RESULTADOS DE UM PROGRAMA PARA A MELHORIA
      DA EFICIÊNCIA CLÍNICA BASEADO NO AEP
     (APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL)

       Javier Rodriguez-Vera, Nuno Vieira, João Ramos, Estela
     Ferrão, Teresa Taveira, Luisa Monteiro, M. José Grade,
              Isidoro Duarte, Luisa Arez, Rui Tomé

Servicio de Medicina Interna Sector I   . Hospital do Barlavento Algarvio. Portimão
APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL
               Definição
-Criterios objectivos que clasificam como adecuado o
inadecuado um internamento/estadía.
-Um internamento/estadía é adequado se cumple ao
menos um criterio.
-Creado nos anos 80 para avaliar a sobreutilização das
camas de hospitalização
APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL

                    TIPOS

Dependendo del tipo de      Dependendo da
estudio:                    especialidade:
-Prospectivo                -Protocolo Médico
-Concorrente                -Protocolo Cirúrgico
-Retrospecivo               -Protocolo Pediatrico
APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL
              Utilidade

  A) Dados numéricos “cruos”. Serven para
  comparar eficiência de hospitais semelhantes.
  B) Motivos de adequação/inadequação. Serven
  para estabelecimento de estrategías para diminuir
  a inadequação
OBJECTIVO

A) Averiguar tasa de inadequação no nosso
Sector.
B) Estabelecer um plano de acção baseado nos
resultados obtenidos no AEP.
C) Medir o impacto que o plano de acção teve
sobre a inadequação utilizando o AEP
MATERIAL E METODO
-Estudio transversal (concurrent version of the
AEP) dos doentes internados na enfermaría de
Medicina I.
-Estadística
      a)Inadequação
      b)Motivos
-Comunicação dos resultados á equipa de
Medicina I.
-”Janela” de 1 mes.
-Repetição do estudio trasversal.
RESULTADOS (I)
            Características populaçonais

                 Estudio I       Estudio II

N                22              23

Sexo H:M         45,5%:54,5%     52,2%:47,8%

Idade media      70,71           69,47

Procedencia      45,5%:54,5%     30,4%:69,6%
Rural:Urbana
Tiempo de        18,2%>72h       34,8%>72h
estabilização
RESULTADOS II
                        Características clínicas
9
       8
8
7
6
5                                                                                                         estudio 1
4                                                                                                         Estudio 2
                 3          3        3                 3
3
                                                                           2
2
                                                                 1                                 1
1
                                             0                                         0
0
                                   P.CV
                        P.endocr




                                                                        P.Gastr
                                                                                  P. Nefrol
                                          P.Oncol
             P.Neurol
    P.Resp




                                                    P.Infec
                                                              P.Hemat




                                                                                              P.Não Def
CARACTERÍSTICAS CLÍNICAS II:
       REINTERNAMENTO

      Reinternadores 9.1%. Sem informaçao 22,7%


                      9%
23%
                                      Reint
                                      Nao reint
                                      Sem infor.



                           68%
RESULTADOS III
                Inadequação em estudio I

            -Internamentos Inadequados: 0%
          -Causa de justificacão em 100%:
    terapeutica ev ou soros.
            -Cumplíam 2 ou mais criterios: 86.4%

                                             M.ev/ soros
            5
    2                                        def motor
2                                            alt TA

                                             sd confusional

3                                  22        tecn.prec.hospital

        5                                    outros
RESULTADOS IV

              Inadequaçao em estudio I
-Estadías 27,27%
-Causa principal de inadequação: Ausencia de ordens
escritas (66,6%).
        4
       3,5
         3
       2,5
         2
       1,5
         1
       0,5
         0
                        pte provas
             n.ordens




                                                n. Inst alt
                                     n. Plano
0
              2
                  4
                      6
                          8
                              10
                                   12
                                        14
                                             16
    M
                                             15

parenterica




                      6
Monit 3xdia



   Cont bal
                  4
                  3
  inj im/sc



 dif Neurol
              2




     outros
                      6
                                                  Causas de adequaçao das estadías
Conclusiones estudio I

A) Possivel sobreutilização da
fluidoterapia/medicaçao parenteral
B) Calidade da informação médica escrita
melhoravel.


Inadequação do internamento provavelmente
artefactuado por sobreutilização de soros.


Inadequação da estadía similar a outros estudios
Actuação Operativa


Reunião não formal do sector e informação dos resultados.
Sugerências:
      - valorização de necesidade de
soroterapía/medicaçao ev.
      - Atencão ás ordens escritas de alta.
       - Melhorar calidade de datos da HC
(reinternamento)
Periudo “Janela”

  1 mes, para evitar o “memory bias”
100
 90
 80
 70
 60
 50                                 resposta
 40
 30
 20
 10
  0
  preintervenção



                   1ªsemana




                              3ªsemana




                                         5ªsemana
     situação
Resultados VI
         Inadequação em estudio II
Internamentos: 23
      Inadequaçao de internamentos:
4.3%(1/23)
      Causa de internamento inadequado:
           Precissa hospitalizaçao, mas nao
           num hospital de cuidados agudos
Causa mais frequente do internamento
adequado: Medicaçao ev/soros 78.2%
Resultados VII
Causas de internamento adequado estudio II




                                        m.ev/Soros
                                        Def.motor
                                        mon PV 2/2h
                                        Alt El AB
                                        T>38º
                                        Tc pr.hosp
                                        outros
Resultados III
                  Reinternamento

Estudio I: 9.1%. Sem informaçao 22,7%
Estudio II: 21%. . Sem informaçao 4,3%
 25

 20

 15

 10

  5

  0
      Estudio I    EstudioII
RESULTADOS IV
                  Inadecuaçao estudio II

    Estadías: 17,39%
Causa principal de inadequaçao: Pte resultados, Proc
puede ser externo, nao dispo instal alternativa
                            13
Causas de adequaçao:   14
                       12
                       10                                                    8
                        8            7
                                                5
                        6                                       4
                        4
                        2
                        0
                            m. ev




                                                                             outros
                                    Monit.3xd



                                                tera.resp


                                                            tto reaj
                                                                       dos
Resumo: mudas de estudio I a estudio II

                    ESTUDIO I        ESTUDIO II

  Estadía media     9,90             7,43

  Inadequaçao do    0%               4,3%
  internamento:


  Causa ppal de     M. ev/soros      M ev/soros
  adecuaçao do      100%             78,2%
  internamento
  Inadequaçao das   27,27%           17,39%
  estadías
  Causa ppal        Falta ordens     Pte resultados
  inadequaçao das   escritas 66%     50%
  estadías
  Causa ppal        M. Parenterica   M. Parenterica
  adequaçao         (93,7%)          (56,5%)
  estadías
Conclusoes
1. A aplicaçao da versao concorrente do AEP,
   permite ter uma visao da realidade do um
   servicio e o impacto das medidas de
   melhora.
2. Forom detectadas situaçoes optimizaveis:
    •   Possivel sobreutilizaçao da soroterapía e
        medicaçao parenterica.
    •   Informaçao da historia clínica.
•   O efecto de uma estrategía de informaçao
    ao quadro Médico de Medicina I teve uma
    repercusao medivel em termos de adequaçao

PresentaçãO Tomar

  • 1.
    RESULTADOS DE UMPROGRAMA PARA A MELHORIA DA EFICIÊNCIA CLÍNICA BASEADO NO AEP (APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL) Javier Rodriguez-Vera, Nuno Vieira, João Ramos, Estela Ferrão, Teresa Taveira, Luisa Monteiro, M. José Grade, Isidoro Duarte, Luisa Arez, Rui Tomé Servicio de Medicina Interna Sector I . Hospital do Barlavento Algarvio. Portimão
  • 2.
    APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL Definição -Criterios objectivos que clasificam como adecuado o inadecuado um internamento/estadía. -Um internamento/estadía é adequado se cumple ao menos um criterio. -Creado nos anos 80 para avaliar a sobreutilização das camas de hospitalização
  • 3.
    APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL TIPOS Dependendo del tipo de Dependendo da estudio: especialidade: -Prospectivo -Protocolo Médico -Concorrente -Protocolo Cirúrgico -Retrospecivo -Protocolo Pediatrico
  • 4.
    APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL Utilidade A) Dados numéricos “cruos”. Serven para comparar eficiência de hospitais semelhantes. B) Motivos de adequação/inadequação. Serven para estabelecimento de estrategías para diminuir a inadequação
  • 5.
    OBJECTIVO A) Averiguar tasade inadequação no nosso Sector. B) Estabelecer um plano de acção baseado nos resultados obtenidos no AEP. C) Medir o impacto que o plano de acção teve sobre a inadequação utilizando o AEP
  • 6.
    MATERIAL E METODO -Estudiotransversal (concurrent version of the AEP) dos doentes internados na enfermaría de Medicina I. -Estadística a)Inadequação b)Motivos -Comunicação dos resultados á equipa de Medicina I. -”Janela” de 1 mes. -Repetição do estudio trasversal.
  • 7.
    RESULTADOS (I) Características populaçonais Estudio I Estudio II N 22 23 Sexo H:M 45,5%:54,5% 52,2%:47,8% Idade media 70,71 69,47 Procedencia 45,5%:54,5% 30,4%:69,6% Rural:Urbana Tiempo de 18,2%>72h 34,8%>72h estabilização
  • 8.
    RESULTADOS II Características clínicas 9 8 8 7 6 5 estudio 1 4 Estudio 2 3 3 3 3 3 2 2 1 1 1 0 0 0 P.CV P.endocr P.Gastr P. Nefrol P.Oncol P.Neurol P.Resp P.Infec P.Hemat P.Não Def
  • 9.
    CARACTERÍSTICAS CLÍNICAS II: REINTERNAMENTO Reinternadores 9.1%. Sem informaçao 22,7% 9% 23% Reint Nao reint Sem infor. 68%
  • 10.
    RESULTADOS III Inadequação em estudio I -Internamentos Inadequados: 0% -Causa de justificacão em 100%: terapeutica ev ou soros. -Cumplíam 2 ou mais criterios: 86.4% M.ev/ soros 5 2 def motor 2 alt TA sd confusional 3 22 tecn.prec.hospital 5 outros
  • 11.
    RESULTADOS IV Inadequaçao em estudio I -Estadías 27,27% -Causa principal de inadequação: Ausencia de ordens escritas (66,6%). 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 pte provas n.ordens n. Inst alt n. Plano
  • 12.
    0 2 4 6 8 10 12 14 16 M 15 parenterica 6 Monit 3xdia Cont bal 4 3 inj im/sc dif Neurol 2 outros 6 Causas de adequaçao das estadías
  • 13.
    Conclusiones estudio I A)Possivel sobreutilização da fluidoterapia/medicaçao parenteral B) Calidade da informação médica escrita melhoravel. Inadequação do internamento provavelmente artefactuado por sobreutilização de soros. Inadequação da estadía similar a outros estudios
  • 14.
    Actuação Operativa Reunião nãoformal do sector e informação dos resultados. Sugerências: - valorização de necesidade de soroterapía/medicaçao ev. - Atencão ás ordens escritas de alta. - Melhorar calidade de datos da HC (reinternamento)
  • 15.
    Periudo “Janela” 1 mes, para evitar o “memory bias” 100 90 80 70 60 50 resposta 40 30 20 10 0 preintervenção 1ªsemana 3ªsemana 5ªsemana situação
  • 16.
    Resultados VI Inadequação em estudio II Internamentos: 23 Inadequaçao de internamentos: 4.3%(1/23) Causa de internamento inadequado: Precissa hospitalizaçao, mas nao num hospital de cuidados agudos Causa mais frequente do internamento adequado: Medicaçao ev/soros 78.2%
  • 17.
    Resultados VII Causas deinternamento adequado estudio II m.ev/Soros Def.motor mon PV 2/2h Alt El AB T>38º Tc pr.hosp outros
  • 18.
    Resultados III Reinternamento Estudio I: 9.1%. Sem informaçao 22,7% Estudio II: 21%. . Sem informaçao 4,3% 25 20 15 10 5 0 Estudio I EstudioII
  • 19.
    RESULTADOS IV Inadecuaçao estudio II Estadías: 17,39% Causa principal de inadequaçao: Pte resultados, Proc puede ser externo, nao dispo instal alternativa 13 Causas de adequaçao: 14 12 10 8 8 7 5 6 4 4 2 0 m. ev outros Monit.3xd tera.resp tto reaj dos
  • 20.
    Resumo: mudas deestudio I a estudio II ESTUDIO I ESTUDIO II Estadía media 9,90 7,43 Inadequaçao do 0% 4,3% internamento: Causa ppal de M. ev/soros M ev/soros adecuaçao do 100% 78,2% internamento Inadequaçao das 27,27% 17,39% estadías Causa ppal Falta ordens Pte resultados inadequaçao das escritas 66% 50% estadías Causa ppal M. Parenterica M. Parenterica adequaçao (93,7%) (56,5%) estadías
  • 21.
    Conclusoes 1. A aplicaçaoda versao concorrente do AEP, permite ter uma visao da realidade do um servicio e o impacto das medidas de melhora. 2. Forom detectadas situaçoes optimizaveis: • Possivel sobreutilizaçao da soroterapía e medicaçao parenterica. • Informaçao da historia clínica. • O efecto de uma estrategía de informaçao ao quadro Médico de Medicina I teve uma repercusao medivel em termos de adequaçao