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Revisão 02  Gerisval Pessoa
CCQ Como Ferramenta de Gestão
Faculdade Atenas Maranhense – FAMA
Curso de Administração
Prof. MSc. Gerisval Alves Pessoa
Julho de 2008
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Revisão 02  Gerisval Pessoa
 Mestre em Gestão Empresarial (FGV)
 Especialista em Engenharia da Qualidade (UEMA)
 Químico Industrial (UFMA)
 Especialista em TQC (Total Quality Control - Japão)
 Professor de Graduação e Pós-graduação
 Coordenador dos Cursos de Pós-Graduação (FAMA)
Gestão Estratégica da Qualidade
Gestão Estratégica de Pessoas
Gestão Estratégica de Serviços
Gestão Ambiental Empresarial
 Auditor Líder ISO 9001 e 14001 e Auditor OHAS 18001
 Instrutor Internacional de TPM (Total Productivity Maintenance)
 Examinador Prêmio Nacional da Qualidade: Ciclos 2000, 2001 e 2002
Analista da Qualidade Máster
 23 anos de experiência profissional
Sobre o Palestrante
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Sistema de Gestão
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Gestão
 É a Arte de Tomar Decisões ...
Dados Decisão
Ação
Comunicação
Conhecimento
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Competência
Recursos
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Revisão 02  Gerisval Pessoa
Sistema de Gestão
Conjunto de elementos inter-relacionados ou
interativos para estabelecer política e
objetivos e para atingir estes objetivos.
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Sistema de Gestão
Adaptado de WWW. INDG.com.br
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Como Obter os Resultados
Gerente
(responsável
ou dono do
processo)
Liderança
Conhecimento Gerencial
(Método e Ferramentas)
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Fonte: INDG
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Como Aumentar o Conhecimento Gerencial?
Fonte: INDG
Método de Solução
de Problemas
Aumentando a capacidade analítica dos empregados....
• Utilizando:
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Quais Tecnologias de Gestão Utilizar?
Porque:
Metodologia de Solução de Problemas
(PDCA)
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Os Círculos de Controle da Qualidade ou Equipes de
Melhoria Contínua!
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CCQ e a Gestão
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Atividades de grupos voluntários e autônomos, com
participantes de uma mesma área de trabalho ou áreas afins,
com o objetivo de promover o crescimento do ser humano,
através da participação na solução de problemas atuais e
potenciais de forma contínua.
CCQ: Definição
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Revisão 02  Gerisval Pessoa
CCQ: Origem da Idéia
Princípio Básico:
“A responsabilidade pela qualidade em uma empresa é
de todas as pessoas que nela trabalham,
independentemente do posto que ocupam, do local
onde estejam, ou do serviço que prestam”.
Kaoru Ishikawa
• Japão - 1962
• Brasil - 1971
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CCQ: Origem da Idéia
Princípio Básico:
“A responsabilidade pela qualidade em uma empresa é
de todas as pessoas que nela trabalham,
independentemente do posto que ocupam, do local
onde estejam, ou do serviço que prestam”.
Kaoru Ishikawa
• Japão - 1962
• Brasil - 1971
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CCQ: Objetivos
• Promover o crescimento dos empregados, através do
auto-desenvolvimento e da auto-realização;
• Melhorar o relacionamento humano e a integração dos
empregados, fortalecendo o trabalho em equipe;
• Desenvolver habilidades dos empregados no uso de
metodologias e ferramentas da qualidade;
• Otimizar processos e aumentar a produtividade;
• Melhorar as condições de trabalho
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Quem Ganha com o CCQ?
 Valorização do trabalho de cada um
 Melhoria no relacionamento humano
 Integração com os colegas
 Participação em estudos e análises de problemas escolhidos pelo
próprio grupo
 Maior motivação no trabalho
 Maior autoconfiança
 Melhorias nas condições de trabalho (segurança, meio ambiente);
 Auto realização pessoal e profissional
Desenvolvimento de novas idéias – criatividade
 Desenvolvimento da capacidade de liderança
 Desenvolvimento da capacidade de se trabalhar em equipe
O circulista
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Revisão 02  Gerisval Pessoa
Quem Ganha com o CCQ?
A empresa
 Melhoria na qualidade dos produtos e serviços
 Otimização do aproveitamento dos recursos
 Desenvolvimento com melhoria no clima organizacional
 Melhoria da produtividade e do meio ambiente
 Redução de condições inseguras e de acidentes
 Melhoria na comunicação
 Maior envolvimento entre os funcionários e a empresa
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Revisão 02  Gerisval Pessoa
Quem Ganha com o CCQ?
A Sociedade
 Pessoas mais participativas, voltadas para o bem comum, mais
conscientes e influentes
 Pessoas com melhor qualificação
 Produtos e serviços com maior qualidade
 Empresas mais sólidas e envolvidas com a comunidade
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Revisão 02  Gerisval Pessoa
Estrutura de um Grupo de CCQ?
FUNÇÃO PAPEL
Líder
Secretário
Membros
(Circulistas)
Conduz e encoraja o grupo de
forma participativa e contínua.
Responde pela parte
administrativa do grupo.
Participam e colaboram com os
pares e líder do grupo.
19 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Como Funciona o CCQ?
GERENTE COORDENAÇÃO EMPREGADO GRUPO DE CCQ
INCENTIVA
ELEGE LÍDER E SECRETÁRIO
DEFINE NOME E LOGOTIPO
TREINA
ADERE
SOLICITA
REGISTRO
REGISTRA E
EMITE
CERTIFICADO
ENTREGA
CERTIFICADO
IDENTIFICA PROBLEMAS
CLASSIFICA OS PROBLEMAS
PRIORIZA OS PROBLEMAS
APROVA
RESOLVE O PROBLEMA ATRAVÉS DA
APLICAÇÃO DO PDCA
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Tipos de Problemas Resolvidos pelo CCQ
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Metodologia Utilizada pelo CCQ
A
D
C
P
Etapa 1 - Planejamento
Etapa 2 - Execução
Etapa 3 - Verificação
Etapa 4 – Ação Corretiva
ou Padronização
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Metodologia Utilizada pelo CCQ
23 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Metodologia Ver e Agir
Início (P)
Escolher o
problema (P)
• Brainstorming
• Matriz de priorização
• Consenso
Implementar
Solução (D)
Verificar os
resultados (C)
Conclui o
trabalho (A)
Já sei a
solução (P)
A causa está
na cara (P)
24 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
PDCA Completo
EXECUÇÃO:
Atuação de acordo com o "Plano de Ação"
A
P
C
D
1
2
3
4
5
EFETIVO
?
PROBLEMA:
Identificação do Problema
OBSERVAÇÃO:
Reconhecimento das características do
problema
ANÁLISE:
Descoberta das causas principais
7
6
8
PLANO DE AÇÃO:
Contramedidas ás causas
principais
VERIFICAÇÃO:
Confirmação da efetividadade da ação
PADRONIZAÇÃO:
Eliminação definitiva das causas
CONCLUSÃO:
Revisão das atividades e planejamento
para trabalho futuro
NÃO
SIM
00 01
2002
J D
META
MELHOR
NÚMERO
DE
RECLAMAÇÕES
25 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Principais Ferramentas Utilizadas no CCQ
 Brainstorming
 Votação
 Matriz de Priorização
 Estratificação
 Folha de Verificação
 Diagrama de Pareto
 Diagrama de Causa e Efeito
 Teste de hipóteses
 Método dos Por quês
 Plano de Ação
 Gráfico de Controle
26 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Fatores Críticos de Sucesso do CCQ
 Comprometimento Gerencial
 Em todos os Níveis
 Estrutura de Apoio / Gestão
 Coordenação
 Treinamento / Uso
 Metodologia
 Ferramentas
 Reuniões
 No mínimo 01 por mês
 Reconhecimento / Premiação
 Convenções
 Gerenciamento / Monitoramento
 Indicadores
27 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Principais Indicadores: Gestão CCQ
 Índice de produtividade dos grupos
 % de Trabalhos disseminados
 Índice de realização de reuniões
28 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Principais Formas de Reconhecimento
Os seguintes processos de reconhecimentos formais poderão
ser utilizados:
☺Apresentações internas dos grupos nas reuniões de gestão
participativa ou gerenciais;
☺Apresentações internas dos grupos a visitantes, em convenções de
outras unidades de negócio;
☺Apresentações na convenção anual da Empresa
☺Feiras de CCQ paralelas às convenções;
☺Apresentações externas em convenções promovidas por órgãos
e/ou entidades externas;
☺Divulgação dos trabalhos em periódicos da empresa de circulação
regional e nacional.
29 de 28
Revisão 02  Gerisval Pessoa
Muito Obrigado pela Atenção!
gerisval@fama.br
+55 98 9114 4699

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  • 1. 1 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa CCQ Como Ferramenta de Gestão Faculdade Atenas Maranhense – FAMA Curso de Administração Prof. MSc. Gerisval Alves Pessoa Julho de 2008
  • 2. 2 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa  Mestre em Gestão Empresarial (FGV)  Especialista em Engenharia da Qualidade (UEMA)  Químico Industrial (UFMA)  Especialista em TQC (Total Quality Control - Japão)  Professor de Graduação e Pós-graduação  Coordenador dos Cursos de Pós-Graduação (FAMA) Gestão Estratégica da Qualidade Gestão Estratégica de Pessoas Gestão Estratégica de Serviços Gestão Ambiental Empresarial  Auditor Líder ISO 9001 e 14001 e Auditor OHAS 18001  Instrutor Internacional de TPM (Total Productivity Maintenance)  Examinador Prêmio Nacional da Qualidade: Ciclos 2000, 2001 e 2002 Analista da Qualidade Máster  23 anos de experiência profissional Sobre o Palestrante
  • 3. 3 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Sistema de Gestão
  • 4. 4 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Gestão  É a Arte de Tomar Decisões ... Dados Decisão Ação Comunicação Conhecimento Informação Competência Recursos
  • 5. 5 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Sistema de Gestão Conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos para estabelecer política e objetivos e para atingir estes objetivos.
  • 6. 6 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Sistema de Gestão Adaptado de WWW. INDG.com.br
  • 7. 7 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Como Obter os Resultados Gerente (responsável ou dono do processo) Liderança Conhecimento Gerencial (Método e Ferramentas) Conhecimento Técnico (Processo) Fonte: INDG
  • 8. 8 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Como Aumentar o Conhecimento Gerencial? Fonte: INDG Método de Solução de Problemas Aumentando a capacidade analítica dos empregados.... • Utilizando: Ferramentas para análise de dados +
  • 9. 9 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Quais Tecnologias de Gestão Utilizar? Porque: Metodologia de Solução de Problemas (PDCA) + Ferramentas da Qualidade + Conhecimento Técnico Os Círculos de Controle da Qualidade ou Equipes de Melhoria Contínua!
  • 10. 10 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa CCQ e a Gestão
  • 11. 11 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Atividades de grupos voluntários e autônomos, com participantes de uma mesma área de trabalho ou áreas afins, com o objetivo de promover o crescimento do ser humano, através da participação na solução de problemas atuais e potenciais de forma contínua. CCQ: Definição
  • 12. 12 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa CCQ: Origem da Idéia Princípio Básico: “A responsabilidade pela qualidade em uma empresa é de todas as pessoas que nela trabalham, independentemente do posto que ocupam, do local onde estejam, ou do serviço que prestam”. Kaoru Ishikawa • Japão - 1962 • Brasil - 1971
  • 13. 13 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa CCQ: Origem da Idéia Princípio Básico: “A responsabilidade pela qualidade em uma empresa é de todas as pessoas que nela trabalham, independentemente do posto que ocupam, do local onde estejam, ou do serviço que prestam”. Kaoru Ishikawa • Japão - 1962 • Brasil - 1971
  • 14. 14 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa CCQ: Objetivos • Promover o crescimento dos empregados, através do auto-desenvolvimento e da auto-realização; • Melhorar o relacionamento humano e a integração dos empregados, fortalecendo o trabalho em equipe; • Desenvolver habilidades dos empregados no uso de metodologias e ferramentas da qualidade; • Otimizar processos e aumentar a produtividade; • Melhorar as condições de trabalho
  • 15. 15 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Quem Ganha com o CCQ?  Valorização do trabalho de cada um  Melhoria no relacionamento humano  Integração com os colegas  Participação em estudos e análises de problemas escolhidos pelo próprio grupo  Maior motivação no trabalho  Maior autoconfiança  Melhorias nas condições de trabalho (segurança, meio ambiente);  Auto realização pessoal e profissional Desenvolvimento de novas idéias – criatividade  Desenvolvimento da capacidade de liderança  Desenvolvimento da capacidade de se trabalhar em equipe O circulista
  • 16. 16 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Quem Ganha com o CCQ? A empresa  Melhoria na qualidade dos produtos e serviços  Otimização do aproveitamento dos recursos  Desenvolvimento com melhoria no clima organizacional  Melhoria da produtividade e do meio ambiente  Redução de condições inseguras e de acidentes  Melhoria na comunicação  Maior envolvimento entre os funcionários e a empresa
  • 17. 17 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Quem Ganha com o CCQ? A Sociedade  Pessoas mais participativas, voltadas para o bem comum, mais conscientes e influentes  Pessoas com melhor qualificação  Produtos e serviços com maior qualidade  Empresas mais sólidas e envolvidas com a comunidade
  • 18. 18 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Estrutura de um Grupo de CCQ? FUNÇÃO PAPEL Líder Secretário Membros (Circulistas) Conduz e encoraja o grupo de forma participativa e contínua. Responde pela parte administrativa do grupo. Participam e colaboram com os pares e líder do grupo.
  • 19. 19 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Como Funciona o CCQ? GERENTE COORDENAÇÃO EMPREGADO GRUPO DE CCQ INCENTIVA ELEGE LÍDER E SECRETÁRIO DEFINE NOME E LOGOTIPO TREINA ADERE SOLICITA REGISTRO REGISTRA E EMITE CERTIFICADO ENTREGA CERTIFICADO IDENTIFICA PROBLEMAS CLASSIFICA OS PROBLEMAS PRIORIZA OS PROBLEMAS APROVA RESOLVE O PROBLEMA ATRAVÉS DA APLICAÇÃO DO PDCA
  • 20. 20 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Tipos de Problemas Resolvidos pelo CCQ
  • 21. 21 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Metodologia Utilizada pelo CCQ A D C P Etapa 1 - Planejamento Etapa 2 - Execução Etapa 3 - Verificação Etapa 4 – Ação Corretiva ou Padronização
  • 22. 22 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Metodologia Utilizada pelo CCQ
  • 23. 23 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Metodologia Ver e Agir Início (P) Escolher o problema (P) • Brainstorming • Matriz de priorização • Consenso Implementar Solução (D) Verificar os resultados (C) Conclui o trabalho (A) Já sei a solução (P) A causa está na cara (P)
  • 24. 24 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa PDCA Completo EXECUÇÃO: Atuação de acordo com o "Plano de Ação" A P C D 1 2 3 4 5 EFETIVO ? PROBLEMA: Identificação do Problema OBSERVAÇÃO: Reconhecimento das características do problema ANÁLISE: Descoberta das causas principais 7 6 8 PLANO DE AÇÃO: Contramedidas ás causas principais VERIFICAÇÃO: Confirmação da efetividadade da ação PADRONIZAÇÃO: Eliminação definitiva das causas CONCLUSÃO: Revisão das atividades e planejamento para trabalho futuro NÃO SIM 00 01 2002 J D META MELHOR NÚMERO DE RECLAMAÇÕES
  • 25. 25 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Principais Ferramentas Utilizadas no CCQ  Brainstorming  Votação  Matriz de Priorização  Estratificação  Folha de Verificação  Diagrama de Pareto  Diagrama de Causa e Efeito  Teste de hipóteses  Método dos Por quês  Plano de Ação  Gráfico de Controle
  • 26. 26 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Fatores Críticos de Sucesso do CCQ  Comprometimento Gerencial  Em todos os Níveis  Estrutura de Apoio / Gestão  Coordenação  Treinamento / Uso  Metodologia  Ferramentas  Reuniões  No mínimo 01 por mês  Reconhecimento / Premiação  Convenções  Gerenciamento / Monitoramento  Indicadores
  • 27. 27 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Principais Indicadores: Gestão CCQ  Índice de produtividade dos grupos  % de Trabalhos disseminados  Índice de realização de reuniões
  • 28. 28 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Principais Formas de Reconhecimento Os seguintes processos de reconhecimentos formais poderão ser utilizados: ☺Apresentações internas dos grupos nas reuniões de gestão participativa ou gerenciais; ☺Apresentações internas dos grupos a visitantes, em convenções de outras unidades de negócio; ☺Apresentações na convenção anual da Empresa ☺Feiras de CCQ paralelas às convenções; ☺Apresentações externas em convenções promovidas por órgãos e/ou entidades externas; ☺Divulgação dos trabalhos em periódicos da empresa de circulação regional e nacional.
  • 29. 29 de 28 Revisão 02  Gerisval Pessoa Muito Obrigado pela Atenção! gerisval@fama.br +55 98 9114 4699