O documento resume um evento de encerramento de um prêmio de portais corporativos que contou com debates e apresentações sobre fatores críticos de sucesso na construção de portais avançados. Nele, são apresentadas algumas barreiras comuns como falta de foco estratégico e falta de planejamento. Também são revelados achados sobre os casos inscritos no prêmio, como pouca integração entre departamentos e foco mais na funcionalidade do que no benefício dos portais.

1. Evento de encerramento do Prêmio Intranet Portal 2008 14/11/2008 Conferência “Colaboração, Conteúdo e Integração”

2. Fatores críticos de sucesso na construção de portais corporativos avançados: reflexões a partir da premiação DEBATE REUNINDO RENATE LANDSHOFF (REPRESENTANTE DO JÚRI) FERNANDO VIBERTI (PRESIDENTE DO BOARD) JULIANA MARQUES (PROFISSIONAL DESTAQUE 2008) ANDRÉ MATOS (DA LUMIS, EMPRESA DESTAQUE 2008) Os slides seguintes foram utilizados na abertura do debate, realizada por Ricardo Saldanha. Confira também os outros slides, no Slideshare ou no site do Instituto Intranet Portal , contendo palestras e apresentação dos casos vencedores. http://www.slideshare.net/InstitutoIP http://www.intranetportal.org.br

3. Barreira 1: “Pirâmide de Maslow” da TI A favor da estratégica organizacional, agregando valor e diferencial competitivo Commoditie, crítico, mas não necesariamente estratégico Dentro Fora

4. Barreira 2: Falta de foco Adequar forma x função... Modelar ambiente a partir de um alinhamento à estratégia

5. Problemas beeem comuns... Pensar que se trata (apenas) de tecnologia... Imaginar que a parte tecnológica é fácil, está resolvida... Tratá-lo (apenas) como uma ferramenta de comunicação... Concebê-lo sem levar em conta a estratégia do negócio... Pensar que se trata (apenas) de um projeto... “ Pensar pequeno, começar desestruturado e crescer de forma desordenada”... AUSÊNCIA DE DIAGNÓSTICO E PLANEJAMENTO! (leia-se: falta de profissionalismo no trato)

6. Revelações (dos cases inscritos) Ranking das médias das notas dos jurados: Conteúdo Integração em TI Colaboração Enterprise 2.0 Poucos almejam ir além do departamental (muito embora os departamentos, na maioria dos casos sejam de grande porte) Foco da enterprise 2.0 ainda na funcionalidade (e não no benefício) Crise existencial: “moderar or not-moderar”... Grande maioria sem métricas e com pouca justificativa de valor calcada em alinhamento prévio ao negócio Maioria das equipes aparentemente tem pouco apoio de um sponsor

7. Revelações (dos cases inscritos) Entretanto... Tendência de maior ênfase na localização de pessoas Melhor uso das potencialidades das suítes de portal Cases significativos em software livre Vários já atuam com times multidisciplinares, embora a governança e o planejamento evolutivo não pareçam ser muito estruturados

8. Não perca também os dois eventos que acontecerão casados: 12/11/2009 – Evento de Encerramento do Prêmio 2009 13/11/2009 – Congresso do Instituto Intranet Portal Centro de Convenções Santo Amaro – Senac-SP Conheça também o Instituto Intranet Portal : http ://www.intranetportal.org.br