Este documento fornece um resumo da 6a Reunião de acompanhamento e dúvidas sobre a indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS. Apresenta os profissionais da BIREME que estão trabalhando no projeto CONASS e fornece atualizações sobre o status de adesão das Secretarias Estaduais da Saúde. Também discute o registro de periódicos científicos das Secretarias e introduz conceitos básicos sobre indexação na área da saúde.

1. VI Reunião de acompanhamento e dúvidas
Introdução à indexação de documentos
segundo a Metodologia LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS
18 Setembro 2020
Projeto CONASS e BIREME
Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da Saúde

2. Quem da BIREME está trabalhando
com vocês agora
Verônica Abdala
Gerente da área e responsável pelo
projeto CONASS
Sueli Mitiko Yano Suga
Gestão das Fontes de Informação
Marilda Alves
Diretório da Rede BVS
Laís Aparecida da Silva
Suporte metodológico (sistema FI-
Admin e descrição bibliográfica)
Angélica de Paula
Suporte metodológico – Periódicos
científicos (avaliação, seleção e
monitoramento da contribuição)
Lucilena Maria Braggion de Micco
Suporte metodológico
(indexação de documentos segundo a
Metodologia LILACS)
Amilson Santos
Suporte metodológico (registro dos
periódicos científicos no Portal de
Periódicos da BVS
Ana Kátia Camilo
Analista de sistemas
Atualização de Centros e Periódicos
Processamento das bases no FI-Admin
Vinícius Antonio
Atualização de Centros e Periódicos
Desenvolvimento e processamento das
bases no FI-Admin
Marcos Luis Mori
Suporte tecnológico (da Gerencia de
Metodologías e Tecnologias de
Informação da BIREME)
Fábio Brito
Coleta dos dados das publicações do
sistema FI-Admin para publicação na
interface de pesquisa do CONASS
Marcelo Bottura
Publicação da interface intregrada de
pesquisa do CONASS
Leonardo Ragacini
Apoio nos registros de multimídia
Elizabeth Perez Biruel
Apoio metodológico em Recursos de
Aprendizagem

3. Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Bahia SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Bahia
BR2149.1 Escola de Saúde Pública da
Bahia
Registros
bibliográficos
3 57 (P)
Espírito Santo SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Espírito
Santo
BR2511 Instituto Capixaba de Ensino
Pesquisa e Inovação em Saúde
Registros
bibliográficos
2 0
Maranhão SES-MA - Secretaria de
Estado da Saúde do
Maranhão
BR2195.1 Escola de Saúde Pública do
Maranhão
Registros
bibliográficos
1 3
Mato Grosso SES-MT - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso
BR479 Escola de Saúde Pública de Mato
Grosso
Registros
bibliográficos
3 4 (R)
Mato Grosso do
Sul
SES-MS - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso do Sul
BR476 e
BR2153.1
Escola de Saúde Pública Dr.
Jorge David Nasser
Escola Técnica do SUS Profa Ena
de Araujo Galvão
Registros
bibliográficos
4 0
Minas Gerais SES-MG - Secretaria de
Estado da Saúde de Minas
Gerais
BR1361.1 Escola de Saúde Pública do
Estado de Minas Gerais
Registros
bibliográficos
1 146 (RP)
Paraíba SES-PB - Secretaria de
Estado da Saúde da Paraíba
BR2199.1 Centro Formador de Recursos
Humanos da Paraíba
Registros
bibliográficos
1 5 (P)

4. Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Paraná SESA-PR - Secretaria de
Estado da Saúde do Paraná
BR1961 Escola de Saúde Pública do
Paraná – Centro Formador de
RH Caetano Munhoz
Registros
bibliográficos
Multimídia
2 16 (4P e
12R)
Pernambuco SES-PE - Secretaria de
Estado da Saúde de
Pernambuco
BR1903.1 Escola de Governo em Saúde
Pública de Pernambuco
Registros
bibliográficos
1 31 (P)
Piauí SESAPI - Secretaria de
Estado da Saúde do Piauí
BR1897.1 Escola Técnica do SUS do Piauí Registros
bibliográficos
4 20
(20P1R)
Rio Grande do
Norte
SES-RN - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Norte
BR298.1 Centro de Formação de Pessoal
para os Serviços de Saúde - Rio
Grande do Norte
Registros
bibliográficos
1 12 (R)
2 R)
Rio Grande do Sul SES-RS - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Sul
BR559.1 Escola de Saúde Pública, Rio
Grande do Sul
Registros
bibliográficos
2 12 (PR)
Santa Catarina SES-SC - Secretaria de
Estado da Saúde de Santa
Catarina
BR518.2 Escola de Saúde Pública - Escola
de Formação em Saúde
Registros
bibliográficos
1 11 (R)
Sergipe SES-SE - Secretaria de
Estado da Saúde de Sergipe
BR2157.1 Registros
bibliográficos
3 10 (P-
1R)
Tocantins SES-TO - Secretaria de
Estado da Saúde de
Tocantins
BR1965 Escola Tocantinense do SUS-
ETSUS
Registros
bibliográficos
Multimídia
5 (P)

5. Status geral (adesão fase 1 e
preexistente)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Goiás SES-GO - Secretaria de
Estado da Saúde de Goiás
BR1759.1 Escola de Saúde de Goiás Registros
bibliográficos
Multimídia| DirEve
| LIS | Leyes
2 110
Rio de Janeiro SES-RJ – Secr. Est. Saúde RJ BR454.4 Registros
bibliográficos,
multimídia, LIS,
Leyes
82
São Paulo SES-SP- Secr. Esta. Saúde
SP
41559
CONASS CONASS – Produção
científica e técnica
CONASS Registros
bibliográficos
976
918 (P)
39 (R)
13(R)

6. Resultados começam a aparecer:
https://pesquisa.bvsalud.org/conass/

7. Revistas científicas das Secretarias
Título Título abreviado (ISSN) ISSN Código
CC
Código
Editor
Revista de Saúde Pública do Paraná Rev. Saúde Pública do Paraná (Online) 2595-4482 (Print)
2595-4474 (Online)
BR1961 BR1961.9
Gerais: Revista de Saúde Pública do SUS/MG Gerais (Esc. Saúde Pública Minas Gerais) 2318-2598 BR1361.1
Revista baiana de saúde pública (Impresso) Rev. baiana saúde pública 0100-0233 BR15,1 (LILACS)
Revista Mineira de Saúde Pública Rev. min. saúde pública 1808-6373 BR1361.1 (Coleciona
SUS)
Revista Científica da Escola Estadual de
Saúde Pública de Goiás Cândido Santiago
Rev. Cient. Esc. Estadual Saúde Pública
de Goiás Cândido Santiago
2447-3405 BR1759.1 BR1759.9
Revista de Saúde Pública de Mato Grosso do
Sul
Rev. saúde pública Mato Grosso Sul 1981-9722 BR476 BR476.9
Revista Mineira de Saúde Pública
Caderno Mídia e Saúde Pública
Caderno Saúde Mental

8. Introdução à indexação na área
da Saúde
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS

9. Por que continuar a indexar?
Talvez a melhor pergunta seja: Por que indexar bem um
documento?
Porque...
Ajuda o leitor a compreender o tema do documento
Facilita a recuperação precisa
Ajuda a refinar uma pesquisa
Otimiza o tempo do pesquisador
Dá visibilidade à produção científica
Gera indicadores confiáveis às análises baseadas em
descritores
Representa fielmente a quantidade de documentos
indexados sob cada descritos ligado a uma categoria

10. O que as secretarias oferecerem à sociedade em
termos de produção científica e técnica?
Livros Teses e
Dissertações
Artigos de
periódicos
Periódicos
científicos
Divulgação
científica
Especialistas
em diversas
áreas
Grupos de
Pesquisa
Análise
técnica e
científica
Bases de
dados
Recursos
educacionais Eventos Dados de
pesquisa
Aplicativos e
sistemas
Redes de
colaboração
E mais!

11. E quem são os interessados nesse
conhecimento?
Quem as secretarias querem
atender?
Gestores de
políticas
públicas
Profissionais
do mercado
Estudantes e
pesquisadores
Universida
de
Empresas
de P&D
População
Agencias
de
fomento a
pesquisa
Comunida
de
internacio
nal
Agencias
de
noticias

12. Se restringimos à área de saúde, a quem
queremos atender e o que e como oferecemos?
Usuário
• Estudantes e
Pesquisadores?
• Profissionais de
saúde?
• A própria
universidade?
• Gestores em
saúde pública?
• Pacientes e
familiares?
Tipo de informação
• Prevenção?
• Diagnóstico?
• Terapias?
• Políticas?
• Econômicas?...
Forma de Acesso
• Impresso?
• Internet?
• Aplicativo?
• Flash drive?...
Tipo de estudo
• Meta-análises?
• Ensaios clínicos?
• Indicadores de saúde do
país?
• Relatórios técnicos de
avaliação?
• Guias de prática clínica?
• Relatos de casos?
• Legislação e material
normativo?
• Material educacional?...
Formatos de apresentação
• Artigos de periódicos?
• Livros?
• Teses?
• Relatórios técnicos?
• Atas de reunião?
• Eventos?
• Portais de internet?
• Comunidades virtuais?
• Vídeos?
• Panfleto?
• Imagens?
• Infográficos?
• Relatórios estatísticos?
• Dados crus?....
Idioma
• Espanhol?
• Guarani?
• Português?
• Inglês?...
Linguagem
• Científica?
• Técnica?
• Orientações
para
usuários/client
es de serviços
de saúde?...

13. Por que isso é importante para a
indexação?
Necessidade de
informação do
usuário
• Produção científica e
técnica
• Indicadores
bibliométricos
• Dados crus para reuso
• Qualidade e
confiabilidade da
informação
Especificidades da
área de
conhecimento
• Linguagem técnica
• Tipos de estudos
• Vocabulário técnicos
• Métodos específicos
Ferramentas e
recursos utilizados
no processo
• Repositórios
• Vocabulários
institucionais
• Bases internacionais
• Vocabulários
específicos de áreas do
conhecimento
• Profissionais
disponíveis
Resultados
necessários à
universidade
• Memoria institucional
• Divulgação e
visibilidade da
produção
• Medição da produção
Influenciamnaqualidadedaindexação

14. Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.

15. Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.

16. Características da indexação LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os
tópicos discutidos
• Tipos de descritores:
– Primários e secundários
– Pré-codificados – “Limites”
– Tipo de Publicação - campo específico;
– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores

17. Procedimento de indexação
1. Leitura Técnica
2. Identificação de
temas indexáveis
3. Tradução para
Descritores
4. Aplicação de
descritores
conforme o Manual
de indexação de
documentos para
LILACS

18. 2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Objetivo:
• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento
do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência
sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os
resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de
prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções
de enfermagem no pré-natal.

19. 2. Identificação de temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.

20. Vocabulário controlado DeCS
• 4 idiomas: português, espanhol, inglês e francês
• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
• Polihierarquia
• Precoordenação
• Categorias específicas:
– Saúde Pública
– Vigilância Sanitária
– Homeopatia
– Ciência e Saúde
• http://decs.bvsalud.org/

22. Descritores - tipos
• Descritores primários – usados de forma coordenada
(combinação de dois ou mais termos) para representar o ponto
focal de um documento.
Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos (bactérias,vírus, etc),
Drogas, Terapias, Funções.
Descritores secundários - Complementam ou qualificam um
descritor primário.
Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas, natureza da doença
(crônica, aguda, etc.)

23. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
HEMOGLOBINAS
ANEMIA FERROPRIVA
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

24. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
HEMOGLOBINAS/análise
ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

25. Descritores Precodificados
Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema de
indexação e que se encontram em quase todos os documentos.
Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,
gênero, faixa etária, ou período cronológico.
Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.

26. Termos usados para descrever o formato (mais que o
conteúdo) do documento. Estão relacionados com o desenho
da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as bases de
dados pesquisadas e outros dados); Relatos de Casos
(descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo, etc.)
A importância da indexação dos TPs é delimitar a pesquisa.
Por exemplo, um pesquisador tem interesse apenas por
artigos de revisão da literatura em um determinado assunto.
Descritores Tipos de Publicação (TP)

27. Tipo de Publicação x Descritor de Assunto
Alguns Tipos de Publicação possuem descritores
correspondentes. Portanto, deve-se ter em mente se está
sendo analisado o Tipo de Publicação como formato ou como
assunto. Para diferenciar os descritores de assunto possuem a
terminação “como assunto”
Um artigo com o tema “metodologia para ensaios clínicos
randomizados”, deverá ser indexado com o descritor de
assunto: Ensaios Clínicos Controlados Aleatórios como
Assunto.

28. Muito obrigada!