Google drive - Planilhas

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Conceitos básicos para utilização de planilhas online, com compartilhamento com usuários com conta google ou qualquer outra conta.

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Google drive - Planilhas

  1. 1. Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR Prof. Andrei Carniel andrei.Carniel@gmail.com / andreicarniel@utfpr.edu.br
  2. 2. Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem do Google. Com ele é possível fazer upload de arquivos para um HD Virtual (nuvem), incluindo, músicas, fotos, vídeos e diversos arquivos. Similar ao Dropbox e Skydrive. Possui aplicativos para Windows, Mac, Android e IOS. Antigo Google Docs.
  3. 3. Para utilizar basta apenas ter uma conta Google (e-mail), e você terá 15 GB de espaço no Google Drive compartilhado com o e-mail. É possível expandir o plano para 25 GB, 100 GB ou 1 TB. Suporta ao todo a visualização de até 30 tipos diferentes*. Por exemplo: planilhas, documentos de textos, imagens, apresentações de slides, arquivos de Photoshop, vídeos, PDF, AutoCAD, SVG, entre outros.
  4. 4. Portanto, é possível visualizar qualquer conteúdo multimídia diretamente na web. Com a vantagem de editá-los sem baixar nada desde que o Google suporte o formato de arquivo. É possível tornar os documentos públicos. Qualquer um pode acessá-los, sem ter a necessidade de fazer login na conta do Google.
  5. 5. Pode, também, deixar o item acessível com o link. Existe a possibilidade de liberar o documento somente para quem o usuário permitir acesso ou liberar acesso parcial (ver, editar, ver somente, etc...). Enviar arquivos maiores que 20 MB via e-mail (neste caso o arquivo será enviado para o seu Google Drive e o destinatário receberá apenas um link de acesso ao arquivo para efetuar o download).
  6. 6. A aplicação trabalha de forma integrada com os outros serviços do Google. Por exemplo, usar fotos hospedadas em postagens do Google+ ou anexar arquivos do serviço diretamente no Gmail através do Google Drive.
  7. 7. Acessível em qualquer local com acesso a Internet. Compartilhamento rápido de arquivos com diversos usuários e níveis de permissões personalizados. Atualização em tempo real. Atualmente é muito usado no ramo corporativo.
  8. 8. Site: www.gmail.com
  9. 9. Com sua conta Google logada, acesse o seguinte caminho:
  10. 10. A interface do Google Drive é bem intuitiva, basta apenas clicar no botão criar e escolher o tipo de arquivo.
  11. 11. Basta apenas clicar na opção “Conectar a mais aplicativos”.
  12. 12. Vamos criar um documento de planilha.
  13. 13. Muitos recursos do Google já estão adaptados a interface mais limpa e direta, devido a influências do Touch Screen.
  14. 14. A barra de acesso rápido tem ações como: Desfazer e refazer.; Imprimir; Formatação de fontes; Bordas; Formatação de células; Alinhamento; Comentário; Gráficos; Fórmulas;
  15. 15. Para inserir um comentário, basta apenas selecionar a célula, clicar em inserir e após no botão “Comentar”.
  16. 16. Da mesma forma que no Excel é necessário ter um intervalo de células com legenda e valores selecionados e clicar no botão Inserir Gráfico.
  17. 17. Inicialmente o Google exibe as funções mais utilizadas, e um botão de opção para buscar mais funções.
  18. 18. O compartilhamento de arquivos, é talvez, a função mais importante do Google Drive, devido a sua facilidade de compartilhamento. Acessível pelo menu “Compartilhar” no canto superior esquerdo.
  19. 19. Primeiramente, define-se qual será o tipo de Documento.
  20. 20. O Compartilhamento pode ser: Público na Web: para qualquer usuário com acesso a Internet que localizá-lo; Lembre-se de Definir as Permissões: Pode Editar; Pode Comentar; Pode Visualizar;
  21. 21. O Compartilhamento pode ser: Link: para qualquer usuário que possui o link de acesso; Lembre-se de Definir as Permissões: Pode Editar; Pode Comentar; Pode Visualizar;
  22. 22. O Compartilhamento pode ser: Maneira Particular: especificado pelo usuário;
  23. 23. Para o Compartilhamento de Maneira Particular o proprietário definirá as contas de e-mails com suas respectivas permissões.
  24. 24. Exemplo 1:
  25. 25. Exemplo 2:
  26. 26. Exemplo 2:
  27. 27. Resultado:
  28. 28. Pode se também alterar permissões de cada planilha para os usuários.
  29. 29. Lembrando que o Gmail mostra informações de todos os usuários.
  30. 30. Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR Prof. Andrei Carniel andrei.Carniel@gmail.com / andreicarniel@utfpr.edu.br

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