SAP MM - Relatório Controle de Componentes - 180 dias - Nova Versão

Autores: Elizandro Casa Grande - SAP ABAP
Natan Cavalcanti - SAP MM
Versão: SAP-EHP4
Data: Novembro/2014
Email: elizandro.casagrande@gmail.com
natan@natsolutions.com.br
Web: www.natsolutions.com.br
Blog: www.blog.natsolutions.com.br
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Apresentação:
Nova Versão do Relatório 180
Dias - Comp. Em Poder de Terc.
www.natsolutions.com.br

Novas Funcionalidades:
• Controle de Notas Fiscais de Envio e Retorno
• Três Tipos de Relatórios Integrados:
 Saldo em Poder de Terceiros
 Sintético (Baseado em Remessas, Saldo e Status)
 Analítico (Completo, Baseado em Remessas e Retornos)
• Utilização de ícones para um melhor Entendimento Visual
• Amarração de Processos por Pedidos de Compras
• Hot Spots para Rápida Navegabilidade entre Pedidos, Materiais e NFe
• Contempla Movimentos Específicos do Processo
Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias
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Pré-requisitos:
O Relatório foi 100% desenvolvido em ABAP, utilizando tabelas padrões do
SAP referentes ao Processo de Subcontratação, entretanto, para que o
controle do processo por amarração ao Pedido de Compras funcione
adequadamente, é necessário que o Sistema SAP esteja devidamente
configurado.
As alterações sugeridas não são obrigatórias e não irão prejudicar o
funcionamento do Relatório. Trata-se apenas de uma funcionalidade
disponibilizada pelo Sistema que poderá melhorar o Controle dos
Componentes em Poder de Terceiros, baseando-se nos Pedidos de
Compras que originaram os Processos.

Alterações Sugeridas:
Via Transação OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes:

Funcionamento do Relatório:
O primeiro Relatório Disponível é o de Saldo em Poder de Terceiros, o qual
trará todas as quantidades enviadas aos Fornecedores Subcontratados,
independentemente da Data de Lançamento:

Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório:

Por se tratar de um Relatório ALV, todas as funcionalidades e características
Standard SAP estão disponíveis, como gráficos, por exemplo:

O Segundo Relatório é baseado nas Remessas enviadas aos Fornecedores
Subcontratados. Controla as quantidades enviadas e recebidas, bem
como a quantidade de dias que os materiais estão em Poder de Terceiros,
e seus devidos Status, a saber:
 Materiais com Prazo OK - São os que estão abaixo de 180 dias
 Materiais com Prazo Vencendo - Também estão abaixo de 180 dias,
mas são tratados como pontos de atenção a partir do número de dias
de antecedência de aviso definidos pelo usuário
 Materiais com Prazo Vencido - São materiais que ultrapassaram o
prazo previsto legal de 180 dias
Dos três relatórios, este é o único que efetivamente apresenta o Status de
Cada material em Poder de Terceiro, o que é considerado vital para
tomada de decisões. Em suma, é um dos relatórios mais importantes.

Ao selecionar o Segundo Relatório, algumas opções adicionais,
mencionadas anteriormente, são exibidas automaticamente:

Executando novamente o mesmo Relatório com outras opções:

Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório:
Neste exemplo, materiais com apenas 5 dias em Poder de Terceiros já foram
tratados como pontos de atenção, de acordo com o parâmetro “Número de
dias Faltantes para Aviso”. A recomendação é deixar de 10 a 15 dias,
dependendo da distância do Fornecedor Subcontratado.

O Terceiro Relatório é mais completo, pois baseia-se nas Remessas
enviadas aos Fornecedores Subcontratados e em suas Devoluções
(Retornos).
Com ele, é possível verificar o sentido do movimento das mercadorias, data
de emissão da Nota Fiscal (será considerada a data do documento de
material se não for encontrada nenhuma Nota Fiscal relacionada ao
Processo), Saldo Atual em Poder de Terceiros e o Pedido de Compras que
originou o Processo (somente se o Sistema estiver devidamente
preparado para mapear este campo).
Se o Sistema estiver preparado para mapear o número do Pedido de
Compras, e mesmo assim forem apresentadas linhas sem o número do
Pedido, este comportamento pode significar movimentos específicos, tais
como: Ajustes de Inventário Físico ou Carga de Saldos iniciais.

Tela de seleção do Terceiro Relatório Integrado:

Todos os três Relatórios estão preparados para serem enviados por email em
formato Excel.
A idéia desta funcionalidade é possibilitar que um job seja configurado, o qual
poderá ser executado periodicamente, enviando cada tipo de relatório aos
responsáveis pelos Saldos Disponíveis em Poder de Terceiros.
Exemplo:
• Área Fiscal deseja receber emails de aviso somente 15 dias antes que um
determinado material alcance o prazo de180 dias em Poder de Terceiros
• Área de Materiais deseja apenas acompanhar os Saldos em poder de
terceiros semanalmente
• Área de Processos e Logística desejam acompanhar as Remessas e os
Retornos, bem como o Saldo Atual em Poder de Terceiros

Independentemente do cenário, tudo que o usuário deverá fazer ao
configurar o job, será marcar a opção “Enviar email” e indicar o endereço
do destinatário:

É possível ainda indicar mais de um destinatário:

Se um Servidor de emails estiver devidamente configurado no SAP, os
destinatários deverão receber um email como este:

O arquivo em excel referente ao relatório enviado, será parecido com o
abaixo:

Prova de Conceito
Um rápido teste será demonstrado agora, a partir de um envio já efetuado:
Neste exemplo, foram feitos dois envios ao Fornecedor Subcontratado. O
teste consistirá em efetuar dois recebimentos, zerando o Saldo em Poder
de Terceiros.

Prova de Conceito
Primeiro Recebimento, referente à NFe 19-1:

Prova de Conceito
Executando novamente o relatório:
Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 19-1 foram zerados.

Prova de Conceito
Segundo Recebimento, referente à NFe 20-1:

Prova de Conceito
Executando novamente o relatório:
Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 20-1 também foram
zerados.

Prova de Conceito
Executando o relatório analítico com os devidos filtros, é possível mapear os
movimentos de envio e de retorno:

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