido e por aí adiante. A melhor coisa é só
mesmo dar uma olhada nas redes sociais antes do almoço. E esta hora tem
um motivo. Se for antes do almoço, você não terá muito tempo para estar
nestes sites, visto que começará ficando com fome. Ora, com certeza você
irá preferir almoçar do que ficar deixando comentários, perdendo menos
tempo no Facebook.
REDES SOCIAIS (2)
Existe outra coisa que está a começar a tornar-se hábito nas redes sociais,
principalmente no Facebook: dizer bom dia e dar os parabéns a quem faz
aniversário. Muitas pessoas têm sempre essa atitude logo pela manhã. Não
tenho nada contra estes princípios, mas sejamos coerentes: o que você quer
para o seu trabalho? De outra forma, a questão que fica no ar é se aquele
“bom dia” ou aquele aniversário que você deseja a todos os seus amigos do
Facebook (muitos você nem conhece), fazem assim tanta diferença no seu
dia? Será que você não pode esperar por um tempo livre para fazer isso?
Pela manhã concentre-se em produzir.
SITES DE NOTÍCIAS
O mundo não acabou ontem à noite. Portanto, o melhor é mesmo parar de
pensar em ver as notícias logo pela manhã. Ver o que aconteceu à sua volta
não é apenas prejudicial em termos de tempo, mas também pode ser
prejudicial para a sua motivação. Imagine que viu uma notícia que o seu País
está em dificuldades económicas muito graves. Isso pode funcionar de um
modo bastante negativo no seu cérebro, levando-o a ficar desmotivado com a

situação e sem vontade de trabalhar. Se não vir nada, terá como guia as
suas tarefas e nada mais. Por vezes, ser ignorante pode ajudá-lo a ser mais
produtivo.
ANALYTICS
Quando iniciei a Escola Freelancer, tinha a mania de todas as manhãs ir ver
o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. Não
digo para não verificar o número de visitas que teve. Mas o meu conselho é
que pela manhã esse hábito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde
elas vêm e que palavras-chave têm é importante, mas deve ser feito com
calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse período temos
mais tempo para analisar bem as coisas e não interromper a nossa
produtividade.
RESPONDER A COMENTÁRIOS
Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a
comentários ao fim-de-semana. Este motivo é mais ou menos igual ao
anterior. Os comentários dos leitores também são muito importantes e por
isso necessitam de uma análise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana é
mesmo o melhor período para o fazer. Além disso, estarei dividindo a minha
semana em blocos de tempo. Durante a semana produzo, ao final-de-
semana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a
comentários deve ser uma tarefa proibida pela manhã.
TAREFAS MAIS DEMORADAS DEPOIS
Tal como referi no artigo sobre como começar o seu dia mais produtivo, deve
evitar fazer tarefas maiores logo pela manhã. Esta decisão prende-se apenas
por razões motivacionais. Se começar vendo um número de tarefas
concluídas logo cedo, irá se sentir mais motivado para trabalhar o resto do

dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais árduas, com maior
naturalidade.
ORGANIZAR O TRABALHO
O seu trabalho já tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser
ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manhã a tendência será
sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu cérebro encontra-se
menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba já desde a noite anterior as
tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira
mais produtiva possível.

5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR
Para triunfar como freelancer, é importante que trabalhe com as ferramentas
certas. Por melhor profissional que seja, de nada lhe valerá essa
competência se não tiver ferramentas que lhe garantam melhor produtividade
ou que o façam perder menos tempo com clientes. Para que não lhe falte
nada, preparamos uma lista com as melhores ferramentas que possa usar
para que consiga analisá-las de um modo mais rápido e fácil.
Contam quase todas com um período experimental, no qual aconselhamos
que dê uma vista de olhos. Assim, sem custos, terá uma boa oportunidade de
analisar todas as suas potencialidades e saber quais se adequam mais aos
seus negócios. Contudo, aconselhamos que não se fique apenas por aqui.
Algumas destas ferramentas são pagas, mas o seu investimento acaba por
compensar a longo prazo. Se quiser realmente ser um freelancer de sucesso,
necessita de realizar algum investimento no seu negócio. Se você não
investe no seu projeto, porquê os seus clientes devem investir em si?
EVERNOTE
Sou apaixonado pelo Evernote. É daqueles sites básicos e que você
consegue ter tudo lá. Tem uma ideia para um artigo? Aponte-a. Tirou uma
foto com o celular, gostou e quer passá-la para um site? Faça isso no
Evernote. Este site não é mais do que um bloco de notas na internet. Esta

ferramenta para frelancers é gratuita (apesar de ter uma versão premium) e
poderá colocar lá quase tudo o que quiser. O bom é que ainda por partilhar
no seu Facebook ou enviar para o email o que quiser.
GOOGLE CALENDAR
Para quem trabalhar através do computador, esta ferramenta deve estar
sempre entre os sites favoritos. O Google Calendar não é mais do que uma
agenda electrónica, no qual você pode apontar o que vai fazer durante o dia,
a semana ou o próprio mês. Parece uma coisa demasiado simples não? A
verdade é que a simplicidade é mesmo a arma principal desta ferramenta
para freelancers. Quanto mais simples, menos tempo o fará perder e menos
confuso irá parecer.

BASECAMP
Excelente site para quem já está numa fase mais avançada da sua carreira
de freelancer. Com o Basecamp, você pode organizar vários projetos ao
mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta,
distribuir tarefas e partilhar documentos. É essencialmente útil para pessoas
que trabalhem a vários quilómetros de distância, ajudando a manter uma
ligação que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado.
INVOICEXPRESS

Geralmente os sistemas de faturação são um grande problema para os
freelancers. Passar faturas e fazê-lo da maneira correta é uma dificuldade
para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nível de
financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fácil. Esta
plataforma de faturação funciona de um modo bastante simples, na qual pode
realizar várias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatórios
de atividades e agendamentos.
RESCUE TIME
O Rescue Time é a minha ferramenta de eleição para conseguir saber onde
realmente anda a gastar o seu tempo. Com um site bastante simples, esta
plataforma faz uma análise de todas as janelas que tem abertas no seu
computador, criando posteriormente um relatório no qual diz quanto tempo
perdeu em cada site. E isso tudo está disponível no site do Rescue Time a
qualquer hora. Contudo, o software envia também um email todo o final de
semana com um relatório completo de onde você andou perdendo todo o seu
tempo durante os dias de trabalho.

PAYPAL
O Paypal é um sistema electrónico de transacção de dinheiro, que permite
entre muitas coisas, enviar e receber dinheiro a partir de qualquer local do
mundo, independentemente da moeda ou do país de origem do utilizador. O
sistema pode ser utilizado para comprar equipamentos nos leilões do ebay,
adquirir produtos ou serviços na internet, ou mesmo fazer doações a
websites ou blogs. Indispensável para quem compra e vende na internet,
principalmente devido à sua elevada segurança.
DROP-BOX

No Dropbox, poderá guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do
mundo, desde que tenha uma ligação à internet. Ao contrário do Evernote,
este site é dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como
fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No
Dropbox, terá sempre duas opções: trabalhar através de internet ou instalar
no seu próprio computador. O único problema é que ainda não tem site em
português. Aproveite e aprenda também como fazer backups automáticos do
seu blog WordPress para o Dropbox.~
SKYPE
Muito na moda no Brasil, o Skype é uma excelente ferramenta para quem
necessita falar com colaboradores ou clientes que estão a muitos quilómetros
de distância e precisa de fazê-lo com segurança e velocidade. Um dos
pontos positivos é que pode falar de computador para computador de forma
gratuita. Se quiser fazer ou receber chamadas entre o seu computador e
outros celulares também pode, mas aí já terá que pagar.

GO TO MY PC
Gosto cada vez mais desta ferramenta. O Go To My Pc não é mais do que
um software que permite ao utilizar aceder a todos os ficheiros do seu
computador a partir do browser de outro computador qualquer do mundo. Ou
seja, você pode estar no outro canto do mundo, sem o seu computador e ter
acesso a todos os ficheiros como se estivesse nele. Tem uma versão grátis
de 30 dias, que lhe pode ser bem útil para ter ideia do potencial deste
software.
SLIMTIMER

É outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer
você pode definir quando vai começar uma tarefa e quando deve pará-lo.
Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A versão é
gratuita e foi criada por um web designer freelancer que tinha dificuldades em
controlar o seu tempo.
FRESHBOOKS
O Fresh Books, um sistema de faturação bastante simples, é uma excelente
plataforma para quem trabalha com mais pessoas na equipa de freelancers.
Isto porque permite que mais do que um usuário possam utilizar o site. O
Fresh Books conta com todas as funcionalidades que um sistema de
faturação necessita: permite enviar cobranças, saber a situação de cada
cliente e dar baixa de pagamentos. O site conta também com uma versão
grátis, que pode ser criada em poucos minutos. Essa mesma versão permite
que seja gerente de apenas três clientes e possa utilizar uma pessoa além do
criador da conta.

ODESK
Conseguir trabalho é uma das grandes dificuldades dos freelancers,
principalmente nos meses iniciais. Contudo, o odesk permite com que possa
dar a conhecer ao mundo aquilo que faz e propor-se para trabalhos. Este site
oferece uma plataforma bastante interessante, na qual freelancers e
empregadores que procuram colaboradores têm uma boa oportunidade para
trocarem contatos e fecharem negócios. O odesk funciona de um modo
bastante simples. Uns oferecem trabalho, enquanto outros procuram
trabalhadores.
UNPRINTED

Este site é uma excelente forma de evitar que esteja constantemente
imprimindo o seu portfólio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus
clientes o seu portfólio a partir de um computador ou celular. Além de poupar
em impressões, permite que atualize o seu portfólio em poucos minutos e
que esteja disponível para mostrar aos seus clientes em apresentações.
GETTY IMAGES
Vários freelancers necessitam da fotografia para trabalhar, quer seja
jornalista freelancer, fotógrafo freelancer ou web designer. O Getty Images,
apesar do preço elevado, oferece um serviço de qualidade e uma grande
quantidade de opções para quem opta pela qualidade do seu trabalho em vez
do baixo preço.

ZOHO
Conheci este site há bem pouco tempo e tem me deixado maravilhado. O
Zoho não é mais do que um escritório on-line no qual pode ter todas as suas
funcionalidades como uma lista de contactos, tarefas a fazer ou uma lista de
potenciais clientes. Nele pode também organizar os seus vendedores ou ter
uma lista dos produtos mais vendidos. É bastante completo e ainda por cima
tem uma versão grátis. E mesmo as pagas compensam bem o dinheiro
investido.
GO TO MEETING

Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting não é mais do
que um site que permite fazer uma conferência para várias pessoas com uma
qualidade de serviço impressionante. A maneira de funcionar é bastante
simples: Você organiza uma conferência e envia o convite para o email de
outra pessoa. A partir daí recebem o link e um código e ganham o direito e
assistirem ao que você está dizendo.
SQUARE
Ainda não chegou a Portugal, mas parece-me uma ferramenta bastante
engraçada e que irá ajudar muitos freelancers. Entrei em contato com a
empresa e ela garantiu-me que quando chegasse a Portugal ou Brasil eles
enviariam um email. Ficarei à espera. Passando para o negócio em si, o
Square não é nada mais do que um pequeno aparelho de plástico portátil,
quer permite fazer pagamentos de um cartão de crédito. Este pequeno
aparelho liga-se ao Iphone ou Ipad e a partir daí pode ser feita a cobrança.

TUNGLE
Organiza o seu dia-a-dia sem sair do seu computador. Se você é fã daquelas
agendas normais (como eu), o Tungle com certeza irá agradá-lo. Este site
não é mais do que uma agenda on-line, que lhe permite organizar todo o seu
dia, semana ou mesmo o mês. Basta clicar na hora e no dia que seja e
colocar os assuntos que vão ser falados. Além de não se esquecer de nada,
ainda pode partilhar as suas tarefas com outras pessoas.
Imagine que gosta de trabalhar em equipa sendo freelancer e quer marcar
uma reunião com alguns dos seus colaboradores. Defina o dia e a hora, o
tempo de duração da reunião e envie-lhes um email a partir do Tungle.
DOODLE

Tem as mesmas funções que o site anterior mas de uma qualidade um pouco
inferior. O design é menos apurado e a não é tão intuitivo. Contudo, tem uma
grande vantagem: algumas partes do site estão em português, o que pode
ajudar os freelancers que tenham problemas com o inglês. Neste caso, a
versão paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contém poucas
opções. Mas quem quiser investir na carreira de freelancer, o site conta com
uma versão paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um
valor irrisório comparativamente aos seus beneficios.
SCREENR
Ideal para quem trabalhar especialmente com vídeos. O Screenr é dos sites
mais simples para gravar o que está a fazer no seu ambiente de trabalho.
Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecrã que quer captar e
começar a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no botão Stop e
depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que
fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook.

BUFFER
Se você é daquelas pessoas que o Twitter é uma ferramenta indispensável, o
Buffer pode dar-lhe uma grande ajuda. Este site permite que guarde tudo o
que achar interessante e que tenha visto em outros sites. Coloca os links no
Buffer e depois define uma hora para que os seus tweets apareçam durante o
dia, sem que você necessita de fazer mais nada. O site também conta com
uma aplicação que pode ser instalada no seu browser e que facilita em muito
a sua utilização, tal como acontece com Bit Ly.
GE.TT

Partilhe ficheiros de um modo mais rápido e eficiente. Crie uma conta no
Ge.tt e faça o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente
partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a
minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt é a velocidade com que
é feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como
acontece no Facebook por exemplo. Além disso, poderá mais tarde procurar
por todas as suas partilhas no site através de uma barra de pesquisa.
RAPPORTIVE
Esta aplicação apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail.
Com o Rapportive, você poderá ter acesso a várias fontes dos seus
contactos como os últimos tweets, às suas contas no Facebook ou perfil no
LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrás dos seus contatos
nas redes sociais, tendo tudo sempre à mão, fazendo com que ganhe uma
boa quantidade de tempo.

PROXLET
Imagine que aquela pessoa que você segue tem estado bastante chata
ultimamente, tweetando assunto sem graça e ainda por cima tem feito isso
muitas vezes nos últimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, “bloqueando”
essa pessoa durante o tempo que você decidir. O Proxlet funciona como uma
extensão, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter.
TIMELY
Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha
performance nesta rede social. O Timely não é mais do que um site que
permite escolher quais os tweets que vai publicar e o próprio site decide a
que horas vai fazê-lo de acordo com o número de usuários online. Até ao
momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de

tráfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus
tweets todos agendados para os próximos três meses. Para perceberem um
pouco melhor, leiam este artigo: Timely – Agendamento de Tweets para
máxima performance no Twitter.
TWEETDECK
É o aplicativo mais utilizado do Twitter, com cerca de 19% do mercado de
compartilhamento e permite utilizar juntamente com outras redes sociais
como o Facebook, LinkedIn ou MySpace. O Tweetdeck é um aplicativo para
Desktop bastante completo, que lhe permite ter acesso às mensagens,
tweets ou enviar os seus próprios tweets. A meu ver, a principal vantagem
desta ferramenta é que permite gerir várias contas do Twitter ao mesmo
tempo, o que ajuda em muito os blogueiros que tenham contas de vários
sites.

6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO
Uma das áreas mais exploradas pelos freelancer é a escrita. Mesmo que
sejam fotógrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem
que seja para tentar angariar mais clientes, daí o tema da escrita tenha mais
destaque que outros Todos nós gostamos de fazer as nossas tarefas mais
rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para
conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a família.
Mas entramos constantemente num dilema: mais rápido muitas vezes
significa menos qualidade. Isso acontece porque não sabemos organizar o
ambiente de trabalho de forma correta ou porque não sabemos definir as
nossas prioridades. Com estas dicas que vou dar, diria até que irá conseguirá
fazer o trabalho em metade do tempo se quiser.
Utilizar algumas destas técnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma
repetição. No início vão parecer incomodativas, mas a verdade é que com o
passar do tempo irão aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que
faça o trabalho em metade do tempo. Com isto, não perderá qualidade no
seu trabalho, podendo até conseguir ganhá-la. Há alguns meses, o Paulo
Faustino da Escola Dinheiro escreveu um artigo sobre as estratégias para
realizar o seu trabalho de blogueiro mais rápido, no qual falou sobre a
procrastinação. Esta palavra estranha, não é mais do que o adiar constante
de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo
começá-lo às dez da noite. Procrastinação significa que adia constantemente
esse artigo, até que chega a um momento que não tem mais como fazê-lo e
acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada.
Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo
com que a sua carreira de freelancer não evolua e fique sempre no mesmo
nível, não procurando uma evolução. Hoje vou partilhar algumas dicas que
utilizo para não perder, em média, mais do que duas horas à volta de um
artigo. Conseguir manter estes princípios obriga também a muita disciplina

pessoal, mas acredito que com muita motivação no trabalho irá conseguir
chegar lá.
USE AS OUTRAS HORAS DO DIA PARA TER IDEIAS
Os meus artigos começam muito antes de eu sequer pensar neles. Como
pode reparar no meu texto sobre as 10 coisas que o ténis pode ensinar sobre
ser freelancer, eu durante o jogo tive a ideia do artigo. Por acaso nesse
mesmo dia fui escrevê-lo. Mas imagine que já tinha um artigo planejado e
apenas ia escreve-lo no dia seguinte. É importante que tenha um local onde
possa anotar estas ideias, seja ele um bloco de notas ou o Evernote. Isto
evita a perda aqueles minutos iniciais a pensar no que vai escrever ou que
perca ideias fantásticas.
PESQUISE TUDO O QUE POSSA EXISTIR SOBRE ESSE ASSUNTO
Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia. É importante que leia na
internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas será que isto
não o fará perder demasiado tempo? Isso depois dependerá de si. O
importante é que não se perca quando pesquisar pela informação. Defina um
tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze
minutos servem para pesquisar informação. Se durante esse período não
encontrou, paciência. Comece já escrevendo o seu artigo. Ter um maior
número de informação faz com que evite aqueles períodos em que está
olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar é tempo perdido
antes, mas que é recuperado mais tarde, além de tornar o seu post bem mais
interessante.
DESLIGUE-SE DO RESTO
Quando quero escrever em metade do tempo, não existe celular, Facebook
ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo
isso. O que faço com esta atitude é nada mais do que dividir o dia em blocos

de tempo. Naquele caso, tenho um bloco de tempo para escrever. Estas
interrupções constantes fazem com que perca capacidade de raciocínio e de
concentração. E não pense que vai ter o Facebook ligado e que nunca vai
verificar se alguma coisa aconteceu. Acaba sempre por perder alguns
minutos, mais tarde ou mais cedo. Nesse caso, o melhor é mesmo esquecer
que essas ferramentas para freelancers existem. É só durante duas horas do
seu dia. Com certeza, não acontecerá nada de grave nesse período.
EVITE TAREFAS REPETITIVAS
Uma das coisas que prejudica a sua produtividade são as tarefas repetitivas
de um artigo: colocar links, alterar formatações de palavras ou inserir
imagens. São tarefas que se repetem durante o artigo mas que são as que
mais o fazem perder tempo. Então, o que deve fazer nestes casos? Faça
tudo por blocos novamente. Ou seja, quer colocar links? Coloque-os todos de
uma vez. Vai alterar a formatação? Faça-o apenas no fim. Isto tem uma
explicação bastante lógica: está a educar o seu cérebro para uma
determinada tarefa. Mas antes, vamos à lista de tarefas que deve deixar para
fazer de um modo repetitivo:
 Colocar links
 Inserir imagens
 Fazer a formatação
 Enviar para os agregadores
 Tratar das fotos
 Pesquisar por informação
 Reler o texto
Apesar de isto acontecer em segundos, o nosso cérebro demora sempre
algum tempo a raciocinar a troca de uma tarefa para a outra. Ora, dou mais
uma vez o exemplo dos links. Se reparar, as primeiras vezes que faz as
ligações na sua página, demora mais tempo do que quando for fazê-lo pela
quinta vez, por exemplo. Isto porque o seu cérebro habituou-se a trabalhar de

um modo tão rápido, que faz as tarefas de um modo automático, gastando-
lhe menos energia. Portanto lembre-se: conteúdo primeiro, pormenores
depois.
USE OS ATALHOS
Esta informação parece um pouco cliché, mas é importante referi-la. O leitor
não faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu
teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mãos
praticamente ainda não saíram do teclado para ir buscar o rato. É que esta
pequena deslocação do teclado para o rato, ao fim de umas horas é uma
consumidora de tempo temível. Para que fique por dentro de todos os atalhos
que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas
postagens com wordpress.
FAÇA UMAPAUSA PELO MEIO
Nós somos humanos, não somos máquinas. Por isso, precisámos sempre de
fazer uma pausa para conseguir descansar e recarregar as nossas baterias.
O que aconselho é que pare durante cinco minutos quando for a metade do
artigo. Coloque as suas ideias no lugar e depois volte à carga. A técnica de
Pomodoro diz para fazermos uma pausa a cada vinte e cinco minutos. Eu
arrisco a dizer que aguentamos facilmente um pouco mais do que isso. Mas
não muito mais. Esta paragem faz com que não perca qualidade de raciocínio
depois de um longo período de produtividade.
DEFINA UMAHORA PARA TERMINAR
Saber quando vai parar de escrever é uma boa forma de colocar um pouco
de pressão para si como freelancer. Isto faz com que se concentre mais
naquilo que está fazendo. Se não tiver este método, facilmente vai cair no

erro de começar a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se
possível, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Verá que,
com o passar do tempo, os seus artigos irão demorar muito menos tempo a
serem escritos, até que chegue a um limite pessoal. Depois é só manter.
RELEIA O TEXTO DUAS VEZES
Um dos hábitos que ganhei nos últimos tempos foi o de reler os meus
textos...duas vezes. A minha mudança de atitude deveu-se ao fato de ver
que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia
sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por relê-lo sempre duas
vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por
passar tantas horas à frente do ecrã, que acabam por não rever os erros
mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto.
USE TECNOLOGIA DE PONTA
Há bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco
dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negócio de
freelancer também é importante e se isso significa fazer as tarefas em
metade do tempo, melhor ainda. Já reparou que se eu ganhar meia hora por
dia, ao fim de um mês estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso dá para
fazer muita coisa, acredite. É uma questão de fazer os cálculos, ver quanto
ganha à hora e saber quando terá esse investimento recuperado. Será ainda
melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultâneo.
FAÇA DESTA ATITUDE UMA ROTINA
Ninguém consegue reduzir o tempo de produção de um artigo de um dia para
o outro. Estas atitudes demoram muito tempo a serem assimiladas. É
necessário muita disciplina pessoal para o conseguir. Portanto, lanço-lhe um

desafio: siga estas regras à risca durante um mês e veja os resultados. Irá
sentir os resultados ao fim de uma semana, acredite. Depois é “só” manter.
Mas para terminar o artigo, veja aqui algumas outras dicas que o podem
ajudar:
 Música: sou uma das pessoas que não vive sem música e precisa dela
para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre
trocando de música o tempo todo. O que aconselho é que utilize o Fizy.
Nele pode fazer a sua lista e não se preocupar mais em trocar de som.
Mas tenha cuidado com um fator: a música pode prejudicar a sua
concentração. Veja até que ponto é benéfico ficar escutando música.
 Janelas: Trabalhe com o menor número de janelas possível no seu
ambiente de trabalho. Se poder ter o que necessita apenas numa, melhor
ainda. Por vezes abrimos tantas janelas que já nem sabemos quantas
temos ou que informação é estritamente necessária
 Coloque-se na posição correta: Uma má postura pode prejudicar a sua
produtividade. Tente ter sempre as costas direitas e o braço com o rato
apoiado
 Evite portáteis: Os ecrãs maiores dos computadores físicos são uma
excelente ajuda. Se puder adquirir um fixo e se a mobilidade não for um
problema, melhor
 Boa iluminação: Além dos benefícios óbvios para a sua saúde, faz com
que fique mais desperto do que se tiver o escritório apagado, mesmo que
trabalhe à noite como freelancer
 Desligue os avisos sonoros: Como disse anteriormente, redes sociais
devem ser retiradas. O mesmo deve ser feito com sons do computador e
alertas de email.

7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE
DE TRABALHO
Outro dos fatores que prejudicam a produtividade de muitos trabalhadores é
a sua organização no ambiente de trabalho. Os freelancers passam grande
parte do seu tempo disponível em frente ao computador, habituando o seu
corpo a isso. A posição que mantém na cadeira, a altura do monitor ou até o
modo como coloca as mãos no teclado são essenciais para que possa
manter uma postura correta, que lhe evitem problemas a nível físico.
Ter uma postura correta no seu trabalho é determinante. Além de permitir
que possa explorar o máximo das suas capacidades, faz com que também
aumente a sua produtividade. Mas para poder fazê-lo é necessário que tenha
muita organização e disciplina pessoal. Manter o seu trabalho organizado,
seja utilizando ferramentas para freelancers ou utilizando a técnica de
Pomodoro, é fundamental se quiser ser um freelancer de sucesso. Se você é
daqueles em que a sua secretária é um monte de papéis e tem até restos de
comida, este é o texto ideal para si.
VANTAGENS EM TER UM AMBIENTE DE TRABALHO ORGANIZADO
Poderia ficar aqui o dia inteiro falando das vantagens em manter a sua
secretária organizada. No entanto, fica aqui uma lista de alguns dos
benefícios:
 Perde menos tempo. Não venha com aquele discurso de “eu sei onde
estão as minhas coisas”. Um local organizado é um local onde qualquer
pessoa em poucos minutos consegue encontrar o que procura
 Evita lesões. Más posturas fazem com que com o passar dos anos acabe
por ter lesões
 Maior produtividade. Ao perder menos tempo acaba por ser mais
produtivo, fazendo as coisas em menos tempo
 Uma imagem melhor. Quando entro numa empresa, consigo ver
automaticamente se ela é organizada ou não. Basta olhar para a

secretária. Se estiver tudo uma confusão, a minha confiança nessa
empresa é, à partida, menor.
 Poupa dinheiro. Ter tudo em ordem significa que não perde material ou
que não precisa de comprar coisas novamente apenas porque não sabe
onde elas estão
 Mais tempo para renovar conhecimentos. Ao ser mais produtivo e poupar
tempo, com certeza terá mais tempo para estudar e aprender mais. Afinal
de contas, a vida de freelancer não é só trabalho
 Aumenta a sua motivação. Ao ver tudo acontecer de um modo mais
rápido, facilmente irá aumentar a sua motivação no trabalho
Depois de tentar “convencê-lo” a mudar o seu ambiente de trabalho
desorganizado, veja agora alguns cuidados que deve ter no seu ambiente de
trabalho.
LOCAL SILENCIOSO
O local que escolhe para trabalhar irá influenciar todas as suas opções
seguintes. A primeira coisa que se deve preocupar é que exista silêncio no
local onde trabalha. Não acredito que alguém consiga realizar um texto em
condições num restaurante onde esteja uma criança chorando ou um cliente
insatisfeito. Nesse caso, poderá colocar uns fones nos ouvidos, mas nunca
será a mesma coisa. É claro que deverá ir de vez em quando para um café,
variando a sua rotina. Mas grande parte dos seus dias devem ser passados
num local tranquilo, de preferência um escritório, onde consiga retirar maior
proveito das suas qualidades. Se trabalhar em casa, diga para os seus
familiares ou filhos que durante um determinado período de tempo não pode
ser incomodado. Se possível, escolha o seu escritório no local mais distante
à sala.
ESCOLHER A CADEIRA CERTA

Depois de escolher o local, está na hora de decidir onde o seu corpo irá ficar
apoiado a maior parte do tempo. Para isso, a cadeira que irá adquirir deve
ser essencial. As cadeiras de cafés ou restaurantes são, regra geral,
prejudiciais para as suas costas e a sua postura. No momento de escolher o
seu apoio, tenha em atenção as seguintes características:
 Cadeira confortável, tendo que ser almofadada e que não aumente em
muito a temperatura do corpo, caso contrário durante os meses de verão
estará constantemente a suar
 Altura da superfície em relação ao piso deve ser regulável entre 37 e 50
centímetros
 A largura do assento deve ter no mínimo 40 centímetros. Para pessoas
mais obesas, deve ser alargada
 O local por baixo das pernas deve ser obrigatoriamente arredondada.
Caso contrário, poderá criar feridas se passar muitas horas seguidas
trabalhando
 Deve ter apoio para os braços. E esse mesmo apoio não deve interferir
na sua movimentação com a secretária durante o trabalho
POSTURA: O MAIOR PROBLEMA
Este é a parte mais complicada quando se passam muitas horas na frente do
computador. A tendência será sempre de começar a curvar-se, colocar a
anca de lado ou ter as mãos mal colocadas perante o teclado. Esta má
postura pode levar a ter lesões LER (Lesão por Esforço Repetitivo), que são
cada vez mais comuns no mundo do freelancing. O primeiro cuidado a ter é
com as mãos. Se reparar como escreve, com certeza irá verificar que as suas
mãos estão em alguma direção: Apontam para fora ou para dentro. O ideal é
ter as mãos numa posição neutra, de modo a não criar tendinites nos
cotovelos ou nos pulsos.
Outra das coisas é relativa às suas costas. Todos sabemos que devemos
estar com elas direitas. E aposto que no momento que estou a dizer isto você

estará endireitando as costas. Mas o mais provável é que dentro de alguns
minutos comece a curvar-se outra vez ou a apoiar o cotovelo. Evite isso e
diga para si mesmo que deve estar com as costas direitas. Caso contrário, o
mais provável é que dentro de alguns meses comece com fortes dores na
zona lombar. Se você tem dificuldades em manter as costas direitas, fique
sabendo que existem apoios que “obrigam” as suas costas a endireitar. É um
investimento como freelancer que vale a pena.
Outra das coisas que deve ter cuidado é a altura do monitor. Ele deve estar
obrigatoriamente à altura dos seus olhos. Isso evita problemas no pescoço e
aumenta também a sua produtividade, visto que não tem que perder alguns
segundos cada vez que quiser “encontrar” o monitor. Outro dos cuidados a
ter são, os apoios dos pés e a altura do teclado, que deve estar alinhada com
os cotovelos. Veja a imagem em baixo para que possa ser mais
esclarecedor.

TENHA APENAS O ESSENCIAL NASECRETÁRIA
Os trabalhadores parecem adorar ter a secretária cheia de papéis.
Normalmente utilizam a justificação de que “é para ter tudo à mão”. Os
freelancers que dizem isso são as pessoas mais desorganizadas. Nesse
caso, quem quer tudo à mão acaba por não saber de nada e demorar mais
tempo do que o normal para encontrar alguma coisa. Na sua secretária tenha
apenas o essencial. Dou-lhe uma dica. Tente ter apenas cinco coisas na sua
secretária.
 Computador
 Celular
 Uma garrafa de água
 Uma caneta
 A sua agenda
O resto com certeza é dispensável. Isso não significa que não tenha de usar
outras coisas como um telefone, alguns papéis ou pesquisar em alguns
livros. O que o leitor necessita de considerar é que com certeza estará
perdendo muito mais tempo à procura das coisas básicas, do que irá perder
se tiver que se deslocar para utilizar algum objeto que esteve fora dos seus
“cinco favoritos”. Para saber escolher o que é indispensável, aconselho que
utilize a Lei de Pareto.
LUMINOSIDADE
Frase típica: “Não preciso de mais luz, já estou vendo bem”. Com certeza
agora está, mas dentro de uns anos só conseguirá ver bem se tiver óculos.
Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes é
a luminosidade. Verifique se o espaço tem janelas. Além da luz, a questão da
humidade e da circulação de ar também é preponderante.
Quando começar a escurecer, trate de ter o local bem iluminado, de
preferência com um pequeno candeeiro mais próximo de si. Outro dos
cuidados é a sua colocação no escritório. Se tiver apenas uma janela, com

certeza o sol irá estar durante um período do dia (manhã ou tarde) a bater
nessa janela. Coloque-se de frente para essa janela, de modo a conseguir
usufruir da melhor luminosidade possível e não retirar a visibilidade do
monitor.
TENHADOIS MONITORES
É claro que não é essencial, mas se poder ter dois monitores, faça-o. A sua
produtividade irá aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi
essa a sensação que tive quando trabalhei durante um certo período de
tempo com dois monitores. Neste momento não o tenho, mas por
impossibilidade. Caso contrário, seria sem dúvida uma das minhas opções.
Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando
mais informação no outro. É claro que o leitor poderá dizer que para isso
bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza irá custar –
he alguns minutos preciosos durante o dia.
A quem aconselho mais este género de alternativas é aos web designers e
tradutores. Os primeiros porque podem estar a editar imagens sem precisar
de estar alterando as janelas. Os segundos porque podem ter num monitor o
texto que estão a traduzir enquanto no outro está o texto original. Pode
parecer uma imagem um pouco futurista, mas depois de experimentar não irá
querer outra coisa.
TENTE CONCENTRAR TUDO NO COMPUTADOR
Outra das formas de se organizar é tentar manter tudo no computador. Essa
ideia surgiu-me há algumas semanas quando realizar um trabalho jornalístico
com uma professora. A certo momento ela questionou-me: “Se você depois
vai escrever isso tudo no computador, porquê está a escrever primeiro no
papel para depois passar para o computador?”. Realmente, fiquei a pensar

naquilo. Se levasse o meu computador cada vez que fosse falar com uma
pessoa, talvez poupasse muito trabalho. E assim foi. O mesmo serve para o
seu trabalho como freelancer. Utilizar sites como o Evernote pode fazer com
que deixe os papéis de parte e passe a escrever tudo no computador. O
único papel na sua secretária deve ser apenas a agenda.
TENHA O QUE MAIS UTILIZA, À MÃO
Com certeza você utiliza mais alguns objetos que outros. Os jornalistas
freelancer têm maior tendência a usarem o celular enquanto um fotógrafo
freelancer irá necessitar constantemente de uma máquina fotográfica, por
exemplo. Um dos segredos para conseguir manter a organização no
ambiente de trabalho é ter apenas o mais essencial à mão. É claro que pode
criar o hábito de tirar alguns minutos do dia para arrumar a sua secretária.
Mas se os poder poupar, porque não fazê-lo?
TENHA O QUE MENOS UTILIZA BEM ORGANIZADO E FORA DO
CENTRO
Ok, depois de termos tudo o que necessitamos à nossa frente, está na hora
de deixar de lado aquilo que raramente usamos: carimbos, tinteiros de
impressora ou microfone do computador. Contudo, não caia no erro de
colocar isso em qualquer lugar. Tenha bem definido onde estão todos esses
acessórios para que, quando precisar deles, não perda muito tempo à sua
procura.
UTILIZE UMACAIXA DO “DEIXA TUDO”
O leitor neste momento deve se estar a questionar o que é esta caixa do
“deixa tudo”, mas já de seguida vai perceber bem o que é e para que serve.
Quando você chega da rua qual é normalmente o seu primeiro gesto? Tirar o
que tem dos bolsos, incluindo papéis, chicletes ou cartões de visita. Apesar

de não ser errado fazê-lo, este hábito faz com que muitas vezes passado
uma hora fique sem saber onde os colocou. Para evitar isso, crie uma caixa
do “deixa tudo”, onde você irá colocar tudo aquilo que retira dos bolsos
quando chega da rua. No final do dia, basta esvaziá-la e pronto! Mas deixo-
lhe um aviso: retire mesmo ao final do dia, caso contrário irá deixar acumular
e torna-se numa confusão tremenda.
RETIRE OS MÓVEIS DESNECESSÁRIOS
Você se lembra do que diz a Lei de Pareto? 80%, as causas advêm de 20%
das suas atitudes. Ora, com certeza utiliza apenas 20% das coisas que tem
no seu escritório. Uma das coisas que mais me chama a atenção na
organização (ou a falta dela) são aqueles móveis empilhados de coisas que
no final apenas servem para ocupar espaço, visto que o que está neles
raramente é utilizado. Por isso, se quiser manter a organização do seu
ambiente de trabalho, troque esses móveis de local e deixe o seu espaço
mais simples.
TENHAGAVETAS BEM DOCUMENTADAS
Para manter a produtividade e não ficar desmotivado no trabalho, é
importante que não perda muito tempo e seja efetivo naquilo que está
fazendo. Ficar o tempo todo procurando papéis pode acabar com a sua
concentração. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem
documentadas e divididas por pastas, tal como faz no computador. Ficam
aqui alguns exemplos:
 Faturas de pagamentos
 Revistas e publicações que tenha de ler
 Documentos do trabalho
 Dossiês com projetos de clientes
 Acessórios como tesouras ou papel
 Papel para a impressora

MANTENHA OS FIOS BEM ORGANIZADOS
Comecei a ter mais cuidado com os fios do computador a partir do momento
em que parti o meu primeiro laptop por ter tropeçado nos fios dele. Desde
essa data, fios é algo que tento sempre evitar ter no meu escritório. Como
pode fazê-lo? A primeira coisa a fazer é tentar usar o máximo de utensílios
sem fio como o mouse ou a impressora. Depois, aqueles que restam tentar
reuni-los colocando algo para prendê-los como um esparadrapo. O
importante é evitar pés presos nos fios.
RETIRE TUDO O QUE SEJA UTILIZADO POR OUTROS
Este ponto serve para aqueles que trabalham em casa ou então que tenham
alguma equipe. Com certeza já reparou que existem aqueles objetos que
outras pessoas vão buscar à sua secretária: canetas, folhas ou
esparadrapos. O fato de estarem constantemente na sua secretária, além de
prejudicar a sua produtividade, faz com que retirem total organização do seu
trabalho, pois você começa perdendo a organização de onde estão as coisas.
Como mudar este cenário? É simples. Faça uma análise e veja quais são os
objetos que pode retirar. Compre novos e deixe-os num lugar comum, onde
qualquer um possa retirar e não prejudique ninguém.
COLOQUE O LIXO PERTO DO LIXO
“Ai agora não vou colocar isto no lixo porque está longe”. Este pensamento
ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua secretária. Esqueça
isso. Existe uma forma fácil de evitar esse problema: colocando o lixo perto
do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude preguiçosa mas sim
inteligente, fazendo com que perda menos tempo e evite a desorganização.

RESERVE UM DIA DASEMANA PARA A ORGANIZAÇÃO
As primeiras horas de sexta-feira é o horário santo para me manter
organizado. Isto acontece porque durante a semana com toda a correria de
fazer telefonemas, escrever textos e trabalhar fotos, acabo por deixar alguns
pormenores de parte. Um papel aqui, um telefone que não anotei ali. Para
colocar tudo em ordem reservo um período da semana. E você deve fazer o
mesmo. Poderá perder alguns minutos, mas com certeza irá recuperá-los em
poucos dias.

8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU
TRABALHO
Apesar de tentarmos sempre melhorar a produtividade no nosso trabalho, a
verdade é que existem períodos em que acabamos por nos atrasar. E muitas
vezes a culpa nem é nossa. Ter que ir com algum familiar ao médico, ter um
problema no carro ou situações semelhantes podem levar a que o seu
trabalho como freelancer fique um pouco para trás, principalmente para quem
tem o tempo contado. Achas que isso apenas acontece a você? Engana-se.
Esse género de situações fogem completamente ao nosso controle, podendo
acontecer a qualquer momento. Por isso nem adianta ficar stressado. O
melhor que pode fazer será mesmo aceitar que isso faz parte do seu dia-a-
dia e que pouco pode fazer para alterar isso.
Esse será sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais
difíceis: a aceitação. Ao compreender que eles fazem parte da vida de
qualquer freelancer, está a dar o primeiro passo para resolver a situação.
Depois disso, chega o momento de começar a pensar em recuperar o seu
tempo perdido. Não é uma tarefa fácil aviso já. Leva a maiores níveis de
stress e à desmotivação no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes.
Como referi em outros artigos, manter a produtividade é algo essencial. E
fazê-lo de um modo constante é igualmente determinante. Por isso, só faça
uma análise ao seu trabalho e se está constantemente a “buscar” o tempo
perdido é porque algo está mal. Mas como nenhum de nós está livre de um
mau dia, deixo aqui algumas dicas do que deve fazer:
NÃO ENTRE EM PÂNICO
A primeira coisa que começa a pensar é: “Ai tenho tanto trabalho para fazer!
E agora?”. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque alguém
tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipóteses terá que virar a noite
trabalhando ou contratar alguém para o ajudar. Não há problema nenhum

nisso, desde que seja uma situação rara. Por isso, quando vir que tem
trabalho a mais acalme-se. Níveis de stress elevados fazem com que deixe
de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que já está,
por si só, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a
pensar numa solução.
CRIE UMALISTA DE TAREFAS
Eu sei como deve estar a sua cabeça num momento destes. Apensar
pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lógica de as
realizar. Começa a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade
não sabe nem sequer por onde começar. Uma boa forma de melhorar a sua
performance é criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de
fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece
a definir algumas prioridades. Faça as seguintes questões:
 Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser
realizada já hoje e qual pode ficar para amanhã?
 Qual é que exige maior concentração? Será que neste momento me
sinto em condições de realizar algo tão exigente?
 Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto?
 Será que preciso de contratar alguém ou algumas horas a mais resolvem
os meus problemas?
 Algumas, posso retirar desta lista e fazer só daqui a umas semanas?
 Quais são os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem
os quais eu não fico perdendo muita qualidade?
COMECE PELAS TAREFAS MAIS FÁCEIS E MOTIVADORAS
Ao ver uma lista muito grande, é normal que se sinta desmotivado para
trabalhar. Só vê o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas
de combater essa sensação é iniciar o trabalho pelo que é mais fácil de
realizar. Desta forma, terá aquela sensação de dever cumprido, ficando mais

motivado para a tarefa seguinte. Isso não quer dizer que sejam
essencialmente as tarefas mais rápidas.
Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a
primeira coisa a fazer é entrar em contato com as pessoas que vão falar
sobre o assunto. Depois de reunida a informação, só me resta escrever. Ora,
se eu já tiver reunido toda a informação, escrever será uma tarefa mais fácil,
mas não terá que ser a mais rápida, pois o texto pode necessitar de um
grande número de palavras. É importante que tenha esta definição bem
presente na sua cabeça para não criar confusão. Pode concluir essa tarefa
dentro de pouco tempo? Faça-o.
FOQUE-SE NO ESSENCIAL
Os pormenores fazem a diferença no trabalho de freelancer. Quando a
concorrência é elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores
estará um passo à frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez não exista
tempo para pensar demasiado nesse género de coisas. Foque-se naquilo
que é realmente essencial e, se no final sobrar tempo, aí concentre-se nos
pormenores. Neste género de situações, esqueça as redes sociais ou a troca
de emails. Agora a palavra de ordem é produzir, o resto pode ficar para
depois.
SEJA MUITO DISCIPLINADO
A disciplina pessoal fará toda a diferença em tempos como este. Ter o seu
trabalho atrasado significa ter que saber dizer “não” para algumas coisas ou
fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concluído. É certo que em
dias “normais” poderá relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook
aqui ou ir beber um café ali devem ser opções a evitar. Em situações em que
o tempo está contado ao segundo, não pode haver hipótese para pausas.
Isto se quiser ter o trabalho concluído a tempo e com qualidade claro.

DEFINA PERÍODOS DE TEMPO
O seu dia de trabalho é muito vago. Se pensarmos bem, oito horas é muita
coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos à última da hora, este tempo
torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organização no
meio de tanta confusão é definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que
tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada
um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem
ser realizados nas primeiras quatro horas da manhã. Quando fizer estes
cálculos, tenha em conta que pode sempre haver algum atraso ou que
também necessita de um minuto ou dois para respirar.
EVITE AS “TAREFAS DUPLAS”
Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando
na realidade bastaria fazê-lo uma vez. Vou dar-lhe o exemplo de um
jornalista freelancer. Imagine que está pedindo algumas declarações pelo
celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa
folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que
não, mas apenas o fato de poder “colar” algumas palavras faz com que
poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes:
uma no papel, outra no computador.
FAÇA ALGUMAS HORAS EXTRA SE NECESSÁRIO
Aqui vai a má notícia: Por mais que se foque, algumas vezes não vai
conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritório. Isso é
perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepção e
não a regra. O importante é que não deixe nenhum trabalho pendente para o
dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os

tempos necessários), com certeza já terá uma ideia de quanto tempo irá
demorar. Outro dos motivos que não deve deixar nenhum trabalho para o dia
seguinte é porque não sabemos o que poderá acontecer, levando a que fique
ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse
dia, nem que tenha de fazer horas a mais.

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