Este documento discute a aplicação de metodologias de aprendizagem mais participativas e baseadas na auto-organização, como a Tecnologia do Espaço Aberto (OST). Argumenta-se que os modelos tradicionais de ensino, organização e governança precisam ser atualizados para lidar com os desafios da sociedade moderna. A OST é apresentada como uma abordagem alternativa que pode promover maior envolvimento e colaboração.

1. OPEN SPACE TECHNOLOGY
Artur Ferreira da Silva
artur.silva@ist.utl.pt
artur.silva@instituto-ost.pt

2. Algumas Considerações
Preliminares
Sobre este Seminário
◦ Integração dos temas
“Aprendizagem Organizacional”,
“Inovação” e “OST”
◦ Dúvidas em ser “orador” (versus
participar apenas no debate)
◦ Dúvidas em falar de OST
(versus “aplicar”OST)
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3. Algumas Considerações
Preliminares
 Vivemos, diz-se, numa Sociedade da
Informação e do Conhecimento
 Vivemos, sabe-se, numa sociedade
com rápidas mutações
 Os conhecimentos atingem a
obsolescência em 3 a 5 anos
 O passado já não serve para prever o
futuro – não sabemos como será, mas
sabemos que será muito diferente!
 E temos novos instrumentos de
comunicação e trabalho colaborativo
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4. Algumas Considerações
Preliminares
Mas
◦ Os modelos de
Ensino/Aprendizagem
◦ Os modelos de realização de
Seminários, Colóquios e
Conferências culturais ou científicas
assentam todos nos modelos
herdados da Sociedade Industrial.
De facto….
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5. Algumas Considerações
Preliminares
◦ Salas dispostas em filas, anti-
convivenciais e que impedem o diálogo
◦ Explora-se o conhecimento explícito, mas
raramente o tácito
◦ Uns (sabem e) falam e outros (ignoram e)
ouvem, tomam notas e fazem “perguntas
de esclarecimento”
◦ Ignora-se que quem está na sala pode
saber tanto, ou mais, que quem está no
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6. Algumas Considerações
Preliminares
Por outro lado
◦ Os modelos das Organizações e
Empresas, incluindo os modelos de
Planeamento Estratégico
◦ Os modelos de governação dos
países e do Mundo
assentam todos nos modelos
herdados da Sociedade Industrial.
De Facto…
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7. Algumas Considerações
Preliminares
◦ As Organizações são baseadas no
Planeamento e Controlo autoritários ou
burocráticos e no Modelo I (Argyris e Schon)
◦ Envolvem-se no planeamento estratégico os
gestores de topo, mas não os gestores
intermédios, os colaboradores que fazem (e
sabem como se faz), os clientes e outros
stakeholders
◦ Planeia-se com base em extrapolações do
passado e não com base no Presencing
(Scharmer) do que está emergir e a “querer
nascer”, nem na auto-organização dos
sistemas complexos e/ou caóticos
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8. Algumas Considerações
Preliminares
 O conúbio entre o poder político e os
accionistas e gestores de algumas
grandes empresas (em particular
bancárias)
 O aumento absurdo das diferenças de
rendimentos entre os muitos ricos e uma
empobrecida classe média e um número
crescente de novos pobres e excluídos
 PME’s estranguladas
 As mordomias e corrupção generalizada
no mundo desenvolvido e nos países
pobres (com dirigentes ricos)
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9. Algumas Considerações
Preliminares
◦ geraram a actual crise
económico-financeira
◦ geraram e mantém a crise
ecológica
◦ pode não haver terra habitável
para os nossos filhos ou
netos!
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10. Algumas Considerações
Preliminares
 Temos hoje conhecimentos teóricos,
metodologias e instrumentos de suporte
computacional em rede, para fazer face
a essas situações e criar padrões justos
e participativos de governação, a nível
micro e macro
Mas…
 Temos mecanismos estabelecidos que
nos governam (a todos os níveis),
incluindo “modelos mentais”, inculcados
nas nossas cabeças, que nos impedem
de os usar adequadamente
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11. Algumas Considerações
Preliminares
 Não há soluções milagrosas
 Exige-se pesquisa e prática (Action
Research) de vários tipos de
soluções, a vários níveis, e uma
complementaridade de esforços
 Mas sabemos que “mais do mesmo”
não funciona!
 E que há caminhos provados que
podem ser tentados para ultrapassar
alguns dos vícios anteriores
 Entre outros…Open Space…
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12. OPEN SPACE
 OPEN SPACE TECHNOLOGY – uma
metodologia de reunião e a base do que segue,
assente nos trabalhos de Harrison Owen
 OPEN SPACE LEARNING (Classes)
 OPEN SPACE ORGANIZATIONS
 OPEN SPACE GOVERNANCE
 OPEN SPACE SOCIETY
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13. OPEN SPACE
 Meter fotografia da CP (Aberta no
NING)
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14. OPEN SPACE
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15. OPEN SPACE
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16. ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (1)
 BASEIA-SE NA “AUTO-ORGANIZAÇÃO DOS
SISTEMAS COMPLEXOS” E NA “PAIXÃO E
RESPONSABILIDADE”
 TODAS AS REUNIÕES SE REALIZAM EM
CÍRCULO
 AS REUNIÕES TÊM UM TEMA, MAS NÃO TÊM
ORDEM DE TRABALHOS PRÉ-DEFINIDA –
ESTA É CRIADA PELA TOTALIDADE DOS
PARTICIPANTES
 HÁ DURAÇÃO, SALAS E CALENDÁRIO DE
SESSÕES DE GRUPOS PRÉ-DEFINIDOS
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17. ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (2)
 CÍRCULO INICIAL
 ABERTURA DO ESPAÇO
 BREVE EXPLICAÇÃO DA
METODOLOGIA
 CRIAÇÃO DAS SESSÕES NO
JORNAL DE PAREDE
 INSCRIÇÃO NAS SESSÕES NUM
“MERCADO TRADICIONAL”
 VÁRIAS REUNIÕES EM
SIMULTÂNEO (EM CÍRCULOS
MENORES)
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18. ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (3)
SESSÕES EM SIMULTÂNEO
 DE CADA SESSÃO FAZ-SE UM
RESUMO / ACTA QUE É AFIXADO
NO JORNAL DE PAREDE
 LEI DOS 2 PÉS
◦ SE, NUM GRUPO, SENTIR QUE NÃO
ESTÁ A CONTRIBUIR, NEM A
APRENDER, USE OS SEUS DOIS PÉS, E
MUDE PARA OUTRO GRUPO
 ABELHAS E BORBOLETAS
 POSSÍVEIS REUNIÕES “EM VOO”
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19. ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (4)
NO FINAL
 LIVRO DE ACTAS (SEMPRE)
 PRIORITIZAÇÃO E PLANO DE
ACÇÕES (SE CONVENIENTE E SE
HOUVER TEMPO SUFICIENTE)
 CÍRCULO FINAL (SEMPRE)
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20. ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (5)
4 PRINCÍPIOS
(“O QUE SEMPRE ACONTECE”
SEGUNDO HARRISON OWEN)
◦ QUANDO AS COISAS COMEÇAM, É A
ALTURA CERTA
◦ QUANDO AS COISAS ACABAM,
ACABAM
◦ QUEM VIER, SÃO AS PESSOAS CERTAS
◦ O QUE QUER QUE ACONTEÇA, É A
ÚNICA COISA QUE PODIA ACONTECER
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21. FACILITAÇÃO (1)
Fase de Preparação
 QUAL É O PROBLEMA?
 OST É MESMO O MÉTODO
CONVENIENTE?
 ESCOLHA DOS PARTICIPANTES,
ENGLOBANDO TODOS OS
STAKEHOLDERS E MAXIMIZANDO
A DIVERSIDADE
 SELECÇÃO DO TEMA
 ESCRITA DO CONVITE
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22. FACILITAÇÃO (2)
Durante a Sessão
 ABERTURA DO ESPAÇO
 EXPLICAÇÃO DAS REGRAS E
FACILITAÇÃO DA CRIAÇÃO DA
AGENDA DAS SESSÕES
 HOLD THE SPACE OPEN
(DURANTE AS SESSÕES)
 “BE FULLY PRESENT AND
ABSOLUTELY INVISIBLE”
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23. Open Space Technology World Community
A space for OST language, region or
thematic Based Communities
Tem 237 membros e 23 grupos, um dos quais é
Espaço Aberto - OST em
língua portuguesa
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24. INSTITUTO DA
METODOLOGIA OST
Brevemente em http://www.instituto-ost.pt/
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