The document discusses the development of the RIA institutional repository at the University of Aveiro in Portugal. It describes how RIA was developed using DSpace software with custom additions. It also discusses efforts to integrate RIA with other university systems such as the faculty evaluation system and ensure interoperability through standards like DOIs and OAI-PMH. Key ongoing challenges include improving the automated loading of records and creating a single system for managing research information.

1. INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO E INTEROPERABILIDADE:
o repositório institucional como suporte à gestão da
investigação na universidade de aveiro
Ana Bela Martins ; Bella Nolasco; Diana Silva
Serviços de Biblioteca, informação Documental e Museologia
Universidade de Aveiro

2. RIA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA
UNIVERSIDADE DE AVEIRO (UA)

3. desenvolvimento e características
• software: DSpace
+ desenvolvimento próprio
• desenvolvimento do sistema teve início em setembro de
2010

4. desenvolvimento e características
• formação e recolha de boas
práticas com a equipa da
Universidade do Minho
• fase de testes de auto depósito: outubro - dezembro de
2011, 3 departamentos piloto

5. 2012
janeiro de
comunidade
o RIA foi disponibilizado e divulgado a
de autores da
UA
para
toda a
auto depósito
publicações
http://ria.ua.pt
de

6. instalação de add-ons
partilhados pela equipa de configuração do RCAAP
desenvolvimento pela equipa da UA

7. instalação de add-ons

8. INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO COM
OUTROS SISTEMAS E CONTROLO DE
QUALIDADE

9. estratégia global de gestão da informação na ua:
gestão integrada da produção científica
termos de avaliação, acesso, visibilidade e
da
UA
em
preservação,
atendendo também à integração e interoperabilidade com plataformas
informação científica ao nível
nacional e internacional.

10. integração de informação com outros sistemas e
controlo de qualidade
interoperabilidade
desafios atuais ligados à consistência na identificação
de autoria
standards e
protocolos para normalização bibliográfica e troca de dados
e
terminologias,
a
sustentabilidade
dos
e a compatibilidade entre sistemas de informação
“The Case for Interoperability for Open Access Repositories version 1.0”
(Coar Working Group 2 Repository Interoperability, 2011)

11. integração de informação com outros sistemas e
controlo de qualidade
Como?
Digital Object
Identifier
Integração RCAAP –
protocolo OAI-PHM
Integração de informação
com o sistema avaliação
docentes
Identificação inequívoca
de autoria
Desafios
Carregamento
automático de registos

12. integração RCAAP
• instalação do protocolo OAI-PMH
• aplicação das directrizes
• agregação RCAAP
DRIVER

13. Digital Object Identifier - DOI
alto nível de
granularidade de informação descritiva
de
forma a “alimentar”
outros sistemas
inclusão do DOI
relativo ao documento digital nos metadados
do registo – equipa de validação do RIA

14. identificação inequívoca de autoria
• consistência dos sistemas de informação
• a recuperação de informação pelos utilizadores
• a integração de informação com outras plataformas

15. identificação inequívoca de autoria
Add-on para a integração do RIA com Registo
Central de Utilizadores da UA

16. identificação inequívoca de autoria
vantagens
• disponibilização de dados de forma controlada para
outros sistemas de informação internos
• gestão de dados de investigação e docência de forma
segura e controlada

17. carregamento automático de registos
necessidade de simplificação
/ incentivo
do processo de auto arquivo
ao depósito
add-on “import single & lote” RIA

18. add-on “import single & lote” RIA
exportação em lote de registos bibliográficos de uma base de
dados (formato RIS) ou de um sistema de gestão de referências
bibliográficas para
o Repositório

19. add-on “import single & lote” RIA
add-on “import single & lote” RIA
após importação
de registos, é necessário
documento digital
rpocesso de auto arquivo
anexar o
correspondente ao registo e e finalizar o

20. carregamento automático de registos

21. carregamento automático de registos
• preenchimento automático de
campos descritivos
constitui
valor acrescentado para o sistema de
informação
• depósito dos dados
retrospetivos facilitado

22. integração de informação com o
sistema avaliação docentes
PADUA – Gestão de Informação para Avaliação de Docentes trata-se
de uma plataforma desenvolvida na UA que permite gerir de uma
forma integrada o processo de avaliação docente

23. integração de informação com o
sistema avaliação docentes
• Web service que permite
do RIA para o PADUA
•
a disponibilização de
informação
a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por meio
da identificação
comum da autoria

24. integração de informação com o
sistema avaliação docentes
• na tipologia
artigo científico
são atribuídos
diferentes
valores consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de
avaliação da docência

25. integração de informação com o
sistema avaliação docentes
• autores depositam
a informação numa única plataforma
(RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nos
processos
• no PADUA
o autor
sistema de avaliação
seleciona os registos a incluir
no

26. desafios
criação
de
um
investigação
sistema único
da
universidade
automaticamente a recolha de
e
para
a
preparado
gestão da
para
efetuar
dados bibliográficos no RIA

27. desafios
objetivos:
• racionalização de processos
• promoção de uma adequada gestão
de informação
• promoção da visibilidade
da investigação produzida na
universidade

28. desafios
fase de diagnóstico
sistemas em uso pelas
unidades de investigação para a gestão da informação
• recolha exaustiva dos vários
• proximidade e comunicação
unidades de investigação
com os responsáveis pelas

29. aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas
• a
correspondência
registos/documentos;
entre
tipologias
de
• a importância das opções de filtragem e seleção de informação pelo
próprio utilizador no momento da recolha de dados, segundo
critérios estabelecidos;

30. aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas
um dos aspetos críticos essenciais na interoperabilidade entre
sistemas passa por se pensar um sistema com um alto nível de
granularidade de informação
descritiva (metadados) de
forma a “alimentar” outros sistemas com essa informação adicional.

31. Obrigada pela vossa atenção!
Ana Bela Martins
Bella Nolasco
Diana Silva
Serviços de Biblioteca, informação Documental e Museologia
Universidade de Aveiro
imagens:
2 - http://fotos.ua.sapo.pt/
3, 6, 8, 10 - http://www.sxc.hu/
31 - http://compfight.com/