Este documento discute as publicações científicas em ambientes acadêmicos e o Open Journal Systems (OJS). O OJS é um software de código aberto usado para gerenciar e publicar revistas online. Ele fornece funcionalidades para todo o processo editorial, incluindo submissão, revisão e publicação de artigos. O documento também descreve o papel das bibliotecas no apoio aos editores no uso do OJS.
Manual de utilizacao rcgs - manual do editorrevistarcgs
Este manual descreve o processo de publicação de artigos na Revista Casa da Geografia de Sobral (RCGS) utilizando o sistema Open Journal Systems (OJS). O OJS é um software livre que automatiza as tarefas editoriais como submissão, avaliação e publicação de artigos. O manual explica os papéis dos usuários como autor, editor e avaliador e guia o leitor passo a passo pelo fluxo de trabalho do OJS.
OJS/SEER: Gestão do sistema, fluxo editorial e publicação de artigosSuelybcs .
O Open Journal Systems é um software desenvolvido pela Universidade British Columbia. No Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e recebe o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Trata-se de um software desenvolvido para a construção e gestão de publicações periódicas eletrônicas.
Além de diversas dicas que a palestrante trará sobre o programa, o treinamento será estruturado a partir das dúvidas dos editores e equipes editoriais que já utilizam o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, apresentando funcionalidades da versão 2.4.2
XII Curso Open Journal Systems - Introdução à editoração e publicação científ...Carla Ferreira
Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão do sistema: 2.3.8
Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão 2.3.8.
O documento descreve o fluxo editorial de uma revista eletrônica utilizando o sistema SEER para: 1) Aceitar um manuscrito submetido; 2) Rejeitar um manuscrito; 3) Solicitar revisões em um manuscrito. É detalhado o passo a passo que cada função editorial deve seguir no sistema, como autor, editor, editor de seção e avaliador.
O documento descreve o software SEER, desenvolvido pelo IBICT para edição de publicações eletrônicas. O SEER permite a submissão, revisão, edição e publicação de artigos online, além de ferramentas de pesquisa e indexação. O documento explica como customizar e administrar publicações usando o SEER.
Gestão e publicação de revistas científicas em ambiente académico: como dar o...Bella Nolasco
Este documento discute os desafios e oportunidades da publicação de revistas científicas em ambiente acadêmico digital. Ele descreve o Open Journal Systems como uma ferramenta para digitalizar o fluxo editorial e publicar revistas online. Também fornece exemplos do processo de configuração, submissão, revisão e publicação de artigos usando o OJS.
Este documento apresenta os indicadores de qualidade das revistas científicas, os recursos e parâmetros do software Open Journal Systems (OJS) para criação de uma revista científica online, e um tutorial para instalação do OJS.
Manual de utilizacao rcgs - manual do editorrevistarcgs
Este manual descreve o processo de publicação de artigos na Revista Casa da Geografia de Sobral (RCGS) utilizando o sistema Open Journal Systems (OJS). O OJS é um software livre que automatiza as tarefas editoriais como submissão, avaliação e publicação de artigos. O manual explica os papéis dos usuários como autor, editor e avaliador e guia o leitor passo a passo pelo fluxo de trabalho do OJS.
OJS/SEER: Gestão do sistema, fluxo editorial e publicação de artigosSuelybcs .
O Open Journal Systems é um software desenvolvido pela Universidade British Columbia. No Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e recebe o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Trata-se de um software desenvolvido para a construção e gestão de publicações periódicas eletrônicas.
Além de diversas dicas que a palestrante trará sobre o programa, o treinamento será estruturado a partir das dúvidas dos editores e equipes editoriais que já utilizam o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, apresentando funcionalidades da versão 2.4.2
XII Curso Open Journal Systems - Introdução à editoração e publicação científ...Carla Ferreira
Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão do sistema: 2.3.8
Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão 2.3.8.
O documento descreve o fluxo editorial de uma revista eletrônica utilizando o sistema SEER para: 1) Aceitar um manuscrito submetido; 2) Rejeitar um manuscrito; 3) Solicitar revisões em um manuscrito. É detalhado o passo a passo que cada função editorial deve seguir no sistema, como autor, editor, editor de seção e avaliador.
O documento descreve o software SEER, desenvolvido pelo IBICT para edição de publicações eletrônicas. O SEER permite a submissão, revisão, edição e publicação de artigos online, além de ferramentas de pesquisa e indexação. O documento explica como customizar e administrar publicações usando o SEER.
Gestão e publicação de revistas científicas em ambiente académico: como dar o...Bella Nolasco
Este documento discute os desafios e oportunidades da publicação de revistas científicas em ambiente acadêmico digital. Ele descreve o Open Journal Systems como uma ferramenta para digitalizar o fluxo editorial e publicar revistas online. Também fornece exemplos do processo de configuração, submissão, revisão e publicação de artigos usando o OJS.
Este documento apresenta os indicadores de qualidade das revistas científicas, os recursos e parâmetros do software Open Journal Systems (OJS) para criação de uma revista científica online, e um tutorial para instalação do OJS.
O documento discute o modelo de arquivos abertos e o protocolo OAI-PMH para promover a interoperabilidade entre repositórios digitais e aumentar a visibilidade e integração dos conteúdos. Também aborda o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) e sua função de gerenciar publicações periódicas eletrônicas de forma aberta e transparente.
1) O documento apresenta um tutorial sobre como autores podem submeter artigos no Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER).
2) O processo de submissão no SEER possui 5 passos que incluem inclusão de metadados, transferência do manuscrito e acompanhamento do status da submissão.
3) O tutorial ensina como preencher cada passo e mostra telas do sistema para auxiliar os autores durante o processo de submissão no SEER.
Manual de Apresentação e Administração do Sistema Eletrônico de Editoração de...Open Journal Solutions
1) O documento apresenta o manual de administração do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) da PUC-SP;
2) O SEER é um sistema de código aberto para gerenciar e publicar revistas acadêmicas online de forma eletrônica;
3) O manual explica como configurar e administrar uma revista no SEER, definindo usuários, fluxos editoriais e outras funcionalidades.
Este manual apresenta a função Autor e demonstra o processo que é realizado no sistema desde o envio do texto até a sua publicação (ou sua recusa).
Manual desenvolvido pela Equipe de Apoio às Publicações Digitais da PUC-SP.
Manual de utilizacao rcgs - manual do editor v.2revistarcgs
Este documento fornece instruções sobre como editar uma revista eletrônica usando o sistema Open Journal Systems (OJS). Explica os vários papéis de usuários no sistema, como editor gerente, editor e avaliador. Também descreve os 10 passos do processo de submissão, avaliação e publicação de artigos, incluindo a criação de edições, designação de editores e avaliadores, tomada de decisões editoriais e publicação final.
Manual de utilizacao rcgs - manual do avaliador v.2revistarcgs
O documento fornece instruções sobre o processo de avaliação de artigos na Revista Casa da Geografia de Sobral (RCGS). Ele explica os cinco passos para avaliar artigos: 1) decidir se está disponível, 2) baixar o arquivo, 3) preencher o formulário de avaliação, 4) enviar comentários opcionais e 5) registrar a recomendação de aceitação ou rejeição. O documento também descreve os papéis dos usuários do sistema e fornece contatos para dúvidas.
O documento descreve o sistema eletrônico de editoração de revistas (SEER/OJS), software livre utilizado para gerenciar publicações periódicas eletrônicas. Detalha as características e liberdades de software livre e apresenta o portal de periódicos da UFSC, seu funcionamento e ações realizadas entre 2009-2010 para hospedar e dar suporte a revistas científicas.
Manual de utilizacao rcgs - manual do autorrevistarcgs
Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos à Revista da Casa da Geografia de Sobral (RCGS) através do sistema Open Journal System (OJS). Ele explica os cinco passos do processo de submissão, incluindo o cadastro do autor, upload do manuscrito e metadados, e acompanhamento do status da submissão.
Este documento descreve os 5 passos para submissão de um manuscrito em uma revista acadêmica usando o sistema SEER: 1) iniciar a submissão, 2) transferir o manuscrito, 3) incluir metadados, 4) transferir documentos suplementares de forma opcional, e 5) confirmar a submissão.
Manual de utilização rcgs - manual do autorRodrigo Sousa
Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos à revista eletrônica Casa da Geografia de Sobral. O processo de submissão envolve 5 etapas: 1) iniciar a submissão, 2) incluir metadados, 3) enviar o manuscrito, 4) enviar arquivos suplementares, e 5) confirmar a submissão. O sistema online facilita o processo editorial e permite que autores acompanhem o status de suas submissões.
O documento fornece instruções sobre o processo editorial do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Resume os principais passos da submissão de manuscritos pelos autores, o recebimento pelo editor, a avaliação e as etapas subsequentes até a publicação.
01. O documento discute a Web 2.0 e suas implicações na comunicação científica, especificamente em periódicos.
02. É destacada a importância de ferramentas da Web 2.0 como blogs e wikis para a divulgação do conhecimento científico.
03. Também são discutidos os desafios na transição de periódicos "1.0" para periódicos "2.0" que aproveitem melhor o potencial da internet.
Uso do SEER - Curso XV ENEC - ABEC - Costão do Santinho, Florianópolis, 24nov...Suelybcs .
Este minicurso apresenta o sistema eletrônico de editoração de revistas (SEER) e tira dúvidas sobre seu uso. O curso demonstra o fluxo editorial na versão 2.4.7.1 do SEER e fornece dicas e boas práticas, como a importância de incluir o ORCID dos autores. O curso é destinado a iniciantes e editores experientes com o sistema.
1. O documento apresenta diretrizes sobre boas práticas para a publicação científica, abordando os papéis de autores, editores, revisores e corpos editoriais.
2. Apresenta definições dos principais termos relacionados ao processo editorial e publicação científica, como autores, editores, revisores, comitês editoriais e corpos editoriais.
3. Discutem-se padrões e requisitos mínimos para periódicos científicos, incluindo estrutura gerencial e editorial, além de bo
Mini curso ministrado para grupo de professores e alunos da Unesp de Presidente Prudente, com o objetivo de implantar o uso do SEER (OJS) na FCT- Unesp / Pres. Prudente.
Manual de utilizacao rcgs - manual do avaliadorrevistarcgs
Este documento fornece instruções sobre o processo de avaliação de artigos na Revista Casa da Geografia de Sobral (RCGS). Ele explica os passos para acessar o sistema, assumir o papel de avaliador, baixar e avaliar artigos usando um formulário, e registrar uma recomendação para o editor. Contatos são fornecidos para qualquer dúvida.
Como montar e gerenciar um escritório de publicação científica - Kavita Kira...SIBiUSP
O documento descreve o fluxo de trabalho de uma revista científica, incluindo a submissão de artigos, avaliação por editores e revisores, aceitação, produção e publicação. O processo leva em média 7 meses desde a submissão até a publicação e envolve avaliação da relevância, métodos, originalidade e qualidade dos artigos.
Este documento descreve um projeto para criar uma revista científica eletrónica em Ciência da Informação utilizando uma plataforma de acesso aberto. Detalha o estudo de várias plataformas, escolhendo o Open Journal System por ser gratuito e promover o livre acesso. Também apresenta a calendarização das atividades, incluindo a pesquisa de literatura sobre revistas científicas eletrónicas e acesso aberto.
Este documento apresenta a proposta de desenvolvimento de um sistema web chamado Marquivos.com para gerenciamento e compartilhamento de arquivos. O projeto será desenvolvido utilizando a metodologia RUP e terá as seguintes etapas: inicial com foco em requisitos e prototipagem, elaboração com desenvolvimento da arquitetura e implementação parcial, e construção com conclusão da implementação e testes.
(02 de 06) Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede Brasi...http://bvsalud.org/
Tema: Criação de registro bibliográfico: errata, retratação e comentários em artigo de periódico. em:
Apresentação: Sueli Suga - em 08 de abril de 2021
Para bibliotecários e profissionais da rede Brasileira que contribuem com a base de dados LILACS
02:48 - Abertura
03:10 - Por que falar sobre erratas, retratações, comentários e outros artigos semelhantes
06:21 - O que o editor de periódico de fazer em casos de erros ou atualizações?
10:47 - Quais são os tipos de artigos utilizados para estas correções?
23:52 - Objetivo
25:21 - O que é uma errata?
27:26 - Retratação de Publicação
27:42 - Comentários
28:12 - Tratamento de errata de artigo de periódico LILACS
34:23 - Acesso ao FI-Admin
34:49 - Busca por título de revista, vol., fas., e ano
37:01 - Aba Metadados - Revisão do registro no sistema FI-Admin
48:01 - Aba Indexação
49:07 - Aba texto completo
54:29 - Acesso ao artigo original
57:10 - Informações gerais
Consulte a página geral para acessar a gravação: https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/capacitacao-sobre-as-fontes-de-informacao-da-bvs-para-a-rede-brasileira-de-informacao-em-ciencias-da-saude-2021/
PROA-UA: o horizonte não acaba naquela linhaBella Nolasco
O documento descreve a Plataforma de Revistas em Acesso Aberto da Universidade de Aveiro (PROA-UA). Apresenta os modelos de publicação, serviços e desafios da plataforma, incluindo a indexação em sistemas externos e a promoção do conteúdo para aumentar o impacto. O foco é fornecer publicações acadêmicas de qualidade de forma aberta e flexível com apoio da biblioteca universitária.
Ponto, espaço, traço, espaço: estratégias e desafios na gestão de referências...Bella Nolasco
O documento discute os desafios e estratégias na gestão de referências bibliográficas. A rápida proliferação de informação online tornou os processos de pesquisa e uso da informação mais complexos. As bibliotecas da Universidade de Aveiro desenvolveram diversas estratégias para apoiar a comunidade, como a gestão do software EndNote e o desenvolvimento de manuais sobre estilos bibliográficos. Recentemente migraram para soluções open source como o Mendeley e readaptaram conteúdos e serviços de formação para as novas ferra
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Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos à Revista da Casa da Geografia de Sobral (RCGS) através do sistema Open Journal System (OJS). Ele explica os cinco passos do processo de submissão, incluindo o cadastro do autor, upload do manuscrito e metadados, e acompanhamento do status da submissão.
Este documento descreve os 5 passos para submissão de um manuscrito em uma revista acadêmica usando o sistema SEER: 1) iniciar a submissão, 2) transferir o manuscrito, 3) incluir metadados, 4) transferir documentos suplementares de forma opcional, e 5) confirmar a submissão.
Manual de utilização rcgs - manual do autorRodrigo Sousa
Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos à revista eletrônica Casa da Geografia de Sobral. O processo de submissão envolve 5 etapas: 1) iniciar a submissão, 2) incluir metadados, 3) enviar o manuscrito, 4) enviar arquivos suplementares, e 5) confirmar a submissão. O sistema online facilita o processo editorial e permite que autores acompanhem o status de suas submissões.
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1. O documento apresenta diretrizes sobre boas práticas para a publicação científica, abordando os papéis de autores, editores, revisores e corpos editoriais.
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(02 de 06) Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede Brasi...http://bvsalud.org/
Tema: Criação de registro bibliográfico: errata, retratação e comentários em artigo de periódico. em:
Apresentação: Sueli Suga - em 08 de abril de 2021
Para bibliotecários e profissionais da rede Brasileira que contribuem com a base de dados LILACS
02:48 - Abertura
03:10 - Por que falar sobre erratas, retratações, comentários e outros artigos semelhantes
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34:49 - Busca por título de revista, vol., fas., e ano
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57:10 - Informações gerais
Consulte a página geral para acessar a gravação: https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/capacitacao-sobre-as-fontes-de-informacao-da-bvs-para-a-rede-brasileira-de-informacao-em-ciencias-da-saude-2021/
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O bom uso da informação: citar e referenciarBella Nolasco
O documento discute estratégias para promover o bom uso da informação, incluindo citações e referências bibliográficas. Aborda os desafios atuais como a sobrecarga de informação e a necessidade de formação dos usuários. Também apresenta estratégias como o desenvolvimento de conteúdos informativos, serviços de apoio e a importância da divulgação e da formação contínua dos profissionais de informação.
O documento discute a identificação de autoria de investigadores e estratégias para profissionais de informação apoiarem investigadores. Apresenta serviços como Google Scholar Citations e ORCID que ajudam a ligar publicações de investigação a autores, e como estes serviços podem ser integrados com sistemas como SCOPUS, Web of Science e DeGóis.
Sobre ombros de gigantes: o bom uso da informaçãoBella Nolasco
O documento discute as bibliotecas da Universidade de Aveiro e como elas fornecem apoio aos usuários através do desenvolvimento de conteúdos e serviços. As bibliotecas da UA integram e compartilham recursos de informação através de múltiplos canais de acesso, como Moodle, blogs, redes sociais e publicações online. Elas também se aproximam da comunidade universitária por meio de materiais impressos e eventos presenciais.
Integração da informação e interoperabilidade: o repositório institucional co...Bella Nolasco
The document discusses the development of the RIA institutional repository at the University of Aveiro in Portugal. It describes how RIA was developed using DSpace software with custom additions. It also discusses efforts to integrate RIA with other university systems such as the faculty evaluation system and ensure interoperability through standards like DOIs and OAI-PMH. Key ongoing challenges include improving the automated loading of records and creating a single system for managing research information.
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Uma plataforma única, várias revistas: facilitando a comunicação da ciência n...Bella Nolasco
1) A Universidade de Aveiro implementou uma plataforma integrada para facilitar a comunicação científica através de suas várias revistas acadêmicas.
2) A plataforma aumenta a visibilidade da pesquisa da universidade ao disponibilizar as revistas online de forma uniforme e indexada em sistemas agregadores.
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1. As bibliotecas da Universidade de Aveiro apresentam sua estratégia de promoção do acesso aberto, que envolve a integração de sistemas de informação, facilitação do processo de publicação científica em acesso aberto e criação de soluções personalizadas.
2. Projetos em curso incluem o Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (RIA) e a plataforma Revistas da Universidade de Aveiro, que hospeda revistas científicas.
3. Desafios incluem incentivar
2. sumário
1. Publicações científicas em ambiente académico: um cenário pouco homogéneo
1.1 o papel das bibliotecas de ensino superior
2. OJS – Open Journal Systems
2.1 Funcionalidades
2.2 Fluxo editorial: os diferentes papéis
3. sumário
3. Criação e configuração de uma revista no OJS
3.1 informação da Revista
3.2 atribuição de papéis
3.3 criação de edições e secções
4. A submissão de documentos
4.1 Submissão dos autores
4.2 Retrospetivo das publicações
4. sumário
5. Revisão dos registos submetidos
6. Publicação
7. O papel das Bibliotecas: estratégias e desafios
6. 1. Publicações científicas em ambiente académico:
cenário pouco homogéneo
Enquadramento Institucional e preservação digital :
nas Instituições de ensino superior as revistas científicas estão associadas aos
departamentos/faculdades,escolas, unidades de investigação, institutos…;
na maioria dos casos as publicações assumem a ligação à Instituição mas não
existe na Instituição um local com ligação (num único ponto) às publicações.
Publicação tradicional – identifica-se o caso de revistas apenas publicadas em formato
papel (versão impressa) que pretendem eliminar a versão impressa a partir do
momento em que a revista passe a ser publicada em ambiente digital e outros casos
em que existe o interesse em manter ambas as versões.
7. Em ambiente digital :
Revistas publicadas num site Web estático, sem qualquer tipo de descrição
bibliográfica ou funcionalidades de interoperabilidade, que permitissem a
integração com os motores de pesquisa na Web, etc.
editores que procuram uma solução para a publicação online (criação de uma nova
revista);
1. Publicações científicas em ambiente académico:
cenário pouco homogéneo
8. 1. Publicações científicas em ambiente académico
1.1 o papel das bibliotecas de ensino superior
As bibliotecas de ensino superior têm tido um papel de mediação no processo de
publicação, na promoção da investigação científica produzida e publicada na Instituição;
A implementação de um serviço de alojamento de revistas científicas permite
responder a questões ligadas com disponibilização de informação na Web de forma
integrada e dinâmica; a criação de workflows para o processo editorial das revistas;
mecanismos que possibilitem a divulgação e o aumento da visibilidade das publicações,
bem como responder às questões ligadas à preservação digital dos conteúdos.
9. 1. Publicações científicas em ambiente académico
1.1 o papel das bibliotecas de ensino superior
Linhas essenciais do serviço de alojamento de revistas científicas:
grande proximidade com os editores das revistas;
flexibilidade na oferta do serviço;
enquadramento institucional.
11. 2. OJS – Open Journal Systems
Open Journal Systems (OJS) é um sistema de gestão e publicação de revistas científicas
online desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da Universidade British Columbia.
Trata-se de um software open source para a publicação online de conteúdos científicos,
usado atualmente por uma grande quantidade de revistas académicas a nível
internacional (ver lista de revistas).
As funcionalidades do OJS preveem todas as fases do processo de publicação de
revistas com peer-review, desde a submissão de artigos à publicação online.
12. Funcionalidades:
sistema de base de dados com informação estruturada (metadados);
mecanismos de navegação e pesquisa;
gestão editorial online;
integração com sistemas de agregação de informação, motores de busca, diretórios:
Google Schoolar, OAISTER, DOAJ;
2. OJS – Open Journal Systems
2.1 funcionalidades
13. interface multilingue;
diferentes opções de acesso aberto;
aceitação de ficheiros em diversos formatos,com imagem e multimédia;
gestão automatizada de e-mails;
módulo de estatísticas de acesso;
2. OJS – Open Journal Systems
2.1 funcionalidades
14. 2. OJS – Open Journal Systems
2.2 fluxo editorial: os diferentes papéis
15. 2. OJS – Open Journal Systems
2.2 fluxo editorial: os diferentes papéis
Administrador do portal
É o responsável pela gestão e suporte do sistema;
Configuração do portal;
Pode efetuar qualquer alteração e intervir em todas as ações do portal;
Único papel com permissões para criação de revistas no sistema;
16. 2. OJS – Open Journal Systems
2.2 fluxo editorial: os diferentes papéis
Editor-gestor, é da sua responsabilidade a:
configuração da revista no portal;
gestão de utilizadores;
atribuição de papéis/funções aos utilizadores registados;
criação de secções da revista;
criação de formulários de revisão;
parametrização de emails tipo;
tem acesso às estatísticas da publicação e à lista de plugins do sistema;
17. 2. OJS – Open Journal Systems
2.2 fluxo editorial: os diferentes papéis
Editor
Supervisão das fases do processo editorial;
Criação, gestão e publicação dos números;
Editor de secção
Supervisão do processo de revisão;
Edição das submissões aceites;
Envio de informação para revisores e autores;
18. 2. OJS – Open Journal Systems
2.2 fluxo editorial: os diferentes papéis
Revisor
Revisão dos artigos submetidos;
Validação da qualidade do conteúdo e aprovação da publicação.
Autor
Submissão de documentos;
19. 2. OJS – Open Journal Systems
2.2 fluxo editorial: os diferentes papéis
Outros papéis:
Leitores
Editor de layout
Gestores de Subscrições
…
21. 3.1 Informação da revista
A criação de uma revista na plataforma é da responsabilidade do administrador do
portal (administrador do Portal> revistas hospedadas> criar revista);
É nesta etapa que é definido o sufixo do url directo para a revista;
O administrador do portal atribui o papel de editor-gestor a um utilizador previamente
registado;
O Editor-gestor é responsável pela configuração da revista na plataforma;
22. 3.1 Informação da revista
Configuração da Revista
É realizada pelo editor-gestor (Área administrativa> configuração);
Preenchimento dos campos associados às etapas da configuração da revista:
Detalhes
Políticas
Submissões
Administração
Visual
É também o edito-gestor que define os idiomas das interfaces e formulários da revista
(Área administrativa > Idiomas);
23. 3.2 atribuição de papéis
A atribuição de papéis é realizada pelo Editor-Gestor (Administração da revistas>
Papéis);
Os papéis são atribuídos pelo editor-gestor a utilizadores registados na plataforma ou
que o próprio editor-gestor registe (Papéis> ex. Editor> registar utilizador existente ou
criar novo utilizador);
24. 3.3 criação de edições e secções
Criar secção
as secções correspondem às partes temáticas em que os conteúdos publicados são
agrupados (editorial, artigos, recensões, documento completo, etc.);
As secções são criadas pelo Editor-Gestor (Área administrativa> Seções);
Criar edição
As edições (números, volumes…) são criadas pelo Editor (Edições> Criar Edições);
26. 4.1 Submissão dos autores
Para iniciar o processo de submissão é necessário que o autor se registe na plataforma;
Depois de efetuar login deve selecionar a opção Iniciar nova submissão> clique aqui e
seguir os cinco passos para a submissão de documentos:
1. Início – seleção da secção, aceitação dos critérios de submissão aplicados pela
revista e política de copyright;
2. Transferência do manuscrito – upload do ficheiro digital;
27. 4.1 Submissão dos autores
3.Inclusão de metadados – preenchimento dos campos de descrição bibliográfica;
4. Transferência de documentos suplementares – upload de anexos e descrição
bibliográfica dos mesmos;
5. Confirmação – resumo do registo depositado;
28. 4.2 Retrospetivo das publicações
O OJS é um software de gestão e publicação online de revistas científicas sendo que se
baseia num workflow que respeita as várias etapas/papeis do fluxo editorial.
Não está por isso diretamente associado ao carregamento dos números anteriores de
uma publicação (retrospetivo).
No entanto, as publicações científicas e académicas na grande maioria dos casos
procuram uma solução para o retrospetivo da publicação. Para os responsáveis das
revistas é essencial o carregamento do histórico da publicação.
29. 4.2 Retrospetivo das publicações
Esta tarefa implica em alguns casos a digitalização da publicação e é assegurada pela
equipa responsável pela revista/ biblioteca;
Nestes casos é necessário que o editor-gestor associe ao utilizador que irá carregar o
retrospetivo todos os papéis do fluxo editorial da submissão à publicação de forma a
que as etapas do processo de submissão possam ser realizadas num único passo;
Deve ser usado o plugin de submissão rápida pelo Editor-gestor da revista (Área
administrativa> Plugins do sistema> plugins de importação/exportação);
31. 5. Revisão dos registos submetidos
Após a submissão de um artigo cabe ao Editor designar o Editor de secção ou um
editor que ficará, por sua vez responsável pela designação do revisor.
O revisor é selecionado pelo Editor de Secção/Editor para a revisão dos artigos
submetidos;
Para iniciar o processo de revisão de um artigo o revisor deverá selecionar a opção
Active submissions e clicar no título do artigo;
Esta página contêm uma breve informação sobre o artigo submetido e um resumo das
atividades de revisão que vão sendo realizadas;
32. 5. Revisão dos registos submetidos
O revisor deverá seguir as 5 etapas para revisão do artigo:
1. O revisor deve decidir se pretende efetuar a revisão do artigo ou não;
Ao selecionar uma das opções - “Disponível para Revisão” ou “Indisponível para
Revisão” – é enviado um email para editor de secção/editor;
2. Leitura do artigo submetido (clique no título do artigo);
3. Preenchimento do formulário de revisão;
4. Possibilidade de envio de documentos para os Editores e/ou Autor consultar;
5. Selecione uma das opções no campo Recommendation e finalize a revisão;
33. 5. Revisão dos registos submetidos
Durante este processo o revisor poderá enviar o artigo com as alterações que pretende
que sejam efetuadas ao autor, por sua vez o autor poderá devolver o documento
atualizado.
Esta comunicação é realizada através da plataforma e é mediada pelo Editor/Editor de
secção.
35. 6. Publicação
A criação e gestão das edições é da responsabilidade do editor.
Após o processo de revisão do artigo, este é associado à edição pelo Editor:
Selecione opção em revisão e assim que o revisor tiver registado a opção aceitar
no campo recommendation, finalize o processo de revisão;
Para finalizar o processo de revisão basta que na secção decisão editorial registe
a opção aceitar;
36. 6. Publicação
Desta forma o artigo fica associado à lista de artigos em edição presente na
página inicial do editor;
Selecione esta opção em edição e depois clique no título do artigo;
Na secção agendamento selecione a edição em que pretende publicar o artigo
submetido e clique em registar;
Clique em Sumário para acrescentar a informação das páginas ou para publicar a
edição.
37. O papel das Bibliotecas:
estratégias e desafios
38. 7. O papel das Bibliotecas: estratégias e desafios
Incentivo à autonomização dos processos para editores e responsáveis das revistas;
Formação e apoio aos responsáveis pela publicação na parametrização da revista na
plataforma, na comunicação com os agentes envolvidos no processo de submissão e
revisão da publicação;
39. 7. O papel das Bibliotecas: estratégias e desafios
Criação de conteúdos de apoio sobre a indexação de revistas em bases de dados e/ou
diretórios externos (Google Scholar, DOAJ – Directory of Open Access Journals, OAIster,
etc.).
Incentivo à disseminação da investigação em Acesso Aberto;