Palestra destinada para professores sobre "Como Organizar um Evento de Astronomia" ministrada por Fernanda Calipo e Marcos Calil no X Encontro Regional de Ensino de Astronomia em Campo Grande (MS).

1. COMO ORGANIZAR EVENTOS DE ASTRONOMIA NAS ESCOLAS Fernanda Calipo Marcos Calil

2. Fernanda Calipo Diferença entre um evento escolar e um evento de Astronomia

3. Fernanda Calipo Por que organizar um evento de Astronomia? Porque muitas vezes o conteúdo apresentado na sala de aula não tem o mesmo impacto de um contato visual como o vivenciado num evento; Comparecer ao evento não é obrigação, é espontâneo, onde irão os participantes que realmente tem interesse, o que faz render ainda mais o conteúdo compartilhado.

4. Fernanda Calipo Quais são os eventos de Astronomia possíveis de serem organizados? Hoje em dia existem eventos de Astronomia de grande porte. Aqui trataremos o que podemos realizar em ambiente escolar ou comunitário.

5. Fernanda Calipo Eventos de Astronomia mais conhecidos Palestras sobre temas diversos Feira de Ciências Observações Astronômicas

6. Marcos Calil Mas, qual fenômeno astronômico atrai mais a atenção do público leigo e da imprensa ?

7. Eclipse solar Foto: Marcos Calil

8. Eclipse solar Foto: Marcos Calil

9. Eclipse lunar Foto: Marcos Calil

10. Lua Foto: Marcos Calil

11. Cometa Foto: Marcos Calil

12. Chuva de meteoros Foto: Marcos Calil

13. Constelações Foto: Marcos Calil

14. Satélite artificial Foto: Marcos Calil

15. Conjunção e oposição de planetas Foto: Marcos Calil

16. Halo solar Foto: Marcos Calil

17. Efemérides Astronômicas (linguagem simples) www.climatempo.com.br > astronomia > efemérides www.prefeitura.sp.gov.br/astronomia > efemérides Marcos Calil

18. Anuário de Astronomia e Astronáutica 20?? Ronaldo Rogério de Freitas Mourão Marcos Calil Anuário de Astronomia 2010 Scientific American Júlio Klafke

19. Efemérides Astronômicas (linguagem técnica) Almanaque Astronômico Brasileiro 2010 CEAMIG - http://www.ceamig.org.br/5_divu/alma2010.pdf Anuário do Observatório Nacional 2010 - http://www.on.br/conteudo/coaa/servicos/anuario_on/anuario_on_2010.html Breit Ideas Observatory - http://www.poyntsource.com/New/ Marcos Calil

20. IMCCE - Institut de mécanique céleste et de calcul des éphémérides - http://www.imcce.fr/imcce.php?lang=fr IMO - International Meteor Organization - http://www.imo.net/calendar/2010 IOTA - International Occultation Timing Association - http://iota.jhuapl.edu/ Meteor Showers On Line - http://meteorshowersonline.com/calendar.html Marcos Calil

21. NASA - Solar System Dynamics - http://ssd.jpl.nasa.gov/?ephemerides NASA - Eclipse Web Site - http://eclipse.gsfc.nasa.gov/OH/OH2010.html Obeservatório Nacional - Anuário Interativo - http://euler.on.br/ephemeris/index.php REA - Rede de Astronomia Observacional - http://www.rea-brasil.org/ Marcos Calil

22. Royal Astronomical Society of New Zealand - http://www.rasnz.org.nz/SolarSys Seiichi Yoshida´s Home Page - http://www.aerith.net/index.html The American Meteor Society - http://www.amsmeteors.org/showers.html#2010 U.S. Naval Observatory - Astronomical Applications Department - http://aa.usno.navy.mil/data/ Marcos Calil

23. APOIOS IMPRESSOS PARA EVENTOS Marcos Calil

24. APOIOS IMPRESSOS Marcos Calil

25. APOIOS IMPRESSOS Marcos Calil

26. Fernanda Calipo E por onde começar o evento?

27. Fernanda Calipo ESCOLHA DO TEMA Como escolher o tema? Consultar fontes confiáveis sobre Astronomia e principalmente "efemérides astronômicas“. O fenômeno astronômico será visível na minha cidade? Em que horário irá ocorrer? É mês de ocorrência de chuvas?

28. Fernanda Calipo Público: só alunos? Alunos e pais? Alunos, pais e comunidade? Confirmar informações com astrônomo confiável. Consultar fontes e calendário.

29. Fernanda Calipo DATAS IMPORTANTES - Vida e obra de alguém - Datas comemorativas Exemplos: Ano Internacional da Astronomia Semana Nacional da Ciência e Tecnologia - Vida e obra de alguém - Datas comemorativas Exemplos: Ano Internacional da Astronomia Semana Nacional da Ciência e Tecnologia

30. Fernanda Calipo PLANO "B“ PARA EVENTOS DE OBSERVAÇÃO O que fazer se chover? Haverá palestrante? Como conduzir o evento? Se as condições do tempo forem desfavoráveis, haverá palestra? Para chamar alguém, não esqueça: haverá verba? Transporte, alimentação, hospedagem, participação.

31. Fernanda Calipo Qual será o evento? Qual data, hora, local? Reservar o local Qual formato (palestra, debate, mesa redonda, oficina) Importante: Quem, quando, onde, como

32. Fernanda Calipo DURAÇÃO ciclo, palestra única observação de algum fenômeno Tempo - O tempo ideal para palestra é de 1 hora e 15 minutos, com mais 15 minutos para perguntas. Para um tempo maior deve ser previsto um intervalo, mas neste caso apenas se a palestra for mais expositiva, com um café a cada duas horas e intervalo para o almoço.

33. Fernanda Calipo CHECK LIST Faça um plano de ação: Objetivo Planejamento Desenvolvimento Convite / divulgação Preparativos Avaliação

34. Fernanda Calipo PRÉ-EVENTO Antecedência é importante: - Formular a proposta: como, quando, onde e por quê? - Consultar a instituição - Aguardar aprovação do projeto - Verificar a possibilidade de patrocínio e apoio cultural

35. Fernanda Calipo OBJETIVO Deve-se pensar no objetivo como norteador de todo o evento. Definir o objetivo geral do evento: Evento de lazer e entretenimento? Atividade extraclasse? Qual mensagem o evento quer transmitir?

36. Fernanda Calipo Planejamento O que será realizado? Descrição de como será feita a atividade do evento Quais recursos serão utilizados? Recursos Humanos: recepção, segurança, manobristas, palestrante, mestre de cerimônia (intermediador), fotógrafos, equipe de limpeza, bombeiros, entre outros.

37. Fernanda Calipo Recursos Materiais: microfones, equipamentos de audiovisual, mesas, cadeiras, ar condicionado, música ambiente, materiais específicos para atividades e divulgação, alimentos & bebidas, entre outros. Recursos Físicos: local do evento, estacionamento, sanitários, acessibilidade ao local do evento, entre outros. Recursos Financeiros: Verba disponível dos organizadores para executar o evento

38. Fernanda Calipo Definição do público alvo: Quem serão: Alunos? Pais? Professores? Comunidade? Todos? Obs: importante verificar se há público com necessidade especial, que requer uma atenção maior. Dinâmica do evento: Deve-se pensar como e a ordem que a atividade será realizada: entrada, a atividade em si, espaço para perguntas e encerramento.

39. Fernanda Calipo Desenvolvimento: Entrar em contato com os palestrantes, fornecedores e parceiros Elaboração de convite para todos os públicos: envio de convites on-line? Impressos? Planejar a divulgação e se ater ao tempo (pelo menos com 15 dias de antecedência)

40. Fernanda Calipo O que conter no material de divulgação : Data, hora, local e como chegar. Meios de divulgação: banners, folders, convites e releases para imprensa.

42. Fernanda Calipo AVALIAÇÃO Livro de presença (ferramenta para mailing) Questionário para os participantes

43. Fernanda Calipo Dicas para o evento: Se já houver outro evento marcado, anuncie cadastro de e-mails

44. Fernanda Calipo Ar Condicionado Autoridades Imprensa Platéia Sala para 200 pessoas onde só aparecem 120 cria alguns problemas de comportamento. No primeiro sinal de que a sala não irá encher, isole as últimas 5 fileiras, ou tantas quantas forem necessárias obrigando todos a se sentarem juntos e na frente. Caso contrário, as últimas fileiras lotam primeiro, e os retardatários irão atrapalhar seu evento procurando os assentos na frente.

45. Fernanda Calipo Exemplos de eventos astronômicos: - Como organizar uma noite de observação - Como organizar uma palestra - Como organizar uma oficina

46. Fernanda Calipo Contatos: Marcos Calil [email_address] @marcoscalil Fernanda Calipo [email_address]