Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos à revista eletrônica Casa da Geografia de Sobral. O processo de submissão envolve 5 etapas: 1) iniciar a submissão, 2) incluir metadados, 3) enviar o manuscrito, 4) enviar arquivos suplementares, e 5) confirmar a submissão. O sistema online facilita o processo editorial e permite que autores acompanhem o status de suas submissões.

1. MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Revista Casa da Geografia de Sobral
MANUAL DO AUTOR
Por Rodrigo Sousa
http://www.uvanet.br/rcgs

2. INTRODUÇÃO
A RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo
lançado 9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o
fortalecimento da ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de
Graduação e Pós-Graduação em Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú
(UVA - Sobral/CE).
A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a
RCGS foi reformulada. tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade
semestral. Sua inserção na plataforma SEER/OJS busca agilizar o recebimento e
formatação dos artigos, assim como a circulação do seu conteúdo que passa a
alcançar a escala mundial.
A correção da sua periodicidade, a ampliação do conselho consultivo e o gradativo
fortalecimento da RCGS já surtiram os primeiros resultados, levando-a a ascender de
B5 para B4 no QUALIS-PERIÓDICOS 2011 (CAPES).

3. INTRODUÇÃO
A RCGS é operacionalizada sobre o Open Juornal Sistem (OJS), que é
um software desenvolvido para a construção e gestão de uma
publicação periódica eletrônica.
O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das
tarefas de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma
revista, enquanto melhora o controle do processo editorial.
O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas
através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas
da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.

4. Nota aos autores
Antes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revista
eletrônica é necessário que o autor tenha pleno conhecimento das
diretrizes, objetivos e normas da mesma, disponibilizados em sua
página online (http://www.uvanet.br/rcgs)

5. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas
submissões diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções
disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do
andamento das submissões.

6. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O autor deve iniciar sua interação com a revista na página
de cadastro, por meio do seu cadastro.

7. Para submeter artigos à revista, o autor
deve se cadastrar, clicando no link Cadastro,
no menu superior.
Informações pertinentes à submissão são
encontradas também no item “Informação”,
assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista,
no menu superior.

8. Nesta página, o autor deve
preencher todos os campos do
Perfil, escolhendo um login e
senha.
Certifique-se que está informando
um e-mail válido.
Os campos com * são obrigatórios,
seu login pode ser por exemplo
seu próprio nome, sua URL pode
ser o link do seu curriculo LATTES.

9. No campo Resumo da biografia, o autor
pode informar o resumo do currículo
Lattes.
Atenção para o item Cadastrar como,
pois apenas a opção Autor
permite o envio de submissões ao
sistema no menu superior.
Ao finalizar o preenchimento dos
campos, o autor deve clicar em
cadastrar.
IMPORTANTÍSSIMO:
Será enviado-lhe um email com seus
dados, observe que em alguns clientes
como hotmail, yahoo, gmail estes emails
podem ir para sua lixeira, clique então
em marcar remetente como confiável,
então os emails irão para a caixa de
entrada.

10. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Visão geral dos passos de submissão
PASSO 1 – Iniciar submissão
PASSO 2 – Inclusão de metadados*
PASSO 3 – Transferência do manuscrito**
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)
PASSO 5 – Confirmação da submissão
* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja são dados como titulo,
resumo, palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo de
submissão.
** manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveis
futuras correções indicadas pelos avaliadores.
*** arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitos
sobre imagens,

11. O autor deve clicar na função autor
para ter acesso à área de
submissões do sistema.
Automaticamente você será
redirecionado para a página do
usuário, caso já tenha cadastro na
revista esta etapa de cadastro não é
mais necessária, basta entrar com
seu login e senha na página Acesso.

12. Para iniciar o processo de
submissão é necessário
clicar no link assinalado.

13. A primeira atitude a ser tomada é escolher
uma seção para submissão, no caso de
submissões regulares a seção é Artigos.
O autor deve certificar-se de cumprir todas
as condições de submissão e assinalá-las.
O autor deve concordar e aceitar também os
termos de direito autoral e a política de
privacidade.
Se desejar pode deixar algum comentário
para o editor da revista.
Clique em salvar e continuar.

14. Para transferir o documento (no formato
aceito pela revista), basta procurá-lo em seu
computador, clicando em Selecionar
Arquivo...e após localizá-lo, clicar em
Transferir.
Para assegurar-se de que a identificação do
documento foi removida, recomenda-se que
o autor leia as instruções do link
Assegurando uma avaliação cega segura.
OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeado
pelo sistema, que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência.
Para substituição do documento, basta transferir o novo
documento em Substituir documento de submissão, seguindo os
mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em
Salvar e continuar.

15. Metadados são os dados sobre o artigo,
como autores, titulo e resumo.
Neste passo os autores devem inserir ou
substituir os metadados a respeito dos
autores e do artigo, caso o artigo tenha co-
autore(s) não é necessário que estes estejam
cadastrados no sistema, basta inserir seus
dados em incluir autor, na guia titulo e
resumo o autor deve inserir o titulo e
resumo do seu artigo.
Os campos com*são obrigatórios

16. No passo 4 é possivel inserir arquivos
suplementares como termos de direito de
imagem, documentos necessários a
submissão.
Ao transferir um documento suplementar, o
sistema apresenta a tela de metadados do
arquivo, que devem ser
preenchidos, se pertinentes ao arquivo em
questão. Atenção ao campo título, que é
obrigatório.
Depois de enviados basta clicar em salvar e
continuar.

17. Neste passo o autor é convidado a rever
os passos anteriores. Para finalizar a
submissão, o autor deve clicar em
Concluir submissão.
IMPORTANTE: Após a confirmação, não é
possível alterar o arquivo submetido.
Antes de confirmar a submissão é possível
sair do sistema e voltar quando quiser
que os dados estarão salvos, e é só dar
continuação ao processo.

18. O sistema apresenta uma mensagem que
indica a conclusão da submissão.
Se configurado previamente pelo Editor,
o autor receberá um email de notificação
da submissão.
Para voltar à tela de acompanhamento da
submissão, o autor deve clicar em
Submissões ativas.

19. Para conferir os dados da submissão e editar os metadados,
o autor deve clicar no título da submissão.
É possível acompanhar o status da submissão em Situação,
que terá link ativo de acordo com o estágio em que se
encontra (em fila para avaliação; em edição, etc)
Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.

20. DUVIDAS?
Entre em contato com a equipe da revista:
RCGS - Revista da Casa da Geografia de Sobral
Secretaria do Curso de Geografia, CCH-UVA
Av. John Sanford, 1845, Junco, Sobral-CE, Brasil
CEP: 62030-000 Fone: (+ 55 88) 36777859