Como potenciar as nossas ideias!
             Técnicas de apresentação

Chaves
Senior Analyst
gchaves@viatecla.com
tw: @gchaves
im: evolution69@msn.com
Quem é o Chaves?

     •   Entusiasta da Tecnologia
     •   IT -> DEV
     •   Client tech driven
     •   Envolvido no Ecossistema

         Microsoft
                                           TCG
                                       Microsoft
                                          fullsix
                          Developer
                                      VIATECLA
                          Speaker
“no place for second best!”
“change the world or go home!”
E esta hein? (Make impact)




           http://www.youtube.com/watch?v=k7MfZ7QSrw0
Agenda (Acta da apresentação)

     –   Make impact!
     –   Estratégia
     –   Guidelines
     –   Audiência
     –   The 5 rules!
     –   Experiência
     –   Truques e dicas
     –   No demos! 
Conclusão ?? (A primeira ideia dos 3 minutos a reter)


                                 Como começar a concepção?
               Fecho
                                          Do fim para o início

                                       Dispersão da atenção

    Abertura             Corpo        Já estou a ficar perdido

                                      Ainda mais um tópico?

               Demos        Já não me lembro do primeiro…

                          Já deixei de olhar para o Chaves!
Estratégia: Planear -> Orquestrar -> Executar
A estratégia (Enumerar a mensagem)

     – Intenção
        • Informar
        • Persuadir
        • Inspirar
     – Objectivos
        • Resultados
        • Centrados
        • Claro e concreto
     – Estruturar a mensagem
        • Topic base VS text base
        • Língua e abordagem
        • Técnica e/ou não técnica
A estratégia (Enumerar a mensagem)

     – Material de apoio
        • Notas
        • Suportes Visuais (flipchart, imagens,…)
     – Tempo de apresentação
        • Com a audiência demora mais 25%
        • Máximo 40 minutos sem pausa
        • 10-15% para Intro e conclusão
     – Comunicação e postura
        •   Formal VS informal
        •   Directo VS Indirecto
        •   Objectivo VS Subjectivo
        •   Sério VS Humorístico
Guide lines (Slides do corpo da mensagem)


     – Antes de falar
        •   Preparação
        •   O impacto
        •   Relaxamento psicológico
        •   Viver o Corpo
        •   Respire
Guide lines (Slides do corpo da mensagem)

     – Os 3 Primeiros minutos
        • Concentrar-se nas outras pessoas
        • Procurar uma cara amiga
Guide lines (Slides do corpo da mensagem)

     – O medo
        •   40% das pessoas (em público)
        •   Perspectivar
        •   Familiarizar-se
        •   Visualizar o sucesso
        •   Experiência
        •   Reacção clássica!
        •   Intenção paradoxal!

        • Se passas a regra dos 7 tópicos …. Já foste!
A audiência (Pico máximo de atenção!)

     • Foca-te no público
     • Sente o pulso

20                             70
                   normal                 ideal
                               60
15                             50
                               40
10
                   Expectativa 30       Expectativa
 5                 Atenção     20       Atenção
                               10
 0                              0
A audiência (know your enemy!)

  • Audiência Contra/céptica ?
     – Processo de “namoro”
  • Audiência Indiferente ?
     – Mostra o valor acrescentado
  • Audiência Crente ?
     – Showoff
  • Audiência Paladino?
     – Parcerias           Céptico   Indiferente   Crente   Paladino
The 5 rules (slide master da ideia -> Pico!)


                           • Deixa a tua marca
           Be different    • Trás inovação

                           • Gestão da expectativa
          Sentir o Pulso   • Know you, know the audience

                           • Estratégia (fecho-corpo-abertura)
             Preparar      • Mensagem

                           • Discurso e postura
              Ensaiar      • Notas e tempos!

                           • Conclusões
            Follow up      • Referências
Falhas (Saber o que tens que combater)


   • Tempo
     – Este senhor vai demorar mais do que é
       suposto
   • Entusiasmo
     – Ainda não se pôs aos pulos?!
   • Dispersão
     – Ainda está a falar sobre o tema?
   • Velocidade
     – Já vai a 200? Ou ainda não meteu a 2ª ?
A minha experiência

  • Alguns casos:
     – Factor de impacto:
        • Bragança; Estudantes; Silverlight; - Audiência
        • Viseu; Sem tempo; Demos; - estratégia/plano B
        • Aveiro; orador convidado errado! Dam… :S
     – Factor diferenciador:
        • Seattle; Colegas de trabalho; (I miss my home)
     – Factor emocional
        • Viseu, demos de acessibilidade do Vista
A minha experiência – Proved!
   • Get Feedback!
                                          Dinâmica




                                Expectativa



                                Impacto



                                Disponibilidade
A minha experiência – (provar o objectivo)



                                         Convincente




                                         Entusiasmo




                                         Fidelidade
Truques e dicas (multi-thread)

   • Orador com pouca experiência
      1 – Foco no discurso
   • Orador com experiência
      1 – Foco no discurso
      2 – Próximo Slide
   • Orador com muita experiência
      1 – Foco no discurso
      2 – Próximo Slide
      3 – Sentir o pulso
Truques e dicas (Referências, ajudas a reter)

   •   Flow No spikes
   •   Normalização
   •   Guião
   •   Uma audiência, uma língua
   •   Apontador
   •   Materiais
   •   2 slides adicionais
   •   Garantir a apresentação
   •   Ensaio com barulho
Fecho (Ponto de agregação)


  • Fecho
     – Construir e reunir a ideia principal
     – É o mais importante
     – Ideia chave a ser retida
  • Tipos de fecho
     – Resumo
     – Conclusão
     – Alternativa / Recomendação
A reter

   •   Preparação
   •   Estratégia
   •   Relaxamento
   •   Impacto
   •   Be your self
   •   Comprovação do Objectivo
   •   Referências? não são opcionais!
   •   Follow up!
   •   Spread the word!
Q&A ?? – Outra estratégia
  • Merci 

  • Follow Scriptor for feedback 

  • Want more? ASK!

  • Use this slide to promote your final words.
    – You are reading this, right? So use it! :P
“be excellent, just being
 yourself. And enjoy it.”
Referências externas

 • Imagens
    –   Microsoft Office clip Art online
    –   Prison Break (serie)
    –   Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007)
    –   Intel Corp (www.intel.com)
 • Video
   – Youtube.com
 • Bibliográficas
    – Blog: http://pontonetpt.com/blogs/chaves
    – Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007)

Técnicas de apresentação

  • 1.
    Como potenciar asnossas ideias! Técnicas de apresentação Chaves Senior Analyst gchaves@viatecla.com tw: @gchaves im: evolution69@msn.com
  • 2.
    Quem é oChaves? • Entusiasta da Tecnologia • IT -> DEV • Client tech driven • Envolvido no Ecossistema Microsoft TCG Microsoft fullsix Developer VIATECLA Speaker
  • 3.
    “no place forsecond best!”
  • 4.
    “change the worldor go home!”
  • 5.
    E esta hein?(Make impact) http://www.youtube.com/watch?v=k7MfZ7QSrw0
  • 6.
    Agenda (Acta daapresentação) – Make impact! – Estratégia – Guidelines – Audiência – The 5 rules! – Experiência – Truques e dicas – No demos! 
  • 7.
    Conclusão ?? (Aprimeira ideia dos 3 minutos a reter) Como começar a concepção? Fecho Do fim para o início Dispersão da atenção Abertura Corpo Já estou a ficar perdido Ainda mais um tópico? Demos Já não me lembro do primeiro… Já deixei de olhar para o Chaves!
  • 8.
    Estratégia: Planear ->Orquestrar -> Executar
  • 9.
    A estratégia (Enumerara mensagem) – Intenção • Informar • Persuadir • Inspirar – Objectivos • Resultados • Centrados • Claro e concreto – Estruturar a mensagem • Topic base VS text base • Língua e abordagem • Técnica e/ou não técnica
  • 10.
    A estratégia (Enumerara mensagem) – Material de apoio • Notas • Suportes Visuais (flipchart, imagens,…) – Tempo de apresentação • Com a audiência demora mais 25% • Máximo 40 minutos sem pausa • 10-15% para Intro e conclusão – Comunicação e postura • Formal VS informal • Directo VS Indirecto • Objectivo VS Subjectivo • Sério VS Humorístico
  • 11.
    Guide lines (Slidesdo corpo da mensagem) – Antes de falar • Preparação • O impacto • Relaxamento psicológico • Viver o Corpo • Respire
  • 12.
    Guide lines (Slidesdo corpo da mensagem) – Os 3 Primeiros minutos • Concentrar-se nas outras pessoas • Procurar uma cara amiga
  • 13.
    Guide lines (Slidesdo corpo da mensagem) – O medo • 40% das pessoas (em público) • Perspectivar • Familiarizar-se • Visualizar o sucesso • Experiência • Reacção clássica! • Intenção paradoxal! • Se passas a regra dos 7 tópicos …. Já foste!
  • 14.
    A audiência (Picomáximo de atenção!) • Foca-te no público • Sente o pulso 20 70 normal ideal 60 15 50 40 10 Expectativa 30 Expectativa 5 Atenção 20 Atenção 10 0 0
  • 15.
    A audiência (knowyour enemy!) • Audiência Contra/céptica ? – Processo de “namoro” • Audiência Indiferente ? – Mostra o valor acrescentado • Audiência Crente ? – Showoff • Audiência Paladino? – Parcerias Céptico Indiferente Crente Paladino
  • 16.
    The 5 rules(slide master da ideia -> Pico!) • Deixa a tua marca Be different • Trás inovação • Gestão da expectativa Sentir o Pulso • Know you, know the audience • Estratégia (fecho-corpo-abertura) Preparar • Mensagem • Discurso e postura Ensaiar • Notas e tempos! • Conclusões Follow up • Referências
  • 17.
    Falhas (Saber oque tens que combater) • Tempo – Este senhor vai demorar mais do que é suposto • Entusiasmo – Ainda não se pôs aos pulos?! • Dispersão – Ainda está a falar sobre o tema? • Velocidade – Já vai a 200? Ou ainda não meteu a 2ª ?
  • 18.
    A minha experiência • Alguns casos: – Factor de impacto: • Bragança; Estudantes; Silverlight; - Audiência • Viseu; Sem tempo; Demos; - estratégia/plano B • Aveiro; orador convidado errado! Dam… :S – Factor diferenciador: • Seattle; Colegas de trabalho; (I miss my home) – Factor emocional • Viseu, demos de acessibilidade do Vista
  • 19.
    A minha experiência– Proved! • Get Feedback! Dinâmica Expectativa Impacto Disponibilidade
  • 20.
    A minha experiência– (provar o objectivo) Convincente Entusiasmo Fidelidade
  • 21.
    Truques e dicas(multi-thread) • Orador com pouca experiência 1 – Foco no discurso • Orador com experiência 1 – Foco no discurso 2 – Próximo Slide • Orador com muita experiência 1 – Foco no discurso 2 – Próximo Slide 3 – Sentir o pulso
  • 22.
    Truques e dicas(Referências, ajudas a reter) • Flow No spikes • Normalização • Guião • Uma audiência, uma língua • Apontador • Materiais • 2 slides adicionais • Garantir a apresentação • Ensaio com barulho
  • 23.
    Fecho (Ponto deagregação) • Fecho – Construir e reunir a ideia principal – É o mais importante – Ideia chave a ser retida • Tipos de fecho – Resumo – Conclusão – Alternativa / Recomendação
  • 24.
    A reter • Preparação • Estratégia • Relaxamento • Impacto • Be your self • Comprovação do Objectivo • Referências? não são opcionais! • Follow up! • Spread the word!
  • 25.
    Q&A ?? –Outra estratégia • Merci  • Follow Scriptor for feedback  • Want more? ASK! • Use this slide to promote your final words. – You are reading this, right? So use it! :P
  • 26.
    “be excellent, justbeing yourself. And enjoy it.”
  • 27.
    Referências externas •Imagens – Microsoft Office clip Art online – Prison Break (serie) – Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007) – Intel Corp (www.intel.com) • Video – Youtube.com • Bibliográficas – Blog: http://pontonetpt.com/blogs/chaves – Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007)