Fórmulas e funções. Validação de dados. Proteção de dados. Gráficos.

1. SESSÃO 2
Funções. Gráficos. Tipos de Gráficos.
Validação de dados. Proteção de dados.

2. Funções
• As Funções calculam a partir de dados, de forma automática, permitindo simplificar o trabalho
em áreas distintas como:
• Economia
• Matemática
• Estatística
• Marketing
• Educação
• Saúde

3. Funções
• As funções encontram-se agrupadas por categorias e podem encontrar-se de três formas
distintas:
• Através do separador funções no friso

4. Funções
• As funções encontram-se agrupadas por categorias e podem encontrar-se de três formas
distintas:
• Através do símbolo de somatório e depois “mais funções”

5. Funções
• As funções encontram-se agrupadas por categorias e podem encontrar-se de três formas
distintas:
• Através do símbolo Fx na barra de texto

6. Funções
• É importante que ao inserir funções se leia com atenção a caixa de diálogo que permite a
introdução de dados, introduzindo corretamente todos os dados necessários à automatização
da tarefa

7. Soma
• Soma automática de um conjunto de valores de um intervalo de dados sequencial ou
interpolado
Intervalos a somar.
Resultado com os
dados atuais

8. Máximo, Média, Mínimo e Contar
• Funções básicas estatísticas que devolvem um número a partir de um intervalo de números.

9. Hoje
• Função que devolve o dia atual do sistema (se o sistema estiver correto devolve o dia e hora
corretos)

10. Se
• A função SE é uma função lógica que permite obter resultados diferentes conforme uma
condição. (textos devem aparecer entre aspas)
Condição
Se Verdadeiro
Se Falso

11. Arredondar
• Quando se calculam fórmulas ou funções que devolvem números não inteiros que se
pretendam arredondar. Permite definir o número de casas que se arredonda.
• Se no número de dígitos que se pretende arredondar se colocar zero (0), arredonda para o
número inteiro mais próximo.
• Nota importante:
• No caso das médias das notas dos períodos dos alunos devem verificar-se os arredondamentos pois
pode causar erros nos cálculos. Exemplo:

12. Concatenar
• Permite juntar mais que um elemento num texto que podem ser textos e referências.

13. Validação de Dados
• A introdução de dados pode ser validada de forma a prevenir erros.

14. Validação de Dados
• Número Inteiro ou Decimal – para controlar a introdução de dados dentro de determinados
valores numéricos.
• Lista – para ir buscar valores pré-definidos.
• Data e Hora – para controlar inserções dentro de determinados parâmetros temporais.
• Comprimento do texto – para controlar introduções de texto em termos de tamanho. (não
verifica ortografias, ao contrário das listas)
• Personalizado – para aplicar fórmulas de controlo.

15. Proteção de células
• Por defeito, todas as células estão protegidas. Para se permitir escrita numa célula tem que se ir
a proteção e desproteger.
• Posteriormente ao Rever-Proteger Livro, todas as células que por defeito estão protegidas
ficaram fechadas à escrita.
• Nota:
• Não se devem colocar passes difíceis pois com o tempo, poderemos esquecermo-nos. No caso de
ficheiros a partilhar, deverá guardar-se a palavra passe num ficheiro de texto junto com o original.

16. Gráficos
• Para inserir um gráfico é preciso que antes, pense bem qual a seleção de dados a criar.
• Posteriormente, deverá escolher o tipo de gráfico e ir prestando atenção às várias formatações
possíveis.