O documento descreve o processo de depósito de publicações no Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (RIA). O RIA permite que autores da UA depositem publicações de forma autónoma através de um processo de auto-arquivo. O documento explica ainda como o RIA integra-se com outros sistemas como o PADUA e o RCAAP para partilha de informação.

1. depósito de publicações no RIA

2. Sumário
1. O RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
1.1 contexto
1.2 objetivos
1.3 organização
1.4 números
2. Depositar documentos no RIA: o processo de auto arquivo
2.1 o depositante
2.2 auto arquivo: opções
2.3 auto arquivo
3. Integração com outros sistemas
3.1 PADUA
3.2 RCAAP

3. RIA
Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

4. RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
contexto
• software: DSpace
+ desenvolvimento próprio
• desenvolvimento do sistema teve início em setembro de
• fase de testes
de auto depósito:
2011, com 3 departamentos piloto
2010
outubro - dezembro de

5. RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
contexto
2012 o RIA foi disponibilizado e divulgado a toda a
comunidade de autores da UA para auto depósito de
janeiro de
publicações
http://ria.ua.pt

6. RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
objetivos
reforçar a visibilidade da produção científica e académica da UA
contribuir para o
aumento do impacto da mesma

7. RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
objetivos
dotar a Universidade de ferramentas que permitam uma melhor
gestão da sua produção científica
divulgar a produção científica da UA em formato digital em
regime de Acesso Aberto (Open Access)

8. RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
organização
comunidades
departamentos da UA
unidades de investigação
escolas
coleções
Diretrizes DRIVER
artigos | comunicações | livro | cap. livro |
recensões | dissertações de mestrado
teses de doutoramento | relatórios

9. RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
números
artigos
1951
comunicações 1182
dissertações e teses
outros
total
6956
238
10,327

10. o depósito de
documentos no RIA

11. o depósito de documentos no RIA
o depositante
• docentes da UA;
• investigadores e investigadores bolseiros da UA;
• alunos da UA em coautoria com docentes, investigadores e/ou orientadores
da UA;
• funcionários e colaboradores em projetos da UA;

12. o depósito de documentos no RIA
o depositante
o depositante é um utilizador registado ao qual foram previamente
atribuídas permissões de depósito numa ou em várias comunidades;
o depósito de documentos é realizado por auto
arquivo;
Nota: a equipa das Bibliotecas da UA é responsável pela inserção das teses de
doutoramento e dissertações de mestrado no RIA.

13. o depósito de documentos no RIA
o depositante
o auto arquivo de documentos no RIA respeita um
workflow definido
pela UA e que se aplica a todas as Comunidades existentes
a autenticação no sistema é efetuada através das credenciais
Utilizador Universal da UA (UU)
de

14. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo: opções
Opção 1 - Auto-arquivo
preenchimento do formulário
de recolha de dados descritivos do
documento e depósito do ficheiro digital
Opção 2 - Importação de um ou mais ficheiros
carregamento automático
de registos através da importação de
ficheiros de bases de dados (WoS e SCOPUS) ou de programas para gestão de referências
bibliográficas (RIS format)

15. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
• preenchimento do formulário
-
validação dos autores*
- campos obrigatórios
- opção 2 de depósito: os campos são preenchidos automaticamente
-
definição do nível de acesso**

16. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
*validação dos autores
integração do RIA com Registo Central de Utilizadores da UA

17. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
**definição do nível de acesso
•
•
•
acesso Livre
embargo: 6 meses, 1 e 2 ano
acesso restrito
•
verificação das políticas dos editores comerciais para depósito em Repositórios
Institucionais – SHERPA/RoMEO
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

18. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
carregar
descrever
• associação do ficheiro digital ao registo
- formato do ficheiro
- versões do documento: preprint, postprint e versão final do editor
- aplicação de restrições ao acesso

19. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
carregar
descrever

20. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
verificar
• resumo do campos preenchidos no formulário
- possibilidade de efetuar correções
licença de distribuição não-exclusiva
descrever

21. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
licença de distribuição não-exclusiva
descrever
• compromisso entre o depositante e a Universidade de Aveiro
• o(s) autor(es) mantem todos os direitos sobre a obra
• concedem à UA o direito de arquivar, disponibilizar no repositório e usar para fins
académicos os trabalhos depositados

22. o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
DeGois
descrever
• Ligação à plataforma de currículus DeGóis – http://www.degois.pt
descrever
completo
descrever
• o documento foi depositado, aguarda o processo de validação para
disponibilização no RIA.

23. RIA:
integração com outros sistemas

24. RIA: integração com outros sistemas
PADUA
PADUA: plataforma para gerir de forma integrada o processo de
avaliação docente
criação de um Web service que permite a disponibilização de
informação do RIA para o PADUA
a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por
meio da identificação comum da autoria

25. RIA: integração com outros sistemas
PADUA
autores depositam a informação numa única plataforma
(RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nos
processos
no PADUA
o autor
sistema de avaliação
seleciona os registos a incluir
no

26. RIA: integração com outros sistemas
RCAAP
RCAAP
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal
http://www.rcaap.pt

27. RIA: integração com outros sistemas
OpenAIRE
OpenAIRE
Open Access Infrastructure for Research in Europe
http://www.openaire.eu

28. Obrigada.
Ana Bela Martins
Diana Silva
Bella Nolasco
ria-repositorio@ua.pt
2013 .- SBIDM: Serviços de biblioteca, Informação Documental e Museologia