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TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS – Microsoft Access

TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS

CONCEITOS BÁSICOS

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TIC – Módulo 2

Conceitos Básicos
Necessidade das base de dados

Permite guardar dados dos mais variados tipos;
Permite um rápido e fácil acesso aos dados;
Acelera os processos de manuseamento da informação, como,
por exemplo, consultas ou alterações de dados;
Economiza toneladas de papel.

TIC – Módulo 2

Conceitos Básicos
Tabelas, Registos e Campos

Um objecto fundamental quando estamos perante um sistema
informático é uma Tabela.
Uma Tabela encontra-se estruturada em linhas e colunas. As linhas
são designadas por Registos e as colunas por Campos.
Cada um dos registos (linhas) contém apenas os dados de um
elemento, organizados em campos (colunas).

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Conceitos Básicos
Tabelas, Registos e Campos
Uma estrutura deste género facilita eventuais alterações aos dados da lista de
contactos, já que, para cada pessoa, todos os dados estão inseridos na mesma linha.
Todas as operações de manutenção dos dados de uma Tabela são realizadas
individualmente para cada um dos Registos. Isto é, se for necessário alterar algum dado
num determinado contacto (pessoa), acedemos directamente ao Registo em causa e
efectuamos essa alteração no respectivo Campo.

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Conceitos Básicos
Ficheiro de base de dados (Único ficheiro VS Colecção de ficheiros)

Único ficheiro físico, como é o caso de uma base de dados em Access;
Colecção de ficheiros físicos geridos por um Sistema de Gestão de Bases de
Dados, como é o caso de outras aplicações de base de dados.

Independentemente da base de dados ser um único ficheiro ou uma colecção de
ficheiros físicos, os objectos são todos tratados da mesma forma.
Normalmente, quando estamos a usar o Access como SGBD, e como se trata de um
único ficheiro físico, é comum designarmos esse ficheiro por “documento” do Microsoft
Access.

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Conceitos Básicos
Dados e Informação

Dados = Informação

Dados
Os Dados são os elementos isolados, significativos, rigorosos e relevantes.
Podem ser vistos como a matéria-prima necessária para um determinado
processamento.

Informação
Podemos entender Informação como um conjunto de dados, organizados e
sujeitos a um tratamento, tornando assim possível a sua utilização num
determinado contexto. Os dados não têm qualquer valor e só se
transformam em informação quando relacionados.

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Conceitos Básicos

EXEMPLO

Exemplo prático: “O João comprou 2 canetas”
O que é informação e o que são dados?

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Conceitos Básicos

EXEMPLO

A frase: “O João comprou 2 canetas” é informação.
Os dados que permitiram criar essa informação são:
“João”, “comprou”, “2” e “canetas”.

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Conceitos Básicos

Uma informação actual e correcta só é possível se os seus dados
estiverem actualizados e forem precisos. De outra forma, a nossa
informação não será útil. Mas, para que isto possa acontecer, existem
algumas condições que os dados devem garantir:

Actualidade;
Correcção;
Relevância;
Disponibilidade;
Legibilidade.

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Conceitos Básicos
Sistemas de Gestão de Base de Dados (SGBD)

Software que disponibiliza todos os serviços básicos, como a criação, o
acesso e a manutenção da informação numa base de dados.

As base de dados são um conjunto de dados estruturados e manipulados
através de um SGBD.

Capacidade de processar grandes quantidades de informação, tais como:
Sistemas de armazenamento de operações bancárias;
Base de dados empresariais com vários tipos de informação
(ex.: vendas, funcionários, clientes, fornecedores, facturação);
Sistemas de reservas de companhias de aviação;
Sistemas de companhias de seguros.

TIC – Módulo 2

Conceitos Básicos
Exemplos de SGBD

Dividem-se em dois grandes grupos:

Grande porte
Exemplos: ORACLE, Microsoft SQL Server, Ingres, Informix e DB2;

Uso pessoal (doméstico) e ou de pequenas empresas.

Exemplos: MySQL, Dbase, FoxPro, FileMaker e o Microsoft Access.

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Conceitos Básicos
Características de um SGBD

Independência dos dados;
Redundância controlada;
Integridade dos dados;
Abstracção dos dados;
Acesso simultâneo aos dados;
Facilidade de obtenção de informação actualizada;
Diferentes vistas da base de dados.

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Um SGBD tem de garantir:

segurança – deve proteger a BD de utilizadores não autorizados;

integridade dos dados – proteger a BD de utilizadores autorizados, evitando
que estes executem tarefas que ponham em risco a integridade da informação
(não permitindo, por exemplo, que se apaguem dados de um sítio que são
necessários noutro sítio da BD);

controlo e acesso dos utilizadores aos dados – num sistema com muitos
utilizadores, a partilha de dados tem de ser feita de modo que cada utilizador a
use como se estivesse sozinho;

recuperação/tolerância a falhas – sempre que ocorram falhas, por exemplo
do disco, de hardware ou de software, o SGBD tem de reconstruir a BD até ao
momento em que ocorreu a falha.

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Conceitos Básicos
Camadas de abstracção

Um SGBD permite que cada utilizador tenha uma vista diferente
(abstracta) do conteúdo da base de dados;

Cada utilizador necessita de ter acesso a diferentes perspectivas da
base de dados (exemplo: Director Comercial, Dep. Compras);

As estruturas de dados contêm um certo nível de complexidade,
podendo não ser bem entendidas pelos utilizadores menos habilitados;

Como as vistas não arquivam nenhum dado, reflectem
automaticamente qualquer mudança efectuada na camada básica dos
dados. Isto é possível devido à abstracção das camadas.

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Conceitos Básicos
Definição de base de dados

Sistema de armazenamento de dados relacionados entre si, de
uma forma permanente, num sistema informático, com
te redundância controlada, acessíveis a um grupo de utilizadores
an
po rt e estruturado sob a forma de ficheiros de dados ou tabelas.
Im

Podemos entender dados como factos conhecidos que podem ser
armazenados e que possuem um significado implícito;

Uma base de dados é uma colecção lógica e coerente de dados, com
um significado inerente;

Uma base de dados é planeada, construída e actualizada com dados que
representam aspectos do mundo real, como se de um “pequeno mundo” se
tratasse.

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Conceitos Básicos
Ciclo de vida de uma base de dados

Este modelo do ciclo de vida de
uma base de dados é constituído
por 8 fases;
Apenas podemos passar para a
fase seguinte depois da anterior
estar concluída;
Por vezes, surge a necessidade
de retroceder à fase anterior, para
realizar determinados ajustes.

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Conceitos Básicos

1. Planeamento
Levantamento das necessidades, organizar e planear.

2. Recolha de requisitos
Elaboração de um documento com os objectivos que o projecto visa atingir.

3. Desenho conceptual
Desenho de todos os modos de vista externos da aplicação e da base de
dados. O aspecto dos formulários, relatórios, ecrãs de entrada de dados, etc.

4. Desenho lógico
A partir do desenho conceptual cria-se o desenho lógico da aplicação
e da base de dados.

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Conceitos Básicos

5. Desenho físico
Durante a fase de desenho físico, o desenho lógico é mapeado ou convertido
para os sistemas de software que serão usados na implementação da aplicação e
da base de dados.

6. Construção
As unidades de programação são promovidas para um sistema de ambiente de teste,
onde toda a aplicação e base de dados é montada e testada.

7. Implementação
Instalação e colocação em funcionamento da nova aplicação e base de dados.

8. Manutenção
Resolver quaisquer situações de anomalias ou erros, normalmente designados
“bugs”, quer ao nível da aplicação, quer ao nível da base de dados.

TIC – Módulo 2

Conceitos Básicos
Modelos de Base de Dados

Conjunto de conceitos que podem ser utilizados para
descrever e representar a estrutura lógica e física da base
de dados;

A estrutura de uma base de dados pode ser entendida como
toda a descrição dos dados, dos relacionamentos entre eles
e das restrições de consistência e integridade;

Estes modelos encontram-se divididos em dois grupos, os
modelos conceptuais (ou baseados em objectos) e os
modelos de implementação (ou baseados em registos).

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Conceitos Básicos
Modelos de Base de Dados

Modelo conceptual de dados
Fundamental para o desenvolvimento de qualquer base de dados;
É apenas um modelo lógico, o que traduz a abstracção da realidade;
Fornece uma visão aproximada de como os utilizadores realmente visualizam
os dados;
Converte-se posteriormente num dos modelos de implementação de
base de dados existentes.

Modelos de implementação
Permitem descrever a forma como os dados estão representados num
SGBD;
O Modelo Relacional, desenvolvido em 1970, é o mais popular e será
estudado mais em pormenor.

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