Indicadores de Produção da Biblioteca do Instituto Pasteur

1. Sobre a biblioteca do instituto butantan
apresentação, serviços, resultados alcançados, indicadores, projetos em andamento,
projetos futuros, equipe.
abr 2017

2. Apresentação
 A Biblioteca do Instituto Butantan - BIB - foi fundada em 1910, quando se iniciou a formação
de seu acervo. Em 1914, durante a administração de Otto Bier, foi instalada inicialmente em
uma sala no primeiro pavimento do prédio central do instituto, hoje denominado Edifício
Vital Brazil e posteriormente passou a ocupar todas as instalações do lado direito do mesmo
edifício, onde permanece até os dias atuais.
 A BIB é caracterizada como uma biblioteca científica especializada que nasceu para atuar
como ferramenta de apoio às atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas na instituição.
 Os usuários da BIB são os pesquisadores, técnicos, aprimorando, bolsistas, estagiários,
mestrandos, doutorandos, pós-doutorados e demais envolvidos com as atividades do
Instituto.
 A Biblioteca do Instituto faz parte da Rede de Bibliotecas da Secretaria de Saúde - BVS
 Devido aos problemas de infraestrutura no prédio e também por falta de equipe técnica
qualificada a BIB ficou fechada por um longo período. Foi reaberta em outubro de 2015.

3. Principais Serviços Oferecidos
 Salas para estudo, consulta, pesquisa, aulas, cursos, reuniões científicas e
acadêmicas – equipadas com wifi, projetores e laptops
 Orientação bibliográfica para elaboração de trabalhos científicos e acadêmicos
 Levantamentos bibliográficos
 Empréstimos de obras do acervo
 Empréstimo-entre-bibliotecas
 Comut
 Solicitação de ISBN
 Treinamentos para uso das fontes e ferramentas de informação em ciência e
saúde
 Geração de indicadores bibliométricos da produção científica institucional
 Catalogação e divulgação da produção científica da instituição
 Catálogo eletrônico para consulta do acervo
 Plataforma para acesso às coleções no formato digital

4. Principais resultados alcançados desde a sua
reabertura - outubro/2015
 Revitalização dos ambientes da Biblioteca;
 Salas equipadas com acesso Wifi, laptops, projeção e nova
iluminação;
 Aquisição de mobiliário novo para equipe de trabalho;
 Construção do site da biblioteca
 Criação de procedimentos de trabalho para reativação dos serviços
básicos da biblioteca
 Inventário do acervo de livros e periódicos
 Aquisição de software para gerenciamento do acervo
 Aquisição de plataforma para disponibilizar para consulta as
coleções no formato digital

5. Principais resultados alcançados desde a sua
reabertura - outubro/2015
Projeto Biblioteca Digital – disponível para consulta em:
https://bibliotecadigital.butantan.gov.br/
 Criação do catálogo eletrônico para consulta das obras do acervo
 Catalogação de mais de 3.500 obras entre livros, monografias e artigos
científicos
 Coleção digital especial de publicações do cientista Vital Brazil
 Disponibilização online da coleção digital da revista Memórias do Instituto
Butantan com mais de 75 fascículos, totalizando 22.000 páginas
 Disponibilização online da coleção Cadernos de História da Ciência
 Criação e disponibilização do Banco de teses do Programa de Pós-Graduação
em Toxinologia – acesso online

6. Projetos em andamento
Repositório de Produção Científica - criação do repositório de produção
científica para atender as diretrizes da Resolução SS-96, de 17/11/2016 da
Secretaria da Saúde que determina que as Bibliotecas atuem como Depósito
Legal da Produção técnico científica de suas respectivas instituições:
 Criação de interface em andamento. Já foram catalogados e padronizados
os trabalhos do Instituto Butantan de 2016 e 2017, para discussão e
validação junto à DDC, disponível para consulta interna em:
http://sistemas.butantan.gov.br/vufind/
 Catalogação, indexação e divulgação da produção científica do Instituto na
Biblioteca Virtual em Saúde, Portal da Secretaria de Saúde. Disponível para
consulta em: http://ses.sp.bvs.br/

7. Projetos em andamento
 Criação do novo site da Biblioteca para integrar a plataforma com as
coleções digitais
 Criação da Comissão de Biblioteca para apoiar o desenvolvimento da Política
de Formação da coleção do acervo
 Projeto de gestão documental – mapeamento dos documentos das
atividades-fim da instituição em parceria com o Núcleo de Documentação
 Projeto para ocupação do Edifício Vital Brazil
 Acompanhar projeto para restauro das esquadrias (portas e janelas externas
do prédio)
 Acompanhar projeto para troca de telhado
 Reavaliação do perfil da equipe da Biblioteca

8. Projetos Futuro
• Projeto para modernização das instalações da Biblioteca para atender as
novas demandas dos nossos usuários;
• Estudo de usuário para identificar demandas de aquisição de novas
coleções e criação de novos serviços
 Aquisição e implantação de sistema de segurança interna para proteção do
acervo e armários para guarda do acervo

9. Biblioteca em números
Dados parciais – janeiro a junho de 2017 e comparativos com o ano de 2016

10. Atividades realizadas na Biblioteca, por Categorias e Períodos
1 – Uso do espaço físico da Biblioteca
Os atendimentos do
primeiro semestre de
2017 já estão próximos
de todo o ano de 2016.
89
14 16
5 7
19
4
159
14 11 11
15
108
16
184
17
80
18
14
63
8
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Reuniões e seminários
de pesquisa
Aulas da Pós –
Graduação
Cursos de extensão Teses e Dissertações
(Qualificações e
defesas)
Treinamentos e
oficinas
Aulas de idiomas Outros
1º Semestre de 2016: Total de 154 atividades
1º Semestre de 2017: Total de 334 atividades
Ano de 2016: Total de 384 atividades

11. Período: Janeiro a Junho de 2017
Mês /
Atividade
Total
Atividades Realizadas por sala
CEZÁRIO
MOTTA
BEHRING Saguão
F.
SCHAUDINN
ROB
KOCH
Janeiro 28 4 9 0 15 0
Fevereiro 25 5 11 3 5 1
Março 53 16 15 0 17 5
Abril 72 17 19 0 27 9
Maio 91 12 28 3 33 15
Junho 65 13 18 1 22 11
Total 334 67 100 7 119 41
0
13
25
29
30
57
28
25
53
72
91
65
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho
Comparativo entre o número de atividades realizadas
no 1º semestre de 2016 e 1. semestre de 2017
1º Semestre de 2016: Total de 154 ativ 1º Semestre de 2017: Total de 334 ativ
1 – Uso do espaço físico da Biblioteca
Período de Fevereiro a Dezembro de 2016
Mês /
Atividade
Total
Atividades Realizadas por sala
CEZÁRIO
MOTTA
BEHRING ERLICH
F.
SCHAUDINN
ROB KOCH
Fevereiro 13 8 4 1 0 0
Março 25 9 9 3 4 0
Abril 29 12 4 2 4 2
Maio 30 14 7 3 3 3
Junho 57 24 16 3 7 7
Subtotal 154 67 40 12 18 12
Julho 30 15 12 0 0 3
Agosto 46 26 18 0 0 2
Setembro 30 14 12 0 2 2
Outubro 42 17 8 0 13 4
Novembro 48 13 15 0 19 1
Dezembro 34 12 7 0 15 0
Total 384 164 112 12 67 24

12. 1 – Uso do espaço físico da Biblioteca
89
14 16
5 7
19
4
159
14 11 11
15
108
16
184
17
80
18
14
63
8
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Reuniões e seminários
de pesquisa
Aulas da Pós –
Graduação
Cursos de extensão Teses e Dissertações
(Qualificações e
defesas)
Treinamentos e
oficinas
Aulas de idiomas Outros
Número de atividades realizadas na Biblioteca por categoria e período
1º Semestre de 2016: Total de 154 atividades 1º Semestre de 2017: Total de 334 atividades Ano de 2016: Total de 384 atividades

13. 1 – Uso do espaço físico da Biblioteca
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
1
Número de atividades e de pessoas que
participaram das atividades realizadas no espaço
físico da Biblioteca de acordo om o período
1º Semestre 2017 1º Semestre 2016 2016
3.198
pessoas
334
atividades
3.392
pessoas
384
atividades
1609 pessoas
154
atividades

14. 1 – Uso do espaço físico da Biblioteca
Acreditamos que a
evolução dos
indicadores
representa que a
Biblioteca já está
conseguindo aos
poucos voltar a fazer
parte do cotidiano da
Instituição, com
oferta de serviços e
proporcionando
ambientes
adequados para
estudo, consulta,
pesquisa, discussão
científica e
acadêmica em prol
da geração de novos
conhecimentos.
796
144
348
89 74 50
108
1823
200 204
121 156
227
467
1372
174
1122
252 218
126 128
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Reuniões e seminários
de pesquisa
Aulas da Pós –
Graduação
Cursos de extensão Teses e Dissertações
(Qualificações e defesas)
Treinamentos e oficinas Aulas de idiomas Outros
Número de pessoas que participaram das atividades realizadas
na Biblioteca, por categoria e período
1º Semestre de 2016: Total de 1609 participantes 1º Semestre de 2017: Total de 3198 participantes Ano de 2016: Total de 3392 participantes

15. 1 – Uso do espaço físico da Biblioteca
Reserva do saguão do prédio da Biblioteca para realização de coffee-break
no 1º semestre de 2017
Mês / informações Eventos Número de participantes
Janeiro 0 0
Fevereiro 3 130
Março 0 0
Abril 0 0
Maio 3 120
Junho 1 60
Total 7 310
Este serviço passou a ser solicitado
depois da proibição de realizar
coffee-break nos eventos que
ocorrem no Museu Biológico.
Ele está alinhado com a proposta que
elaboramos para ocupação de todo o
Prédio do Edifício Vital Brazil, no
sentido de criar espaços específicos
para confraternização, eventos ,
pontos de encontros, etc.

16. 2 – Serviços prestados aos usuários da Biblioteca
Comparativo do ano de 2016 e 1º semestre de 2017
Ano Usuário / serviço EEB1
COMUT2
Consulta3
PLB4
Empréstimo Cópia5
FC6
NR7
IU8
Outras Total
2016
Instituto Butantan 5 19 12 4 32 14 13 5 2 16 122
Externo 0 3 6 8 0 11 0 0 0 13 41
TOTAL
5 22 18 12 32 25 13 5 2 29 163
2017
Instituto Butantan 11 12 11 16 13 1 8 0 0 10 82
Externo 0 0 19 8 0 1 0 0 0 11 39
TOTAL
11 12 30 24 13 2 8 0 0 21 121
Legenda:
1 – Empréstimo entre bibliotecas; 2 – Comutação bibliográfica; 3 – Consulta ao acervo; 4 – Pesquisa e levantamento bibliográfico; 5 – Cópia de artigos; 6 – Elaboração de ficha
catalográfica; 7 – Normatização de referencias; 8 – Integração de usuários
Obs: Houve diminuição no atendimento de cópias de artigos devido à disponibilização online da
coleção Memórias do Instituto Butantan

17. Dados parciais – janeiro a junho de 2017 e ano de 2016
Cursos coordenados pela Biblioteca em parceria com a
Pós-Graduação em Toxinologia

18. Curso Prático Para Redação Científica - 2017
Ministrante: Prof. Dr. Gilson Volpato
Coordenação do curso: Joanita Lopes – Diretora da Biblioteca
Parceria: Coordenação da Pós-Graduação em Toxinologia
Público alvo: Alunos e pesquisadores que estivessem escrevendo um projeto de pesquisa
Ementa do curso: Teoria e exercícios práticos para redação científica de acordo com as últimas tendências
Período: Curso realizado nos dias 07 e 08/03, no auditório do CDC.
Carga horária: 16 horas
Número de participantes: 33

19. Resultados da avaliação do Curso Prático para Redação Científica- 2017
Base de respondentes: 30 pessoas

20. Resultados da avaliação do Curso Prático para Redação Científica - 2017

21. Resultados da avaliação do Curso Prático para Redação Científica - 2017

22. Por quê? – Respostas agrupadas
Produtivo Esclarecedor Auxiliador Refletir
7 6 10 2
Resultados da avaliação do Curso Prático de Redação Científica - 2017
Respostas da pergunta aberta - "Por quê você indicaria este curso?"
# Respostas
1 Muito produtivo.
2 O curso foi extremamente importante para finalizar meu artigo para a submissão para revista
3 Muito esclarecedor, apropriado e bem focado no que se propõe
4 Esclarece muitas dúvidas em relação a como escrever um artigo
5 Pesquisadores e cientistas devem sempre estar refletindo sobre o tema
6
Por ser um curso com conteúdos muito ricos e contribuir para melhorar a escrita científica visando publicações
de alto nível, o que ajuda também na formação de bons pesquisadores
7
Ensina e reforça diversos pontos importantes para uma redação científica de qualidade. Além de nos ensinar a
sermos mais seguros e objetivos em nossas redações.
8
Acho fundamental para os pesquisadores e alunos, pois não temos essa formação durante a vida acadêmica e
nem na pós-graduação.
9
Além de ser excelente, os alunos de doutorado, segundo as novas regras da pós-graduação, são exigidos
qualificar e defender com formato paper.
10 O conteúdo apresentado é extremamente importante para a formação de cientistas.
11
Além de dicas valiosas para uma boa escrita, contribuiu muito para minha mudança de pensamento enquanto
aluna de pós graduação que visa ser uma verdadeira cientista
12 Pela experiência e forma clara de explicar os conteúdos
13
porque ter a oportunidade de ter alguma sugestão no seu texto, e sendo as sugestões do Dr. Gilson são
inestimáveis
14 Especialmente para pós graduandos que estão escrevendo a dissertação, é magnifico.
15 Foi um excelente curso.
16
Auxilia muito para todos que trabalham na área de pesquisa científica e que precisam publicar seus trabalhos .
Excelente curso!
17 Porque é um curso muito importante para quem está na área acadêmica
18
Por que foi um curso prático, que para quem está no mundo acadêmico é otimo, pois ajuda muito a melhorar a
escrita cientifca.
19 Esclarece e orienta de forma adequada e produtiva, mesmo sendo um curso de curta duração

23. 1- Curso Método lógico para redação científica, com Professor Gilson Volpato, realizado em abril de
2016 – Público alvo: alunos e pesquisadores do Instituto – Auditório Museu Biológico
Informações/turma
carga horária 8 horas
Vagas para turmas Inscritos Participaram Respostas da avaliação
189 180 170 108
Cursos e Oficinas coordenados pela Biblioteca em 2016
2- Oficinas de EndNotes, gerenciamento de referências bibliográficas, com Deborah Dias da Thomson
Reuters – Turmas em junho, julho e outubro de 2016 - Público alvo: alunos e pesquisadores do Instituto –
Sala da Biblioteca
Turmas / informações
carga horária 8 horas por
turma
Vagas para turmas Inscritos Participaram Respostas da avaliação
1ª turma da oficina 40 40 28 26
2ª turma da oficina 30 29 21 20
3ª turma da oficina 30 28 26 24
4ª turma da oficina 30 24 14 13

24. Resultados da avaliação do curso Método Lógico para Redação Científica

25. Resultados da avaliação do curso Método Lógico para Redação Científica

26. Resultados da avaliação das Oficinas de EndNotes – gerenciamento de referências bibliográficas
48%48%
1 - Como avalia a oficina com relação ao conteúdo? (83
respostas)
Bom
Excelente
Muito Bom
Regular
90%
7%
2 - Carga horária do curso (83 respostas)
Adequada
Excessiva
Infusiciente

27. 7%
51%
42%
3 - Desempenho do professor (83 respostas)
Bom
Excelente
Muito Bom
90%
7%
4 - O curso contribuiu para sua formação
como pesquisador / estudante (83 respostas)
Muito
Pouco
Razoavelmente
90%
7%
5- Você gostaria de participar de um módulo mais
avançado neste tema? (82 respostas)
Muito
Pouco
Razoavelmente
Resultados da avaliação das Oficinas de EndNotes – gerenciamento de referências
bibliográficas

28. Instituto Butantan
Avenida Vital Brazil, 1500 - Bairro do Butantã, São
Paulo – SP.
11 2627-9751 e 2627-9757.
biblioteca.atendimento@butantan.gov.br
Atendimento: segunda a sexta das 8 às 18 horas.
Equipe
 1 Diretora técnica – FB e
Instituto
 2 assistentes de pesquisa e
organização - FB
 1 agente sociocultural - Instituto
 3 estagiários - FB