Como fazer negócios na China? Vale a pena ir na Canton Fair? Quanto custa, o que é preciso e como fazer?
Esses são apenas alguns dos tópicos que abordamos no nosso primeiro eBook. A "Canton Fair" foi tema do nosso primeiro Happy Flow, que aconteceu no dia 10/03 em Porto Alegre.
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
eBook Faça negócios na China e na Canton Fair
1.
2. Nosso destino,
China!
Olá!
É um prazer para nós, da Flow Comex,
podermos compartilhar com você todas as
experiências incríveis que tivemos na China e
na Canton Fair através desse ebook!
Economistas frequentemente apontam para
a China como uma das economias que mais
crescem no mundo, além de ser ponto
estratégico para alavancar seus negócios e o
seu faturamento.
Queremos que você encontre nesse
ebook um guia verdadeiramente prático para
aproveitar ao máximo a Canton Fair, e que ele
possa transformar a sua estadia em uma
experiência tranquila e super proveitosa para
o seu negócio.
Tenha uma grande e excelente viagem!
Xiè Xiè,
Aline Puchalski
Diretora Executiva Flow
3. Nesse capítulo vamos
tirar suas dúvidas
mais primárias.
Como encontrar as
melhores passagens,
tirar o visto, escolher
os melhores hotéis e
as peculiaridades da
viagem como um
todo.
Antes
da viagem
4. 1
antes
da
viagem
#3 Oportunidades
#4 Business
#1 Gigantesca
A Canton Fair é uma das maiores feiras do mundo! São 1.130.000 de
metros quadrados cheios de fábricas, bancos, trade companies (empresas
que compram produto de fábricas), prestadores de serviço, entre outros;
#2 Aproximação
Na feira você tem contato pessoal com um grande número de
empresas. Tarefa que se tornaria dificílima se fôssemos viajar ao redor de toda
China, passeando pela feira é possível ir de norte a sul em um único lugar;
Em 2014 foram 551 expositores estrangeiros presentes na feira. Além
dos mais de 24 mil expositores chineses distribuídos em 60.222 stands
apresentando diferentes produtos;
A Canton Fair é um super pólo de negócios. Nas edições que
aconteceram em 2014, a feira movimentou mais de 60 milhões de dólares e
180 mil visitantes;
#5 Semestral
A Canton Fair acontece há mais de 50 anos. Sempre em uma edição
por semestre, normalmente Abril e Outubro. Dividida em três fases, de quatro
dias e meio cada.
Canton Fair em 5 palavras
BBB
B
$
5. 1
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da
viagem
ALIMENTAÇÃO - USD 500
TELEFONE - USD 40
TOTAL DA VIAGEM: U$ 4.040,00*
Esse é o valor médio que se gasta para colocar um chip pré pago no
seu celular. Acredite, isso facilita muito a sua vida, pois terá internet no telefone
e poderá conversar com os fornecedores da China, gastando muito menos.
*valor para dez dias de viagem.
Quanto custa ir até a Canton Fair?
PASSAGEM - USD 1.500 ~ 2.000
HOTEL- USD 1.500
Saindo de São Paulo, existem diversas companhias aéreas, como KLM, Qatar, Emirates, Air France,
entre outras; que fazem conexões na África, Europa, Emirados e outros países.
Sempre compre com antecedência e, com certeza, você irá economizar alguns dólares.
Essa média contempla um hotel internacional 4 estrelas. Mas existem outras opções, como quartos em
residências, que podem ser alugados via Airbnb e suas diárias variam de USD 20,00 até USD1.000 por dia. Essa
escolha vai depender das suas necessidades e preferências.
Alguns hotéis fornecem um café da manhã (ocidental) bem caprichado, mas confirme essa
informação antes de fazer a reserva. Com USD 50,00 você consegue se alimentar razoavelmente
bem no almoço, fazer um lanchinho e um simples jantar. Quanto a alimentação, pesquisando
bem a vizinhança na internet antes e ao chegar de viagem e com o recepcionista
você pode encontrar boas opções de onde comer. No centro e em alguns bairros, você
conseguirá encontrar Mc Donalds, Burger King e restaurantes italianos. A comida
chinesa também é muito boa e saudável, muitos frutos do mar e vegetais, mas se for
sua primeira vez, evite ir sozinho e busque opções mais conhecidas, para evitar
que o tempero chinês lhe faça mal (a comida por lá é super apimentada).
6. 1
antes
da
viagem
Logo que você decidir ir para a China, fique de olho nas
promoções de passagens. Não são raras as vezes em que surgem
super promoções - principalmente em épocas de baixa temporada -
para a China.
Quando for cotar, dê preferência ao aeroporto de Guangzhou.
Contudo, fique sabendo que as tarifas mais competitivas são para
Hong Kong, por se tratar de um aeroporto HUB na Ásia.
A distância entre Hong Kong e Guangzhou é de 174 Km. Para
chegar até Guangzhou existem muitos meios.
BARCO
Pegar o Ferry SkyPier ,que sai do Aeroporto de Hong
Kong, e leva aos principais portos daquela região.
Tempo médio: 60 min;
Preço médio: HK$ 356.
AVIÃO
Você pode comprar antecipadamente um voo de Hong
Kong pra Guangzhou. Mas fique atento, pois não é só no Brasil que os
voos atrasam! Por isso, prefira comprar o voo para Guangzhou com alguma folga de
tempo, assim as complicações serão menores caso seu voo internacional para Hong
Kong atrase.
Preço médio: HK$380-1400;
Tempo médio: 60 min;
Como chegar até Guangzhou
Passando por Hong Kong
Nesse link, você tem um vídeo explicativo
sobre o funcionamento do Ferry Skypier.
https://www.youtube.com/watch?v=AP-
IIF5qWHE
7. 1
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da
viagem
ÔNIBUS
No aeroporto de Hong Kong existem algumas opções disponíveis
para fazer o transporte até Guanzghou de ônibus. Com o endereço do Hotel
em mãos, os assistentes do aeroporto te indicarão qual o ônibus pegar. Se
possível, consiga o endereço do hotel também em mandarim. Não estranhe
se os assistentes colocarem um adesivo em você, isso serve para os
funcionários te guiarem até o ônibus certo, visto que alguns deles não falam
inglês.
Preço médio: HK$200-250
Tempo Médio: 4 horas, dependendo do seu local de destino em Guanzghou.
TREM
Ir de trem até Guangzhou é um pouco mais
trabalhoso, mas vale a pena. Do aeroporto de Hong Kong
você deverá pegar um ônibus - o A21 - até a estação Hung
Hom, que fica em Kowloon. De lá você pegará o trem que
levará até Guangzhou. O ônibus é uma atração a parte: ele tem dois
andares, e você pode optar em qual quer ir. A parte de baixo é
reservada para deixar as malas e ir de pé; já no andar de cima você vai
sentado vendo a paisagem - que é linda. Durante o trajeto o motorista -
ou uma gravação - vai informando - em inglês - os nomes das paradas
e os pontos de referência perto dela. Exemplo: Shopping X, Hotel Y.
O fim da linha do ônibus é na estação Hung Hom, de onde saí o
trem para Guangzhou. O trem para nas principais cidades a caminho
de Guangzhou, como Shenzhen e Dongguan.
Preço Médio: HK$190
Tempo médio: 2 horas
Como chegar até Guangzhou
Passando por Hong Kong
O trem saí de hora em hora.
Mais informações nesse link:
http://www.it3.mtr.com.hk/B2C/frmFareG
uangdong.asp?strLang=Eng
8. 1
antes
da
viagem
Essa é uma das partes mais fáceis a se fazer durante em sua ida para a China. Você pode reservar o seu hotel
por agências de viagens aqui mesmo no Brasil - que geralmente tem boas ofertas. Além dos hotéis, que não são tão
caros, você pode optar por um tipo alternativo de hospedagem, como quartos - às vezes locais inteiros - em casas
residencias disponíveis através de sites como Airbnb.
Recomendamos o bairro Tianhe. Ele fica relativamente perto da feira e é cercado de shoppings, opções de
ótimos restaurantes, cafés, compras e turismo.
WI-FI
Você precisará de uma internet boa para se
comunicar com a sua empresa e na China alguns
sites são totalmente bloqueados;
METRÔ
Tente ao máximo escolher um hotel próximo do
metrô. Além de ser um dos meios mais rápidos, ele
diminui a chance de você se perder na cidade.
AR CONDICIONADO
Dependendo da estação do ano em que você vai,
pode estar BEM quente e abafado, talvez pagar
um pouco mais por uma acomodação com ar vai
fazer muita diferença para o seu bem-estar;
CAFÉ OCIDENTAL
Acredite, os seus dias na Canton Fair serão
corridos e um café da manhã reforçado e com os
produtos que você conhece é fundamental.
Normalmente essa informação é destacada
nos sites de hotéis chineses.
A diária no hotel - que é 5 estrelas,
gira em torno de R$500,00.
Hotéis em Guangzhou
O que cuidar quando escolher o hotel?
The Garden Hotel
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da
viagem
JANELAS
Sim, tem hotéis em que você paga a mais para ter
uma janela. Para muitos isto não é um item de
muita importância, já para outros é estranho
não saber se esta dia ou noite lá fora.
A noite os bairros de Guangzhou ficam bem
iluminados, e não ver nadinha da paisagem,
às vezes, é um desperdício.
SERVIÇOS INTERNACIONAIS
Sempre dê preferência aos hotéis internacionais.
Por melhor que pareça o hotel chinês, sem os
serviços internacionais - como atendentes com
fluência em inglês, culinária ocidental, entre outras
facilidades - sua estadia pode ser bem difícil.
ÔNIBUS
Quase todos os hotéis oferecem translado para a
feira, mas para não passar sufoco, confirme se o
hotel escolhido oferece esse serviço.
Isso facilita muito a ida e volta da feira,
pois depender do metro - que fica lotado em
horários de pico - não é uma coisa tão boa!
A diária do local, no bairro Tian He,
fica em R$ 79,00.
Hotéis em Guangzhou
O que cuidar quando escolher o hotel?
Quarto via Airbnb
Neste link você tem acesso aos hotéis credenciados pela
Canton Fair. Neles, a experiência de estadia será
completamente voltada para facilitar a Feira.
http://booking.cantonfair.org.cn/en/index.html
Você também pode pesquisar opções de
hospedagens nos seguintes sites:
http://www.booking.com
http://www.agoda.com
http://www.ctrip.com
http://www.airbnb.com
11. 2
documentos
Cerca de um mês de antecedência já é o suficiente
para iniciar o processo de emissão do visto. O processo
costuma ser bem rápido, mas é possível agilizar ainda mais
a emissão do visto pagando uma taxa extra para conseguí-
lo com urgência. Ele é obrigatório para brasileiros e
europeus, contudo, preste atenção no tipo de visto que você
vai solicitar.
Quem vai - ou pensa em ir - até Hong Kong precisa
solicitar o visto de duas entradas, pois você irá sair da China
e entrar novamente. Os documentos o visto são geralmente
os seguintes:
Cópia da passagem aérea;
Passaporte com validade mínima de 6 meses;
Cópia da Reserva do Hotel;
Formulário de Pedido de Visto para a República
Popular da China preenchido;
Itinerário na China;
Se possível, carta-convite da Canton Fair.
Durante sua estadia na China você passará algumas
vezes pela imigração. Chegando e saindo de Hong Kong,
você terá que fazer a imigração de saída e depois de
entrada na China, uma vez que Hong Kong é independente
da República.
Se você decidir fazer a viagem de avião, navio ou
trem, a imigração de saída se dará antes do embarque e a
imigração de entrada na China ocorrerá quando você
chegar no destino.
Indo de ônibus, na fronteira entre os dois países,
você deverá descer do ônibus com todos os seus pertences
e malas, fazer a imigração de saída, andar mais um
pouquinho, passar as malas no raio X e fazer a imigração de
entrada na China. Logo, para quem está cheio de malas, o
ônibus não é uma boa opção.
Para viajar até a China, você deve providenciar a
vacina da febre amarela, que é a Carteira Internacional
de Viajantes emitida pela Anvisa. As emitidas por postos
de saúde comuns não são aceitas na China.
VISTO
IMIGRAÇÃO
VACINAS
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Parque aquático
chimelong
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documentos
3
organização
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viagem
A Canton Fair é dividida em 3 fases
1ª FASE
15 à 19 de ABRIL
Máquinas Leves e Pesadas;
Motocicletas, Bicicletas e Partes;
Eletrônicos e Eletrodomésticos;
Equipamentos de Iluminação;
Veículos e Autopeças;
Ferragens e Ferramentas;
Materiais de Construção;
Produtos Químicos e Energia;
Informática;
Pavilhão Internacional.
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A Canton Fair é dividida em 3 fases
1ª FASE
15 à 19 de ABRIL
Máquinas Leves e Pesadas;
Motocicletas, Bicicletas e Partes;
Eletrônicos e Eletrodomésticos;
Equipamentos de Iluminação;
Veículos e Autopeças;
Ferragens e Ferramentas;
Materiais de Construção;
Produtos Químicos e Energia;
Informática;
Pavilhão Internacional.
2ª FASE
23 à 27 de ABRIL
Utensílios para cama,
mesa e banho;
Cerâmicas em geral;
Artigos para Casa e
Decoração para o Lar;
Móveis;
Artigos de vidro, cerâmica,
pedra e ferro;
Artigos de Higiene pessoal;
Relógios e acessórios;
Instrumentos ópticos;
Brinquedos, Presentes e
Brindes;
Produtos para festas.
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A Canton Fair é dividida em 3 fases
1ª FASE
15 à 19 de ABRIL
Máquinas Leves e Pesadas;
Motocicletas, Bicicletas e Partes;
Eletrônicos e Eletrodomésticos;
Equipamentos de Iluminação;
Veículos e Autopeças;
Ferragens e Ferramentas;
Materiais de Construção;
Produtos Químicos e Energia;
Informática;
Pavilhão Internacional.
2ª FASE
23 à 27 de ABRIL
Utensílios para cama,
mesa e banho;
Cerâmicas em geral;
Artigos para Casa e
Decoração para o Lar;
Móveis;
Artigos de vidro, cerâmica,
pedra e ferro;
Artigos de Higiene pessoal;
Relógios e acessórios;
Instrumentos ópticos;
Brinquedos, Presentes e
Brindes;
Produtos para festas.
3ª FASE
01 à 05 de MAIO
Vestuários;
Produtos de Pele,
Couro e Plumagem;
Peças e Acessórios da Moda;
Moda íntima;
Carpetes e Tapeçaria;
Alimentos;
Produtos esportivos e recreativos;
Produto para viagens;
Materiais de Escritório;
Sapatos, Malas e Bolsas;
Artigos de cama, mesa e banho;
Aviamentos;
Matéria prima textil;
Utensílios médicos e curativos;
Pavilhão Internacional.
20. O que levar na mala?
Leve seus remédios e os que possívelmente você irá precisar, como dor no corpo por causa do vôo,
remédio para dor de estômago, remédio para gripe, dor de cabeça e os que geralmente você usa;
Adaptador de tomadas;
Mochila de rodinha para usar na feira. Ela ajuda muito, visto que você coletará muitos catálogos;
Caderno para levar na Feira e anotar o que - provavelmente - você irá esquecer;
Cartões de Visita (muitos)! Os chineses realmente valorizam os cartões de visita, por isso, cuide e
leve muitos para trocar. Lembre-se também de sempre entregar com as duas mãos;
Lap top, celular, máquina fotográfica e seus carregadores;
Cartões de débito e crédito - Não esqueça de desbloqueá-los ou de comprar um pré-pago;
Cartão de vacina da ANVISA. Lembre-se que os emitidos por postos comuns não serão aceitos;
Documentos pessoais e de viagem impresso e salvos no email (Passagens, Reserva de hotéis);
Lista de compras a fazer.
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21. 2
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PLANEJAMENTO
Talvez a feira toda não interesse a você, por isso o
planejamento de datas é super importante. Com isso em mente, veja as
datas que você planeja estar na China e faça a lista dos produtos que
deseja ver e negociar na feira.
A organização da Canton Fair fornece uma lista de
fornecedores que comercializam a linha e os produtos que sua empresa
busca. Para acessá-las, basta entrar no site da feira.
Com as informações dos fornecedores que você quer ver
coletadas, faça uma planilha em excel e vá mapeando-os conforme o
produto:
Localize os fornecedores em:
http://i.cantonfair.org.cn/en/
FAVORITE
Adicione os sites dos fornecedores mais
interessantes;
APRESENTE-SE ANTES
Faça um contato prévio por email,
apresentando a sua empresa;
INFORMAÇÕES
Solicite uma lista de preços, pedidos
mínimos, a localização do stand na feira e
o contato da pessoa.
i
E-MAILS
Se possível crie um email só para a
feira, pois você será bombardeado nos
próximos anos com emails desses
contatos que fez na feira;
CREDENCIAMENTO
Entre no site da Feira e faça o credecimento
antes da viagem. O crachá vale por 5 anos.
Se fizeres o cadastro no site da feira, o crachá
sairá de graça e se tiver que fazer tudo lá,
deverá pagar CNY 200,00 - R$ 90,00
USE OS MAPAS
Pegue os números dos stands que
você quer visitar e organize a sua
agenda. Esses números estão
disponíveis no site da Canton Fair ou
o fornecedor pode lhe fornecer. Tire o
primeiro dia para visitar o Complexo
A, por exemplo, e visite tudo que
precisar naquele Complexo em 1 ou
mais dias. Melhor do que ficar
transitando de um lado para o outro.
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PLANEJAMENTO
VPN E BLOQUEIOS
Sites como Google, Facebook e Instagram não
funcionam na China. Para acessar esses sites você
precisará contratar um serviço de VPN( Virtual private
network).
CARTÕES DE VISITA
Os cartões de visitas são muito estimados entre os
chineses. Para eles, é um instrumento de trabalho tão
importante quanto um notebook. Por isso, leve muitos
cartões. Lembre-se de entregar com as duas mãos e olhá-
los nos olhos. Muitos fornecedores podem nem dar
informações e parecer bem rudes, só porque você não deu
cartão de visita a eles.
SALVE SEUS DOCUMENTOS
Scaneie seus documentos principais e guarde os
nas nuvens, no seu email mesmo ou em aplicativos como o
Dropbox.
SAPATOS CONFORTÁVEIS
Leve sapatos muitos
confortáveis para andar na
feira! O dia será cansativo, visto
que o Complexo da Canton Fair é
muito grande e você irá falar com
muitos fornecedores. Seus pés
vão merecer um descanso.
Ter essas informações, de maneira fácil e clara vai lhe
ajudar muito na tarefa de visitar seus fornecedores
preferidos durante a feira.
Com 1MMm² é cansativo e pouco proveitoso
ficar dando voltas nos pavilhões.
Dica
Negocie com o fornecedor
para que ele leve
amostras até a feira.
24. StarBucks.
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Chegando na China
DEPÓSITO DE SEGURANÇA
Na chegada no hotel, não se assuste
quando ele pedir seu cartão e fazer um
depósito, mesmo se sua diária já esteja
paga. Eles fazem esse procedimento para
“congelar” um valor específico como um
seguro, caso precisem te cobrar
futuramente algum valor.
CAFÉ DA MANHÃ
No hotel, tome aquele café reforçado para
se manter bem alimentado. Na feira as
opções de almoço serão Mc Donalds,
Papa John's Pizza, Comida chinesa e
METRÔ
Para se transportar a melhor saída é o METRO.
Você poderá andar por quase toda Guangzhou de
trem e o valor é baixíssimo. Só tente fugir dos horários
de Rush (das 7 as 9 da manhã e das 17 as 19 hs).
O metrô utiliza um sistema de tarifa padrão, quanto mais
longa a viagem, mais você paga. Durante os primeiros
quatro quilômetros, o preço do bilhete é CNY2 e a cada
10 Km o passageiro paga adicional CNY1.
ROUPAS
Na hora de se vestir, invista em uma
combinação neutra e nada muito formal.
Use sapatos confortáveis, pois a
caminhada será longa.
MOCHILAS
Lembre-se de levar uma mochila de rodinhas
para carregar os catálogos que você irá
receber ao longo da feira.
26. 2
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Chegando na China
AGENDE-SE
Como falamos, se possível vá com sua
agenda mapeada e cumpra ela no mínimo
dos primeiros 2 dias. Deixe dois dias para
vagar por outros pavilhões e ver novidades
dos diversos setores que estão expondo.
ANOTE TUDO
Quando falando com um exportador do seu
interesse, leve aquele carderninho e
grampeador, anote o máximo de
informações discutidas, pois é bem
provável que em 1 mês você não lembrará
de nada. Anote informações do tipo preço
unitário, Pedido mínimo, Incoterm,
condição de pagamento, quantidade de
peças que cabem por conteiner.
NUNCA ESQUECENDO: Cartões de visita
devem ser entregues com as duas mãos.
i
Na Canton Fair
28. MOQ
Quantidade
mínima do
pedido.
Questionar sempre
os valores em
dólar, não em
renminbi.
$
Lead Time: Sempre questione o
tempo de entrega, quando
estiver falando sobre os produtos
que quer comprar. As vezes o
vendedor pode ter uma certa
quantidade em estoque, mas
outras pode ter que começar a
fazer do zero.
Faz quanto tempo que a empresa
dele exporta? Para quais países
ela exporta hoje? Tem algum
contato que podemos contatar para
referência? Já exporta para o
Brasil? Quais empresas? (pode ser
mentira, mas pelo menos você
saberá se essa empresa está
interessada no Brasil).
BBB
B
Quais as garantias do
produto, se não chegar nos
padrões combinados?
Saiba como é o
Controle de
Qualidade.
Condições de
pagamento
Geralmente é 30%
no pedido e 70% na
entrega
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REVISE OS CATÁLOGOS
No final de cada dia, faça uma revisão nos
catálogos para não pagar excesso de bagagem;
NOTAS FALSAS
Atente para as notas falsas. Sempre troque
seu dinheiro em lojas de câmbio
no aeroporto, grandes shoppings.
FILAS
Como no Brasil, você vai encontrar muitas filas.
Chineses furam as filas. Não adianta ficar bravo.
HÁBITOS DIFERENTES
Não se assuste se na rua, no jantar,
algum chinês ao seu lado cuspir, arrotar.
Isso faz parte dos hábitos chineses.
APIMENTADOS
O tempero na China é um pouco mais forte que o
usado no Brasil. E, já adiantamos, a culinária por
lá não parece em nada com a daqui.
DICAS IMPORTANTES
$
CASO SE PERCA
Quando sair do hotel, leve o cartão do seu Hotel
com endereço em chinês. Se você se perder,
entre num taxi e mostre o cartão;
MOTORISTAS
Não use motoristas particulares, a menos que
forem indicados por alguém de confiança. Nas
estações com maior número de desembarques há
sempre muitos motoristas particulares, em
carrões, oferecendo corridas. Não os use.
TÁXI
Taxi raramente pára para turistas, dependendo da
cidade. Por isso que onde tem metro, aconselho
você se familiarizar com ele;
LÍNGUA
Inglês é bem aceito apenas na
Canton Fair e em hotéis internacionais.
Fora disso, a língua falada é apenas chinês.
TEMPERATURA
Guangzhou, além de ter o tempo seco,
pode ser muito quente no verão.
BEBIDAS MORNAS
A maioria das bebidas são servidas mornas:
refrigerante, água, chá. Beba muita água. O tempo
é bem seco e dependendo da época que você
viajar, pode estar muito calor. Passe no mercado,
compre umas garrafinhas e sempre leve uma com
você, assim como umas bolachinhas para um
lanche, caso você fique com fome e não
ache um lanche que goste por perto.
30. Nosso destino,
China!
Esperamos que esse guia o ajude a fechar
negócios e aproveitar a sua estadia!
OBRIGADA!
ALINE PUCHALSKI
aline@flowcomex.com.br