Tutorial para Autores

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
TUTORIAL – SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Portal de Publicações eletrônicas da UERJ

Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores autores
que desejam submeter contribuições às revistas que utilizam o SEER
– Sistema de Editoração Eletrônica de Revista como plataforma.

SEER
Você conhece o SEER?
O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software
desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação
periódica eletrônica.

SEER
O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no software
Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project,
da Universidade British Columbia.
O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas
de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista,
enquanto melhora o controle do processo editorial.
O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas
através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas
da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.

SEER
O SEER é o sistema utilizado atualmente por aproximadamente 1230
periódicos brasileiros, de diversas áreas do conhecimento e de todas
as regiões brasileiras.
A lista completa de periódicos brasileiros que utilizam o sistema pode
ser encontrada no site http://seer.ibict.br

Processo de submissão
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas
submissões diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções
disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do
andamento das submissões.

O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de
cadastro
Visão geral dos passos de submissão
PASSO 1 – Iniciar submissão
PASSO 2 – Inclusão de metadados
PASSO 3 – Transferência do manuscrito
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar opcional
PASSO 5 – Confirmação da submissão
Obs.: dependendo da versão a ordem dos passos de submissão pode estar diferente, mas os passos
são os mesmos em todas as versões do SEER.

Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo
possível sair do sistema durante o processo.
Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as
submissões listadas como "Incompletas", na lista de submissões
ativas.

Conteúdo do Tutorial
Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em
potencial deve seguir para a submissão de artigos no sistema,
lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão
do segundo passo.
Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentários para
auxiliar a compreensão.

Para submeter artigos à revista, o autor
deve se cadastrar, clicando no link Cadastro,
no menu superior.
Informações pertinentes às submissão são
encontradas também no item Informações,
assinalado ao lado e no item Sobre a revista,
no menu superior.

Nesta página, o
autor preenche
todos os campos
do Perfil,
escolhendo um
login e senha.
Certifique-se que
está informando
um
e-mail válido.

No campo Resumo da biografia,
o autor pode informar o resumo
do currículo Lattes.
Ao finalizar o preenchimento dos
campos, clicar em cadastrar, para
seguir à página do autor, para iniciar a
submissão.
O Autor receberá um e-mail de
agradecimento pelo cadastro.
Atenção para o item Cadastrar
como, pois apenas a opção Autor
permite o envio de submissões ao
sistema

O autor deve
clicar na função
autor para ter
acesso à área
de submissões
do sistema.
Depois de
cadastrado,
sempre que
precisar voltar à
revista para
acompanhar a
submissão,
deverá fazer o
login e clicar em
Página do
usuário para
entrar na página
de autor.

Para iniciar o
processo de
submissão é
necessário
clicar no
Link Clique aqui.

Passo 1
Este passo consiste em:
Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar
Escolha o idioma principal da publicação
Aceite das condições de submissão (obrigatório)
Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista
(item dependente da configuração da opção editorial de cada revista)
Espaço para comentários opcionais ao editor

A escolha de
seção para qual deseja
submeter o documento é item
obrigatório.
Selecione o idioma nativo da
submissão
O autor deve certificar-se de
cumprir todas as
condições para submissão
e marcá-las

O campo Comentário
para o editor é
opcional e deve ser
preenchida somente
se houver alguma
ressalva importante.
Para prosseguir, o autor deve clicar em
Salvar e continuar
Se a revista exigir a Declaração dos
direitos autorais, será necessário marcar
que os autores concordam com os
termos. Nem toda revista adota essa
política.

Passo 2
Transferência do arquivo para a revista
Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares
cega.
O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo.

Para transferir o
documento (no formato
aceito pela revista), basta
procurá-lo em seu
computador, clicando em
Arquivo... (ou Escolher
arquivo, ou Selecionar
arquivo, etc. dependendo do
browser). Isso fará abrir a
tela de navegação para
localizá-lo em seu diretório.
Escolha o arquivo e clique
em Transferir. Após a
transferência, as
informações do documento
serão exibidas (veja a seguir)

Após a transferência, o documento
transferido é renomeado pelo sistema,
que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência.
Se o arquivo transferido não foi o
desejado, é possível substituí-lo.
Basta transferir o novo documento
em Substituir documento de
submissão (ou Substituir arquivo, a
depender do browser), refazendo
os mesmos passos.
Não basta fazer a transferência do arquivo. É
preciso clicar em Salvar e continuar para que o
sistema encaminhe o documento.

Passo 3
Autores são incentivados a indexar suas submissões neste passo do
processo de submissão, tendo oportunidade de rever e verificar os
metadados como parte do Processo Editorial.
Metadados, ou dados sobre dados, são um
conjunto de termos que descrevem o documento.
O sistema apresenta texto explicativo sobre a
importância do preenchimento dos metadados do
artigo

Caso não tenha preenchido os
campos iniciais de cadastro ,
o autor poderá fazê-lo
neste passo.
Caso seja um trabalho em coautoria,
clicar em incluir autor.

Ao cadastrar os coautores, é
possível alterar a ordem de
aparição na publicação, escolher
qual o contato principal para
correspondência, e excluir autores.
É preciso muita atenção para não
excluir autores indevidamente...
Esses procedimentos referem-se ao
autor imediatamente acima.

Na sequência dos metadados do(s)
autor(es), é a hora dos metadados
iniciais de identificação do trabalho
submetido. O preenchimento do título
e do resumo são obrigatórios. Algumas
revistas podem apresentar campos
para resumo e título em outras
línguas.
Os metadados para Indexação não são
obrigatórios, mas o preenchimento é
altamente recomendado para
automatizar a divulgação do artigo
depois de publicado na revista.
Após preencher o campo Agência de
Fomento (se aplicável), clicar em
Salvar e continuar para prosseguir.

Passo 4
Transferência opcional de arquivos suplementares e
descrição do documento transferido (preenchimento de
metadados)
Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de
pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material
que podem ser um apêndice para a submissão. Estes arquivos
podem estar em qualquer formato (Power Point, JPEG, etc.), desde
que aceitos pela revista em questão.

A transferência de documento(s)
suplementar(es) é passo opcional.
Caso não haja arquivo a transferir,
clicar em Salvar e continuar para
prosseguir.
Este tutorial apresenta a opção de
envio de arquivo suplementar,
que segue os
mesmos passos de transferência
de documentos: clicar em
Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou
Selecionar arquivo, etc.
dependendo do browser) e depois
de selecionado, clicar em
Transferir. Ao final, Salvar e
continuar.

Ao transferir um
documento
suplementar,
o sistema
apresenta a tela de
metadados do
arquivo, que
devem ser
preenchidos, se
pertinentes ao
arquivo em
questão.
Atenção ao campo
título, que é
obrigatório

Na sequência dos metadados dos
documentos suplementares, após a
transferência do arquivo, o sistema
disponibiliza os campos para
indexação e exibe, ao final da página,
os dados do documento suplementar
que foi transferido.
Marcar apresentar o
documento aos
avaliadores, caso o
documento seja
importante para a
compreensão do trabalho
apresentado. Será possível,
também, substituir o
documento.
Para prosseguir, o
autor deve clicar em
salvar e continuar.

Após o
preenchimento
dos metadados, o
autor é direcionado à
página inicial do
Passo 4, onde pode
editar ou excluir
o documento, bem
como transferir
outros documentos
suplementares,
seguindo as etapas
anteriores.
Para prosseguir, o
autor deve clicar em
salvar e continuar.

Passo 5
Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os
passos anteriores.
IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo
submetido.

O ID é o número de
identificação do trabalho
submetido, que
acompanhará o fluxo,
desde a avaliação até a
publicação. Caso o
tamanho do documento
esteja indicando 0KB, isso
significa que o
documento não foi
recebido pelo sistema.
Caso isso ocorra, o
arquivo deve ser enviado
novamente.
Neste passo, o autor
é convidado a rever
os passos anteriores.
Para finalizar a
submissão, o autor
deve clicar em
Concluir submissão
para seguir à página
final da confirmação.

O sistema apresenta uma mensagem que
indica a conclusão da submissão. Se
configurado pela revista, o autor receberá
um e-mail de agradecimento pela
submissão.
É possível voltar à tela de
acompanhamento da
submissão, clicando em
submissões ativas.
Nesse momento, o autor já
pode sair do sistema com
segurança. Este tutorial
seguirá a tela de
acompanhamento de
submissões.

Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, ou incluir novos
arquivos suplementares, o autor deve clicar no Título da submissão. É possível
acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo
com o estágio em que se encontra (aguardando designação, em avaliação; em
edição, etc.). Aqui também será possível iniciar nova submissão.
Ao terminar, é importante
lembrar de sair do sistema.
Aqui serão relacionados todos os trabalhos que o autor já submeteu
à revista. No nosso exemplo, o autor submeteu somente um.

Esta página é exibida após o
autor sair do sistema. Trata-se
da página de acesso à revista.

Acompanhamento da submissão
Este passo consiste em apresentar ao autor como acompanhar os
trabalhos submetidos à revista.
O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar
todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.

Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista
e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso
(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página
inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.

Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará
seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram
submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões
ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.

A situação indica a fase em
que a submissão se
encontra: aguardando
designação (submissão
recebida), em avaliação
(encaminhado a
parecerista), em edição (em
revisão de texto;
diagramação), etc. Um
clique no título leva à
sinopse do item submetido,
Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em
processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).
Será possível, também,
iniciar uma nova
submissão.
Ao terminar, é
importante não
esquecer de sair
do sistema.

Envio de Revisões Requeridas
Este passo consiste em apresentar ao autor como enviar as revisões
requeridas pelo editor solicitada na decisão editorial
O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar
todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.

Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em
processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).
Clique sobre o título do artigo que tem a
situação “Em Avaliação: Revisões
Requeridas”
O sistema
indica qual o
parecer que foi
dado ao artigo

No campo “Transferir versão do autor”,
Clique em Escolher arquivo

Encontre o arquivo desejado;
Clique sobre ele;
Em seguida clique em Abrir

Será indicado que o arquivo foi
selecionado;
Para finalizar a transferência clique
em Transferir.

Ao lado do campo Versão do autor
estará o arquivo que foi transferido

Clique em no ícone ao lado de
Comunicação entre editor/autor;
Para notificá-lo do envio das revisões
requeridas

Preencha o campo
Corpo com a
mensagem para
notificar o editor
Clique em Enviar

A data do envio de
email será exibida
Ao terminar, é
importante não
esquecer de sair
do sistema.

AGRADECIMENTO
Esperamos que este tutorial tenha ajudado a esclarecer as etapas
para a submissão de trabalhos às revistas do Portal de Publicações
Eletrônicas da UERJ.
Se alguma dúvida persistir, entre em contato com a revista de seu
interesse enviando um e-mail para o Contato principal, que consta
no item Sobre, em seu menu superior.
O Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ* agradece seu
interesse em nossas revistas.
*O Portal é o resultado de uma parceria entre a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa
(SR-2), a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), o Departamento de Extensão
(DEPEXT) e a Rede Sirius – Bibliotecas da UERJ.

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