1) O documento fornece instruções sobre como os documentos são organizados na biblioteca escolar de acordo com o Sistema de Classificação Decimal Universal. 2) Os documentos são agrupados em classes com base no assunto e identificados por códigos de cores. 3) Cada documento tem uma etiqueta com sua cota que indica a classe, subclasse, autor ou título para facilitar sua localização.

1. Tutorial para conhecimento da organização dos
documentos da Biblioteca Escolar
Luísa Dinis
12/04/2011

2. A organização
da
Biblioteca

3. Para que seja possível encontrar na BE os documentos de que precisamos, é necessário que
estes estejam organizados de uma forma uniforme em todas as Bibliotecas.
Esta organização está de acordo com o sistema de classificação utilizado na maioria das
Bibliotecas, conhecido por CDU (Classificação Decimal Universal).
Os documentos estão agrupados em classes, de acordo com os assuntos de que tratam. As
classes estão divididas em sub-classes com assuntos mais específicos.
Para ser mais fácil identificar as classes e a sua localização na BE, cada uma delas está
associada a uma cor.
Cor Classe Assunto
0 GENERALIDADES (Enciclopédias, Dicionários, Obras de Referência)
1 FILOSOFIA / PSICOLOGIA (Viver com os outros)
2 RELIGIÕES
3 CIÊNCIAS SOCIAIS (Educação, Cidadania, Etnografia, Comércio)
CIÊNCIAS PURAS (Ciências Naturais, Matemática, Terra, Espaço, Ambiente,
5
Ecologia, Botânica, Zoologia)
6 CIÊNCIAS APLICADAS (Medicina, Saúde, Segurança, Tecnologia)
7 ARTE / DESPORTO (Arte, Trabalhos Manuais, Música, Desporto)
LITERATURA (Poesia, Teatro, Prosa Narrativa, Aventuras, Lendas, Contos,
8
Banda Desenhada)
GEOGRAFIA / HISTÓRIA (Atlas, Enciclopédia Geográfica, História Local,
9
História Universal, História de Portugal, Descobrimentos)

4. Os documentos estão arrumados nas estantes de acordo com a classe a que
pertencem.
Os documentos Audio, Vídeo e Multimédia encontram-se em estantes separadas.
CDRom
CDAudio
DVD, VHS

5. Para ser mais fácil encontrares os documentos, as estantes têm painéis coloridos,
assim como imagens que ilustram os assuntos de cada uma.

6. Para ser mais fácil encontrares os documentos, as estantes têm painéis coloridos,
assim como imagens que ilustram os assuntos de cada uma.

7. Para que se possa localizar um documento na Biblioteca, temos de saber onde é
que ele está arrumado.
Cada livro tem um código de identificação ao qual se chama Cota.
Este código é composto por algarismos e letras e está escrito na etiqueta da
lombada.
Esta etiqueta contém barras da cor da
classe a que pertence o documento para
que seja mais fácil arrumá-lo e encontrá-lo.
Os algarismos indicam a classe e sub-classe a que pertence o documento.
As 3 letras identificam o apelido do autor ou o título do documento.
A etiqueta tem ainda a referência à Biblioteca a que pertence o documento.

8. As cotas também permitem identificar o tipo de documento durante uma pesquisa
no catálogo:
- Se a cota começar por um algarismo, o documento é um livro;
- Se a cota começar por uma letra, o documento não é livro.
As letras variam de acordo com o tipo de documento:
A-7 MUS-II  CD-Audio
M-598 DIN  CD-Rom/Multimédia
D-15 PRI  DVD
V-17 VAL  Cassete VHS

9. Observa a etiqueta. O que ficas a saber quando a observas?
A barra é verde, por isso o livro
É um livro que pertence à pertence à Classe da Literatura
Biblioteca da Escola de Casal de
Cambra que tem Jardim de
Infância
As letras (GON)
indicam o apelido do
autor (por exemplo
GONZALEZ)
O 1º algarismo (8) indica a classe a
que pertence o documento
(Literatura). Os restantes
algarismos indicam a sub-classe
(82-3 Prosa Narrativa. Ficção)
Esta cota pode pertencer, por
exemplo, ao livro “História dos
Brincos de Penas” de Maria Teresa
Maia Gonzalez”

10. Os documentos encontram-se arrumados nas estantes por assuntos, de cima
para baixo e da direita para a esquerda.
Dentro de cada assunto, são arrumados por ordem alfabética das 3 letras da cota.

11. Para mais facilmente encontrares o que precisas nas estantes, as prateleiras têm
etiquetas onde podes ler a sub-classe e a sua cota.
A cada sub-classe corresponde um assunto mais específico.
Por exemplo:
001 – Generalidades 62 – Tecnologia
030 – Dicionários 745 – Trabalhos
Manuais
33 – Economia 82-1 – Poesia
37 – Vida em 82-3 – Literatura Infantil e
Sociedade Juvenil
5 - Ciência 82-9 – Banda
Desenhada
52 - Astronomia 91 - Geografia
59 - Zoologia 929 - Biografia
61 - Saúde 94 (469) – História de
Portugal