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Intranets campeãs - Digitalks
O documento descreve dois casos de intranet que venceram prêmios: a intranet da empresa Algar e da Secretaria de Educação de São Paulo. As intranets fornecem acesso a informações e ferramentas úteis para os funcionários de cada organização de forma integrada.
Intranets campeãs - Digitalks
- 1. O segredo dasmelhores intranets do Brasil: cases ganhadores do Prêmio Intranet Portal Vencedores dos Grand Prixs: Algar e Secretaria de Educação/SP Digitalks – agosto/2015 por Ricardo Saldanha www.intranetportal.org.br
- 2. Quem somos Somos aprincipal fonte de recurso da indústria ligada a digital workplace e social business no Brasil, oferecendo produtos e serviços tanto para clientes finais quanto para players desse mercado. Além disso, oferecemos o maior repositório on-line de eventos, notícias, artigos, vídeos e melhores práticas sobre o tema, com destaque para o Prêmio Intranet Portal, realizado desde 2008.
- 3. • Diretoria • 4Regionais • 10 Consultores Credenciados • Parceiros • Apoiadores • Clientes
- 4. Números • Mais de130 clientes atendidos em consultorias e treinamentos ; • Dezenas de workshops realizados, abertos e in company ; • Quase 40 mil visualizações no nosso canal no Slideshare (entre os 5% mais vistos do mundo em 2014); • Mais de 550 seguidores no Facebook (e também no Twitter); • Mailing de 8 mil destinatários, em todo Brasil, com alta visualização e CTR; • Divulgação regular no LinkedIn, para universo de mais de 1.500 pessoas; • Novos sites, com mais de 10 mil pageviews nos últimos 30 dias (e crescendo) ; • Quase 200 artigos sobre Colaboração, Conteúdo, Governança e Integração em TI na Revista; • 5 edições do Prêmio Intranet Portal (6ª em andamento); • 4 livros coletâneas publicados (5º no prelo); • Base de Conhecimento com mais de 150 casos, oriundos do Prêmio; • 9 serviços exclusivos formatados para clientes; • 5 serviços exclusivos para fornecedores. Dados de ago/2015
- 5. Alguns (dos maisde 130) clientes Lista completa em http://www.intranetportal.org.br/wp/home/clientes/
- 6. • Pioneiro dosegmento de intranets e portais corporativos no país, em que atua desde 1999: • Fundador da primeira coluna (Webinsider); • Fundador da primeira lista de discussão sobre o tema; • Fundador do primeiro site sobre o tema; • Criador de metodologia de planejamento; • Idealizador do Prêmio Intranet Portal; • Fundador e Presidente do Instituto Intranet Portal. • Ex-Coordenador de Tecnologia da SBGC. • Coordenador da Pesquisa IMP-Brasil por 3 anos. • Autor dos livros coletâneas do Prêmio Intranet Portal, a cada edição, e de dezenas de artigos. • Palestrante para organizações como Banco do Brasil, Banco Real, Fiocruz e Petrobrás; instrutor em várias edições deste workshop, com amplo sucesso; palestrante em grandes eventos, como KM Brasil, Infoimagem, Conferências IBC, World Web Expo Forum e outros. • Consultor e/ou Líder de projetos de portal corporativo para empresas como Oi, Cemig, CNC, Magazine Luiza, Toyota, Light, Sistema CCR e ONS, dentre outras. Sobre mim
- 7. Por dentro doPrêmio
- 10. Quem já venceuo Grand Prix (prêmio máximo)? Ano Campeão Grand Prix Tipo Setor Sede Porte (usuários) 2008 ENSP/Fiocruz Não-privada Pesquisa RJ Grande 2009 Eletrobras Não-privada Elétrico RJ Grande 2009 Documentar Privada Consultoria MG Pequeno 2010 ONS Não-privada Elétrico RJ Pequeno 2010 Ferrous Privada Mineração MG Pequeno 2011 Banco do Brasil/Disap Não-privada Financeiro SP Grande 2011 Método Engenharia Privada Engenharia SP Grande 2012/13 Câmara dos Deputados Não-privada Legislativo DF Grande 2012/13 VR Privada Tecnologia SP Pequeno 2014/15 Secr. Est. Educação/SP Não-privada Educação SP Grande 2014/15 Algar Privada Tecnologia MG Grande
- 11. Casos de Sucesso Algare Secretaria Estadual de Educação/SP Campeões dos Grand Prixs do Prêmio Intranet Portal
- 13. COMO FUNCIONA? Usuário entravia login Acessa a intranet corporativa comum a todos Em seguida pode acessar a página exclusiva da sua unidade.
- 14. COMO FICOU? Local deacesso para empresa de origem. Menu que leva as áreas institucionais do Grupo. Banner randômico com 4 destaques atualizados diariamente. Menu de aplicações úteis para o usuário. Feed de notícias de quem estou seguindo. Link de acesso aos sites externos das empresas Algar Blocos de notícias.
- 15. AS PÁGINAS SEGMENTADASDAS EMPRESAS? Subsite Algar Telecom Subsite Algar Agro Subsite Algar Mídia Cada unidade possui uma página para tratar seus assuntos específicos com seus associados.
- 16. UAL A FORMADE DISPONIBILIZAÇÃO DO CONTEÚDO? Galeria de vídeos e fotos, e notícias. Posts em vídeos. Postagens em texto.
- 17. COMO AS FERRAMENTASDE TI ESTÃO INTEGRADAS? As principais aplicações usadas pelo associado estão acopladas à ferramenta. E-mail, mensageria, calendário, agenda de contatos, repositório de arquivos, entre outros. Ferramentas complementares para que o associado acesse sistemas como: Portal TH (contra cheque, agendamento de férias, entre outros serviços de RH); CSC (sistema de viagens, de TI, compras, etc), Banco de vagas, acesso à políticas, acesso ao canal de integridade e aos sistemas de cadastro de voluntários e doadores de programas sociais.
- 18. Intranet 2015 Público alvo: cercade 300 mil servidores da Educação do Estado de São Paulo Servidores que podem aumentar, dependendo da demanda de alunos e da necessidade de professores substitutos. No ano de 2014, meados de abril, o quadro chegou a 320 mil servidores. Observação: também são computados os servidores que precisam atuar em salas de aula em hospitais, sistema penitenciário, quilombolas e aldeias indígenas
- 20. Possibilidade de ChatPossibilidadede Chat Comunidades Abertas ou FechadasComunidades Abertas ou Fechadas
- 21. Programa Ensino Integral:já imaginou encaminhar todo este material por e-mail? Podemos imaginar quanto foi economizado em material impresso, pendrives, CDs, tempo, recurso humano, etc. Esta é só a pasta do Material Didático Indígena... Download de Material
- 22. EduDados O Edudados sópode ser acessado pela Intranet Espaço do Servidor. A ferramenta possibilita obter informações minuciosas de todas as 5.100 escolas, notas dos alunos, frequência, etc. No EduDados é possível consultar escolas por região, assim como o número e perfil de alunos, quadro funcional, avaliação por frequência e avaliação por notas. Isso fará com que a escola seja vista como um todo, facilitando assim a tomada de decisões tanto no campo pedagógico, como também no administrativo.
- 23. 2 convites pravc! Participe da pesquisa de mercado Workshops: aprenda com os campeões!
- 24. Pesquisa "Intranets eDigital Workplace no Brasil" - Receba, em primeira mão, material com as principais conclusões da pesquisa! - Ganhe 20% DE DESCONTO em uma inscrição em qualquer dos workshops que o Intranet Portal ainda promoverá em 2015. http://www.intranetportal.org.br/wp/premiacoes-realizadas/premio-intranet-portal/participe-da-pesquisa/
- 25. Workshops Especial “O melhordos melhores” Venha ver as melhores intranets e aprenda suas boas práticas de Conteúdo, Colaboração e Integração em TI, além de conferir as dicas da melhor Rede Social Corporativa do país. Dezenas de telas, benchmarking de alto nível! Apresentando as melhores práticas dos 8 casos vencedores do Prêmio Intranet Portal 2014/15! 15/10/2015 – São Paulo 29/10/2015 – Brasília 11/11/2015 – Rio de Janeiro • Algar (vencedor do “Grand Prix – empresas privadas”) • Secretaria de Educação do Estado de SP (vencedor do “Grand Prix – org. não-privadas”) • Estácio (vencedor de 3 troféus, inclusive de melhor “Rede Social Corporativa”) • Sebrae/UC (vencedor de 2 troféus, incluindo o de primeiro colocado em “Conteúdo”) • Boa Vista (vencedor de 2 troféus, inclusive o primeiro lugar em “Colaboração”) • Sabesp (campeão da categoria “Integração em TI”) • Previ (segundo lugar em “Integração em TI”) • Sebrae-GO (terceiro colocado em “Conteúdo”) Confira a grade de eventos – inscrições abertas: http://www.intranetportal.org.br/wp/eventos/tags/workshop-especial/
- 26.
Notas do Editor
- #7 Se o meu mini-CV fosse publicado no Face, certamente teria uma chamada assim... De resto, esse slide só serve mesmo pra provar que o Photoshop é um programa sensacional mesmo...
- #9 Office 2013 Big Bets on Social Conversations make connections Pitch/Value Prop: Companies can spark creativity and enhance productivity by bringing people together across the company. Example real world scenarios: Salesperson posts about a big win they had against a key competitor – a peer sees that and asks for advice that leads to them landing a similar deal. A back office worker in a bank mentions a process that has been confusing and frustrating them; a process consultant sees it and suggests an alternative way of working which starts a really effective project Features covered: Microblogging, people card showing posts, hovering on presence in feed to show people card and starting an im, etc. People are always available Pitch/Value Prop: You can always get in contact with the people who matter to what you are working on Example real world scenarios: Marketing person is looking at reviewer feedback on a white paper they are writing – from the comment they IM the commenter and solve the issue right away HR business partner sees a theme of comments in the feed and quickly starts an email discussion with five people who were responding to get a deeper sense of the pulse of the team Feature covered: People cards everywhere, etc. Context enriches interactions Pitch/Value Prop: Your people can be more effective and professional when they have the full story. Example real world scenarios: Exec receives an email from a customer and he can see Linkedin/FB data showing their recent job change Features covered: People card, profile, etc. Context enriches interactions Pitch/Value Prop: you know what things happen around you in a singe place. Company feeds – consolidated feeds WP
- #10 Passar rápido, destaque para alinhamento ao negócio
- #11 As pessoas costumam pensar que só grandes empresas podem ganhar o grand prix – mas isso não é verdade, como mostra a tabela dos vencedores em anos anteriores. Também há, no senso comum, a ideia de que as empresas privadas estariam necessariamente à frente das não-privadas – o que também não é uma verdade absoluta, como mostra a ENSP (e a própria Eletrobras). Mas há diferenças e, mesmo por conta dessa crença, resolvemos segmentá-lo a partir de 2009.