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EIB - Serviço de Empréstimo Interbibliotecas

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EIB

  1. 1. O que é o Serviço de EIB O S i Serviço d EIB t bé d i de EIB, também designado d por Empréstimo Interbibliotecas, consiste em solicitar documentos, não existentes na Biblioteca da FEP, a , outras Bibliotecas ou Instituições e vice versa vice-versa
  2. 2. Sumário Quem e Como fazer Pedidos EIB Registo do pedido - Opac Web g p p Registo do pedido - Aleph Gui Recepção dos pedidos Pesquisa Pedidos às bibliotecas fornecedoras Recepcionar pedidos Cancelar pedidos Pedidos de informação Devolução de documentos Criar bibliotecas fornecedoras
  3. 3. Podem fazer pedidos de EIB: ◦ Docentes ◦ Alunos de Pós-graduação (doutoramento, mestrados, MBA, etc.) t ) Devem fazê-lo no Catálogo Web da Biblioteca, g , identificando-se com ID e password Na impossibilidade d o f b l d d de fazer através d é do catálogo, pode ser usado o endereço electrónico do serviço: eib@fep up pt ou contactar eib@fep.up.pt directamente o Serviço na Biblioteca.
  4. 4. Catálogo web da Biblioteca
  5. 5. Autenticação com ID e password
  6. 6. Seleccionar o tipo de documento a pedir O pedido não é submetido sem o preenchimento dos campos assinalados com asterisco lh vermelho
  7. 7. Quando os pedidos de EIB não são registados no catálogo pelos utilizadores, esse registo é feito pelo funcionário do serviço no Aleph Gui
  8. 8. Os pedidos chegam-nos através: atra és Aleph p Por e-mail (eib@fep.up.pt) Em E papel l
  9. 9. Seleccionar lista de pedidos Sub-Biblioteca Sub Biblioteca - FEP Estado do pedido NON – Sem pedido efectuado f t d Preencher os campos data de final a data actual, seguidamente clicar em reler e t l id t li l aparecerão todos os pedidos novos
  10. 10. Índice - É obrigatório estar com ID do leitor (PATID) por defeito Sub-biblioteca –FEP Estado – NON Pedidos novos Actualizar data Nome do leitor
  11. 11. Preencher o formulário de acordo com pedido
  12. 12. Antes de proceder ao pedido ao exterior, é feita uma pesquisa: ◦ No nosso catálogo ◦ Nas Bases de Dados (B-On, AtoZ, Ebsco, Jstor, etc.) ◦ No Google ◦ Nos catálogos d Bibliotecas cooperantes ál de bl
  13. 13. seleccionar o pedido a p p partir da lista Nome do leitor
  14. 14. Seleccionar o separador 2. Pedidos aos Fornecedores clicar em Adicionar
  15. 15. O sistema Aleph gera automaticamente o n nº de pedido de EIB
  16. 16. Seleccionar o código da entidade EIB a partir da lista [ ] ou d d l […] digitá-lo d á l directamente na janela de pesquisa
  17. 17. Seleccionar o método de envio do pedido de acordo com a lista, por defeito é sempre e-mail
  18. 18. Seguidamente, clicar em Actualizar
  19. 19. O pedido encontra-se pronto a ser enviado encontra se ao fornecedor Clicar em ENVIAR O estado do pedido passa de NEW a SV
  20. 20. Os pedidos de EIB seguem sempre por e-mail via Aleph
  21. 21. Todas as despesas têm que ser cabimentadas (PAD a enviar aos Serviços Financeiros)
  22. 22. Quando a obra dá entrada na Biblioteca Biblioteca, procedemos da seguinte forma: ◦ Pesquisamos pelo título da obra, autor, etc. ou ◦ Através da lista de pedidos com estado SV
  23. 23. Ao recepcionar uma obra, existem campos que são de preenchimento obrigatório ◦ Código de Barras (Sigla da entidade que empresta a obra e data da recepção , ex. ISEG28102009) ex ◦ Data de Devolução ◦ Custo (se houver custos)
  24. 24. Ficha completa de recepção de documentos Refª. Bibliográfica Código de Barras Data de devolução
  25. 25. O sistema Aleph envia carta e talão de empréstimo para o leitor a comunicar a chegada do pedido (e-mail com ficheiro anexo) E-mail Carta chegada de pedido
  26. 26. Carta e Talão de Empréstimo para o leitor Carta Talão
  27. 27. O talão é colocado dentro da obra que fica na obra, Biblioteca para ser levantada pelo leitor Havendo custos, são registados na ficha pessoal (módulo Circulação)
  28. 28. Fazer pesquisa da obra a devolver Seleccionar no separador 2.Pedidos aos Fornecedores ◦ As obras devem sempre ser devolvidas dentro dos prazos e em correio registado
  29. 29. Quando os documentos são devolvidos, o sistema Aleph gera uma carta, que segue via e-mail para a Biblioteca fornecedora, e imprime outra que segue com a obra a devolver em correio registado Para as bibliotecas da Universidade do Porto, seguem em correio interno (via reitoria)
  30. 30. E-mail com carta de devolução do pedido ç p E-mail Carta de devolução
  31. 31. Seleccionar o separador 2 Pedidos aos Fornecedores 2.Pedidos Clicar em CANCELAR
  32. 32. E-mail com carta anexa do cancelamento de pedido E-mail l Carta de cancelamento
  33. 33. Quando necessitamos de pedir informação do estado do pedido à Biblioteca fornecedora devemos fazê-lo da seguinte forma fazê lo Preencher no campo nota a mensagem a enviar ao fornecedor
  34. 34. E-mail com carta anexa de pedido de informação para o fornecedor E mail E-mail Carta Pedido de Informação Fornecedor
  35. 35. E-mail com carta anexa de pedido de informação para o utilizador E mail E-mail Carta Pedido de Informação p/ utilizador
  36. 36. Lista de fornecedores EIB Adicionar
  37. 37. Dados a preencher para Bibliotecas nacionais no separador 1.Info-Geral 1- Código da entidade 2- Nome da Biblioteca 3 3- Estado AC (F Activo) (F.Activo) 4- Língua (por) (Campos obrigatórios) ( b ó )
  38. 38. Dados a preencher p p para Bibliotecas nacionais no separador 2. Conta 1- câmbio - Euro 2 -Tipo de entrega p g pedido LE (carta simples) 3- Formato de carta – 00 ( (carta em p português) g ) 4- Método de envio (e-mail)
  39. 39. Dados a preencher para Bibliotecas estrangeiras no separador 1.Info-Geral 1- Código da entidade 2- Nome da Biblioteca 3 3- Estado AC (F Activo) (F.Activo) 4- Língua (Eng) (Campos obrigatórios)
  40. 40. Dados a preencher para Bibliotecas estrangeiras (Campos obrigatórios) no separador 2.Conta 1- Nº de Conta (M) - Código de Cliente 2-N 2-Nº de Conta (s) - Password cliente 3- câmbio (moeda) 4- Tipo de entrega – BL (formato British Library) 5- Formato carta 01 (carta em inglês) 6- Método de envio – E-mail 7- Anexo e-mail – B (corpo+anexo)
  41. 41. A Biblioteca da FEP tem FEP, protocolo estabelecido com ◦ British Library (http://www bl uk/) (http://www.bl.uk/) ◦ SUBITO (htt // (http://www.subito-doc.com/pt/) bit d / t/)
  42. 42. Pedidos para a Bristish Library (BL) Seleccionar Código de Entidade EIB – BL Tipo de entrega – Formato British Library Média enviado – M (e-mail) (e mail) ID de cliente – 42-5023 Actualizar Enviar (Este campos são obrigatórios)
  43. 43. Para artigos em formato electrónico seleccionar o COD . SED99 OK Enviar
  44. 44. Seleccionar COD . LOAN Quando não queremos em formato microfilme adicionamos o COD. Loan Micno OK Enviar
  45. 45. Serviços Outgoing-ILL (serviços de saída) Send British Library (ILL05) Library…
  46. 46. Submeter o pedido p p para a BL (utilizando os Serviços) ç Ficheiro de saída Ficheiro de cod erro Actualizar a Base de Dados Clicar em OK
  47. 47. Enviar pedido para a BL (utilizando os Serviços ) ◦ Fi h i Ficheiro Gestor de Tarefas Passar o ficheiro para local Confirmar Imprimir
  48. 48. Históricos dos pedidos através do Aleph Histórico do e-mail através do sistema Aleph p E-mail com pedido para BL E il did
  49. 49. A confirmação do Pedido da British Library
  50. 50. Um pedido d EIB externo consiste U did de t i t numa requisição efectuada por uma Instituição externa à nossa biblioteca, de acordo com o regulamento do g serviço de EIB, que se encontra disponível na página da Biblioteca da FEP http://www.fep.up.pt/biblio/
  51. 51. Sumário Quem pode fazer pedidos EIB Recepção dos pedidos Registo dos pedidos Envio dos pedidos às bibliotecas Cancelar pedidos Devolução de documentos Criar biblioteca utilizadora
  52. 52. Podem solicitar pedidos de EIB externos todas as Bibliotecas Universitárias e Públicas, nacionais ou estrangeiras Podem solicitar 3 obras em simultâneo Podem aceder ao regulamento di P d d l t disponível na í l página Web da biblioteca http://www.fep.up.pt/biblio/ http://www fep up pt/biblio/ (Informações Úteis -> Serviços -> Serviço de Empréstimo Interbibliotecas)
  53. 53. Os Pedidos de EIB Externos chegam sempre Externos, por escrito, através E-mail eib@fep.up.pt Correio (Biblioteca da FEP , Serviço de EIB, Rua Dr. Roberto Frias, 4200-464 C i Porto) Fax: +351 225 092 206
  54. 54. Os pedidos de EIB a enviar para o exterior são registados no sistema Aleph , no módulo de EIB para o Exterior Localizar o documento requisitado no nosso catálogo, catálogo utilizando as opções de ◦ Pesquisar ◦ Percorrer
  55. 55. Seleccionar o registo a partir da lista Clicar em adicionar O sistema gera automaticamente o nº de pedido
  56. 56. Preencher formulário com ◦ ID da biblioteca ◦ Data de interesse ◦ Média pretendido ◦ Páginas no caso de artigos ◦ Método de envio ◦ Actualizar A li
  57. 57. No separador 1.Pedido (preencher com os dados do pedido) No separador 2. Entregue (preencher com os dados relacionados com a entrega)
  58. 58. Seleccionar • Entregar • Tipo • Confirmar
  59. 59. Quando os pedidos são enviados para o exterior, o sistema Aleph gera uma , p g carta via e-mail para a biblioteca que solicitou e, ao mesmo tempo imprime a carta que segue juntamente com a obra em correio registado
  60. 60. E-mail com carta anexa d envio d pedido E il do i do did E mail E-mail Carta d envio d obra de i de b
  61. 61. Os pedidos são devolvidos no módulo de Empréstimos p O talão de devolução segue por e-mail p para a Biblioteca q a devolveu que Entramos no módulo de EIB e procedemos à devolução para actualizar a Base de Dados Se as obras forem devolvidas no módulo de EIB o sistema não gera o talão de devolução
  62. 62. Listar pedidos por Estado SL (enviado como empréstimo) Seleccionar a obra Clicar em Devolver
  63. 63. O estado do pedido passa de SL (enviado como empréstimo) a RT (d (devolvido) l id )
  64. 64. Todos os artigos a enviar para o exterior segue sempre formato electrónico (pdf.) através do e mail eib@fep up pt e-mail eib@fep.up.pt Se S os artigos se encontrarem em suporte i impresso são digitalizados É enviado e-mail aos Serviços Financeiros da FEP a solicitar a emissão de factura
  65. 65. O sistema Aleph envia e-mail com ficheiro anexo e mail a comunicar o envio do artigo
  66. 66. Gastos com EIB nos a últimos anos 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Gastos EIB 2006 Gastos EIB 2007 Gastos EIB 2008 Gastos EIB 2009
  67. 67. Número de Pedidos EIB dos últimos 4 anos 600 500 400 300 200 100 0 Pedidos de EIB Pedidos de EIB Pedidos de EIB Pedidos de EIB 2006 2007 2008 2009
  68. 68. No ano de 2008 foi elaborado um inquérito de satisfação ao utilizadores do Serviço de EIB
  69. 69. Obrigada Manuela Moreira Biblioteca da Faculdade de Economia da Universidade do Porto Serviço de EIB (Empréstimo Interbibliotecas) E-mail: mmoreira@fep.up.pt E il i @f Telef: +351 225 571 164 Fax: +351 225 092 206

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