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Implementação SAP S/4 HANA Finance
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- 2. Universal Journal SAP S/4HANA FINANCE Principaismudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance Ad hoc e on-the-fly Agilidade no fechamento do período e do exercício FONTE ÚNICA DE INFORMAÇÃO • Base única combina dados de CO, FI, AA, ML, CO-PA com outros dados financeiros na tabela detalhada ACDOCA • Menor tempo para realizar as atividades de reconciliação e geração de relatórios financeiros com as informações atualizadas real time RAPIDEZ NA INFORMAÇÃO • Permite relatórios ad hoc on-the-fly • Informações em batch são convertidas real time sem a necessidade da base ser replicada primeiro no SAP BI INDEPENDENCIA NAS ROTINAS • Não depende das atividades de encerramento para gerar informações de FI e CO • Permite gerar relatórios como P&L a qualquer momento possibilitando correções de rota ao longo do mês
- 3. SAP BPC para S/4HANA SAPS/4HANA FINANCE Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance Novo AA Novo SAP CLM INFORMAÇÕES BPC NO ERP • Nova funcionalidade no BPC permite upload dos dados de planejamento em excel para o ERP • Possui templates para todos os objetos de CO MUDANÇA DAS ANTIGAS FUNCIONALIDADES • Permite lançamentos real time e mantém integração com Universal Journal sem a necessidade de esperar a execução da depreciação no fechamento do mês INTEGRAÇÃO ANTIGO LP COM CM • Adicionou o gerenciamento das contas bancárias, posição de caixa de curto prazo, relatórios de provisão e de planejamento de liquidez em tempo real otimizando a posição de capital de giro
- 4. Smart Business KPI noSAP Fiori SAP S/4HANA FINANCE Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance Data aging Novo GL FLEXIBILIDADE NA VISUALIZAÇÃO RELATÓRIOS • Substituição opcional dos relatórios tradicionais. • Permite visualização rápida e friendly dos relatórios standard no SAP Fiori (multiplataforma) OTIMIZAÇÃO DOS DADOS HISTÓRICOS • O Data Aging substituiu o SAP archiving. • Novas funções periódicas particionam a memória, mantendo apenas dados relevantes na partição principal, diminuindo o tempo de resposta na execução de relatórios. VERSÃO CLÁSSICA SE TORNA OBSOLETA • As funções da versão clássica foram completamente substituídas, ou seja, a versão clássica do GL não é suportada com o S/4HANA Finance.
- 5. SAP HANA Live SAPS/4HANA FINANCE Principais mudanças nas funcionalidades com S/4HANA Finance SAP Credit Management MUDANÇAS NOS RELATÓRIOS DO PCA • HANA LIVE junto BPC substituem os relatórios standard de PCA, disponibilizando em tempo real informações que antes só eram obtidas pelo SAP BW INTEGRAÇÃO COMPLETA COM OS RECEBÍVEIS • Os processos relacionados ao credit management permanecem os mesmos, no entanto são necessárias novas transações para o mesmos processos (Ex: FD32 pela UKM_BP) SAP Fiori RELATÓRIOS NO FIORI • Agora, relatórios como das partidas em abertos de clientes, fornecedores, razão, balanço, fluxo de caixa entre outros podem ser visualizados no Fiori.
- 6. SAP S/4HANA FINANCE Principaisimpactos no sistema em cada módulo CONTABILIDADE FINANCEIRA E ÁREAS RELACIONADAS • Devido a integração do CO com o New GL os elementos de custo primários e secundários são criados agora junto com a conta do razão e fazem parte do plano de contas • Tabela ACDOCA contém mais de 350 campos e não tem mais limite de 999 itens de lançamento, mantendo a BKPF como tabela cabeçalho • Dados mestre de clientes e fornecedores serão convertidos em parceiros de negócios (BP) • Configurações novas necessárias: Ex: criação de “company code” e atribuição ao Universal Journal
- 7. SAP S/4HANA FINANCE Principaisimpactos no sistema em cada módulo NOVA CONTABILIDADE DO IMOBILIZADO • Nova estrutura na base de dados. Ex: Tabelas ANLP e ANLC agora estão na tabela FAAT_PLAN_VALUES • Mudanças relevantes nas funções. Ex: Não existe mais na transação AFAB os motivos de execução da depreciação (planejado, repetição, reinicio e extraordinário) • Mudanças dos códigos de transação. Ex: ABST2 (programa de reconciliação) não é mais necessária, sendo substituída pela transação FAGLGVTR • Mudanças na configuração. Ex: determinar a aceitação dos parâmetros de avaliação • Com a integração real time as atividades de reconciliação foram eliminadas gerando mudanças no processo de fechamento
- 8. SAP S/4HANA FINANCE Principaisimpactos no sistema em cada módulo CONTROLADORIA • Mudanças relevantes nas funções. Ex: material ledger, transfer pricing, hierarquia dos objetos de custo, ente outras • Mudanças na configuração. Ex: Ledger de Planejamento (agora no SAP Business Client) CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTO E LUCRO • Nova estrutura na base de dados. Ex: Dados da tabela COEP ( categorias de valores 04 real e 11 real estatístico) agora são armazenados na ACDOCA. Todos os demais permanecem na tabela COEP • Mudanças dos códigos de transação. Ex: KSS1 para KSS1H • Mudanças relevantes nas funções. Ex: Planejamento de centro de custo agora é feito através do SAP Business Client
- 9. SAP S/4HANA FINANCE Principaisimpactos no sistema em cada módulo ANÁLISE DE RESULTADO • Nova estrutura na base de dados. Ex: Todos os campos que costumavam ser armazenados na tabela CE4* tornou parte do Universal Journal • Mudanças relevantes nas funções. Ex: BadI FCO_COEP_QUANTITY pode alterar a lógica dos campos adicionais para a área de Controladoria utilizada. • Mudanças dos códigos de transação. Ex: KEQ4 foi descontinuado • Mudanças na configuração. Ex: no IMG determinar características dos objetos de resultado não são mais atividades separadas. E esta configuração foi descontinuada FECHAMENTO DE PERÍODO • Nova estrutura na base de dados. Ex: o gerenciamento dos períodos de FI e CO estão na mesma tabela • Mudanças relevantes nas funções. Ex: as atividades de rollup do closing cockpit fora descontinuadas (FAGL21) • Mudanças dos códigos de transação. Ex: CO88 para CO88H
- 10. SAP S/4HANA FINANCE Principaisimpactos no sistema em cada módulo FLUXO DE CAIXA E CONTABILIDADE BANCÁRIA • Nova estrutura na base de dados. Ex: o dados da tabela T012K agora migram para FCLM_BAM_ACLINK2 • Mudanças relevantes nas funções. Ex: as transações FF7A e FF7B (posição de caixa) se transformaram em apps no SAP Fiori • Mudanças dos códigos de transação. Ex: FLQREP foi descontinuada (relatório dos itens de liquidez realizados) • Cadastro dos bancos agora são feitos no SAP Fiori • A configuração do “One Exposure from Operations hub” faz a integração dos dados mestre do antigo LP e CM
- 11. • Levantamento doambiente para configuração e dos pré-requisitos necessários antes da migração com atenção a possíveis restriçõesPREPARAÇÃO OBJETIVO ENTREGAS • Sistema preparado para acrescentar componentes • Blueprint do processo redesenhado • Plano de migração • Coleta dos dados mestre relevantes • Coleta dos requerimentos de uso 1º PASSO • Configurar new GL ( transição do clássico para o novo automaticamente) • Configurar e ativar new AA • Efetuar atividades de encerramento de período no new AA • Gerar relatórios de conciliação garantindo consistência da base • Executar e salvar relatórios financeiros para comparação posterior dos KPIs • Avaliar os campos customizados já existentes no SAP (BTE) • Coletar dados mestre do GL, AA, PC, CC e IO • Workshop para entender funcionalidades, transações e KPIs desejados após migração SAP S/4HANA FINANCE Roadmap de migração PRINCIPAIS ATIVIDADES
- 12. • Checar einstalar todos os componentes de software e hardware e configurar complementos requeridosINSTALAÇÃO OBJETIVO ENTREGAS • Implantação cenário e estratégia • Sistema instalado com SAP/4HANA Finance com base SAP HANA PRINCIPAIS ATIVIDADES 2º PASSO • Backup da tabela de totais e tabela de índices que podem se tornar obsoletas após migração • Executar relatórios de controle • Renomear as tabelas de totais e índices no BCK • Deletar as tabelas de totais e índices originais e gerar visualizações no lugar • Importar e ativar novos programas • Instalar todos os componentes de hardware, web service e servidores • Instalar todas as correções técnicas recomendadas pela SAP • Implantar conteúdo SAP HANA • Executar hanatização • Instalar e configurar SAP Fiori e SAP Sart Business KPIs SAP S/4HANA FINANCE Roadmap de migração
- 13. • Configuração paraSAP GL, AA e CO CUSTOMIZAÇÃO OBJETIVO ENTREGAS • Preparação completa e migração da customização para GL, AA e CO PRINCIPAIS ATIVIDADES 3º PASSO • Atualizar configuração de ledger • Verificar principais contas • Checar áreas de avaliação • Atualizar plano de avaliação e depreciação • Atualizar áreas de resultado • Ativar base de contas do CO-PA SAP S/4HANA FINANCE Roadmap de migração
- 14. • Migrar abase para o sistema SAP S/4HANA FinanceMIGRAÇÃO DA BASE OBJETIVO ENTREGAS • Migração da base transacional para SAP S/4HANA • Reconciliação da base migrada PRINCIPAIS ATIVIDADES 4º PASSO • Migrar a base do new GL incluindo os elementos de custo • Regerar visões compatíveis • Regerar áreas do CO-PA • Migrar itens de documento e balanço usando a estrutura de migração framework • Checar consistência da base • Executar migração Smart Financials: preencher tabelas deltas, preencher as saldos iniciais e atribuir os itens entre CO e FI. SAP S/4HANA FINANCE Roadmap de migração
- 15. PÓS MIGRAÇÃO OBJETIVO ENTREGAS • SAPS/4HANA migrado com sucesso • Base reconciliada PRINCIPAIS ATIVIDADES 5º PASSO • Criar armazenamento de dados históricos da tabela de índices • Transportar configuração do FI AA • Preencher “offsetting account” em documentos do FI • Gerar os relatórios de reconciliação para checar consistência da base • Executar relatórios financeiros e comparar KPIs da base migrada com KPIs da fase de preparação • Executar processos de testes para garantir sucesso da migração SAP S/4HANA FINANCE Roadmap de migração • Executar validação e reconciliação da base
- 16. TESTES OBJETIVO ENTREGAS • SAP S/4HANAcom evidências de teste das transações financeiras • Demonstração das funcionalidades • Demonstração dos relatórios Financeiros • Demonstração do SAP Fiori (Apps) PRINCIPAIS ATIVIDADES 6º PASSO • Testar e executar as seguintes funcionalidade do SAP S/4HANA: – Entrada de lançamentos no Universal Journal – Análise de custos e resultado – Partidas de clientes e fornecedores com execução dos pagamentos – Aquisição de Ativos, exibição dos saldos e executar a depreciação – Atividades de encerramento de FI – Executar o Smart Financials e relatórios analíticos – SAP Fiori: Testar transações de análises, dados mestres, operações e de KPIs • Prover um ambiente com as novas funcionalidades para os principais envolvidos SAP S/4HANA FINANCE Roadmap de migração • Testar as funcionalidades e treinar principais envolvidos
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